Должностная инструкция специалиста по административно-хозяйственному обеспечению (ПС «Специалист административно-хозяйственной деятельности»). Специалист АХО - кто это? Административно-хозяйственный отдел: структура, сотрудники, руководство Охо работа отд

12 марта 2020 - Обязанности: Разработка норм расходования ТМЦ по направлениям административно-хозяйственной деятельности; Бюджетирование расходов (по нормам) на административно-хозяйственную деятельность; Закуп ТМЦ (канцелярия, мебель и др., в целом, около 13 направлений); ...

12 марта 2020 - Обязанности: Взаимодействие с персоналом административного отдела; Составление технических заданий подрядчикам, сопровождение проведения работ; Согласование договоров, участвовать в заключение и пролонгации договоров аренды помещений и контролировать...

11 марта 2020 - Хочешь стать частью нашей дружной и профессиональной команды? Хочешь построить карьеру в международной компании, которая заботится о своих сотрудниках? Тогда тебе к нам! У нас открыта вакансия Специалист АХО У тебя будет очень важная роль: Контроль исправности...

16 марта 2020 - Обязанности: Полное обеспечение АХО в кинотеатре Подготовка и передача первичной документации Контроль процесса уборки помещений и территории Учет основных средств, товарно - материальных ценностей Сбор заявок на расходные материалы (бумага, канцелярские...

1 марта 2020 - Ситимобил - крупная компания с культурой стартапа. Здесь нет утомительной бюрократии и мучительных согласований. Мы общаемся друг с другом на ты, но не теряем при этом взаимного уважения. Уже более 12 лет Ситимобил разрабатывает, поддерживает и улучшает...

12 марта 2020 - Компания КИТ Строй ПРИГЛАШАЕТ В СВОЮ КОМАНДУ Ведущего специалиста административно хозяйственного отдела В круг Ваших обязанностей будет входить выполнение следующих работ: Анализ и первичная отчетность перемещения и хранения ТМЦ; Контроль за исправностью...

12 марта 2020 - Обязанности: Организация и проведение закупок товаров, работ, услуг. Организация закупок авиа и железнодорожных билетов, Закупка и заказ изготовления печатей и штампов и ведение журнала их учета. ведение нормативно-справочной и отчетно-учетной документации...

12 марта 2020 - Обязанности: Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, учреждения, организации, ...

6 марта 2020 - "Eapteka.ru" - интернет аптека №1 приглашает Администратора в АХО. Ежедневно сайтом и приложением пользуется более 300 000 пользователей, и наша главная цель - сделать процесс покупки максимально комфортным и прозрачным. Наши принципы: демократичные цены, ...

13 марта 2020 - Обязанности: 1. Осуществление закупок (мебель, офисное оборудование, бытовая техника, спецодежда). 2. Инвентарный учет имущества, проведение инвентаризации, контроль за перемещением материальных ценностей, списание имущества, составление установленной...

5 марта 2020 - Наша команда объявляет поиск нового сотрудника! Задачи: Закупка в части обеспечения снабжения мебелью, инвентарем, оборудованием, расходными материалами; Заключение и сопровождение договоров с подрядчиками (закупка, аренда, клининг, интернет, тех...

10 марта 2020 - Обязанности: Осуществление жизнедеятельности Общества в части ведения хозяйственной деятельности, взаимодействие с обслуживающими компаниями; Организация и контроль надлежащего санитарного состояния помещений, проведения уборки; Контроль технического...

4 марта 2020 - Обязанности: Обеспечение сотрудников канцтоварами, офисным инвентарем и расходными материалами, хозяйственными товарами. Поддержание офисной техники, мебели в рабочем состоянии (ремонт и профилактика), проведение инвентаризации. Осуществление закупок...

3 марта 2020 - Обязанности: Обеспечение централизованной административно-хозяйственной поддержки компании. Формирование заявок на приобретение ТМЦ Планирование и контроль соблюдения бюджета АХО, предоставление ежемесячного отчета по расходованию средств; Полное обеспечение...

3 марта 2020 - Обязанности: Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности компании; Мелкий ремонт "своими" руками, а так же вызов необходимых специалистов; Заказ расходных материалов для офиса, мониторинг цен на необходимую продукцию, выбор поставщика. Прием, хранение...

2 марта 2020 - Обязанности: - Полное обеспечение АХО в офисе и на площадке - Организация и контроль проведения локальных текущих ремонтов - Контроль качества уборки площадей и содержания помещений - Подготовка необходимой технической документации для заключения договоров...

27 февраля 2020 - АТОЛ – IT-лидер в области автоматизации ритейла и сферы услуг ищет в свою команду Специалиста по документообороту. 18 лет экспертизы на рынке кассового ПО и оборудования 1 000 000 клиентов используют наши кассовые решения Постоянная разработка инновационных...

