Чем занимается заместитель директора по общим вопросам. Должностная инструкция заместителя директора
Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей второго уровня. Работники в его прямом подчинении отсутствуют. Однако руководители подразделений со своими сотрудниками обязаны выполнять его указания, касающиеся сферы экономической, материальной и физической безопасности, а также кадровой политики. Функциональные обязанности специалиста отражены в должностной инструкции. Все его действия должны быть согласованы с основным руководителем субъекта предпринимательской деятельности.
Заместитель директора по общим вопросам на предприятии
Основные задачи
Основной задачей заместителя директора по общим вопросам является обеспечение нормального уровня функционирования производственной деятельности субъекта хозяйствования.
В его компетентности - рассмотрение обращений и жалоб от населения, субъектов хозяйствования и контролирующих органов. Он вправе обеспечивать юридическое сопровождение договоров и организовывать мероприятия по взысканию задолженности с контрагентов. Специалист участвует в разработке кадровой политики, а также контролирует формирование трудового резерва на предприятии для обеспечения эффективности его производства. Он может заниматься подбором и обучением персонала, а также устанавливать единые стандарты на ведение предпринимательской деятельности. В случае отсутствия на предприятии соответствующих специалистов, он может возглавить работу по организации экономической безопасности предприятия, а также по охране его имущественных ценностей.
Взаимоотношения с работодателем, трудовым коллективом и представителями уполномоченных органов
Должностная инструкция зам директора по общим вопросам регламентирует его подчинённость руководителю субъекта хозяйствования, который является его административным и функциональным начальником. В его подчинении находятся все структурные подразделения предприятия. Специалист вправе отдавать распоряжения руководителям отделов, если затронутый им вопрос находится в его компетенции. В случае проверок контролирующими органами, он имеет право представлять интересы организации.
Какие обязанности регламентирует должностная инструкция
Организационные вопросы
Заместитель директора должен иметь высшее образование юридической или технической направленности. Желателен опыт работы в сфере управления персоналом не менее пяти лет. При поступлении на работу обязательно прохождение флюорографического обследования для получения допуска работы в коллективе. Общий медицинский осмотр не требуется.
Руководитель субъекта предпринимательской деятельности оформляет с заместителем директора трудовые отношения в виде контракта или трудового договора.
Контракт не может быть заключён менее чем на год, а в трудовом договоре могут быть установлены дополнительные требования и обязанности специалиста. Следует отметить, что кандидатура на должность заместителя директора должна быть утверждена Советом директоров. Перед ними он должен отчитываться о результатах проделанной работы не реже, чем один раз в год.
Читайте также: Должностная инструкция маркетолога
Требования к знаниям
Качества, которыми должен обладать руководитель
Заместитель директора по общим вопросам должен иметь представление о составленном бизнес-плане субъекта хозяйствования, а также о приоритетных маркетинговых стратегиях, актуальных для продвижения предпринимательской идеи. Деятельность специалиста не будет эффективна без владения информацией об организационной структуре компании, о принципах её производственной деятельности, а также о современной теории управления персоналом и передовых технологиях в сфере производства и анализа кадровой работы.
Знание законодательных норм в области трудовых отношений, а также касающихся вида предпринимательской деятельности, позволит грамотно подойти к решению производственных задач, которые предусматривает должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам.
Контроль за соблюдением требований нормативно-правовых актов в сфере охраны труда обеспечит безопасность производственного процесса, поэтому важно иметь представление о нюансах законодательства в этой сфере. Без навыков работы с компьютером в статусе уверенного пользователя, трудно будет обеспечивать необходимый документооборот.
Управленческая структура предприятия
Обязанности заместителя директора по общим вопросам регламентируются должностной инструкцией, составленной на основании трудового договора. Они выражены в проведении мероприятий для обеспечения эффективности производственного процесса:
- Участие в разработке бизнес-плана компании.
- Подбор и обучение кадров, относящихся к руководящему составу.
- Оформление распорядительной документации по предприятию, а также составление порядков, положений и должностных инструкций.
- Ведение учёта и составление отчётности в сфере кадровой политики.
- Внедрение изменений в структуре управления субъектом хозяйствования.
- Проведение деятельности по формированию кадрового резерва.
- Формирование политики поощрения работников за конкретные достижения.
- Проведение анализа эффективности систем стимулирования сотрудников.
