Приказ об отмене наказания образец. Приказ о снятии дисциплинарного взыскания (образец)

Снятие дисциплинарного взыскания

Погашение дисциплинарного взыскания, наложенного на сотрудника, производится автоматически через один год, если в течение этого периода работника не привлекли к новому. Досрочное снятие взыскания производят на основании:

личной просьбы самого сотрудника;
служебной записки непосредственного руководителя;
ходатайства профсоюзного комитета или другого представительного органа, избранного работниками.

Снятие дисциплинарного взыскания происходит по истечении одного года. При этом решение о досрочном снятии работодатель принимает по собственному усмотрению с учетом статьи 194 ТК РФ.

Необходимо учитывать, что нормативными актами, регулирующими порядок применения взысканий отдельным категориям сотрудников, могут ставиться дополнительные условия. Так, например, частью третьей пункта 38 Инструкции, которая утверждена приказом ФСКН от 28 ноября 2008 года № 424, устанавливается, при наличии у сотрудника двух или более взысканий досрочно допускается снять только одно из них - последнее. В частности, соответствующая инструкция действует по отношению к сотрудникам органов наркоконтроля.

Если после вынесенного замечания, выговора, строгого выговора, предупреждения выяснилось, что вина сотрудника в проступке отсутствует, взыскание отменяют. Для этого издают приказ об отмене, а не о снятии дисциплинарки. Оформляют приказ текущей датой, когда ошибка была выявлена или признана работодателем. Сотрудник вправе обратиться в суд, чтобы обжаловать решение, принятое работодателем ранее, потребовать возмещения моральной компенсации за незаконное привлечение к ответственности.

Досрочное снятие дисциплинарного взыскания не надо путать с отменой взыскания

Если работодатель нарушил трудовое законодательство, наложил взыскание незаконно, сотрудник может подать жалобу в следующие инстанции:

в трудовую инспекцию;
в суд;
в комиссию по трудовым спорам.

Подавая жалобу о неправомерном наказании, нужно сделать соответствующие ссылки на статьи ТК РФ, которые руководитель организации нарушил. После рассмотрения жалобы сотрудниками инстанций, в которые она подана, будет вынесено решение о правомерности наказания. Если действия работодателя признаны неправомерными, он должен аннулировать наказание, выпустив соответствующий приказ.

Приказ об отмене дисциплинарного взыскания

Порядок снятия дисциплинарного взыскания: документальное оформление

Порядок снятия дисциплинарного взыскания следующий:

Руководитель организации принимает решение и ставит свою резолюцию на представленном ему документе.
Кадровик готовит приказ о снятии дисциплинарного взыскания, на котором ставит свою подпись работодатель.

Просьба снять взыскание может содержаться:

в заявлении, которое написал сам сотрудник и представил работодателю;
в служебной записке, когда просьба исходит от непосредственного руководителя работника;
в ходатайстве профсоюзной организации или другого представительного органа.

Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания в виде служебной записки, поступившей от непосредственного руководителя работника, может стать достаточным основанием для досрочного снятия взыскания с сотрудника. Форма такого документа произвольная. По общему правилу служебная записка должна быть составлена не позднее одного года со дня применения дисциплинарного взыскания к сотруднику (по истечении года действие взыскания прекратится автоматически, при условии, что сотруднику за этот период не было предъявлено новое взыскание).

В служебной записке должна быть изложена просьба о досрочном снятии дисциплинарного взыскания с сотрудника и причины, послужившие основанием для такой просьбы (например, добросовестное исполнение сотрудником своих обязанностей, перевыполнение им плана работ, отсутствие новых нарушений). При необходимости к служебной записке могут быть приложены дополнительные документы, характеризующие сотрудника с положительной стороны (например, отчет сотрудника о выполненной им работе с превышением плана и так далее).

Служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания

Заявление о снятии дисциплинарного взыскания, образец которого не имеет унифицированной формы, подает сотрудник работодателю. В нем он указывает основания для досрочной отмены наказания.