2 марта 2020 - Обязанности: Организация обеспечения соответствующего содержания помещения компании; Контроль исправной работы оборудования; Планирование реконструкций, ремонта зданий; Осуществление планового ремонта, его контроль и приемка; Обслуживание и контроль...

13 марта 2020 - ГК Легис приглашает на постоянную работу! Ищем человека с золотыми руками! Обязанности: Ремонтные и строительные навыки, необходимые для поддержания коммунально-бытового хозяйства в офисе и на объектах; Выполнение различных административно-хозяйственных...

13 марта 2020 - Обязанности: 1) Своевременное обеспечение компании различными материальными ценностями, используемыми для работы сотрудников организации.2) Организация хранения, выдачи и учета различных ценностей, приобретаемых для нужд предприятия.3) Полноценное обслуживания...

11 марта 2020 - Обязанности: Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния офиса и торговых точек (95 копировальных центров); Управление персоналом (3 человека); Постановка задач, ведение отчетности; Выполнение ремонтных работ, отделка с нуля новых...

25 февраля 2020 - Цель: Первая линия сопровождения информационных систем (ИС) по процессам: Управление обращениями (Service Desk) Управление НСИ Кадровый учет Управление доступами Учет ИТ-активов Учет АХО Казначейство Бухгалтерский учет Управленческий финансовый...

21 февраля 2020 - Правительство Москвы реализует новый амбициозный экономический проект Московский инновационный кластер. Задача проекта - внедрение нового подхода к административной поддержке бизнес-среды в столице, налаживание межотраслевых связей, стимулирование стартапов...

4 марта 2020 - Обязанности: Работа для молодого, активного сотрудника, в Департаменте продаж Застройщика (новые обязанности, новые коллеги, новые знания!!!): Решение административно-хозяйственных вопросов Департамента; Делопроизводство по всем хозяйственным, бухгалтерским...

4 марта 2020 - Обязанности: Проведение мелких ремонтных работ собственными силами (замена лампочек, мелкий ремонт мебели, дверной фурнитуры и тп) как в собственном офисе, так и у арендаторов; ведение учета хозяйственных и расходных материалов; инвентаризация оборудования; ...

3 марта 2020 - Обязанности: Выдача спец. одежды; Регистрация выданной спец. одежды; Контроль остатков разовой спец. одежды (халаты, шапочки, бахилы и тд); Табелирование уборщиков, гардеробщиков; Составление графиков сменности своего подразделения; Заказ и выдача моющих...

21 февраля 2020 - Обязанности: Осуществление контроля технического состояния торговых точек и помещений путем проведения систематических плановых осмотров; Обеспечение исправной работы инженерного оборудования и сетей: электрики, ГВС, ХВС, сантехники, слаботочных сетей, ...

27 февраля 2020 - Обязанности: Организация временного жилого городка (ВЖК),штаба строительства, пункта приема пищи, офисных помещений, а также относящихся к ним строений, других помещений на новых объектах компании. Контроль работы специализированных подразделений компании...

19 февраля 2020 - Обязанности: Организация и контроль выполнения административно-хозяйственных работ; Обеспечение комплексного обслуживания и поддержание административной территории; Закупка расходных материалов; Организация технического обслуживания; Осуществление мелкого...

19 февраля 2020 - Обязанности: Поддержание офиса в работоспособном состоянии, проведение закупок ТМЦ, канцелярии, воды; Контроль проведения ремонтных работ офиса и инженерных коммуникаций; Эксплуатация инженерных систем офиса – электроснабжение, водопровод, канализация, ...

7 февраля 2020 - Компания 585 ЗОЛОТОЙ приглашает в свою команду специалиста Технико хозяйственного отдела Обязанности: Поддержание закрепленных объектов в технически исправном состоянии - непосредственное выполнение заявок по неисправностям (сантехника, электрика, мелкие...

18 февраля 2020 - МАНГО ТЕЛЕКОМ - это лидер на российском рынке облачных бизнес-коммуникаций. Мы помогаем бизнесу организовать телефонную связь, экономить на оборудовании и звонках, увеличить продуктивность сотрудников, работающих на телефоне, повысить продажи и качество...

18 февраля 2020 - Обязанности: 1. Вы будете отвечать за два объекта (офисное здание) они расположены в 5 мин. ходьбы. 2. Обход площадки каждое утро для выявления неисправностей и контроль уборки. 3. Выполнение мелкого ремонта собственноручно. 4. Выполнять все поручения...

20 февраля 2020 - Обязанности: Сбор/разбор мебели, стеллажей и пр. на пунктах выдачи заказов Закупка расходных материалов для пунктов выдачи заказов и офиса Мелкий ремонт мебели Поездки по поручению руководства Требования: права категории B пунктуальность исполнительность...

17 февраля 2020 - Должностные обязанности: Мелкий ремонт торгового оборудования и осветительных приборов Участие в открытии новых магазинов (переговоры с администрацией ТЦ) Согласование проектов, контроль на всех этапах ремонтных работ, помощь в расстановке и перемещение...

