Перевод на вакантную должность образец. Перевод сотрудника на другую должность внутри организации

В случае производственной необходимости руководитель может принять решение о переводе работника в другое структурное подразделение в пределах той же организации. Оформляется такое изменение переводом, предполагающим издание приказа и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору.

Что такое перевод на другую работу

Под переводом на другую работу Трудовой кодекс РФ подразумевает ряд изменений:

изменение функционала сотрудника (то есть установленной в его трудовом договоре трудовой функции - работы по должности в соответствии с утвержденным штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретного вида поручаемой сотруднику работы);
изменение структурного подразделения (также установленного в подписанном трудовом договоре: это может быть филиал, представительство, департамент, отдел и т.п.);
перевод на работу в другую местность вместе с организацией (за пределы изначального административно-территориального пункта).

Такие изменения предполагаются только в случае продолжения работы в той же организации, даже если она переезжает в другую местность вместе со своими сотрудниками (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).

Кроме того, подобные изменения могут быть как постоянными (в таком случае речь идет о постоянном переводе), так и временными (временный перевод).

Таким образом, перевод в другой отдел без изменения должности является одним из видов переводов и может быть как постоянным, так и временным.

Процедура перевода сотрудника в другое структурное подразделение

Вне зависимости от того, какой перевод предполагается, - постоянный или временный, прежде всего необходимо заручиться согласием переводимого сотрудника (за исключением отдельных случаев, предусмотренных ч. 2 и ч. 3 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ), в противном случае действия компании будут признаны незаконными.

Исключения следующие:
1. временный перевод (до одного месяца) для предотвращения или устранения последствий случаев, ставящих под угрозу жизнь населения (пожар, аварии, природные катастрофы и подобные случаи);

2. если вышеуказанные экстремальные случаи произошли, допускается временный перевод (до одного месяца) в случаях простоя, защиты имущества или замещения временно отсутствующего сотрудника (кроме случаев, когда предполагается выполнение работы, требующей более низкой квалификации, - тогда согласие сотрудника на перевод обязательно).

Главное - согласие на перевод в другой отдел должно быть обязательно получено до фактического оформления перевода, то есть до издания соответствующего приказа.

При этом унифицированная форма согласия не установлена, это может быть как отдельное письменное согласие сотрудника (например, заявление на перевод в другой отдел), так и соответствующая запись на изданном работодателем приказе о переводе или подписание сотрудником дополнительного соглашения к трудовому договору.

Если перевод в другое структурное подразделение является постоянным, то сведения о нем необходимо внести в трудовую книжку (запись вносится на основании приказа о переводе не позднее чем через неделю после его издания).

Запись дублируется в личной карточке сотрудника, сотрудник с ней должен быть ознакомлен под роспись.

Как правильно написать заявление о переводе на другую работу внутри организации?

Работаю в организации уже несколько лет, но не по специальности. Работодатель предложил мне перевестись на другую работу внутри организации. Новая работа будет соответствовать полученной ранее специальности и лучше оплачиваться. В отделе кадров попросили написать заявление о переводе на другую работу. Как правильно оформить такое заявление?

Перевод на другую должность или работу внутри организации — это изменение трудовой функции работника, предусмотренной трудовым договором. может носить как временный, так и постоянный характер. В любом из этих случаев изменяются условия трудового договора, поэтому требуется письменное согласие самого работника на перевод.

Справочно
временный перевод, сроком до одного месяца, допускается и без согласия работника, но только в случаях, прямо установленных трудовым законодательством. Перечень таких случаев перечислен в частях второй и третьей статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Лично мое мнение, что письменное согласие работника не обязательно должно выражаться через личное заявление о переводе на другую работу. Для перевода достаточно и дополнительного соглашения к трудовому договору. Своей подписью работник, как одна из сторон трудового договора, и выражает свое согласие.

Пишем заявление о переводе на другую работу

Инициатором перевода на другую работу может выступать как работодатель, так и сам работник. Поэтому заявление о переводе на другую работу будет несколько отличаться.

В случае, если инициатором перевода выступает работодатель, то в заявлении необходимо согласиться с его предложением о переводе.