Пример снятия дисциплинарного взыскания

На кассира Дежневу было наложено дисциплинарное взыскание в виде выговора. Основанием для этого стало невыполнение распоряжения, которое поступило от непосредственного руководителя. В последующем кассир Дежнева проявила себя с положительной стороны, взыскание решили досрочно снять. Главный бухгалтер Глебова оформила ходатайство в виде служебной записки и подала его на имя руководителя организации Львова. В записке содержалась просьба снять с Дежневой наказание. Руководитель Львов согласился на это. Кадровик Громова оформила соответствующий приказ, который Львов подписал.

Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет . Из статьи вы узнаете, через какое время взыскание погашается автоматически. Какой приказ издать, чтобы снять взыскание досрочно. Какие взыскания отражают в трудовой книжке.

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания, образец которого произвольный, издает руководитель организации. В документ включают следующие информационные блоки:

перечень соответствующих оснований, которые повлекли за собой наложение дисциплинарного взыскания;
основные причины, по которым руководитель организации досрочно снимает наказание сотрудника;
реквизиты сотрудника (Ф.И.О., полное наименование занимаемой им должности, принадлежность к определенному структурному подразделению организации);
дату вступления распоряжения о досрочном снятии дисциплинарки в законную силу;
перечень всех должностных лиц, назначенных ответственными за исполнение распоряжения.

Действующее законодательство не содержит перечень причин, на основании которых с сотрудника можно снять ранее наложенное наказание. С учетом практики к таким причинам может относиться активное участие в новых проектах, вынесение рационализаторских предложений, перевыполнение нормативов, работа с высокими показателями качества, добросовестное исполнение возложенных обязанностей и так далее. Отмена наказания является правом, но не обязанностью работодателя. Единственным исключением являются случаи, когда дисциплинарка применена ошибочно, в последующем выяснилось, что вина сотрудника полностью отсутствует. В такой ситуации работодатель обязан отменить приказом наказание, а не снять его.

Снятие дисциплинарного взыскания досрочно: образец приказа

Как накажут работодателя за незаконное применение дисциплинарного взыскания

Если трудовая инспекция установит, что работодатель применяет в организации незаконную систему наказаний и налагает дисциплинарные взыскания неправомерно, несвоевременно отменяет их (это не снятие дисциплинарного взыскания), то и организацию, и должностных лиц привлекут к административной ответственности (ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП).

Размер штрафов составит:

для должностных лиц, например, для руководителя организации - от одной до пяти тысяч рублей;
для предпринимателей - от одной до пяти тысяч рублей;
для организации - от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

За повторные нарушения размер штрафов значительно увеличивается. Руководителя могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.

По истечению одного года снятие дисциплинарного взыскания происходит автоматически, если сотрудник в течение этого периода не привлечен к новому наказанию.

В течение года снять дисциплинарку можно досрочно на основании заявления сотрудника, ходатайства руководителя или профсоюза. Для этого работодатель выпускает соответствующий приказ. Отменить взыскание, наложенное на сотрудника ошибочно, работодатель должен немедленно, как только выяснится, что вина работника отсутствует.

Как отменить приказ о применении дисциплинарного взыскания?

Ответ

Ответ на вопрос:

Следует разграничивать понятия «отмена приказа» и «снятие взыскания»

1. Отмена приказа.

Законодательство определенных требований к оформлению отмены приказа не предъявляет.
в практической деятельности может возникнуть ситуация, когда требуется отменить или внести изменения в приказ организации (отдельный его пункт).

Данные действия возможно произвести только изданием другого приказа. При этом требования к оформлению стандартные - используют бланк приказа с установленным комплексом реквизитов, следуют заведенному порядку составления, согласования и регистрации приказов.

Обстоятельства, послужившие мотивом для отмены или изменения документа, следует изложить в начале текста приказа об отмене приказа.

Если предстоит отменить действующий документ (или какой-то его пункт), то используют стандартную фразу «Признать утратившим силу…». И далее всегда следует ссылка на отменяемый документ по образцу: приказ ООО «Колибри» от 27.04.2014 № 126 «О проведении …». Иными словами, для исключения любой неопределенности полностью называют отменяемый приказ в принятой последовательности - автор — дата — номер — название.