16 марта 2020 - ГК Инград - крупная инвестиционно-девелоперская компания, которая ведет свою деятельность с 2012 года. Группа компаний Инград специализируется на строительстве жилых комплексов и микрорайонов комфорт и бизнес-класса в Москве и ближнем Подмосковье, ...

16 марта 2020 - Позиция открыта в отраслевой компании-партнере (релокация в Бангладеш) Обязанности: Активное взаимодействие с руководителями структурных подразделений по вопросу предоставления заявок на подбор персонала и проведения ими интервью, проведение первичных...

13 марта 2020 - 28 лет успешной работы, 4000 сотрудников, 19 регионов присутствия, более 200 подразделений по всей стране, рейтинги Банка подтверждены международными и российскими агентствами. Банк успешно прошел период нестабильности, начавшийся в конце 2016 года, сохраняя...

(профессиональный стандарт "Специалист административно-хозяйственной деятельности")

1. Общие положения

1.1. Для работы специалистом по административно-хозяйственному обеспечению принимается лицо, имеющее:
1) среднее профессиональное образование - программа подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
2) дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в 3 года).
1.2. Специалист по административно-хозяйственному обеспечению должен знать:
1) локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности;
2) рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда;
3) правила деловой переписки;
4) правила делового этикета;
5) основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг в части процедуры оформления заказа на их получение;
6) способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
7) структуру организации;
8) рынок поставщиков товаров и услуг в рамках выполнения задач по созданию оптимальных условий труда;
9) принцип, алгоритм и этапы проведения закупок;
10) основы договорной работы;
11) порядок заключения договоров;
12) базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
13) условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг;
14) порядок заключения договоров;
15) законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, защиты прав потребителя, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка;
16) санитарные нормы и правила, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг;
17) стандарты и технические условия, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг;
18) базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
19) правила складского учета;
20) правила составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов;
21) структуру и принципы организации документооборота с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет;
22) правила хранения исходной и текущей документации на поставку, учет и выдачу ТМЦ;
23) порядок учета, приемки, выдачи и списания ТМЦ;
24) стандарты и технические условия на хранение ТМЦ;
25) правила проведения инвентаризации;
26) порядок действий при возникновении чрезвычайных ситуаций;
27) основы законодательства Российской Федерации в вопросах оформления первичных учетных документов, ведения складского учета, проведения инвентаризаций, по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности;
28) базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
29) стандарты и технические условия на хранение, использование и эксплуатацию ТМЦ;
30) ценовую политику рынка на определенные категории товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники);
31) порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники);
32) основы законодательства Российской Федерации в вопросах материально-технического обеспечения, оформления первичных учетных документов, гарантийного и сервисного обслуживания, защиты прав потребителя;
33) базовые основы информатики;
34) ..............
1.3. Специалист по административно-хозяйственному обеспечению должен уметь:
1) определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг;
2) формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме;
3) составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг;
4) использовать средства коммуникации;
5) вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
6) организовывать процедуру закупки товаров или услуг;
7) составлять и оформлять договоры на приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда;
8) классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора;
9) вести переговоры по устранению нарушений условий договоров;
10) вести деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
11) использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети Интернет, оргтехнику;
12) оценивать состояние ТМЦ;
13) использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов;
14) оформлять первичные документы бухгалтерского учета;
15) формировать и актуализировать систему учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) ТМЦ;
16) применять правила проведения инвентаризации;
17) работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники);
18) определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации;
19) использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов;
20) составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники);
21) работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг, а также сопроводительной и технической документацией к мебели и оборудованию;
22) составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники);
23) .............. (другие требования к необходимым умениям)
1.4. Специалист по административно-хозяйственному обеспечению в своей деятельности руководствуется:
1) .............. (наименование учредительного документа)
2) Положением о.............. (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4).............. (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые
функции по должности)
1.5. Специалист по административно-хозяйственному обеспечению подчиняется непосредственно.............. (наименование должности руководителя)
1.6. .............. (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда:
2.1.1. Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда.
2.1.2. Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда.
2.1.3. Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда.
2.1.4. Организация работы складского хозяйства организации и учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий труда.
2.1.5. Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния.
2.2. .............. (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Специалист по административно-хозяйственному обеспечению исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда;
2) определяет качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования;
3) проводит анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету;
4) подготавливает данные для выбора поставщика товаров и услуг;
5) подготавливает план поставки по заявкам на товары и услуги;
6) формирует заказ поставщику товаров и услуг;
7) производит отправку заявки поставщику товаров и услуг;
8) составляет сводные учетные и отчетные документы по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) проводит анализ рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации;
2) организует отбор поставщиков с применением конкурентных способов закупки;
3) подготавливает документацию для проведения процедур выбора поставщиков и закупки;
4) сопровождает процедуру заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг;
5) осуществляет систематизацию и обобщение информации о заключенных договорах;
6) ведет реестр договоров на поставку товаров и оказание услуг;
7) ведет базу поставщиков товаров и услуг;
8) проводит мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги;
9) проводит работу с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат;
10) составляет сводные учетные и отчетные документы о фактах хозяйственной деятельности организации в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) отслеживает сроки проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты;
2) контролирует соблюдение и исполнение условий договоров поставки товаров или предоставления услуги;
3) контролирует соблюдение условий предоставления первичной документации;
4) осуществляет приемку поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;
5) проверяет соответствие поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия;
6) проводит оценку качества оказываемых услуг;
7) оформляет принятые товары и услуги в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации;
8) оформляет отчетные документы в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета;
9) ведет работу с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров;
10) взаимодействует с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров;
11) осуществляет актуализацию базы поставщиков товаров и услуг с точки зрения их благонадежности.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.4 настоящей должностной инструкции:
1) организует разгрузку и доставку товаров на места хранения;
2) организует хранение ТМЦ;
3) создает условия для безопасного хранения и сохранности складируемых ТМЦ;
4) составляет базу складского учета;
5) вносит в базу складского учета данные на основании оформленных в установленном законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами организации порядке и исполненных первичных, отчетных и учетных документов;
6) определяет качественное состояние поступающих на склад и хранящихся на складе ТМЦ, их годность или негодность к использованию;
7) ведет учет остатков хранящихся на складе ТМЦ;
8) ведет учет движения ТМЦ;
9) проверяет фактическое наличие ТМЦ;
10) производит списание пришедших в негодность хранящихся ресурсов в соответствии с нормами;
11) осуществляет подготовку к утилизации пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования ТМЦ;
12) организует выдачу ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета;
13) контролирует расходование и использование ТМЦ;
14) оформляет материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ;
15) представляет в бухгалтерию организации материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ;
16) проводит инвентаризацию ТМЦ;
17) составляет сводные учетные и отчетные документы о ТМЦ, об их движении, использовании и состоянии.
3.1.5. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.5 настоящей должностной инструкции:
1) проводит оценку технического состояния мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;
2) производит прием от работников заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;
3) определяет качественные и количественные затраты, необходимые в рамках сервисного обслуживания или для устранения неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования;
4) определяет целесообразность проведения сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования;
5) оформляет техническое заключение о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса организации;
6) контролирует сроки гарантии и сервисного обслуживания мебели и оборудования;
7) организует сервисное обслуживание или ремонт мебели, офисного и бытового оборудования;
8) осуществляет приемку выполненных работ по ремонту или сервисному обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования.
3.1.6. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.7. .............. (другие обязанности)
3.2. .............. (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