В случае, если инициатором перевода выступает работник, то в заявлении необходимо попросить работодателя перевести на другую работу.

В любом случае заявление о переводе на другую работу должно содержать в себе следующие элементы:

наименование организации;
должность и установочные данные руководителя организации;
должность и установочные данные работника;
должность, на которую переводится работник;
дату перевода;
характер перевода (временный или постоянный);
причину перевода (если это необходимо);
дату и подпись работника.

Подводя итог
Заявление о переводе на другую работу подается на имя в простой письменной форме. Как работник, так и работодатель, могут от перевода отказаться. Однако трудовым законодательством предусмотрены случаи, когда работник не может отказаться от перевода. С другой стороны имеются категории работников, которым работодатель не может отказать в переводе на другую работу.

Каждая компания в определенный период времени сталкивается с ситуацией, когда работнику нужно изменить его функцию в организации.

Это может быть перевод на другую должность или в другое структурное подразделение. Причины могут быть разные: производственная необходимость, сокращение или расширение штата, личная просьба работника или другие веские обстоятельства. Сотрудник кадровой службы или уполномоченное лицо должны знать, как оформить перевод сотрудника на другую должность.

Общие правила перевода

Перевод бывает временный или постоянный, но в любом случае необходимо обратить внимание на медицинскую карту работника.

Новая должность и условия труда не должны быть противопоказаны ему по состоянию здоровья.

Осуществлять назначение можно только с согласия сотрудника. Он должен предоставить заявление о переводе на другую должность.

Без одобрения работника возможны только временные переводы без изменений условия трудового договора.

Работник может быть перемещен как в пределах одного предприятия, так и отправлен в другую местность или к другому работодателю.

Если сотрудник не согласен с переводом, он имеет право его оспорить. В том случае, если перемещение будет признано незаконным, работника должны восстановить в предыдущей должности. Уполномоченный орган может назначить сумму компенсации за тот период, пока выполнялись новые обязанности.

Перевод на постоянной основе

В этом случае изменение выполняемой функции носит постоянный характер. Работник должен предоставить заявление о переводе на другую должность, указав структурное подразделение. Подать подобный документ имеет право любой сотрудник. Если просьба будет удовлетворена, то заключают дополнительное соглашение и приобщают его к трудовому договору.

В обязательном порядке работник кадровой службы или уполномоченное лицо должны внести изменения в личную карточку сотрудника и (при необходимости) в лицевой счет. Это делается на основании приказа о переводе.

Иногда работник не знает, как правильно написать заявление о переводе на другую должность. Образец поможет разобраться с ключевыми моментами.

Обязательно ли составлять дополнительное соглашение?

В трудовом договоре пункты «Место работы» и «Трудовая функция» являются обязательными, поэтому в случае их изменений нужно заключать дополнение к основному договору. Его подписывает работодатель и сотрудник, так как без согласия работника менять условия договора нельзя.

Оформляя приказ, в строчке «Основание» нужно указать реквизиты дополнительного соглашения. В том случае, когда договор с работником не заключался, необходимо вписать конкретные документы, которые служат основанием для перемещения, включая заявление о переводе на другую должность. Строку «Основание» заполнять не нужно.

Где отображается постоянное выполнение новой трудовой функции?

Все постоянные переводы должны фиксироваться в трудовой книжке. Запись необходимо сделать не позднее десятидневного срока с того момента, как был составлен приказ. Изменения вносятся в соответствии с общепринятыми правилами заполнения этого документа.

Временный перевод

По соглашению сторон возможно временное изменение выполняемой функции или смена структурного подразделения. При этом сотрудник продолжает трудиться у того же работодателя. Все изменения должны быть зафиксированы в письменном виде, поэтому в первую очередь работник обязан написать заявление о переводе на другую должность.

Важно знать, что в том случае, когда срок соглашения истек, а работнику не предоставили прежнюю должность, и он не потребовал вернуть свою трудовую функцию, перевод считается постоянным.

Если перевод необходим на время замещения другого сотрудника, то соглашение теряет силу после его выхода на работу. Временное исполнение обязанностей в трудовую книжку не заносят.

Когда перевод обязателен?