Затем можно указать желаемую дату отмены действия ранее изданного приказа. Впрочем, дату часто не указывают, тогда приказ отменяется сразу после издания нового.

Если нужно отменить приказ с момента его издания (не действовал вообще), то принято начинать словами «Отменить приказ….». Далее по приведенному выше образцу идет ссылка на отменяемый документ (его дата, номер и название).

В описанной ситуации издайте приказ об отмене дисциплинарного взыскания. Такой приказ можно составить в (ст. 193 ТК РФ). Образец см. в Прилагаемых материалах.

Издать его нужно текущей датой, когда работодатель выявил или признал ошибочность своего решения.

2. Снятие дисциплинарного взыскания

В трудовом законодательстве предусмотрено погашение дисциплинарных взысканий. То есть с момента погашения считают, что у сотрудника нет проступка и наказания. Это возможно, если в течение года после привлечения к ответственности работодатель снова не привлечет сотрудника к дисциплинарной ответственность. Об этом говорится в части 1 статьи 194 Трудового кодекса РФ.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: В каком порядке происходит погашение дисциплинарного взыскания

Если у сотрудника несколько взысканий, то в можно снять как одно из них, так и .

Пример снятия дисциплинарного взыскания

На кассира А.В. Дежневу наложили дисциплинарное взыскание в виде выговора. Основание - невыполнение распоряжения своего непосредственного руководителя. Однако в дальнейшем Дежнева проявила себя положительно, и взыскание решили снять досрочно.

Главный бухгалтер А.С. Глебова оформила на имя руководителя организации А.В. Львова с просьбой о снятии дисциплинарного взыскания с Дежневой. Львов согласился на досрочное снятие дисциплинарного взыскания, после чего ответственный за ведение кадрового учета Е.Э. Громова подготовила .

Иван Шкловец

2. Ситуация: Можно ли отменить дисциплинарное взыскание в ситуации, когда уже после его применения выяснилось, что вины сотрудника в проступке нет

Это не только можно, но и нужно обязательно сделать.

Для этого издайте приказ об отмене дисциплинарного взыскания, а не о . Такой приказ можно составить в (ст. 193 ТК РФ). Издать его нужно текущей датой, когда работодатель выявил или признал ошибочность своего решения.

При этом сотрудник имеет право обжаловать ранее принятое решение работодателя и потребовать моральной компенсации через суд за факт неправомерного привлечения к ответственности. Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См., например, апелляционное определение Московского городского суда от 8 ноября 2012 г. № 11-6825.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3. Образец: Приказ об отмене дисциплинарного взыскания

ПРИКАЗ № 30-к

об отмене дисциплинарного взыскания с А.В. Дежневой

г. Москва	07.10.2015

В связи с открытием новых обстоятельств

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отменить и признать недействительным дисциплинарное взыскание, наложенное приказом

от 07.08.2015 № 15-к .

2. Ответственному за ведение кадрового учета Е.Э. Громовой ознакомить с настоящим

приказом А.В. Дежневу под подпись и принести публичные извинения сотруднику.

Автоматическое снятие дисциплинарного взыскания происходит по истечении времени и не может быть наложено повторно .
Узнаем, через какое время можно снять данное наложение. Срок действия – 1 год .
Текущее наказание снимается , если отсутствовали за этот период повторные наложения .
Если в какой-либо анкете требуется указать наличие наказания, через год после их наложения работнику нужно написать «нет».
Повторное дисциплинарное взыскание до истечения года его применения продлевает первое. Отсчёт начинается заново, с момента вынесения приказа о наказании за последний проступок.
Формулировка в приказе «систематическое нарушение » в этом случае будет правильной.
Досрочное снятие дисциплинарного взыскания.
Инициатором досрочного снятия взыскания может быть сам работник, вышестоящий руководитель работника, профсоюзный комитет или работодатель.
Любое, в том числе и устное дисциплинарное взыскание считается снятым, если в течение долгого времени работник проявлял себя положительно .
В пользу того, кто исправил ситуацию добросовестным трудом и отсутствием замечаний по трудовой дисциплине, может быть подано письменное ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания (образец доступен для скачивания ниже) к руководителю.