4.1. Специалист по административно-хозяйственному обеспечению имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.) соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.2. .............. (другие права)

5. Ответственность

5.1. Специалист по административно-хозяйственному обеспечению привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. .............. (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального стандарта "Специалист административно-хозяйственной деятельности", утвержденного Приказом Минтруда России от 02.02.2018 N 49н, с учетом.............. (реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается .............. (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. ..............

Залог успеха любой крупной компании - в слаженной работе: она должна функционировать как единый организм. И, конечно, в нем должен быть тот "орган", та система, что гарантирует комфортный труд всех сотрудников, обеспечивает их всех необходимым. Это специальный отдел - АХО. Не все конкретно представляют, что скрывается за аббревиатурой. А кто это - специалист АХО? Давайте выясним далее, представив по ходу дела должностную инструкцию работника.

Что такое АХО?

Чтобы разобраться, кто это - специалист АХО, мы сначала разъясним читателю характеристику и основные функции места работы этого должностного лица. Аббревиатура АХО - административно-хозяйственный отдел. Создается практически во всех компаниях, где численность сотрудников превышает 100 человек. Отдел занимается закупкой расходных материалов для деятельности фирмы, расчетом их необходимости, отвечает за порядок и комфортабельность рабочих мест, обеспечивает чистоту общественных и производственных помещений компании.

Если же корпорация масштабная, то АХО внутри себя дополнительно разделяется на ряд подразделений:

планово-расчетное;
материально-ресурсное;
социально-бытовое.