Существуют определенные обстоятельства, когда работодатель не имеет права отказать сотруднику во временном переводе. Если на рабочем месте возникла угроза для здоровья и жизни человека, ему обязаны предоставить другую работу, пока опасность не минует.

Женщины в положении по медицинским показаниям могут быть отстранены от тех видов работ, где присутствуют неблагоприятные производственные факторы. При этом средний заработок должен сохраняться. Беременные женщины, а также те, которые имеют детей до трех лет, не могут привлекаться к работам вахтовым методом.

Перевод по инициативе работодателя

Чтобы по всем правилам составить заявление о переводе на другую должность, бланк должен быть примерно таким.

В организации допускаются изменения технологических или организационных условий труда, обусловленные производственной необходимостью. В этом случае работодатель может в одностороннем порядке изменить условия трудового договора (за исключением рабочей функции сотрудника).

Скачать бланк заявления о переводе на другую должность

Фирма в своей деятельности привлекает наемных работников, которые выполняют конкретные трудовые функции. Организация имеет определённый перечень должностей, на которых работают сотрудники. Иногда некоторые профессии становятся свободными. Обязанности по вакантной должности может взять на себе один из работников данного предприятия, написав заявление о переводе на другую работу.

Перевод на иную работу бывает по инициативе работодателя или работника. Основаниями для издания этого приказа могут являться различные документы. Изменение трудовых функций по инициативе работника происходит на основание заявления сотрудника. Заявление о переводе работника на другую работу составляется им в производной форме.

Также может использоваться заранее заготовленный шаблон. На документе обязательно должны присутствовать визы начальников структурных подразделений прежнего и будущего места. Необходимо проследить, чтобы работник был ознакомлен с условиями будущей работы.

Заявление регистрируется в журнале, ему присваивается номер входящей документации. Иногда к нему необходимо дополнительно прикладывать ряд других подтверждающих документов: характеристики на работника, документы об образование, результаты аттестационной комиссии, медицинские заключения.

Все они нужны для правильного принятия руководителем решения, которое оформляется надписью на заявлении и содержит указание отделу кадров либо отказать, либо составить . Потом этот документ подшивается в личное дело сотрудника, которое в случае его увольнения передается в архив и хранится там 75 лет.

Образец заполнения заявления о переводе работника на другую работу

Заявление о переводе на другую работу несмотря на свободную форму включает в себя определенный набор обязательных реквизитов. В правом верхнем угле указывается должность, наименование фирмы, Ф.И.О. руководителя организации, а также лица, заполняющего данный документ.

В бланке должно присутствовать слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» . Дальше идет просьба о переводе, в которой указывается структурное подразделение будущего места работы и должность.

Обязательно необходимо указывать дату перевода, вид перевода, а также что работник ознакомлен и согласен с условиями работы. Заявление подписывается сотрудником и проставляется дата. В некоторых случаях в документе может присутствовать причина изменения трудовых функций, а также размер оплаты труда.

Перевод может осуществляться по разным причинам. Это может быть повышение по работе, временное выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника, по медицинскому заключению, несоответствие занимаемой должности, в связи с беременностью, женщины, имеющие детей 1,5 года и т. д.

Особенности заполнения некоторых заявлений о переводе на другую работу

Когда работник просит перевести его на другую работу по состоянию здоровья, то заявление о переводе должно обязательно содержать причину перевода «в соответствии с медицинским заключением», дату, номер заключения, наименование учреждения здравоохранения, выдавшего его, а также информацию о работе, которую работник не может выполнять. В нем также указывается, что прилагается копия медицинского заключения.

Перевод сотрудника может осуществляться к другому работодателю. Данное заявление также имеет ряд особенностей. Оно обязательно подается вместе с письмом-запросом на увольнение от руководителя фирмы, в которой предположительно будет работать сотрудник. В формулировке заявления должна присутствовать фраза «Прошу уволить меня в порядке перевода в …» . В

случае согласия прежнего работодателя на такой перевод на заявление ставится виза «Уволить в порядке перевода» , а также составляются приказ о прекращении действия трудового контракта и сопроводительное письмо к руководителю будущего места работы.