Заявление на снятие дисциплинарного взыскания (образец приказа ниже в статье) должно содержать дату и номер первичного приказа, повторно суть нарушения в документе можно не фиксировать.

Порядок обжалования

Встречаются ситуации, когда работник не согласен с наложением наказания в виде замечания, выговора или с . Причина – не только отсутствие, но и недоказанность вины работника , а также неправильно составленная документация .

Правильное документирование событий в трудовых отношениях позволит заинтересованным сторонам отстоять свои интересы при возникновении разногласий.

Со стороны работника неправомерно наложенное взыскание может быть обжаловано в одной из инстанций:

комиссии по трудовым спорам;
трудовой инспекции;
судебном порядке.

Ознакомимся, какой порядок снятия дисциплинарного взыскания. Комиссия по трудовым спорам (далее КТС) – действует на предприятии, где существует профсоюзная организация. В этот орган или суд нужно подать исковое заявление о снятии дисциплинарного взыскания (), где указать причины и мотивы , по которым взыскание работник считает необоснованным.

Копию заявления с отметкой о принятии заявитель оставляет себе. Если КТС на предприятии нет, то аналогичное заявление направляется в трудовую инспекцию .

Теперь вы знаете, как снять дисциплинарное взыскание в виде замечания.

Важно! Дисциплинарное взыскание не применяется по истечении 6 месяцев, начиная с даты совершения поступка.

Документирование

Для работодателя неправильное или неполное документирование по факту проступка, совершённого работником, может обернуться дополнительными затратами.

Положительное решение суда об отмене дисциплинарного взыскания наложит на компанию дополнительную смету.

Так, за восстановление неправомерно уволенного сотрудника предприятию придётся, как минимум, оплатить в бюджет судебные издержки , а работнику – заработную плату за время вынужденного прогула .

Учитывая, что время прохождения дел в судах измеряется месяцами, можно потерять довольно внушительную сумму.

Оформляя взыскание , кадровым работникам нужно проверить все аспекты соблюдения Трудового Кодекса:

Не должно быть применено более одного наказания за проступок.
Соблюдены .
С виновного взята или составлен её предоставить.
Дата приказа не совпадает с днём, когда работник находился на больничном, в отпуске или при выполнении государственных обязанностей.
Работник ознакомлен с приказом о взыскании.
Другие.

В свою очередь, для работника важно приложить к делу максимум документов в своё оправдание. Например, сотрудник, наказанный за систематические опоздания, может представить копии своих объяснительных с распечаткой маршрута движения на работу и карты пробок на дату и время задержек.

Кроме того, необходима подпись работника на документах .

В данном случае, регламентирующих трудовой распорядок.

Это начало рабочего дня, время перерыва, продолжительность рабочего времени, место выполнения обязанностей.

Наказание за за нарушение дисциплины или опоздание не должно быть «пожизненным клеймом».

Надеемся, теперь вы знаете порядок обжалования и снятия взыскания. Законодательно закреплённая возможность снять его призвана улучшить качественные показатели труда, помочь работнику сделать правильные выводы и успешно работать в дальнейшем.

Любой руководитель рано или поздно сталкивается с такой проблемой, как нарушение сотрудниками трудовой дисциплины. Подобные противоправные действия влекут за собой ряд последствий, основным из которых является привлечение субъекта к дисциплинарной ответственности. Однако, нередки случаи, когда уполномоченные лица ходатайствуют управленцу о с подчиненного. Для этого на каждом предприятии должен иметься образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания.

Причины, по которым на сотрудника может быть наложено дисциплинарное взыскание

Накладывается на сотрудника какого-либо хозсубъекта только по факту наличия установленного случая нарушения им трудовой дисциплины и доказательства его вины. Так, например, если трудоустроенное лицо не выполняет вообще или выполняет свои должностные обязанности ненадлежащим образом, оно будет подвержено дисциплинарному взысканию.

Наложение подобного наказания на подчиненного не является обязанностью управленца и осуществляется исключительно по его инициативе. Однако, если наниматель все же решает привлечь сотрудника к ответственности, весь процесс должен соответствовать законодательным нормам и не ущемлять прав обвиняемого субъекта.