Основные задачи отдела

Кто это - специалист АХО? Должностное лицо, которое выполняет все (или часть - в зависимости от масштаба организации) функции административно-хозяйственного отдела. А задачи у АХО следующие:

Закупка, хранение, выдача сотрудникам различных предметов, материальных ценностей, необходимых для их работы.
Ремонт поломок материального имущества компании, реставрация помещений.
Соблюдение противопожарных нормативов и правил, контроль за следованием им сотрудников.
Материальная ответственность за эксплуатируемым сотрудниками имуществом компании.
Поиск фирм, предоставляющих клининговые и коммунальные услуги.
Заключение соответствующих договоров и соглашений - на проведение интернета, телефонной связи, вывоз мусора и проч.
Своевременное и полное обеспечение сотрудников организации материальными ценностями, необходимыми для их работы.
Контроль за состоянием рабочих помещений, своевременное устранение возникающих неполадок.
Организация комфортных условий для отдыха сотрудников в течение рабочего дня.
Контроль за обеспечением охраны рабочих помещений.

Сотрудники отдела

Административно-хозяйственный отдел - это не только ведущий специалист АХО. В подразделении трудится целая команда сотрудников - уборщики помещений, инженеры по техническому оборудованию, охранники, экономисты, водители, экспедиторы, гардеробщики, курьеры и др.

Штатная численность отдела зависит от масштабности компании. В среднем, на 100 человек сотрудников приходится 15 специалистов АХО (по инструкции). Подразделяются эти работники на три профессиональных уровня:

Техники, сантехники, плотники, водители, электрики, гардеробщики, энергетики, инженеры, секретари.
Главные инженеры, администраторы, ведущие специалисты, начальники АХО.
Заместители директора по АХО, технические руководители, начальники по АХЧ.

Должностная инструкция специалиста АХО - это документ, диктующий обязанности ведущего специалиста, администратора или иного работника, занимающего руководящую должность. Перейдем непосредственно к ней.

Требования к специалисту

Должностная (ведущего специалиста АХО) инструкция подразумевает ряд требований к работнику. Сотрудник должен знать:

Распоряжения, приказы, постановления, иные регулятивные и нормативные документы, непосредственно относящиеся к его (специалиста) деятельности.
Структуру организации-работодателя, права и обязанности ее сотрудников.
Правила и рекомендации по обслуживанию посетителей, потребителей.
Виды оказываемых работ и услуг.
Основы экономики, управления персоналом, организации труда.
Основы маркетинга, продвижения.
Планировку, эстетическое оформление помещений.
Основы социальной психологии.
Трудовое законодательство.
Правила и нормативы охраны труда.

Минимальные требования к подготовке специалиста:

Среднее профессиональное образование.
Начальное профессиональное образование с опытом работы по специальности не менее 2-х лет.

Для занятия руководящих должностей обязателен опыт работы в административно-хозяйственном отделе не менее 5 лет.

Личные качества работника

Кто это - специалист АХО? Работник, обладающий следующими личными качествами:

Стрессоустойчивость.
Инициативность.
Лидерские и организаторские навыки.
Честность.
Добропорядочность.
Умение оперативно находить выход из сложных ситуаций.

Главные рабочие функции сотрудника

По профстандарту специалист АХО исполняет следующие главные задачи на своем рабочем месте:

Обеспечивает хозяйственную деятельность компании-работодателя.
Контролирует рациональное использование расходных материалов и прочих материальных ценностей.
В рамках своей компетенции ведет учетную документацию, а также предоставляет отчеты по деятельности отдела непосредственному руководителю.

Должностные обязанности специалиста

Круг обязанностей специалиста АХО необычайно широк:

Контролирует сохранность материальных ценностей.
Принимает действенные меры по предотвращению и разрешению конфликтных ситуаций в отделе.
Рассматривает претензии сотрудников и клиентов организации по некачественному обслуживанию его подчиненными. Проводит необходимые организационно-технические мероприятия, искореняющие повторение подобных случаев.
Контролирует должное оформление рабочих помещений, а также следит за внутренней и наружной рекламой - обеспечивает ее обновление, заботится об эстетически привлекательном состоянии.
Обеспечивает чистоту и порядок как в самой организации, так и на прилегающих к помещениям компании территориях.
Контролирует соблюдение починенными сотрудниками норм охраны труда, санитарии, противопожарной безопасности.
Информирует руководство касательно недочетов в деятельности отдела, предлагает пути их искоренения.
Следит за чистотой и порядком в офисах, организует своевременный ремонт мебели, оборудования и помещений.
Организует закупку офисной мебели, канцтоваров и технического оборудования.
Организует и контролирует деятельность клининговых служб.
Организует поздравления как сотрудников организации, так и ее клиентов по случаю государственных праздников, дней рождения, памятных дат.
Если работодатель арендует помещения, то специалист АХО решает все хозяйственные вопросы по аренде.
Организует своевременную реставрацию, перестройку рабочих помещений.
Ответственен за хранение канцелярских товаров, оборудования, хозяйственных материалов, инвентаря. Обеспечивает по необходимости всем вышеперечисленным работников организации.
Организует питание сотрудников.
Составляет необходимые учетные и отчетные документы.

Взаимодействие с другими подразделениями

Должностные обязанности специалиста АХО - это и взаимодействие с иными отделениями, должностными лицами внутри организации.

