поселения

Глава Администрации

Андреевского сельского поселения

_______________

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА

СЕКТОРА ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ «___»______________200_ г.

I. Общие положения.

1.1. Начальник сектора экономики и финансов относится к категории руководителей, назначается и освобождается от должности Главой Администрации Андреевского сельского поселения Дубовского района по согласованию с Заведующим Финансовым отделом Администрации Дубовского района в соответствии с Уставом муниципального образования .

1.2. На должность начальника сектора назначается лицо, соответствующее квалификационным требованиям, установленным Правительством Российской Федерации.

1.3. Начальник сектора непосредственно подчиняется Главе Администрации

Андреевского сельского поселения Дубовского района.

1.4.В своей деятельности начальник сектора руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации, законами Ростовской области , Уставом, постановлениями и распоряжениями Главы Администрации Андреевского сельского поселения, приказами министра финансов области и иными нормативными актами министерства финансов, постановлениями и распоряжениями Администрации Ростовской области, решениями органов и должностных лиц местного самоуправления.

1.5. Начальник сектора должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты , регламентирующие общие

принципы организации и функционирования бюджетной сметы Российской

Основы составления и рассмотрения проекта бюджета поселения, утверждения и исполнения бюджета поселения, утверждение отчетов об его исполнении и осуществлении контроля за его исполнением;

Основы формирования доходов, осуществление расходов из бюджета сельского поселения;

Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;

Основы трудового законодательства;

1.6. Во время отсутствия начальника сектора его должностные обязанности выполняет главный бухгалтер , который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

II. Функции

На начальника сектора возлагаются следующие функции:

2.1. Общее руководство сектором по исполнению бюджета поселения;

2.2. Организация взаимодействия структурных единиц сектора;

2.3. Обеспечение выполнения всех возложенных на сектор задач и функций;

2.4. Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда;

2.5. Контроль за соблюдением законности в деятельности сектора;

2.6.Защита имущественных интересов сектора в суде, арбитраже, органах государственной власти.

III . Ответственность.

Для выполнения возложенных на него функций начальник сектора обязан:

3.1. Руководить в соответствии с действующим законодательством деятельностью сектора, неся всю полноту ответственности за последствие принимаемых решений,

сохранность и эффективное использование имущества сектора;

3.2. Организовать работу по составлению проекта бюджета поселения и представления его Главе Администрации Андреевского сельского поселения

3.3. Осуществлять методическое руководство в области составления бюджета поселения и исполнения бюджета поселения;

3.4. Организовать участие работников сектора в установленном порядке в разработке прогнозов социально-экономического развития поселения на долгосрочную, среднесрочную и краткосрочную перспективу

3.5. Организовать работу по составлению и ведению бюджетной росписи бюджета поселения;

3.6. Обеспечения предоставления в представительный орган местного самоуправления , Финансовый Отдел Администрации Дубовского района отчетности об исполнении бюджета поселения;

3.7. Организовать методическое руководство в области бюджетного планирования, направленного на повышение результативности бюджетных расходов;

3.8. Организовать методическое руководство по бухгалтерскому учету и отчетности получателя бюджетных средств;

3.9. Организовать исполнение бюджета поселения с осуществлением предварительного и текущего контроля за исполнением бюджета поселения;

3.10. Организовать работу по ведению реестра главного распорядителя бюджета поселения;

3.11. Участвовать в разработке предложений по совершенствованию системы исполнительного органа местного самоуправления поселения и их организационной структуры, подготавливать предложение о предельной численности работников аппарата исполнительного органа местного самоуправления поселения и размере ассигнований на содержание аппаратов этого органа; принимать участие в подготовке предложений по совершенствованию системы оплаты труда работников бюджетной сферы;

3.12. Организовать работу по совершенствованию процесса исполнения бюджета поселения с целью обеспечения целевого и рационального использования бюджетных

3.13. Организовать работу по предварительному, текущему и последующему контролю за целевым и рациональным расходованием бюджетных средств.

3.14. Подготавливать материал и принимать активное участие в работе по внесению изменений в Решение о бюджете поселения в текущем году в части доходов.

3.15. Организовать и осуществлять сбор, обработку и анализ информации о доходной части бюджета поселения.