Наиболее распространенными причинами привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности являются :

К законодательно установленным мерам дисциплинарного взыскания относят , и . Помимо них, также существует ряд особых видов ответственности для частных случаев. Например, для прокуроров или военнослужащих это строгий выговор, понижение в звании и т.д.

Если управленец применяет к подчиненному необозначенную в законе меру дисциплинарного взыскания, он сам будет привлечен к ответственности по ст.5/27 КоАП РФ. Наиболее распространенным незаконным наказанием для сотрудника является взимание денежного штрафа.

За одно нарушение субъект может быть привлечен к ответственности только один раз. Это значит, что если сотруднику был объявлен выговор за прогул, то уволить за это же нарушение его не имеют права.

Порядок наложения дисциплинарного взыскания

Порядок привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности заключается в следующем:

Наниматель должен установить факт наличия дисциплинарного правонарушения, а также идентифицировать предполагаемого виновника. Зачастую управленец узнает о происшествии из докладной записки коллеги или непосредственного начальника виновного. С момента, когда документ поступил к управленцу, начинается отсчет месячного периода, в течение которого виновное лицо правомерно привлечь к ответственности.
После получения докладной записки и фиксации факта проступка, управленец запрашивает у предполагаемого виновного субъекта объяснительную записку. Указанную бумагу лицо должно предоставить не позднее двух дней с даты запроса. Если субъект отказывается от написания объяснительной, нанимателем оформляется соответствующий акт. Важно отметить, что сам факт отказа сотрудника от дачи пояснений своему поведению не является причиной не применять меру наказания.
В предоставляемой подчиненным объяснительной управленец должен проверить основания совершения сотрудником противоправного деяния.
Если наниматель посчитает причины в предоставленной объяснительной записке неуважительными, им оформляется Приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

ТК РФ не содержит пояснений, какие причины можно считать уважительными, а какие – неуважительными. Подобная оценка остается за управленцем компании.

Впрочем, нередко имеют место ситуации, в которых непосредственный начальник нарушителя или иное уполномоченное лицо подают главному управленцу ввиду различных причин (высокой выработки субъекта, демонстрации профессиональных качеств, исполнение особо сложного задания и т.д.). Если наниматель согласен с положениями ходатайства, он может досрочно снять с подчиненного наложенное наказание.

Кроме того, если в течение 12 месяцев с момента привлечения к дисциплинарной ответственности за лицом не замечались повторные правонарушения, считается, что взыскание к нему не применялось.

Порядок снятия дисциплинарного взыскания

Как уже отмечалось, наказание должно быть применено к нарушителю не позднее одного месяца с момента его выявления. Однако, в указанный срок не будут включены такие периоды :

официально зарегистрированный больничный лица, нарушившего трудовую дисциплину;
отпускные дни;
временной отрезок, который был затрачен управленцем на обсуждение проблемных аспектов сложившейся ситуации с представителем профсоюза компании.

Также важно отметить, что дисциплинарное взыскание не может быть применено к нарушителю по истечении :

полугода с даты, когда было установлено наличие дисциплинарного правонарушения;
двух лет с момента выявления нарушения, если оно было установлено в ходе аудиторской или ревизионной проверки.

Для аннулирования наказания руководитель компании должен получить ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания. Документ составляется непосредственным начальником субъекта, либо иным уполномоченным лицом. В нем должны прописываться причины рассматриваемого решения. Помимо ходатайства, основаниями Приказа о снятии наказания также могут выступать :

личное постановление управленца, который, на основании своего профессионального суждения, счел, что подчиненный полностью искупил вину;
официальное прошение о снятии дисциплинарного взыскания с конкретного работника от профсоюзного образования. Зачастую оно также формируется в виде ходатайства;
заявление самого виновного сотрудника, в котором он приводит достаточные аргументы в пользу своей добропорядочности.

Период осуществления подобных запросов к руководству не установлен. Фактически, никто не запрещает подать ходатайство на следующий день после постановления о применении дисциплинарного наказания.