Начальник АХО. По вопросам, требующим согласования с вышестоящим руководителем.

Все другие структурные подразделения организации. Здесь составлен целый список вопросов по получению:

Заявки на обеспечение хозинвентарем, мебелью, оборудованием, техническими устройствами, канцтоварами и проч.
Отчеты по использованию предоставленных материальных ресурсов.
Заявки на хозобслуживание конференций, семинаров, собраний и проч.
Заявки на ремонтные работы различного масштаба.
Заявки на организацию питания работников.

АХО, в свою очередь, предоставляет всем структурным подразделениям организации запрошенные материальные ресурсы - канцтовары, мебель, технику и проч.

Управление отчетности и учета. Вопросы по получению от АХО:

Учет имущества, хозяйственных операций, поступивших денежных средств и проч.
Данные по движению финансов.

Предоставляется управлением отчетности и учета следующее:

Документы с лимитами на отпуск материальных ресурсов и их расходование структурными подразделениями.
Предложения по реализации неиспользованных материальных ценностей.
Сметы расходов на содержание рабочих помещений, зданий организации, в т. ч. и на сопутствующее оборудование.
Сметы расходов на закупку мебели, канцтоваров, технического оборудования и проч.

Юридическое управление. Вопросы получения административно-хозяйственным отделом:

Юридические консультации по интересующим вопросам.
Документы на правовую экспертизу.
Ответы на запросы юридической направленности.

Секретарь-референт. Передача документов на отправку и/или тиражирование. От секретаря отдел получает корреспонденцию в свой адрес.

Права специалиста

Специалист АХО имеет право:

Запрашивать у структурных подразделений компании сведений о состоянии помещений и оборудования, использования расходных материалов.
Вносить на рассмотрение руководителя предложений по улучшению своей работы.
Требовать от работодателя обеспечение нормальных условий трудовой деятельности.
Принимать ответственные решения в границах своей компетенции.

Ответственность специалиста

Работник несет полную ответственность за:

Своевременное обеспечение организации необходимыми материалами, оборудованием, мебелью и проч.
Сохранность документации.
Своевременность и правильность составленных лично отчетов руководству.
Разглашение сведений, являющихся коммерческой тайной работодателя.
Сохранность материальных ценностей, предоставленных компанией для рабочей деятельности.
Невыполнение требований должностной инструкции.

Специалист АХО - ответственная должность. Ведь на административно-хозяйственном отделе держится комфортная рабочая атмосфера организации, полноценный труд ее сотрудников. Порой от АХО даже зависит возможность безостановочной работы компании.

Если вы рассматриваете и другие варианты (помимо трудоустройства специалистом ахо), то не ограничивайтесь этой подборкой объявлений, в нашем множество других позиций для разных должностей. Там же вы можете воспользоваться поиском по предложениям прямых работодателей и агентств.

Заработная плата: от 45000 до 55000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Уверенный пользователь ПК; Права (кат. В); Опыт работы а аналогичных службах от 2-х лет (стаж работы по электромонтажу и обслуживанию электроустановок не менее 5 лет); Действующая группа допуска по электробезопасности не ниже IIIгр.

Требования к соискателю:

Заработная плата: от 36000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы в сфере ремонта не менее года - Ответственность, исполнительность, добросовестность, работа на результат в установленные сроки; - Навык работы в режиме многозадачности.

Заработная плата: от 45000 до 50000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт приема выдачи ТМЦ с проведением в 1С Опыт проведения инвентаризаций Опыт работы с поставщиками ТМЦ и услуг Опыт мелкого ремонта Опыт выдачи форменной одежды

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Заработная плата: от 12000 до 35000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Высшее образование, желателен опыт работы АХО

Заработная плата: от 50000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Заработная плата: до 68000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Образование не ниже среднего специального; Наличие аналогичного опыта работы не менее 3х лет в розничных сетях; Опыт работы с подрядными организациями обязателен; Уверенный пользователь ПК; Готовность в разъездам; Пунктуальность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Заработная плата: от 80000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы в аналогичной должности Постоянная регистрация М/МО. Отличное знание Москвы. Наличие водительского удостоверения категории В, мед. справки водителя. Пунктуальность, порядочность, исполнительность, ответственность, корректность. Желательный р-н проживания - ЮЗАО Безаварийный и спокойный стиль вождения. Без вредных привычек!