- Организация адаптационного процесса вновь принятых работников.
- Договорное привлечение физических лиц и субъектов предпринимательства для охраны материальных ценностей предприятия.
- Обеспечение соблюдений требования порядка, регламентирующего сохранение коммерческой тайны.
- Анализ информационной структуры субъекта хозяйствования, включая бумажные и электронные источники, с целью обеспечения её защиты от несанкционного распространения.
- Поддержание отношений с представителями контролирующих и правоохранительных органов.
Все действия, обусловленные должностной инструкцией, специалист должен согласовывать с руководителем субъекта предпринимательской деятельности.
Оценка результатов работы
Результаты работы специалиста оцениваются по показателям, определяющим эффективность производственной деятельности, а также наличию доброжелательной атмосферы в коллективе. Для достижения этих параметров необходимо обеспечить соблюдение дисциплины, требований должностных инструкций, а также инструкций по охране труда и пожарной безопасности. Удачно разработанная система стимулирования труда работников снизит вероятность возникновения конфликтных ситуаций на рабочем месте, а также некачественное выполнение работ. Немаловажное значение в достижении целей предпринимательской деятельности играет компетентный подбор специалистов, имеющих высокий уровень квалификации. Своевременно принятые меры безопасности, позволят компании бесперебойно осуществлять производственную деятельность.
Утверждаю
Генеральный директор ОАО «____________»
___________________________________
«__» ________ 201_ г.
Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей.
2. Заместитель директора по общим вопросам принимается на работу и увольняется приказом генерального директора предприятия.
3. Заместитель директора по общим вопросам подчиняется непосредственно генеральному директору.
4. В своей работе руководствуется Российским законодательством, Общими положениями, принятыми в ОАО «___________________», настоящей должностной инструкцией заместителя директора.
5. На должность заместителя директора по общим вопросам назначаются лица с высшим профессиональным образованием и минимальным рабочим стажем 1 год.
6. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:
6.1. Основы экономики, организации производства, труда и управления.
6.2.
6.3. Правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
6.4. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли.
6.5. Методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия.
6.6. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
6.7. Налоговое и экологическое законодательства.
6.8. Порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.
6.9. Рыночные методы хозяйствования и управления предприятием.
6.10. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
6.11. Управление экономикой и финансами предприятия.
6.12. Организацию производства и труда.
6.13. Порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений.
6.14. Трудовое законодательство.
7. На время отсутствия заместителя генерального директора по общим вопросам (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.
ФУНКЦИИ
1. Обеспечение контроля за внешней и внутренней безопасностью деятельности компании.
2. Предотвращение или максимальное снижение потерь компании.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заместитель директора по общим вопросам обязан:
1. Организовывать перемещение и инкассацию наличных денежных средств, обеспечивая безопасность данных процессов.
2. Организовывать проверку принимаемых на работу лиц с точки зрения их возможной связи с криминальными структурами и конкурентами.
3. Проводить периодическую проверку сотрудников компании с точки зрения их возможной связи с криминальными структурами или конкурентами, обеспечивая при этом необходимую конфиденциальность. Проводить проверку по первому требованию службы персонала и генерального директора.
4. Организовывать проверку всех организаций, с которыми впервые намечается работа с предоставлением товарного кредита.
5. Поводить постоянный контроль и анализ состояния товарных кредитов и платежеспособности организаций, получающих продукцию в товарный кредит.
6. Немедленно информировать генерального директора и руководителя соответствующего отдела об изменениях в положениях организаций - потребителей компании, которые могут привести к материальным положениям со стороны компании.
7. Осуществлять проверку иных организаций и физических лиц по представлению генерального директора.
8. Принимать непосредственное участие в полных инвентаризациях компании.
9. Осуществлять контроль за всеми этапами работы с оплатой отгрузки наличными денежными средствами с точки зрения безопасности данного процесса.
10. Немедленно информировать генерального директора о ситуациях, которые могут привести к материальным потерям компании. В случае возникновения ситуаций, которые могут привести к крупным материальным потерям или ставят под угрозу жизнь и здоровье сотрудников, немедленно извещать так же службу экономической безопасности.
11. Осуществлять мероприятия с целью обеспечения интересов компании в регионе по поручению службы экономической безопасности, согласовывая при этом свои действия с генеральным директором.