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания не имеет установленной законодательством формы, поэтому бумага, чаще всего, оформляется в вольной форме, либо кадровым подразделением заранее подготавливается шаблон. При этом, оформление бумаги рекомендуется осуществлять на фирменном бланке предприятия.

Так как законодательно обусловленных правил относительно оформления Приказа также не существует, рекомендуется придерживаться стандартных норм составления подобных документов и указывать традиционные обязательные реквизиты.

Основным требованием к Приказу о снятии дисциплинарного взыскания является наличие подписи управленца и подчиненного в качестве доказательства их информированности.

После публикации соответствующего Приказа сотрудник автоматически считается невиновным. Все меры наказания, примененные ранее, или ограничения, действующие в текущий момент, аннулируются. Этот факт должен отражаться в карточке сотрудника Т2.

Если лицо, после снятия с него дисциплинарного взыскания, повторило проступок, предыдущее наказание не будет «возобновлено» или «продлено». Оно также не будет приниматься по внимание при рассмотрении нового дела. Фактически, оно полностью ликвидируется и не фигурирует больше в профессиональной жизни сотрудника.

Документ должен составляться исключительно в единственном экземпляре. После того, как руководитель компании ознакомил подчиненного с указанной в нем информацией и получил на нем подпись субъекта, бумага отправляется в архив компании, где будет храниться в течение положенного времени.

Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания

В Приказе, оформляемом на фирменном бланке, должно обозначаться наименование компании. Затем, по центру листа, указывается название самого документа. В нашем случае это «Приказ о снятии дисциплинарного взыскания в виде замечания» или «Приказ об аннулировании дисциплинарной ответственности». Следующим шагом является указание номера документа и даты его составления.

Затем следует основной раздел. В нем отражаются личные сведения о сотруднике, его должность и подразделение, где он трудится.

После этого в тексте необходимо указать причины, послужившие основанием для аннулирования наказания. В частности, ими могут являться :

наличие соответствующего заявления подчиненного или какого-либо уполномоченного субъекта, удовлетворенного управленцем;
конкретные физические действия сотрудника, по факту которых наниматель принял решение ликвидировать меру наказания.

Далее в рассматриваемом распоряжении должно указываться слово «Приказываю». После него излагается положение об отмене наказания. В данный раздел также включается распоряжение о корректировке информации в личной карточке сотрудника и любых иных соответствующих документах.

Итоговым пунктом основного текста является отметка об ответственном за исполнение приказа лице.

В завершении документ визируется нанимателем и подчиненным, с которого снимается наказание. Все подписи должны расшифровываться.

Особенности снятия дисциплинарного взыскания посредством сторонних инстанций

Если сотрудник уверен, что его наказание не является справедливым, в поиске мер защиты своих прав он может обратиться в сторонние инстанции. На основании ст. 193 ТК РФ, подобными структурами могут являться :

Для этого работником оформляется заявление, в котором раскрываются все нюансы дела о наложении на него дисциплинарной ответственности. Так, в документе должны быть указаны номера и даты всех бумаг, сопутствующих процедуре (в частности, информация о докладной записке, о распоряжении управленца и т.д.). Помимо этого, в заявлении ему необходимо привести весомые и документально подтвержденные доказательства невиновности.

По факту подобного действия сотрудника организовывается специальная проверка. На нее отводится максимум один календарный месяц, на протяжении которого актуальность взыскания перестает действовать.

После проведенной проверки возможны два варианта развития событий:

Отказ структуры, куда обратился гражданин, от удовлетворения прошения ввиду установления правоты нанимателя.
Составление требования к управленцу компании аннулировать меру ответственности, примененную к конкретному субъекту.

Обращение в вышестоящую инстанцию, зачастую, актуально для сотрудников, которые были уволены ввиду совершения дисциплинарного проступка. Однако, подобное наказание применяется крайне редко и только с учетом положений ст. 81 ТК РФ.

Если суд выносит решение в пользу сотрудника, все судебные издержки ложатся на компанию. Как следствие, работник восстанавливается в должности без каких-либо дальнейших неблагоприятных последствий для себя со стороны начальника.

Таким образом, Приказ о снятии дисциплинарного взыскания является стандартным документом, чей шаблон должен находиться в кадровом подразделении предприятия. Нанимателю и подчиненным рекомендуется быть ознакомленными с правилами его оформления.

Взыскания призваны повысить чувство ответственности за собственные поступки и наглядно аргументировать необходимость соблюдения трудовой дисциплины. Их применяют обычно в качестве крайних мер по отношению к злостным нарушителям. Первое замечание служит своеобразным предупреждением, которое, при его игнорировании, приводит к применению других, более строгих мер.

Как правило, наличие взыскания отражается на величине заработной платы. Это побуждает работника улучшить показатели труда, чтобы иметь основания ходатайствовать о снятии наказания. Так как наложение дисциплинарных мер не является неким необратимым актом, в чем и заключается его положительная сторона.

Виды

Нарушение трудового распорядка предусматривает три вида наказаний (ст. 192 ТК РФ):

Замечание.
Выговор:
- обычный;
- строгий.
Увольнение. Применяется в случае:
- проступка, повлекшего за собой тяжелые последствия;
- повторного нарушения, когда у виновного уже есть неснятое взыскание.

Наложение дисциплинарной меры

Дисциплинарные меры воздействия не фиксируются в трудовой книжке. Их регистрируют в карточке Т-2, указывая номер приказа. При оформлении взыскания необходимо удостовериться в соблюдении норм Трудового кодекса:

Нарушение не повлекло за собой более одной карательной меры.
Сотрудник осведомлен о правилах внутреннего распорядка на предприятии, о чем свидетельствует его подпись на документах.
С момента совершения проступка до издания приказа прошло не более 6 месяцев.
Дата выпуска приказа о наложении взыскания не приходится на период:
- временной нетрудоспособности;
- отпуска;
- нахождения на государственной службе.
Ознакомление сотрудника с приказом проведено.
Нарушитель предоставил объяснительную. В случае его отказа составлен соответствующий акт.
Сроки действия и продления наказаний соответствуют указанным в законодательстве.
И другие.

Если нарушитель решит обжаловать взыскание, несоблюдение приведенных положений может привести к вынесению решения в его пользу, так как расследующее лицо сочтет вину работника недоказанной.

Срок действия

Дисциплинарное взыскание считается снятым, если с момента выпуска приказа прошел год. Если же до истечения этого срока нарушитель был подвергнут повторному наказанию, срок первого обнуляется и начинает отсчитываться заново с даты наложения второго (коммент. к ст. 194 ТК РФ). Таким образом, на счету работника будет зафиксировано уже два взыскания, что дает основание отнести их к неоднократным нарушениям.

Некоторые факты

При досрочном снятии дисциплинарного взыскания работодателю нужно оформить приказ. При снятии взыскания «автоматически», после истечения «срока годности», то оформление не потребуется.

Это обстоятельство предоставляет руководителю возможность воспользоваться крайней мерой воздействия - увольнением (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Понятно, что на карьере работника увольнение по статье отражается самым негативным образом.

Смена должности не влияет на течение срока. В случае перевода сотрудника на другую работу в пределах того же предприятия наказание не аннулируется. Проблема того, как снять дисциплинарное взыскание досрочно, разрешается в случае увольнения, когда все неснятые наказания прекращают свое действие, поскольку влияние руководителя распространяется лишь в пределах подвластной ему организации.

Автоматическая аннуляция

Окончание срока действия карательной меры означает ее автоматическую ликвидацию, не требующую официального оформления - выпуска приказа, равно как и уведомления сотрудника. Для ее наступления необходимо неукоснительное соблюдение правил внутреннего распорядка в течение всего срока и, как следствие, отсутствие повторных взысканий (п. 1 ст. 194 ТК РФ).

Автоматическое снятие не зависит от нахождения сотрудника на работе или в отпуске. Это касается лишь первых двух видов дисциплинарных воздействий: замечаний и выговоров, увольнение не может быть аннулировано.

Снятое взыскание не оставляет после себя никаких последствий. А именно, не может быть учтено при совершении работником нового нарушения, которое будет считаться первым. При этом возобновляется применение поощрительных мер. Например, при начислении заработной платы снова начинают учитываться премии и вознаграждения или продолжается прерванный отсчет времени, требуемый для присвоения очередного звания.

Автоматическое снятие замечания/выговора за нарушение трудовой дисциплины происходит, если работник в течение года со времени выхода приказа о наказании не нарушает повторно свод внутренних правил предприятия.

Досрочное снятие

Трудовой кодекс не регламентирует снятие дисциплинарного взыскания досрочно. В этой ситуации можно ориентироваться на ст. 191 ТК РФ, представляющую добросовестное исполнение обязанностей как достаточный повод для вынесения поощрения. Именно в этом качестве и можно использовать аннуляцию наказания до срока его истечения.

Законодательством не определен минимальный срок для его инициации, что оставляет это решение на усмотрение руководителя.

Основание

Нарушитель в состоянии искупить вину:

безупречной работой в течение длительного времени;
превышением плановых показателей;
активным участием в общественных работах;
изобретением новаторских методов, способствующих рационализации трудового процесса;
предотвращением аварийной ситуации или несчастного случая.

Инициаторы

Досрочное снятие взыскания может быть инициировано:

директором организации;
нарушителем;
непосредственным начальником работника;
председателем профсоюза;
представителем трудового коллектива.

Оформление снятия

Если решение о ликвидации наказания принято директором, для его реализации достаточно выпустить соответствующий приказ. Во всех остальных случаях на его имя предварительно подается прошение.

Служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания, образец:

С приказом должны быть ознакомлены:

работник;
автор ходатайства;
сотрудник отдела кадров.

Факт аннулирования взыскания отражается в карточке Т-2. При этом указывается номер приказа и дата его издания. Если работник совершит новый проступок уже после выпуска приказа, снятое взыскание не будет продлено. Также оно не учитывается при определении повторности допущенного нарушения.

О дисциплинарных взысканиях подробно в ролике ниже

Ходатайство

Прошение пишется на имя директора, чьи должность и Ф И О указываются в правом верхнем углу. В его содержании упоминают:

причину применения дисциплинарных мер;
основания для ликвидации взыскания;
просьбу аннулировать наказание;
Ф И О работника;
номер и дату приказа, которым было наложено взыскание.

Ходатайство заверяется подписями:

Непосредственного начальника (мастера, бригадира).
Председателя профсоюзного комитета. Подкрепляется номером протокола собрания и датой его проведения.
Представителя трудового коллектива, выбранного в результате голосования на общем собрании. Также указываются номер и дата протокола.

Приказ

Стандартная форма приказа отсутствует, его оформление осуществляется согласно внутренним правилам компании. Он должен содержать:

номер и дату выхода;
наименование предприятия;
Ф И О работника, занимаемую им должность, название отдела;
основания для аннулирования наказания;
визу руководителя;
ознакомительную строку.

Обжалование

Как указывает ст. 193 ТК РФ, работник, не согласный с решением руководителя, вправе обжаловать его в:

Комиссии по трудовым спорам, созданной на предприятии. Ее состав включает в себя должностных лиц и сотрудников в равном соотношении.
Государственной инспекции по труду.
Суде.

Копия заявления с пометкой о принятии остается у работника. Лучше, если он предоставит убедительные доводы в пользу своей точки зрения, подкрепленные конкретными статьями ТК РФ. Тем не менее, обоснование вынесенного наказания вменяется в обязанность работодателю. На расследование дела отводится не менее месяца, в течение которого действие наказания приостанавливается. Как результат, возможны два варианта:

Отказ в удовлетворении жалобы за отсутствием нарушений Трудового кодекса.
Предписание в адрес компании аннулировать взыскание.

Санкции для предприятия

Если суд постановит удовлетворить иск работника, оплата судебных издержек будет возложена на организацию. При использовании крайней меры наказания - увольнения, сотрудник должен быть восстановлен в должности. Также придется возместить ему заработную плату за все потерянное время в результате вынужденного прогула. Учитывая длительность судебных заседаний, таковое может составить до нескольких месяцев.

Чтобы получить комментарий юриста – задавайте вопросы ниже