3.16. Организовать работу по повышению профессионального уровня работников сектора, по совершенствованию методов и форм деятельности сектора.

IV. Права

4.1. Представлять интересы отдела во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления;

4.2. Действовать от имени сектора экономики и финансов Администрации Андреевского сельского поселения без предоставления доверенности;

4.3. Открывать расчетные и другие счета в кредитных учреждениях;

4.4. Распоряжаться средствами и имуществом сектора экономики и финансов с

соблюдением требований соответствующих нормативных актов, положения о секторе;

4.5. Утверждать смету расходов на содержание исполнительного органа в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований, предусмотренных в бюджете поселения;

4.6. Вносить в Администрацию Андреевского сельского поселения проект нормативных правовых актов;

V. Ответственность

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей; за совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения; за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации ;

5.2. За исполнение бюджета поселения в соответствии с федеральным и Областными законами, Уставом Администрации Андреевского сельского поселения;

5.3. За последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных законодательством, положением о секторе, иными нормативными правовыми актами;

5.4.За недобросовестное использование имущества и средств учреждения в собственных интересах, противоположных интересам учреждения.

Руководитель сектора отдела продаж подчиняется руководителю отдела продаж.

VII. Основная цель.
3. Планирование, организация, эффективное управление и контроль над процессом продаж товара в вверенном секторе, посредством управления Менеджерами по продажам.
4. Качественное обслуживание клиентов в соответствии с клиентской политикой и Бизнес-процессом «Управление клиентской базой».
5. Создание и поддержание долговременных отношений с клиентами в вверенном секторе.

VIII. Знания, навыки и опыт.

Знай «на отлично»:
7) ЛПР и специфику работы всех клиентов, расположенных в вверенном секторе.
8) Ассортимент и ассортиментную политику Компании.
9) Ценовую политику Компании, включая все виды оптовых и розничных цен.
10) Политику компании в области предоставления отсрочек платежа и управления дебиторской задолженностью.
11) Основной Бизнес процесс.
12) Бизнес-процесс «Управление клиентской базой».
13) Клиентскую политику предприятия.
14) Пошаговую модель продажи, включая навыки презентации и обработки возражений.
15) Положения данной должностной инструкции.

Умей:
4) Вести переговоры любой сложности с ЛПР клиента.
5) Убеждать ЛПР клиента в преимуществах Компании и продукта.
6) Решать спорные и конфликтные вопросы любой сложности с клиентом.
7) Мотивировать собственный персонал на достижение поставленных целей, на максимальную отдачу.

4) Энергичным и настойчивым в достижении Целей, поставленных руководством.
5) Легко обучаемым, открытым, искренним при общении с руководством и подчиненными.
6) Методичным и последовательным при внедрении системы продаж среди подчиненного персонала.

IX. Основные обязанности.

12. Эффективно руководи менеджерами по продажам для достижения поставленных целей на вверенной территории:
А) отгрузки, приход денег, активные клиенты
Б) уровень дебиторской задолженности
В) увеличение клиентской базы
13. Ежемесячно планируй отгрузки, приход денег, активных клиентов, контакты с клиентами по вверенному сектору.
14. Регулярно контролируй оплаты отгруженного товара клиентами, в соответствии с Бизнес-процессами.
15. Расширяй клиентскую базу и выбираемый ассортимент каждым клиентом.
16. Регулярно отчитывайся о выполнении Плана и целевых задач перед руководителем отдела, проводи обязательные оперативки с менеджерами и лично участвуй в оперативках вышестоящего руководства.
17. Лично обслуживай и поддерживай контакты с вверенными клиентами категории Аа.
18. Постоянно заботься о повышении уровня торгового персонала, постоянно ищи замену отстающим, регулярно проводи собеседования в поисках еще более лучшего персонала.

Дополнительные обязанности
19. Лично заключай договоры на поставку продукции со сложными клиентами, в случае фиаско менеджера.
20. Лично решай конфликтные ситуации с клиентами любой сложности, в случае фиаско менеджера.
21. Предотвращай потери денег и клиентов компании из-за недобросовестности менеджера, лично поддерживай контакт с клиентом (в соответствии с Клиентской политикой).
22. Выполняй поручения Руководства и целевые задачи на подразделение.
23. В случае подозрений на злоупотребления менеджера и фальсификацию данных о взаиморасчетах, формируй запрос Руководителю на проведение экстренной сверки (в соответствии с Основным бизнес-процессом).
24. Контролируй выполнение процедуры и сроков по экстренным сверкам.
25. Привлекай отдел маркетинга для мониторинга конкурента согласно «Основному БП» и проверяй сроки выполнения запросов.
26. Проверяй своевременность отправки счета клиенту.
27. Контролируй и принимай решения об удалении/сохранении резерва согласно «Основному БП». Контролируй своевременность снятия резерва.
28. Активно помогай решать проблемы с обеспечение отделом закупа необходимой продукции.
29. В случае отсутствия и/или высокой занятости оформителя подписывай пакет документов.
30. Осуществляй кредит-контроль согласно «Основному БП».
31. Контролируй правильность сбора информации по клиентам и заполнения опросных листов менеджерами.
32. Определяй категорию нового клиента согласно Клиентской политики.
33. Распределяй и перераспределяй клиентов согласно БП «Управление клиентской базы».
34. Контролируй выполнение планов по поддержанию контактов менеджерами.
35. Выборочно контролируй работу оформителя.

X. Полномочия.
4. Ты вправе представлять интересы компании при переговорах о заключении договора поставки, расширении ассортимента в рамках, обозначенных действующими положениями (Ценовая политика, ассортиментная политика и т.д.).
5. Ты вправе принимать решения о предоставлении скидок, в рамках действующей ценовой политики и системы скидок.
6. Ты вправе налагать штрафы и поощрения на подчиненных работников, в соответствии с системой мотивации.
7. Ты вправе вносить ОБОСНОВАННЫЕ предложения о совершенствовании системы работы и ТРЕБОВАТЬ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ от своего руководителя.

XI. Ответственность.
Ты несешь ответственность за неполное и/или некачественное выполнение должностных обязанностей, в том числе:
9. За пропущенные ошибки в проверенных и подписанных тобой листах регистрации, а также за допущенные ошибки при оформлении любых документов, предусмотренных Бизнес-процессами и данной должностной инструкцией.
10. За некачественное выполнение кредит- контроля.
11. За невыполнение Планов и целевых задач, поставленных Компанией, в том числе по сбору информации по клиентам и участию в ежемесячном планировании (срыв сроков планирования).
12. За неудовлетворительную работу по оплате клиентами отгруженного товара и избыточную дебиторскую задолженность по сектору в целом и по отдельным клиентам.
13. За срыв сроков проведения плановых сверок (согласно Графику сверок на полугодие).
14. За злоупотребления, связанные с использованием цветных бланков, Нарушением действующей системы скидок и отсрочек платежа.
15. За несоблюдение сроков процедур БП.
16. За отсутствие и неполноту составления Планов контактов, за его невыполнение.
17. За отсутствие, неполноту и недостоверность информации в листах регистрации.
18. За несвоевременность распределения и перераспределения клиентов.
19. За нарушение сроков предоставления отчетности.

XII. Показатели эффективности.
4. % Выполнения месячного Плана подразделения по отгрузке, приходу денег, активным клиентам, контактам с клиентами.
5. Уровень дебиторской задолженности подразделения в % к месячному обороту по отгрузке.
6. Активная клиентская база подразделения (количество активных клиентов).
7. Динамика роста клиентской базы.
8. Результаты выполнения целевых задач сектора.

Я, руководитель сектора, полностью ознакомился с содержанием Должностной инструкции, и, когда подписываю данный документ, соглашаюсь со следующим:
1. Я понимаю важность данной должностной инструкции и установленных в ней правил.
2. Я полностью принимаю данную инструкцию и обязуюсь неукоснительно выполнять указанные в ней требования.
3. Я согласен, что невыполнение данной инструкции несет ответственность в виде штрафов, согласно бизнес-процессам и системе мотивации.

УТВЕРЖДАЮ:

________________________

[Наименование должности]

________________________

________________________

[Наименование организации]

________________/[Ф.И.О.]/

«____» ____________ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника сектора

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника сектора [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник сектора относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник сектора подчиняется непосредственно руководителю Компании.