12. При возникновении подозрений о наличии злоупотреблений со стороны руководства компании, ставить вопрос о переводе компании в разряд проблемных с точки зрения безопасности. Перевод компании в разряд проблемных может быть проведен на срок подготовки и проведения проверки (аудита) и подведения его итогов, но не более, чем на месяц.
13. Осуществлять еженедельное планирование своей работы, согласовывая план с начальником СЭБ или его заместителем в полном объеме и генеральным директором компании в части, касающейся регулярной работы компании. Предоставлять ежедневные отчеты в СЭБ и генеральному директору в объеме, соответствующему планированию по форме, утвержденной СЭБ.
14. Незамедлительно выезжать в отдел, в котором возникла чрезвычайная ситуация, связанная с возможными материальными потерями фирмы или безопасностью его сотрудников. Предпринимать срочные и профессиональные действия, сводящие к минимуму возможные материальные потери компании и обеспечивающие безопасность сотрудников компании.
15. Защищать интересы компании во внешних организациях по поручению службы экономической безопасности и генерального директора компании (при согласовании с СЭБ).
16. Обеспечивать при общении с сотрудниками и клиентами компании общепринятые нормы этики, не допускать при осуществлении действий, связанных с выполнением служебных обязанностей, нарушений корпоративных норм общения.
17. При решении любых вопросов стремиться к конструктивному сотрудничеству с генеральным директором и отдельных служб и отделов, способствовать созданию и развитию позитивного корпоративного духа компании.
18. Принимать участие в любых мероприятиях, проводящихся для сотрудников компании.
19. В случае возникновения спорных ситуаций с генеральным директором или сотрудниками компании принимать все меры к скорейшему разрешению спорной ситуации внутри компании. В случае невозможности решения внутри компании, передавать вопрос для согласований и решений руководителя СЭБ.
20. Информировать генерального директора и руководителей отделов о выявленных фактах неправильных действий их подчиненных для своевременного принятия мер воздействия.
21. Знать принятые в фирме правила документооборота, отчетность, программные продукты, производственный цикл.
22. Знакомиться с распоряжениями, приказами, информационными сообщениями, издаваемыми руководством компании.
23. Осуществлять иные действия по поручению СЭБ, не противоречащие Российскому законодательству и вышеперечисленным пунктам должностной инструкции.
ПРАВА
1. Имеет право вносить предложения по организации внеплановых проверок и аудита компании в случае подозрений в неправомерных действиях руководства компании или наличия злоупотреблений в компании.
2. Выступать от имени компании по получению полномочий от генерального директора в решении возникающих в процессе работы вопросов в соответствующих контролирующих органах.
3. Принимать участие во всех собраниях компании или отдельных подразделений в случае необходимости доведения до сотрудников компании информации, которая непосредственно связана с обеспечением безопасности бизнеса.
4. Вносить предложения по внесению изменений в существующий порядок работы с клиентами, хранения, перемещения и передачи материальных ценностей в целях увеличения безопасности данных процессов.
5. Проводить опрос сотрудников компании о порядке работы с клиентами, хранения, перемещения и передачи материальных ценностей с целью выявления возможных проблем в безопасности осуществления данных процессов.
6. Контролировать любые этапы перемещения и передачи денежных средств внутри компании и контрагентами компании с целью выявления возможных злоупотреблений, обеспечивая при этом в необходимых случаях конфиденциальность и корректность, достаточную для сохранения существующих выгодных партнерских отношений.
7. Проводить выборочные инвентаризации материальных ценностей, соблюдая при этом принятые правила, способствующие корректности результатов и предотвращающие материальные потери фирмы.
8. Пользоваться услугами отделов, управлений, служб компании в соответствии с их функциональными задачами, а так же услугами организаций, с которыми у компании имеется договор о сотрудничестве.
9. Ставить вопрос о приобретении необходимого для осуществления должностных обязанностей оборудования, программного обеспечения, проведения иных расходов, связанных с профессиональной деятельностью.
10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
11. Требовать от генерального директора оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, и прав, представленных.
12. Выносить на рассмотрение руководства компании предложения по повышению эффективности работы компании, совершенствованию методов работы и недостатки в деятельности структурных подразделения.
13. Участвовать в установленном порядке в решении вопросов о подборе кадров, их поощрении за успешную работу, а так же о наложении дисциплинарных взысканий. Вносить предложения генеральному директору по штатному расписанию и персональному кадровому составу ТСК.