Заработная плата: от 50000 до 60000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы техником, специалистом АХО, хаус-мастером в обслуживании (мастером на все руки!) - Готовность к выездам в командировки (Москва, Московская область); - Желательно наличие личного автомобиля, возможность использовать его в рабочих целях; - Знание технологии выполнения работ с использованием ручного переносного электроинструмента, правил техники безопасности, охраны труда и пожарной безопасности. - ОБЯЗАТЕЛЬНО! Опыт в работах по сантехнике, электрике, плотницким работам, общестроительным работам и пр

Заработная плата: от 60000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Гражданство РФ. Опыт работы в АХО от 3 лет. Умение делать руками различные работы по дому (офису), осуществлять мелкий ремонт. Навыки работы с документами. Знание базовых компьютерных программ на уровне уверенного пользователя. Покладистый характер, активность, расторопность, трудолюбие, хорошие руки, ответственность, исполнительность, сообразительность, самоорганизованность, коммуникабельность, но не болтливость, умение соблюдать субординацию. Подтянутый стройный внешний вид. Наличие собственного автомобиля и готовность его использовать в работе (периодически). Проживание - не более 30 минут дороги от офиса с учетом пробок.

Требования к соискателю:

Опыт работы специалистом административно-хозяйственной части от 1 года Знание систем вентиляции, кондиционирования и холодильного оборудования, электрооборудования допуска от 3 до 1000В Готовность к дежурству в выходные и праздничные дни. Исполнительность, ответственность, активная жизненная позиция. Наличие автомобиля обязательно. Испытательный срок 1 месяца. Водительские права категории B.

Требования к соискателю:

Опыт работы на данной позиции от 1 года; - готовность к разъездному характеру работы по Москве и МО; Основные навыки: - электрика; - сантехника - ремонтно-строительные работы.

Заработная плата: до 35000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Высшее профессиональное образование. - Опыт работы в данном направлении. - Уверенный пользователь ПК, 1C и оргтехники.

Заработная плата: от 60000 до 80000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Образование: высшее Опыт аналогичной работы не менее 3-х лет. ПК – уверенный пользователь Опыт работы с электросетями (наличие допусков приветствуется), сантехникой, системами кондиционирования и вентиляции Навыки управления персоналом: постановка задач, контроль исполнения, мотивация Умение работать с большими объемами информации Ориентация на результат

Заработная плата: от 40000 до 45000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Заработная плата: до 40000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года - Умение обращаться с энергооборудованием и сантехникой - Ответственность - Добросовестность

Заработная плата: от 25000 до 35000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Хорошие навыки столярно-слесарных работ, а также малярно-штукатурных работ.

Требования к соискателю:

Чтобы работать у нас, тебе нужно совсем немного: Опыт в аналогичной должности, Наличие инженерно-технического образования, Уметь обращаться с энергооборудованием и сантехникой, Опыт работы в эксплуатации зданий, сооружений, Желание помогать коллегам и эффективно выполнять свои обязанности.

Заработная плата: от 65000 до 135000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

В связи с ростом заказов на ремонт стиральных и посудомоечных машин открыта вакансия "Помощник инженера" или "Ученик мастера" с перспективой получения квалификации Мастера. Набираем начинающих специалистов либо мастеров без опыта работы с дальнейшим обучением. Приветствуются кандидаты с опытом работы в продажах или в сфере работы с клиентами. Можно без опыта Желательно техническое образование: Знание электрики и механики на бытовом уровне; Обучаемость.

Заработная плата: до 28000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Аккуратность, чистоплотность

Заработная плата: от 35000 до 50000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Образование не ниже среднего специального. Опыт работы от 3-х лет. Наличие автомобиля Ответственность, честность.

Заработная плата: от 50000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. Навык работы в режиме многозадачности. 4 группа электробезопасности (до 1000В).

Требования к соискателю:

Образование не ниже среднего специального; Опыт работы от 1 до 3 лет; Ответственность, дисциплинированность, трудолюбие и умение работать в команде. Готовность работать в режиме многозадачности. Умение работать с документами. Активность, исполнительность, самостоятельность, инициативность; Уверенный пользователь ПК, оргтехники; Обязательно сопроводительное письмо с указанным опытом работы по направлению так как описание в вашем резюме может отличаться от наших требований и обязанностей. Заранее спасибо.

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Аналогичный опыт работы от 1 года Наличие собственного автомобиля и водительских прав

Заработная плата: до 60000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

1. Опыт работы не менее 2-х лет по специальности; 2. Образование высшее/ср.спец 3. Владение пакетом офисных программ на уровне уверенного пользователя

Заработная плата: до 40000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Мужчина, 23-35 лет - уверенный пользователь ПК; - умение работать в команде, ответственность.

Заработная плата: до 70000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы в сфере ремонта не менее 2-х лет - Наличие личного автомобиля - Ответственность, исполнительность, добросовестность, работа на результат в установленные сроки - ПК на уровне пользователя - Мобильность

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Составление смет по рабочей документации на все виды работ и дальнейшая защита в экспертизе (Москва, МО); Опыт работы в проектном институте приветствуется.

Заработная плата: от 40000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года. Честность, ответственность. Оперативность в решении поставленных задач.

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Мобильность, внимательность, коммуникабельность.

Заработная плата: от 26100 до 30000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Высшее образование; Пол – не имеет значения, Образование – высшее (рассмотрим Выпускников ВУЗов) Умение работать с людьми, умение работать с таблицами Excel Внимательность, Ответственность, Дисциплинированность, Старательность Опыт работы – желателен, но не обязателен.

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Высшее образование; Не менее 2 лет в административно-хозяйственном отделе крупной организации (от 500 человек); Опыт обеспечения ВИП персон, стрессоустойчивость на высочайшем уровне; Готовность к активной работе, готовность к ненормированному рабочему дню и местным командировкам; Знание рынка канцелярских и хозяйственных товаров; Коммуникабельность, ответственность, исполнительность; Опыт работы в системах электронного документооборота; Хорошая физическая форма, готовность принимать коробки с канцтоварами и воду у поставщиков.

Заработная плата: от 45000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы в отделе АХО - готовность работать в режиме многозадачности - стрессоустойчивость - мобильность

Заработная плата: от 35000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Аналогичный опыт работы от 1 года; Аккуратность, ответственность, внимательность. Гражданство РФ

Заработная плата: от 30000 до 35000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Знание норм и правил техники безопасности; Навыки сантехнических, электромонтажных работ. Внимательность, отсутствие вредных привычек.

Заработная плата: до 50000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Заработная плата: до 40000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Высшее образование - Опыт работы с клиентами не менее года, желателен опыт в продажах - Грамотная письменная и устная речь - Умение составлять презентации и деловые письма. - Гражданство РФ - Умение работать в условиях многозадачности, соблюдать сроки, расставлять приоритеты

Заработная плата: от 50000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Заработная плата: до 45000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Уверенная работа в MS office обязательна, желательно знание 1С (учет путевых листов в 1С: автотранспорт), наличие водительских прав категории B, желательно наличие автомобиля.

Заработная плата: от 45000 до 70000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы или продуктивные знания:электрические схемы; принцип работы электромагнитных и массовых расходомеров; - настройка расходомеров; конструкция запорной арматуры; - дискретные и аналоговые модули (ОВЕН и подобные), настройка и принцип работы; - компьютер на уровне продвинутого пользователя (командная строка, IP адреса, настройка оборудования, портов и т.д.); - основы гидравлики (желательно) - опыт работы на производстве, отличные коммуникативные навыки, - готовность к постоянным командировкам. - Образование: высшее техническое, инженерное, Опыт работы в НИИ, проектных институтах, на производстве.

Заработная плата: до 40000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Навыки по обслуживанию, ремонту здания; Навыки по обслуживанию сантехники, электрики, навыки других строительных специальностей приветствуются; Личные качества: трудолюбие, ответственность, активный образ жизни.

Заработная плата: от 35000 до 40000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года; Оперативность в решении поставленных задач. Внимательность к деталям, исполнительность, многозадачность, добросовестность, ответственность, вовлеченность в процесс.

Заработная плата: от 50000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы на должности техника от 2-х лет - Универсальные навыки мелкого ремонта - Коммуникабельность, ответственность, деловая активность, ориентация на результат - Наличие собственного инструмента, автомобиля.

Заработная плата: от 50000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт работы в отделе АХО - готовность работать в режиме многозадачности - пунктуальность - самостоятельность

Заработная плата: от 40000 руб. в месяц

Требования к соискателю:

Опыт аналогичной работы, навыки - Ответственное отношение к обязанностям.

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Умение "работать руками" Опыт работы в АХО Пользователь ПК: MS Office, Outlook Электрик (доступ к установкам 1 группы) - желательно Наличие автомобиля, водительские права категории B - желательно, но не обязательно Добросовестность, трудолюбие, честность, ответственность, обучаемость, нацеленность на результат

Заработная плата: по договоренности.

Требования к соискателю:

Права категории B, опыт вождения по Москве не менее 5и лет Активность, оперативность и исполнительность Клиентоориентированность Базовые хозяйственно-бытовые навыки (вкрутить лампочку и т.п.)

Работа специалист ахо вакансии специалист ахо в Москве. Вакансия специалист ахо от прямого работодателя в Москве объявления о работе специалист ахо Москва, вакансии кадровых агентств в Москве, ищу работу специалист ахо через агентства по подбору персонала и от прямых работодателей, вакансии специалист ахо с опытом работы и без опыта работы. Сайт объявлений о подработке и работе авито Москва работа вакансии специалист ахо от прямых работодателей.

Работа в Москве специалист ахо

Сайт работа авито Москва работа свежие вакансии специалист ахо. На нашем сайте можно найти высокооплачиваемую работу специалист ахо. Ищите работу специалист ахо в Москве, просматривайте вакансии на нашем сайте работы - агрегаторе вакансий в Москве.

Авито вакансии Москва

Работа специалист ахо на сайте в Москве, вакансии специалист ахо от прямых работодателей Москва. Вакансии в Москве без опыта работы и высокооплачиваемые с опытом работы. Вакансии специалист ахо для женщин.