1.4. На должность начальника сектора назначается лицо, имеющее:

• высшее профессиональное образование по специальности «Поиски и разведка подземных вод и инженерно-геологические изыскания» или высшее профессиональное образование и профессиональная переподготовка по профилю профессиональной деятельности;
• стаж работы по профилю профессиональной деятельности не менее 2 лет;
• повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности.

1.5. Начальник сектора должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области градостроительной деятельности;
• распорядительные, методические и нормативные документы по проведению работ и исследований, выполняемых сектором;
• организацию и технологию производства выполняемых сектором работ, правила оценки качества их выполнения, предъявляемые к ним технические требования, современные виды технических средств и программного обеспечения выполнения профильных работ;
• организацию труда и производства;
• основы трудового законодательства;
• правила по охране труда.

1.6. Начальник сектора в своей деятельности руководствуется:

• уставом компании;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия начальника сектора, его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Начальник сектора обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Осуществляет руководство сектором по проведению лабораторных исследований.

2.2. Планирует выполнение работ и обработку их результатов.

2.3. Руководит разработкой программ по выполняемым объектам, методики выполнения работ, разработкой сметно-договорной документации, календарных графиков работ по объектам, согласовывает их с исполнителями и заинтересованными организациями.

2.4. Осуществляет контроль качества и своевременности подготовки технической документации, соответствие выполняемых исследований (работ) действующим стандартам и техническим условиям.

2.5. Обобщает материалы исследований (работ), руководит составлением технического отчета по этапам работ и по заданию в целом.

2.6. Изучает отечественный и зарубежный опыт выполнения аналогичных работ с целью его использования в работе подразделения.

2.7. Дает отзывы и заключения на техническую документацию, поступающую от сторонних организаций, а также на проекты сводов правил и национальных стандартов по профилю работ подразделения.

В случае служебной необходимости начальник сектора может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Начальник сектора имеет право:

3.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя компании.

3.2. Распоряжаться вверенными ему финансовыми средствами и имуществом с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, уставом организации.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

3.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований), соблюдения установленных норм, правил, инструкций, давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

3.7. Вносить на рассмотрение руководителя компании представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.

3.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.9. Требовать от руководителя компании оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник сектора несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника сектора осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника сектора является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника сектора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник сектора обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности начальнику сектора может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику сектора для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ____/____________/ «__» _______ 20__ г.

Должностная инструкция
начальника сектора бухгалтерского учета и отчетности -
главного бухгалтера Отдела социальной защиты населения
Территориального управления Калининского административного
района Санкт-Петербурга

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция регламентирует вопросы трудовой (служебной) деятельности начальника сектора бухгалтерского учета и отчетности (старшая должность государственной службы) Отдела социальной защиты населения (далее: начальник сектора), который подчиняется непосредственно начальнику Отдела.

1.2. На должность начальника сектора бухгалтерского учета и отчетности Отдела назначение осуществляется по результатам конкурса на замещение вакантных должностей государственной службы Санкт-Петербурга, проводимого в порядке, установленном действующим законодательством.

1.3. Начальник сектора утверждается в должности и освобождается от должности приказом Главы Территориального управления по согласованию с начальником Отдела.

1.4. Начальник сектора должен иметь высшее специальное образование и стаж работы в бухгалтерских должностях не менее трех лет.

1.5. Начальник сектора в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга, актами Главы Территориального управления, приказами начальника Отдела, Положениями об Отделе и секторе, настоящей инструкцией, контрактом, правилами внутреннего трудового распорядка.

1.6. Начальник сектора при осуществлении своей деятельности должен знать:

Законодательные акты, регламентирующие гражданские, трудовые, финансовые, административные, налоговые, бюджетные, арбитражно-процессуальные и гражданско-процессуальные правоотношения;

Законодательство, регулирующее вопросы государственного устройства и государственной службы;

Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, контрактов, коллективных договоров и тарифных соглашений;

Основы экономики, организации труда, производства и управления;

Основы делопроизводства, ведения учета и отчетности;

Основы современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

Правила и нормы охраны труда и техники безопасности;

Нормативно-правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности Территориального управления и органов местного самоуправления.

2. Функции

2.1. Организация бухгалтерского учета и строгое соблюдение установленных правил учета.

2.2. Координация и планирование деятельности сектора, контроль его работы.

2.3. Учет средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов.

2.4. Учет и осуществление всех финансовых, кредитных и расчетных операций, а также своевременную и правильную выверку всех расчетов с банком и другими организациями.

2.5. Начисление и перечисление государственных налогов в бюджет.

2.6. Соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек.

2.7. Контроль за расходованием фонда заработной платы, исчислением и выдачей всех видов премий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет административно-хозяйственных и других расходов, а также за соблюдением платежной и финансовой дисциплины.

2.8. Осуществление иных функций в соответствии с действующим законодательством, распоряжениями Главы Территориального управления и приказами начальника Отдела.

3. Должностные обязанности

Начальник сектора:

3.1. Обеспечивает правильной организации бухгалтерского учета и строгое соблюдение установленных правил учета.

3.2. Обеспечивает правильный и своевременный учет средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, а также правильное документальное оформление и отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением этих средств.

3.3. Обеспечивает исполнение сметы расходов.

3.4. Ведет правильный учет и осуществление всех финансовых, кредитных и расчетных операций, а также своевременную и правильную выверку всех расчетов с банком и другими организациями.

3.5. Производит правильное и своевременное начисление и перечисление государственных налогов в бюджет.

3.6. Обеспечивает строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины правильное расходование полученных в Госбанке средств по назначению, соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек.

3.7. Обеспечивает исполнение сметы бюджета по казначейской системе.

3.8. Предупреждает образование недостач, растрат и незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей и других нарушений и злоупотреблений в процессе финансовой деятельности.

3.9. Контролирует проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов; подведение итогов по результатам инвентаризации и отражение результатов на счетах бухгалтерского учета.

3.10. Оформляет материалы по недостачам, растратам, хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и по другим злоупотреблениям, а также контролирует передачу в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам.

3.11. Обеспечивает сохранность бухгалтерского архива и бухгалтерских документов.

3.12. Контролирует взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности.

3.13. Контролирует проведение переоценки товарно-материальных ценностей.

3.14. Контролирует правильное расходование фонда заработной платы, исчисление и выдачу всех видов премий, соблюдение установленных штатов, должностных окладов, смет административно-хозяйственных и других расходов, а также соблюдение платежной и финансовой дисциплины.

3.15. Выдает по требованию сотрудников Отдела справки о размерах их заработной платы.

3.16. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц.

3.17. По указанию начальника Отдела лично выполняет служебные задания повышенной сложности.

3.18. Осуществляет иные полномочия, определенные контрактом, распоряжениями Главы Территориального управления и начальника Отдела, действующим законодательством.

Начальник сектора имеет право:

4.1. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования и расходования денежных средств и других товарно-материальных ценностей.

4.2. Запрашивать и получать информацию, сведения и иные материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3. Планировать работу сектора, свою работу и подчиненных лиц, а также контролировать выполнение порученных заданий сотрудникам сектора.

4.4. Вносить предложения о совершенствовании методов работы, поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников сектора.

4.5. Принимать участие в разработке правил деятельности, обязательных для подчиненных, по вопросам своей компетенции.

5. Ответственность

Начальник сектора несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, контрактом, действующим законодательством.

5.2. За действие (бездействие), ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан.

5.3. За выполнение задач, стоящих перед сектором.

5.4. За совершение в процессе своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.5. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с законодательством о государственной службе, трудовым законодательством, квалификационным справочником, утвержденным постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.1998 г. N 37.

Хранится на рабочем месте и в отделе кадров.

"___"______________ 200 г. Согласовано: Начальник юридического отдела ___________________________ "___"______________ 200 г. С инструкцией ознакомлен: ___________________________ "___"______________ 200 г.

1. Общие положения

1. Начальник сектора Газетного отдела относится к категории руководителей.
2. Начальник сектора непосредственно подчиняется начальнику отдела.
3. На время отсутствия начальника сектора (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель начальника отдела или специально назначенный приказом генерального директора сотрудник предприятия. Указанный сотрудник, на время назначения, приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
4. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора предприятия, по представлению начальника Газетного отдела

2. Квалификационные требования

На должность начальника сектора назначается лицо, имеющее высшее или среднее техническое образование и стаж работы по оперативному управлению в сфере распространения печатной продукции не менее 1-го года.

3. Должен знать

Начальник сектора должен знать:

1. Приказы и распоряжения по предприятию, руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся сферы его деятельности;
2. Стандарты на товар и его качественные характеристики;
3. Порядок разработки и заключения хозяйственных договоров и договоров подряда;
4. Методы учета товаров и расчета потребности в них;
5. Формы учетных документов и порядок составления отчетности",
6. Организацию складского хозяйства;
7. Условия поставки, транспортировки и хранения товаров, способы предохранения товара и оборудования от порчи при разгрузке, погрузке и хранении;
8. Номенклатуру и ассортимент печатной продукции; действующие ценники и прейскуранты;
9. Правила проведения инвентаризаций;
10. Правила внутреннего трудового распорядка; положения о материальной ответственности рабочих и служащих,
11. Основы экономики, организации труда и управления, технико-экономическое и оперативно-производственное планирование; методы хозяйственного расчета, действующие положения об оплате труда;
12. Основы трудового законодательства; о
13. Правила работы на персональном компьютере, специализированную программу учета - пользовательские функции;
14. Правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности

4. Должностные обязанности

1. Начальника сектора газетного отдела организует и контролирует работу реализаторов (продавцов), составляет график работы и ведет учет рабочего времени, оформляет акты выполненных работ.
2. Обеспечивает бесперебойное и ритмичное выполнение производственных заданий,
3. Контролирует работу закрепленных за сектором кладовщиков,
4. Организует своевременную подготовку, полную загрузку и бесперебойную работу торговых точек,
5. Осуществляет оперативный контроль над работой торговых точек, внешний вид и санитарное состояние торговой точки, а так же соблюдение реализаторами правил торговли,
6. Анализирует результаты работы, выявляет, предотвращает и устраняет причины нарушений в нормальном ходе работы сектора,
7. Выполняет оперативную работу с Информационно-Аналитическим отделом по формированию заказов,
8. Следит за соблюдением нормы списаний,
9. Проводит работу по изысканию и организации дополнительных резервов улучшения работы торговых точек,
10. Производит распределение реализаторов по торговым точкам, передает информацию в ОУП по продлению и расторжению договоров
11. Осуществляет учет недостач, налагает взыскания на реализаторов за нарушение правил торговли,
12. Ведет учет наличия разрешений на право торговли (номер, дата выдачи, протокол, срок продления).
13. Решает конфликтные вопросы на точках,
14. Ведет поиск новых мест дислокации торговых точек,
15. Обеспечивает возвращение утраченных реализаторами разрешений и товара,
16. Распределяет водителей-ИЧП по точкам и контролирует работу,
17. Контролирует состояние торгового оборудования, его своевременный ремонт,
18. Контролирует рациональное распределение нагрузки между работниками,
19. Контролирует соблюдение реализаторами правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, состояние трудовой дисциплины,
20. Дежурит по предприятию в соответствии с графиком.

5. Права

Начальник сектора имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений дирекции предприятия, касающихся деятельности сектора и Газетного отдела
2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3. Вносить на рассмотрение руководства отдела предложения по улучшению деятельности организации отдела
4. Осуществлять взаимодействие с руководителями отдельных структурных подразделений предприятия по вопросам, касающихся работы сектора, в пределах своей компетенции.
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6. Вносить предложения о поощрении отличившихся подчиненных работников, наложении взысканий на нарушителей правил торговли и трудовой дисциплины.
7. Требовать от руководства отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

6. Ответственность

Начальник сектора несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

7. Примечание

Должностная инструкция разработана в соответствии с ОКЗ (код 1231), типовой должностной инструкцией Менеджера (в торговле) (ОКПДТР - код 24051). Начальник отдела управления персоналом

Начальник отдела управления персоналом ФИО.