14. Вносить предложения генеральному директору по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией заместителя директора обязанностями.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией заместителя директора - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. За сохранность и неразглашение коммерческой тайны ОАО «______________»
5. За соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.
6. За соблюдение мер пожарной безопасности в помещениях ОАО «_____________».
ВЗАОМООТНОШЕНИЯ.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией заместителя директора, заместитель генерального директора по общим вопросам взаимодействует:
1. С генеральным директором
- по всем вопросам, предусмотренным настоящей должностной инструкцией заместителя директора.
2. Со всеми подразделениями компании:
- об угрозах в адрес компании и ее сотрудников
- о соблюдении режимных мероприятий
- о соблюдении конфиденциальной информации
И т.д...
Дополнительные должностные обязанности сотрудника доступны в типовом бланке и образце должностной инструкции заместителя генерального директора по общим вопросам вариант которой можно скачать из прикрепленного файла.
Должностная инструкция заместителя директора закрепляет его полномочия, обязанности и пределы ответственности. В статье вы найдете пример типовой инструкции замдиректора по общим вопросам и образец приказа об утверждении.
Из статьи вы узнаете:
Даже небольшим бизнесом сложно управлять в одиночку. Еще сложнее быть главой крупной развивающейся компании, с управлением которой может не справиться даже опытный руководитель. Чтобы оперативно решать все административные и хозяйственные вопросы, избегая эффекта «снежного кома», вводятся дополнительные руководящие должности. Заместителям делегируется часть директорских полномочий - например, право контроля над материально-техническим обеспечением предприятия или прием прибывающих делегаций. Конкретные направления и задачи, с которыми имеет дело замдиректора, закрепляются должностной инструкцией и другими локальными документами.
Скачать документы по теме:
Ответ подготовлен совместно с редакцией
Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России
Должностные инструкции составляют в обязательном порядке только государственные органы (ст.47 закона от 27.07.2004 №79-ФЗ). Оштрафовать организацию, которая не является госорганом, за то, что отсутствуют инструкции, нельзя (письмо Роструда от 09.08.2007 №3042-6-0). Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу того…
Задайте свой вопрос экспертам
Должностные обязанности заместителя директора
У каждой организации своя специфика, определяющая, чем именно должен заниматься заместитель директора: должностные обязанности по одной и той же позиции в штатном расписании юридической, торговой и промышленной компании, как правило, имеют заметные различия. Но есть и сходные моменты. Так, заму по общим вопросам обычно поручают управление хозяйственным обслуживанием администрации и производственных отделов, а именно:
- участие в разработке локальных санитарных норм, проектов и планов по ремонту помещений или оборудования;
- составление служебных записок, отчетов и смет по хозяйственным вопросам;
- прием и размещение командированных специалистов;
- контроль за соблюдением персоналом организации правил пожарной безопасности, производственной санитарии и охраны труда ;
- координация работы подотчетных отделов и бригад;
- участие в заседаниях технических комиссий и организация СОУТ (спецоценки рабочих мест по условиям труда );
- контроль условий и сроков выполнения хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками, партнерами, заказчиками;
- контроль качества работы складского хозяйства и материально ответственных сотрудников.
Перечень носит условный характер - каждый работодатель дополняет и расширяет его на свое усмотрение. Замдиректора по развитию, правовым или производственным вопросам выполняет совершенно другие поручения. Все характеристики должности - нюансы трудовой функции, порядок назначения и увольнения, требования к опыту работы и квалификации сотрудника - следует внести в должностную инструкцию .
Должностная инструкция замдиректора: структура и содержание
Чтобы ничего не упустить в процессе разработки и на выходе получить действительно удобный в применении документ, возьмите за основу готовый шаблон должностной инструкции. Предлагаемый образец может использоваться как коммерческими, так и бюджетными организациями и состоит из пяти разделов:
- общие положения;
- должностные обязанности;
- права работника;
- ответственность работника;
- порядок пересмотра инструкции .
Первый раздел посвящен общим сведениям о должности. Укажите, в каком порядке назначается замдиректора, кто замещает его на время болезни или отпуска. Сюда же можно добавить перечень квалификационных требований.
Скачайте образцы:
Должностные обязанности перечисляйте подробно и по пунктам. Так и работнику, и его непосредственному начальнику будет понятно, что конкретно должен делать заместитель:
Скачайте образцы:
Права сотрудника и применяемые к нему меры ответственности можно подробно не расписывать, ограничившись общими формулировками. Помните, что директор, его заместители и главный бухгалтер относятся к особой категории работников, несущих полную материальную ответственность даже без заключения соответствующего договора .
Что такое материальная ответственность работника (в том числе руководящего) и при каких обстоятельствах она наступает? Ответы - в материалах «Системы Кадры»:
Скачайте образцы:
Скачайте образцы:
Последний раздел содержит условия и сроки пересмотра документа. Законом четкие требования на этот счет не установлены, а общая практика сводится к пересмотру должностных инструкций по мере необходимости (если меняется система управления компанией или технологии, используемые в производстве), но не реже одного раза в пять лет.
Скачайте образцы:
Как утвердить должностную инструкцию для должности заместителя директора
В нижней части бланка обязательно оставьте место для заверительных реквизитов. Здесь ставятся подписи должностных лиц, к которым инструкция отправляется на согласование , и предусмотрено поле для подписи сотрудника, на которого распространяется действие документа (второй экземпляр выдайте для хранения на рабочем месте).
Заместитель директора - должность неоднозначная, ведь речь может идти как о «правой руке» руководителя, так и о работнике, которому поручается ограниченный список дел далеко не первостепенной важности. Поэтому так важно разработать удобную, грамотную и содержательную должностную инструкцию .
Мини-тест для самопроверки.
Как утверждается должностная инструкция?
- только отдельным приказом;
- только с помощью специального грифа, проставленного на документе;
- оба способа допустимы.
Утверждаю
___________________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)
» » ____________ 20__г.
Должностная инструкция
зам директора
по основным вопросам деятельности
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
» » ____________ 20__г. N__________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
И в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории технических
исполнителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом
директора предприятия.
1.2. На должность Заместителя директора по общим вопросам назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу
работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по
специальности не менее _________ лет.
1.3. Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчиняется .
(предприятия, организации, структурного подразделения)
1.4. Во время отсутствия Заместитель директора по общим вопросам (отпуск, болезнь и пр.)
1.5. В своей деятельности помощник директора руководствуется:
— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия
(непосредственного руководителя);
— настоящей должностной инструкцией.
1.6. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие
материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и
ведения делопроизводства;
— структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
— организацию делопроизводства;
— методы оформления и обработки документов;
— архивное дело;
— машинопись;
— правила пользования приемно-переговорными устройствами;
— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной
документации;
— правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
— основы этики и эстетики;
— правила делового общения;
— основы организации труда и управления;
— правила эксплуатации вычислительной техники;
— основные положения административного права и законодательства
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда.
II. Функции
На помощника директора возлагаются следующие функции:
2.1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению
2.2. Ведение делопроизводства, учета поручений, требующих контроля
за их исполнением.
2.3. Участие в разработке мероприятий по рационализации
документооборота.
2.4. Организация приема посетителей.
III. Должностные обязанности Заместитель директора по общим вопросам
Для выполнения возложенных на него функций помощник директора
предприятия обязан:
3.1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению
административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
3.2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя
корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в
структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в
процессе работы либо подготовки ответов.
3.3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с
применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и
представления информации при подготовке и принятии решений.
3.4. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю
предприятия.
3.5. Готовить документы и материалы, необходимые для работы
руководителя.
3.6. Следить за своевременным рассмотрением и представлением
структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов,
поступивших на исполнение, проверять правильность оформления
подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись,
обеспечивать качественное их редактирование.
3.7. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя,
записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его
сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по
приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также
телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию,
полученную по каналам связи.
3.8. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие
3.9. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний,
проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение
участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),
вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
3.10. Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия
изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков
выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на
контроль.
3.11. Вести контрольно-регистрационную картотеку.
3.12. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми
средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,
создавать условия, способствующие его эффективной работе.
3.13. Печатать по указанию руководителя служебные материалы,
необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
3.14. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности
рассмотрения просьб и предложений работников.
3.15. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,
обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
3.16. Копировать документы на персональном ксероксе.
3.17. _____________________________________________________________.
Заместитель директора по общим вопросам имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,
специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих
должностных обязанностей.
4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. Ответственность
Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
» » ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.
Должны ли благотворители быть нищими, может ли помощь быть бизнесом и стыдно ли относиться к эмоциональному рационально - Esquire поговорил с членом правления фонда «Друзья» Светланой Миронюк, которая помогает российской благотворительности встать на бизнес-рельсы....
Алексей Баранов — У нас с командой всё грустно, но денег на обучение нет. Расскажите, как командообразывавать коллег своими силами? Крутой запрос!))) Он про честность — «да, есть проблемы, и нет бюджета. Но мы что-то можем сами, дайте совет» И сегодня...
Ирина Талашова О роли бренда работодателя в экосистеме корпоративной социальной ответственности и устойчивого развития экономики Мы привыкли, что бренд работодателя связан со своего рода маркетингом, сопровождающим процесс рекрутмента, куда входит стратегия...
Отрывок из блестящей книги гуру внутренних коммуникаций Билла Квирка, еще не переведенной на русский язык, — Making the Connections. Using internal communication to Turn strategy into action. Автор пытается ответить на крайне актуальный для внутренних...
Руководитель компании не способен самостоятельно справиться со всеми обязанностями по управлению, поэтому в штате организации находятся заместители, которым делегируется значительная часть работы директора.
Особенности работы замдиректора по общим вопросам
Полностью заменить функцию руководителя компании такие специалисты не в состоянии, но при их правильной работе, удаётся достичь максимальной эффективности управления предприятием. Наиболее ответственной должностью, является замдиректора по общим вопросам. Данный специалист не имеет чёткой специализации, и должен выполнять большую часть обязанностей директора, во время его отсутствия или чрезмерной занятости.
Должность замдиректора по общим вопросам очень ответственная и требует от кандидата не только наличия высшего образования по специальности, но и значительного стажа руководящей работы. Очень часто директором компании данному специалисту полностью поручается курировать какой-либо сектор производства. Данный специалист также замещает директора при отсутствии руководителя на рабочем месте.
Очень часто замдиректора по общим вопросам выполняет функцию урегулирования различных вопросов и конфликтов, которые возникают на ранней стадии развития.
Таким образом, не позволяя проблеме разрастись до масштаба, когда потребуется участие генерального директора, в процессе урегулирования возникшей проблемы.
Для чего необходима инструкция?
Должностная инструкция для работы данного специалиста, необходима для того, чтобы полностью исключить недопонимание работником своих обязанностей на этой должности. Несмотря на расплывчатость формулировки, данный специалист занимается выполнением многих функций по управлению предприятием, и поэтому, прежде чем приступать к выполнению свои трудовых обязанностей работник обязательно ознакамливается с должностной инструкцией. В этом документе указывается полный перечень обязанности сотрудника и его ответственность.
В должностной инструкции также прописываются общие положения касающиеся работы данного специалиста и его права. Данный документ должен быть составлен с учётом имеющихся нормативно-правовых актов, и не противоречить здравому смыслу. Составлением документа должны заниматься только специалисты в той области, в которой прописываются документально оформленные правила выполнения должностных обязанностей заместителя директора по общим вопросам.
Кто составляет и подписывает инструкцию?
Должностную инструкцию замдиректора по общим вопросам, разрабатывают и утверждают специалисты на основании нормативно-правовых актов и инструкций. Кадровая служба предприятий может вносить дополнительные изменения в данный документ. Все внесённые поправки не должны противоречить Трудовому Кодексу РФ и другим юридическим документам.
Разработанную инструкцию подписывает и утверждает генеральный директор предприятия. Затем данная инструкция вносится в трудовой договор, либо отдельно подлежит ознакомлению и подписи работником, который будет принят на данную должность.
Только после подписания этого документа работник может исполнять свои трудовые обязанности.
Должностная инструкция замдиректора по общим вопросам
Должностная инструкция данного специалиста содержит большое количество пунктов, в которых описываются обязанности замдиректора по общим вопросам, а также его ответственность и права.
Среди основных должностных обязанностей данного специалиста следует выделить следующие:
В зависимости от специфики области, в которой приходится работать замдиректора по общим вопросам, могут быть внесены оригинальные пункты подлежащие выполнению. Установленного государственного образца этого документа не существует, но в должностной инструкции обязательно должны быть указаны права и обязанности работника, а также его степень ответственности при выполнении им своих служебных обязанностей.
Из каких пунктов состоит ? Тут мы разберем ее более подробно.
Вы узнаете, чем занимается электрик, какие права и обязанности будут прописаны в его должностной инструкции.
Чем занимается кладовщик, какие обязанности на нем лежат? В материале поговорим об этом.
Права и обязанности замдиректора по общим вопросам
Данный специалист имеет следующие права:
- Получать доступ к информации, которая необходима для выполнения трудовых обязанностей.
- Вносить предложения генеральному директору по вопросам связанным с непосредственным выполнением своих трудовых обязанностей.
- Согласовывать наём работников, которые находятся в непосредственном подчинении данного специалиста.
- Проходить дополнительное обучение в специализированных центрах повышения квалификации.
- Самостоятельно подготавливать проекты указов по хозяйственной части.
- Требовать от подчинённых сотрудников выполнения норм противопожарной безопасности, правил трудового распорядка и пунктов трудового договора.
- Вносить предложение перед генеральным директором компании о примирования работников находящихся в непосредственном подчинении замдиректора по общим вопросам.
- Участвовать в совещаниях и принимать решения по вопросам в пределах своей компетенции.
- Требовать от генерального директора обеспечения безопасных условий труда.
- При возникновении угрозы жизни или здоровья прекратить выполнение своих трудовых обязанностей.
На замдиректора по общим вопросам, возлагаются следующие обязанности:
- Качественно и без задержек выполнять возложенные на него функции.
- Производить хозяйственное обеспечение различных мероприятий.
- Самостоятельно решать профессиональные задачи в пределах своей компетенции.
- Обеспечивать приёмку работ произведённых сотрудниками находящимися в подчинении.
- Применять меры в случае обнаружения хищения материальной собственности предприятия.
- Осуществлять рациональное расходование финансовых средств, которые были выделены для обеспечения хозяйственных нужд предприятия.
- Ходатайствовать перед генеральным директором о дисциплинарном наказании работников находящихся в непосредственном подчинении и нарушающих трудовую дисциплину.
- Осуществлять контроль над своевременным обучением персонала на курсах повышения квалификации.
- Состоять в комиссии по составлению коллективных трудовых договоров.
- Заниматься мониторингом состояний противопожарной сигнализации, и правил охраны труда на предприятии.
- Инструктировать подчинённых работниках о правилах поведения при возникновении чрезвычайных ситуаций.
- Отстранять от выполнения трудовых обязанностей тех работников, которые не соблюдают правила техники безопасности на предприятии.
- При выявлении в организации явных угроз здоровью и жизни сотрудников, производить приостановку рабочего процесса предприятия.
- Производить контроль над своевременных прохождением сотрудников медицинского осмотра.
- При возникновении предпосылок возникновения чрезвычайных ситуаций, информировать об этом вышестоящее руководство.
Ответственность специалиста
Работник, который исполняет обязанности замдиректора по общим вопросам, наряду с правами и обязанностями, несёт ответственность за выполнение или невыполнение определённых профессиональных действий.
К сфере ответственности данного специалиста относятся:
- Разглашение коммерческой тайны, а также сведений, которые относятся к личной информации сотрудников.
- Ненадлежащее выполнение своих трудовых обязанностей.
- Неправильное или несвоевременное обеспечение материально-хозяйственной части.
- Несвоевременное выполнение указаний генерального директора компании.
- Проявление невысоких деловых и профессиональных качеств.
- Нежелание совершенствовать трудовые навыки и проходить курсы повышения квалификации.
- Нарушение внутреннего трудового распорядка и морально-нравственных норм.
- Пренебрежение правилами техники безопасности.
- Причинение материального ущерба предприятию в результате деятельности или бездействия работника.
- Нарушение правил по охране труда и инструкций по технике безопасности.
- Халатное выполнение непосредственных трудовых обязанностей.
Если материальный ущерб нанесён в значительной степени, или при недобросовестном исполнении своих трудовых произошла гибель человека или причинение вреда здоровью, заместитель директора по общим вопросам несёт уголовную ответственность, а также в отношении данного сотрудника производятся взыскания для возмещения ущерба.
Заключение
Должность заместитель директора по общим вопросам, является ответственной и востребованной. На эту должность назначается только специалист, уровень компетентности которого не вызывает сомнений. Сотрудник, который работает заместителем директора по общим вопросам, должен не только иметь соответствующее образование, но по многим человеческим качествам превосходить коллег находящихся у него в подчинении.
Вконтакте