В трудовую книжку сотрудника на основании данного вносится соответствующая запись. В ней обязательно должно указываться вид перевода: с согласия работника. Потом личное дело вместе с со всеми документами передается в архив.

Как правильно осуществить перевод сотрудника

На каждом предприятии иногда происходят такие ситуации, при которых работник сталкивается с необходимостью изменения его трудовой функции, перевода в другое функциональное подразделение. Существует множество причин, вызывающих подобную необходимость. И в каждом конкретном случае, учитывая вид перевода и его причины, осуществляется определённый порядок оформления сопутствующей переводу документации.

Перевод на другую работу есть изменение трудовой функции работника (постоянное или же временное) или же структурного подразделения (в случае, если подразделение было зафиксировано в трудовом договоре) в случае продолжения сотрудничества с тем же работодателем и в случае перевода в иные местности (в связи с переездном или же штатным переводом в филиал) вместе с работодателем.

Виды переводов

временные и постоянные переводы
переводы по инициативе работника/работодателя
перевод с согласия работника/без согласия работника.

Сразу стоит отметить, что внутренний перевод на другую работу допустим к осуществлению лишь при наличии письменного разрешения работника. Есть лишь несколько исключений, при которых письменное согласие не является основополагающим.

Узнать, как правильно составить приказ о приеме на работу по форме Т-1 и скачать его образец заполнения, вы можете в

Исключения, не требующие письменно согласия работника

перемещение работника на иное место или же определение его в другое подразделение, когда место работы территориально расположено там же;
поручение сотруднику работы на новом агрегате/механизме (ранее работник не взаимодействовал с данным устройством) в том случае, если это новые обязанности не противоречат трудовому договору, заключённому между сторонами;
в случае чрезвычайных происшествий и прочих исключительных ситуаций, угрожающих безопасности и нормальной жизни населения (до одного месяца);
временный перевод на срок до месяца на работу, что не обусловлено трудовым договором (рассмотрено в разделе о временном переводе).

Запрещается перевод и перемещение на ту работу, которая противопоказана сотруднику по состоянию его здоровья.

Временный перевод и его документальное оформление

Временный перевод работника оформляется в письменном виде. Так работника возможно временно перевести по его согласию на срок не превышающий один год на другую позицию/в другое структурное подразделение.

В случае же перевода в целях выполнения данным работником функций замещения другого (временно отсутствующего) сотрудника срок выполнения обязанностей на временной позиции/в функциональном подразделении длится до выхода заменяемого работника (законное сохранение места работы).

В каком порядке осуществляется оформление и заполнение приказа о назначении генерального директора ООО – читайте

В варианте, когда по завершении срока перевода работнику не предоставлена его прошлая позиция, и он не требует восстановления на прежней работе и продолжает ее на временной позиции, соглашение о временном характере перевода считается утратившим силу, и перевод начинает считаться постоянным .

Образец заявления сотрудника о переводе на другую должность в рамках ООО.

В случая катастроф природного/техногенного характера, аварии на производстве, непредвиденного случая на производстве и т.д. работника имеют право перевести без его подтверждения на срок до месяца на иную работу у того же работодателя для предотвращения вышеуказанного и устроенная последствий.

Временный перевод работника без его согласия осуществляется также в случае временной остановки работы предприятия по причине экономического, технико-технологического или иного характера. Так в случае вынужденного замещения сотрудников при чрезвычайных ситуациях допускается временное изменение места работы сотрудника.

При этом в случае, если вынужденная должность ниже настоящей по квалификации, требуется письменное подтверждение сотрудника.

В таком варианте оплата труда сотрудника будет производиться по выполняемом работе, но при этом не должна опускаться ниже средней на прошлой работе.

Заявление для оформления временного перевода по инициативе работника

Отправной точкой временного перевода работника по его инициативе о переводе на другую должность. В заявлении указывается причина желаемого перевода, дату начала и завершения работы на новой должности.
По той должности, на которую производится перевод, подготавливается инструкция. Работника знакомят с этой инструкцией и прочей документацией, касающейся его назначения.
При временном переводе на работу отдельным документом является фиксирование согласия/несогласия работника с переводом.

Запись в трудовой о переводе на другую должность – образец заполнения:

Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность.