Как подсчитать норму часов. Суммированный учет рабочего времени Рассчитать рабочий час

За весь расчетный период за один показатель (условие) премирования:- ежемесячные – не более 12 премий- квартальные – не более 4 премий- полугодовые – не более 2 премий за труд, предусмотренные ЛНА, начисленные в расчетном периоде (кроме годовой премии) Премии, начисленные с учетом фактической отработки в рабочем периоде Премии, начисленные без учета фактической отработки в рабочем периоде Итого: В каком месяце было повышение зарплат Коэффициент повышения Коэффициент повышения рассчитывается как отношение тарифной ставки (оклада) после повышения к тарифной ставке (окладу) до повышения, например: 25000/20000=1,25.Если повышение тарифных ставок, окладов сопровождалось изменениями в системе оплаты труда (например, одни надбавки, доплаты, премии отменены, а другие введены), тогда надо рассчитывать сводный коэффициент повышения.

Как рассчитать заработную плату за один день?

Из чего складывается зарплата Оплата труда состоит из основной и дополнительной частей. К основной части зарплаты относятся следующие виды оплаты труда:

оплата по окладу (тарифу), сдельная;
оплата и доплата за работу в праздничные (выходные) дни;
за часы работы сверхурочно;
премии;
надбавки за мастерство, доплаты за вредные условия труда;
доплаты за замещение и совмещение профессий и прочее.

К дополнительной оплате относятся все доплаты, рассчитанные по среднему заработку:

оплата всех видов отпусков;
компенсационные выплаты при увольнении;
доплаты до среднего, определённые положением об оплате труда или иными нормативными актами предприятия и прочее.

Итак, формы оплаты труда и её виды определяют алгоритм начисления заработной платы сотрудникам конкретного предприятия.

Расчет зарплаты, онлайн калькулятор

В день увольнения работодатель обязан начислить и выплатить оклад за работу в августе, премию, персональную надбавку, денежную компенсацию за дни неотгулянного отпуска, то есть произвести окончательный расчёт. По трудовому договору Львову С.С. установлены следующие начисления:

оклад за полный рабочий месяц — 8300 рублей;
надбавка персональная — 2000 рублей;
за работу во вредных услових доплата составляет 4 процента от оклада;
ежемесячная премия — 150% за полный рабочий месяц;
доплата за ночное время работы — 40% к часовой ставке.

Он работал по суммарному учёту времени, его график сменности «сутки через трое». Часовая ставка по локальным нормативным актам в ООО «ТЭС» рассчитывается по среднемесячному количеству часов в году и составляет в 2017 году 8300/(1973/12)=50.48 руб.

С.С.

Как посчитать зарплату по окладу

При таком учёте рабочего времени на предприятии:

учёт планового и фактически отработанного рабочего времени ведётся по часам;
нормативным локальным актом устанавливается учётный период (месяц, квартал, год и т. п.);
величина рабочего времени в учётном периоде не должна превышать установленного числа рабочих часов;
число рабочих часов в учётном периоде устанавливается согласно величине рабочего времени за рабочую неделю (не больше сорока часов в неделю);
нормативным локальным актом определяется правило определения часовой ставки при установленном окладе:

Исходя из плановой нормы рабочих часов календарного месяца по формуле: часовая ставка = оклад / плановое количество рабочих часов календарного месяца, за который рассчитывается зарплата.

Расчет зарплаты по окладу формула: пример

Внимание

Расчёт средней заработной платы определяется по формуле: СЗП=(ЗП+СВ)/Д, где: СЗП – средняя заработная плата;ЗП – фактически начисленная зарплата за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты;СВ – начисленные стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, за период, за исключением сумм материальной помощи;Д – количество дней, фактически отработанных за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты. ВАЖНО! Один средний заработок не включается в другой, т.е. при исчислении среднего заработка из расчётного периода исключается время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ. Документы, отражающие расчёт, начисление и выплату заработной платы При приёме работника на работу оформляется приказ о приёме на работу.

Приказ оформляется в произвольной форме или с применением форм № Т-1 или T-1а.

Как посчитать свою зарплату по часам калькулятор

Расчет зарплаты выглядит следующим образом: 30 000 / 23 × 20 = 26 086,96 рубля (заработная плата до вычета НДФЛ); 26 086,96 – 13% = 22 695,65 рубля (заработная плата на руки). Но на практике таких простых расчетов почти не бывает. Работникам выплачивают премии, надбавки и компенсации.

Предположим, работнику ежемесячно кроме оклада размером 30 000 рублей выплачивают премию в размере 25% от оклада. И он отработал только 20 дней вместо положенных 23 рабочих дней в месяце. Тогда расчет будет выглядеть так: Оклад + премия (30 000 + 7 500) = 37 500 рублей (заработная плата за месяц); 37 500 / 23 × 20 = 32 608,70 рубля (заработная плата за отработанное время без вычета НДФЛ); 32 608,70 – 13% = 28 369,57 рубля (заработная плата на руки).
В случаях когда работник имеет право на налоговый вычет, предварительно делается расчет суммы налога, а потом уже он вычитается из оклада.

Калькулятор расчета зарплаты за неполный месяц

На практике применяются следующие способы расчёта аванса:

Пропорционально отработанному времени.
В процентах от оклада.
В фиксированной сумме.

Организация выбирает для себя наиболее удобные способы и сроки оплаты. Как рассчитать зарплату по окладу Размер заработной платы за месяц, исходя из оклада, определяется следующим образом. Расчёт зарплаты по окладу, формула: ЗП=О/Дм*Од,где: ЗП – заработная плата за месяц (gross);О – должностной оклад согласно штатному расписанию или трудовому договору;Дм – количество дней в месяце;Од – фактически отработано дней в месяце.

Когда размер заработной платы известен, определим сумму НДФЛ: НДФЛ=ЗП*13 %, где: ЗП – начисленная заработная плата за месяц;13% – ставка НДФЛ для физических лиц, являющихся налоговыми резидентами РФ (п. 1 ст. 224 НК РФ). Определим размер заработной платы «на руки» (Net).

Калькулятор расчета среднего заработка

Инфо

По Трудовому Законодательству все работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. При расчете отпускных используется особая схема, знать которую полезно не только бухгалтеру, но и заинтересованному лицу – работнику. За основу расчета берется среднедневной заработок за расчетный период, на который насчитываются отпускные – 12 месяцев, если в этот промежуток работник трудился на предприятии.

Полученная сумма делится на среднемесячное количество календарных дней в году – этот показатель берется за число, равное 29,4. Однако в случае, когда сотрудник не успел отработать на предприятии весь год, отпускные рассчитываются по иной схеме. В этом случае количество отработанных месяцев следует умножить на 29,4 и прибавить рабочие дни в не полностью отработанных месяцах.
Начисленную заработную плату следует разделить на это число.

Важно

Сроки расчёта и выплаты заработной платы Дата выплаты устанавливается в одном из следующих документов: правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Окончательный расчёт за месяц производится не позднее 15 числа.

На практике период выплаты устанавливается в следующем порядке:

выплата аванса – с 16-го по 30-е (31-е) число текущего месяца;
окончательный расчёт за месяц – с 1-го по 15-е число следующего месяца.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днём выплата производится накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ).

Как рассчитать зарплату за один рабочий день калькулятор

Та сумма, которая оговаривается при трудоустройстве - это оклад (фиксированный размер оплаты труда). Он будет отображен в трудовом договоре. Но сколько работник будет получать на руки, зависит от множества факторов. Вот что нужно брать во внимание: Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал

Подоходный налог вычитается из средств работника, тогда как страховые отчисления работодатель делает из своих средств.
Работник может получать аванс.
Работник может иметь обязанности по выплате алиментов или другим платежам по исполнительным листам.
К зарплате работника могут применяться надбавки, коэффициенты, ему может быть начислена премия и другие дополнительные выплаты.

Все эти факторы либо увеличивают зарплату на руки, либо уменьшают ее. Забывая о них, нельзя правильно рассчитать подлежащую к выплате сумму.

месячный оклад — 8300 рублей;
зарплата определяется за июль 2017 года;
плановое количество часов в июле месяце — 168 часов;
ставка часовая = 8300/168 = 49.40 рублей.

При таком расчёте часовая ставка будет зависеть от конкретного месяца и «плавать» в течение года. Или второй способ, исходя из среднего месячного числа раб. часов в календарном году по формуле: час. ставка = оклад /(норма раб. времени в часах в календарном текущем году / 12 мес.). Пример:

в 2017 году по производственному календарю при 8-мичасовом раб.
дне и пятидневной раб. неделе норма раб. времени составляет 1973 часа в год;
месячный оклад — 8300 рублей;
часовая ставка: 8300/(1973/12)= 50.48 рублей.

При таком расчёте часовая ставка постоянна в течение календарного года.

Как посчитать зарплату за один рабочий день калькулятор

Предлагаем воспользоваться следующей таблицей, в которой указана формула расчета зарплаты по окладу при работе неполный месяц. Формула расчёта зарплаты по тарифной ставке Когда сотруднику устанавливается не месячный оклад, а дневная или часовая тарифная ставка, то сумма денежного вознаграждения за месяц рассчитывается следующим образом:

при установленной дневной тарифной ставке расчёт зарплаты вычисляется по формуле:

при определённой нармативными актами часовой тарифной ставке оплата труда вычисляется следующим образом:

Оплата труда при работе по графику Часто возникает вопрос: «Как правильно рассчитать заработную плату работающим по скользящему графику?» или «Как правильно рассчитать зарплату сторожам по графику?» На предприятиях часто работники службы охраны (сторожа) работают по скользящему графику, трудовым договором им предусмотрен месячный оклад.

Чтобы понимать, как правильно рассчитывать рабочее время, необходимо понимать, что это понятие обозначает. Раскрывается оно в ТК РФ, а также в нормах кадрового делопроизводства. От правильного расчёта зависит и заработная плата работника.

Табель учета рабочего времени

В ст. 91 ТК РФ сказано, что нормальная рабочая неделя составляет 40 рабочих часов в неделю. Это означает, что работник, имеющий нормальный график труда, должен выполнять свои непосредственные трудовые обязанности 40 часов в неделю.

Но существуют и обстоятельства, при которых, согласно нормам ТК РФ, работодатель должен установить:

24-часовую рабочую неделю;
32-часовую рабочую неделю;
36-часовую рабочую неделю.

В ТК РФ также сказано, что любой работодатель, вне зависимости от того, какую организационно-правовую форму имеет его фирма, должен вести учёт рабочего времени. Если при проверке будет обнаружено, что табеля учёта рабочего времени на предприятии нет, это приведёт к тому, что и сама фирма и должностное лицо будут привлечены к административной ответственности.

Табель - это бланк, на котором содержится вся информация о том, сколько часов отработал каждый конкретный сотрудник. Здесь также отмечаются невыходы на работу по уважительным или неуважительным причинам.

Для того чтобы правильно вести табель, необходимо соблюдение одного из следующих условий:

делать это можно ежедневно, по факту отмечая присутствие или отсутствие работников на своих рабочих местах;
внесение данных при наличии некоторых отклонений. Например, при неявке работника на работу без уважительной причины.

На основании данных документа, по итогам месяца происходит начисление заработной платы всему персоналу сотрудников. Именно по этой причине так важно правильно вести этот документ.

Правильное и своевременное ведение табеля позволяет контролировать процесс соблюдения каждым работником трудовой дисциплины, а также нормы рабочего времени. Кроме того, в этом документе отмечаются и часы сверхурочной работы или выход на работу в законный выходной день. Такое выполнение трудовых обязанностей подлежит оплате в повышенном размере.

Табель рабочего времени - это основной документ, который запрашивают для проверки трудовые инспекторы. Кроме того, что по нему можно проверить соблюдение законодательства в части норм рабочего времени, он ещё является основным источником статистической отчётности по кадрам.

Ведение табеля возлагается на отдельного работника, работу которого контролирует начальник структурного подразделения. Именно начальник в курсе о присутствии и отсутствии работников.

Для учёта рабочего времени могут быть использованы бланки Т-12 и Т-13. Но закон не обязывает использовать именно такие формы. Каждое предприятие имеет право самостоятельно разработать форму табеля рабочего времени. Но она должна содержать определённую информацию о фирме. Вести табель можно как на компьютере, так и вручную.

Расчет суммированного учета рабочего времени

Такой расчёт применяется в тех случаях, когда нет возможности соблюдать нормальную продолжительность рабочей недели. Например, работники работаю посменно. При таком рабочем графике нужно применять не только другой учёт рабочего времени, но и по-иному начислять заработную плату.

При нормальном рабочем режиме трудовая неделя не должна превышать 40 рабочих часов в неделю. То есть это 5 дней в неделю по 8 часов. Но некоторые работодатели применяют иной график работы, когда ежедневная смена выходит за пределы 8-часового рабочего дня. Как правило, такой график применяется в организациях, которые занимаются обслуживанием граждан или торговлей. Например, медицинские учреждения, круглосуточные магазины, аптеки, транспорт и прочее.

Для соблюдения законодательства и повышения эффективности труда работодатель вводит сменные графики работы. Чтобы не было нарушений, необходимо, чтобы длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период была не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год, согласно ст. 104 ТК РФ.

Расчет сверхурочных при суммированном учете рабочего времени

Сверхурочная работа - это работа сверх своего рабочего графика. В последнее время всё чаще работники стали задерживаться на своих рабочих местах сверх нормального 8-часового рабочего времени. А если утверждён посменный график, то переработки происходят постоянно.

Каждый работодатель знает, что сверхурочная работа оплачивается несколько по другим правилам. Кроме того, продолжительность такой работы не может превышать определённый лимит в месяц. В целях экономии денежных средств на оплате сверхурочных часов, работодатели начали применять суммированный учёт рабочего времени.

Произвести расчёт сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени работодатель обязан при возникновении следующих ситуаций:

в течение учётного периода работник, ранее находившийся на больничном, на учёбе, в отпуске, на курсах повышения квалификации в итоге отработал больше, чем пропустил;
работник, в силу определённых обстоятельств, в течение учётного периода отработал больше, чем он должен был отработать за этот же период.

Например, в учётном периоде предусмотрено 1 250 рабочих часов, а работник за это время отработал 1 350 часов. 100 часов работодатель обязан оплатить ему по повышенным тарифам.

Календарь расчета рабочего времени

Такой документ ещё называют производственный календарь. Он является помощником каждого бухгалтера. В этом документе отражаются все рабочие дни, а также выходные и праздничные.

Этот календарь незаменим при нормальном учёте рабочего времени, то есть при 40-часовой рабочей неделе (5 дней в неделю по 8 часов). С помощью этого документа можно правильно рассчитать норму рабочего времени в течение определённого учётного периода.

Не составляет труда высчитать все необходимые показатели для расчёта заработной платы, особенно если работник трудился полный месяц. Даже при наличии «больничных» или «отпускных» дней высчитать количество рабочих часов не составит труда.

Календарь учёта рабочего времени содержит в себе следующую информацию:

количество календарных дней в каждом месяце, каждом квартале, полугодии и за год;
количество рабочих дней в каждом месяце, квартале, полугодии и за год;
количество выходных и праздничных дней в каждом месяце, квартале, полугодии и за год;
количество рабочих часов в каждом месяце, квартале, полугодии и за год, при различной продолжительности рабочей недели (40 часов, 36 часов, 24 часа).

Также здесь отмечаются и предпраздничные дни, в которых продолжительность рабочего времени уменьшена на 1 час.

Расчет неполного рабочего времени

Согласно ст. 93 ТК РФ, режим неполного времени - это такой график работы, при котором работник имеет частичную занятость и работает либо неполный рабочий день, либо неполную рабочую неделю. Такой режим работы может быть установлен либо по просьбе (письменной, то есть заявление) самого работника, либо по соглашению сторон. Работодатель не имеет права принудительно перевести работника на такой режим работы без его письменного согласия.

Работодатель не обязан отвечать положительно на просьбу работника о переводе его на неполный режим работы, но есть такие обстоятельства, при наличии которых он обязан это сделать:

сотрудница принесла справку о беременности;
просьба одного из родителей/опекуна/законного представителя, имеющего ребёнка в возрасте до 14 лет. Если ребёнок имеет инвалидность, то возрастной порог несколько выше - 18 лет;
необходимость ухода за близким родственником при наличии медицинских показаний.

Чтобы правильно произвести учёт неполного рабочего времени, необходимо отталкиваться от того, что является нормой рабочего времени для данной категории работников. В большинстве случаев, это 40 часов в неделю - 5 дней по 8 часов плюс 2 полных выходных.

В заявлении сотрудник указывает, как он просит сократить ему рабочий график. Например, он просит работать не 40, а 30 часов в неделю. Тогда его ежедневная норма рабочего времени будет 6 часов при 5-дневной рабочей неделе.

Расчет ставок рабочего времени

Некоторые граждане могут устроиться на работу на «полставки». Что это значит? Это означает, что с таким работником трудовой договор будет заключён на неполный рабочий день или на неполную рабочую неделю. То есть свои обязанности такой работник будет выполнять не весь рабочий день (не всю рабочую неделю), а лишь часть.

По своей сути, это расчёт неполного рабочего времени. Как его произвести, уже описывалось выше. Главное - условия и режим работы нужно прописать в трудовом договоре. Тогда нарушений со стороны трудового законодательства не будет.

Расчет затрат рабочего времени

выявить недостатки в организации самого труда и производственного процесса, которые приводят к тому, что компания теряет финансовые ресурсы и нецелесообразно их использует;
установить нормы обслуживания;
установить нормативы численности наёмного персонала;
выявить невыполнение поставленных задач или, наоборот, значительных переработок, которые также приводят к финансовым потерям.

В зависимости от того, какие факторы подлежат выявлению, применяют следующие методы фотографирования рабочего времени:

индивидуальная фотография - объектом изучения является конкретное рабочее место с конкретным работником. Чем подробнее проведено исследование, тем точнее будет результат. Его можно применять ко всему структурному подразделению, в котором находится исследованное рабочее место;
групповая фотография - методы исследования применяются к отдельной группе работников, которые не связаны между собой единым трудовым и производственным процессом.

Порядок расчета рабочего времени

Для того чтобы правильно произвести расчёт рабочего времени, необходимо учитывать множество факторов. К таковым относятся:

вид рабочей недели - это может быть либо пятидневка, либо шестидневка;
продолжительность дневной рабочей смены;
период начала и окончания выполнения работы;
возможные и обязательные перерывы;
очерёдность рабочих дней с нерабочими;
какое количество смен выпадает на сутки;
наличие праздничных и предпраздничных дней, когда продолжительность рабочего дня сокращается.

Пример расчёта рабочего времени

Большинство предприятий работают при пятидневной рабочей неделе. Формула для расчёта рабочего времени следующая:

Nобщ = Прв / 5 * Крд - 1 ч * Кппд, где:

Nобщ — норма рабочего времени;

Прв — продолжительность рабочего времени в неделю (40, 35, 36 или 24);

Крд — число рабочих дней в периоде (месяц, год);

Кппд — число предпраздничных дней.

Пример. В апреле 2018 года 21 рабочий день. Норма рабочего времени:

40-часовая рабочая неделя - 40 / 5 * 21 = 168 часов;
36-часовая рабочая неделя - 36 / 5 * 21 = 151, 2.

То есть те часы, которые будут отработаны свыше 168 часов в неделю, будут считаться сверхурочными и должны быть оплачены в повышенном размере.

Чтобы правильно рассчитать норму рабочего времени за 2018 год, необходимо обратиться к производственному календарю. В этом документе указано, что за 2018 год нужно отработать 1 970 рабочих часов. То есть в среднем в месяц необходимо отработать 164,1 час.

Несколько иные значения при 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе. При таких графиках, рабочее время за 2018 составляет 1 772, 40 и 1 179, 60 часов соответственно.

Заключение

Правильный и своевременный учёт рабочего времени позволяет правильно рассчитывать заработную плату сотрудникам, с учётом переработок, болезней, отпусков и прочего. Не стоит забывать, что трудовые инспекторы в первую очередь запрашивают для проверки именно табель.

Если работодателю приходится оплачивать труд своих работников за сверхурочно отработанное время, или работу в выходные дни, либо специфика его деятельности такова, что требуется применение посменного графика, следует использовать тарифную систему оплаты труда . При такой системе используются различные тарифные ставки, в том числе часовые.

Что такое часовая тарифная ставка и как она рассчитывается – об этом далее в нашей статье.

Тарифная ставка

Согласно ст. 129 ТК РФ, тарифная ставка – это оплата труда в фиксированном размере за выполнение определенной работы в течение единицы времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат работнику. Тарифные ставки могут рассчитываться за месяц, день, или час.

Месячная тарифная ставка (или оклад), от числа рабочих дней или часов в конкретном месяце не зависит – зарплата всегда начисляется в размере оклада, если полностью отработаны все рабочие дни месяца. Причем не важно, что в одном месяце рабочих дней может быть больше, чем в другом, на размер заработка это не влияет.

Дневная тарифная ставка применяется, если продолжительность рабочего дня всегда одинакова, но число рабочих дней в месяце отличается от установленных норм.

Часовая тарифная ставка может понадобиться, когда требуется расчет оплаты за отработанные часы, а именно:

для расчета заработка при посменном графике работы и суммированном учете рабочего времени,
для расчета оплаты труда за сверхурочную работу,
для оплаты труда в ночное время,
для расчета оплаты труда в выходные и праздничные дни,
для оплаты работы во вредных и опасных условиях.

Часовая тарифная ставка: как рассчитать

Стоимость одного часа работы сотрудника, как правило, рассчитывается одним из следующих способов:

Ежемесячный оклад работника делится на норму рабочих часов в месяце, указанную в производственном календаре.
Сначала определяется среднемесячное количество рабочих часов: норма рабочих часов за год (по производственному календарю) делится на 12 месяцев. Затем, на полученное число делится ежемесячный оклад работника.

Первый вариант расчета имеет существенный недостаток – размер часовой тарифной ставки в каждом месяце будет разным. При расчете вторым способом ставка будет одинаковой для любого из месяцев в течение года. Рассмотрим это на примерах.

Расчет способом 1

Ежемесячный оклад сотрудника составляет 40 000 руб. Норма рабочего времени в марте 2017 г., согласно производственному календарю – 175 часов. Фактически же он отработал 183 часа, то есть, переработка составляет 8 часов (183 – 175).

Сначала вычислим часовую тарифную ставку в марте: 40 000 руб. : 175 часов = 228,57 руб. в час.

При сверхурочной работе первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере, а остальные в двойном (ст. 152 ТК РФ), то есть, из 8 сверхурочно отработанных часов 2 часа будут оплачены с коэффициентом 1,5, а остальные 6 часов - с коэффициентом 2:

(228,57 руб. х 2 часа х 1,5)+(228,57 руб. х 6 часов х 2) = 3428,55 руб.

Всего зарплата за март составит: 40 000 руб. + 3428,55 руб. = 43 428,55 руб.

Допустим, что тот же сотрудник в апреле 2017 г. отработал 168 часов. Апрельская норма рабочего времени– 160 часов, то есть переработка снова 8 часов.

Часовая тарифная ставка апреля: 40 000 руб. : 160 часов = 250,00 руб. в час.

Начислим оплату переработки:

(250,00 руб. х 2 часа х 1,5)+(250,00 руб. х 6 часов х 2) = 3750,00 руб.

Зарплата за апрель: 40 000 руб. + 3750,00 руб. = 43 750,00 руб.

Из этих примеров видно, что при равной переработке, ее оплата в месяцы с разной нормой рабочего времени будет отличаться.

Расчет способом 2

Возьмем условия предыдущего примера и рассчитаем зарплату сотрудника за март и апрель в зависимости от среднемесячного количества рабочих часов. Годовая норма рабочего времени в 2017 г. – 1973,0 часа.

Рассчитаем часовую тарифную ставку работника в 2017 году:

40 000 руб. : (1973,0 часа: 12 месяцев) = 40 000 руб. : 164,4 часа в месяц = 243,41 руб. в час.

Переработка в марте: (243,41 руб. х 2 часа х 1,5)+(243,41 руб. х 6 часов х 2) = 3651,15 руб.

Зарплата за март: 40 000 руб. + 3651,15 руб. = 43 651,15 руб.

Переработка в апреле: (243,41 руб. х 2 часа х 1,5)+(243,41 руб. х 6 часов х 2) = 3651,15 руб.

Зарплата за апрель: 40 000 руб. + 3651,15 руб. = 43 651,15 руб.

Этот способ можно назвать более справедливым, поскольку заработок работников зависит только от фактически отработанного ими времени.

Какой должна быть на предприятии часовая тарифная ставка, как рассчитать ее – каждый работодатель решает самостоятельно. Выбрав способ расчета тарифной ставки, обязательно следует закрепить его в положении об оплате труда.

Формулировка рабочего времени включает в себя определенную продолжительность времени, в ходе которой выполняется трудовая деятельность сотрудником, согласно трудовому договору и нормативным документам. Помимо этого, данное понятие содержит в себе расчеты различных временных периодов, например отпуск или больничный, которые регулируются кодексом труда РФ.

Правила расчета рабочего времени

Основная норма трудового процесса за неделю не должна превышать 40 часов, согласно При ограниченном графике на предприятии может быть установлена норма в 24, 35 и 36 часов за неделю.

Данная норма необходима для того, чтобы устанавливать заработную плату, а также высчитать оплату труда за праздничные и выходные дни по отдельному графику.

При расчете времени работы учитываются определенные факторы, но главный из них — это использование графика трудовой деятельности. Продолжительность данного графика может составлять один день, неделю и суммированный срок, который предусматривает работу по сменам.

Помимо этого необходимо учесть такие моменты, как:

вид трудовой недели (пять или шесть рабочих дней);
общая продолжительность работы в течение дня;
время начала и окончания работы сотрудников;
продолжительность отдыха или обеда;
праздничные дни, которые влияют на изменение продолжительности трудового процесса.

Данные принципы учета закреплены в законодательстве РФ, использовать график рабочего времени обязан каждый работодатель.

Как рассчитать норму продолжительности рабочего времени в 2018 году?

Формула расчета рабочего времени в основе содержит производственный календарь, в котором учтены все праздники. В 2018 году 365 дней, из них трудовых будней выделено 247, а количество выходных и праздничных — 118 дней. Также выделено два предпраздничных дня, во время которых рабочий день сокращается.

Расчет по формуле производится таким образом: общее количество дней в году умножается на восемь и вычитается два.

Чтобы вычислить среднемесячную норму нужно получившееся число разделить на количество месяцев в году.

Как вести расчет рабочего времени при работе сутки через трое?

Расчет рабочего времени при сменном или гибком графике, например, сутки через трое, производится согласно Трудовому кодексу РФ.

При работе в таком графике норма в 40 не выполняется, поэтому, те часы, которые превышают норму, считаются сверхурочными. Количество таких часов определяется после окончания учетного периода, который должен составлять один год. В таком случае переработанное время будет компенсировано недоработанным.

Табель учета и использования рабочего времени

Фактически отработанные часы сотрудником организации подлежат учету, который определен Минфином. Табель учета использования рабочего времени содержит в себе показатели отработанных часов и зарегистрированные отклонения от стандартного использования РФ, такие как — отпускной или больничный период. Эти отклонения используются для расчета зарплаты в компании.

Табель учета в организации должен обновляться каждый месяц уполномоченными лицами, которые назначены на выполнение данных обязанностей.

Ведение учета может производится:

по целому предприятию;
по определенным отделам и подразделениям предприятия.

Главным обстоятельством для открытия нового табеля является табель за прошлый временной период. Открывать новый учет нужно за несколько дней до начала месяца.

Расчет заработной платы при суммированном учете рабочего времени

По общим правилам при суммированном учете режима работы оформляется повременная система начисления зарплаты.

оклад за месяц в виде базовой величины;
часовая тарифная ставка в виде базовой величины.

Заработная плата начисляется по окладу, который указан за учетный период при стандартной часовой норме.

При начислении зарплаты за период может быть увеличение или уменьшение нормы часов трудовой деятельности, но которое не превышает указанной нормы в производственном календаре. В данном случае может быть применена часовая тарифная ставка, чтобы произвести суммированный расчет. Подсчет данной ставки исходит из общей часовой нормы за месяц.

Принципы расчета зарплаты по табелю рабочего времени

Расчет праздничных дней при суммированном учете рабочего времени производится на основании . В данной статье содержится информация по оплате в праздничный период.

Существуют такие виды оплаты, как:

двойной сдельный размер оплаты (выплачивается лицам, которые работают сдельно);
двойная тарифная ставка за день или час (выплачивается сотрудникам, которые работают на основании этих ставок);
при окладной оплате предусмотрены в праздники такие выплаты — одинарный размер ставки к окладу при отсутствии переработки или двойной размер сверх оклада, если календарная норма превышена.

Помимо этого, установление конкретного размера в праздничные и выходные дни производится при оформлении трудовых отношений.

Онлайн калькулятор для кадровика

Для того, чтобы правильно производить расчет и составлять графики в табеле по расчету трудового периода, создан онлайн калькулятор. Простой в использовании и созданный, чтобы помогать каждому, онлайн калькулятор можно найти в интернете. Пользоваться таким калькулятором можно онлайн либо скачать его.

Существуют организации с такими особенностями организации труда, которые не позволяют устанавливать ежедневные или еженедельные нормы рабочих часов, например, сезонные производства. Но регулярно подсчитывать отработанные часы работодатель обязан в любом случае.

Для таких предприятий ТК РФ предусматривает особый режим учета – суммированный.

Как бы ни распределялись трудовые часы в продолжение недели, декады, месяца, квартала, их общее количество за учетный промежуток, который не превышает года, должен соответствовать нормативам, установленным в законодательстве.

Рассмотрим нюансы, касающиеся графика такого учета, а также проанализируем, как он будет реализовываться при сменном режиме труда. Коснемся вопросов начисления вознаграждения за труд при таком методе учета, в том числе и в ситуациях, когда имела место переработка. Покажем, как происходит расчет рабочих часов при суммировании на конкретном примере.

Особый вид учета рабочего времени – суммированный

Суммированный учет – это, по сути, специальный рабочий режим, основанный на соблюдении определенных графиков (как правило, это « » или ).

Основанием для установления таких графиков является причина «от противного» – когда нет возможности спланировать режим таким образом, чтобы рабочая неделя составляла твердое количество часов, предусмотренное нормами ст. 91-92 ТК РФ:

24 - для молодежи до 16 лет;
35 - для имеющих группу инвалидности;
36 - для педагогов и работников вредных производств;
39 - для медиков
40 часов - стандартная продолжительность.

Рабочая неделя не может включать больше 40 часов.

При СУРВ недоработка в течение одного периода сможет быть компенсирована переработкой в другие временные промежутки, что в сумме выходит на требуемый нормой результат.

График суммированного учета рабочего времени (СУРВ)

При введении на предприятии системы СУРВ обязательным документом является график работы.

К СВЕДЕНИЮ! Ст. 103 ТК РФ однозначно требует составления графика СУРВ только для режима работы, предусматривающего сменность. Для остальных рабочих режимов такое требование не является законодательно обязательным. Тем не менее, чаще всего работодатели предпочитают составлять такие графики, поскольку обеспечить соответствие рабочего времени законодательным нормам, особенно в длительном учетном периоде, иным способом практически невозможно.

График составляется на основе нормативных документов предприятия:

колдоговора;
трудовых индивидуальных договоров или допсоглашений к ним;
правил внутреннего трудового распорядка;
иных локальных актов.

ВНИМАНИЕ! График СУРВ может составляться как для всего предприятия в целом, так и для отдельных групп сотрудников или лиц, применяться на постоянной основе или вводиться временно.

Главные сложности при составлении графика

Организация графика суммированного учета – довольно кропотливая процедура. Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций. Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления.

Установка чередования смен и выходных дней. В зависимости от продолжительности смены, за учетный год может накопиться такое количество часов работы, которое не уложится в установленную годовую норму. Такое может случиться, если, например, норма за год получается нечетной, а смена рассчитана на четное количество. Выход может быть в том, чтобы составлять график с минимальной недоработкой либо корректировать отработку дополнительными выходными днями. Для этого не стоит прописывать в нормативных документах слишком строгое сочетание периодичности рабочих смен и выходных дней, чтобы иметь возможность «маневров».
Санкции за превышение часовых норм. Закон не разрешает переработки свыше установленных лимитов. Поэтому, если график спланирован так, что предусматривает переработку, инспекционные органы могут счесть это нарушением. Выход: при невозможности точного соблюдения нормы в графике менее «травматична» запланированная недоработка (разумеется, минимальная), чем даже небольшая переработка. Недоработку по вине работодателя придется просто оплатить по среднему уровню заработной платы, а переработка чревата штрафными санкциями.
Ознакомление работников с графиком. Ст. 103 ТК РФ требует ознакомления работника с графиком сменности не позднее 30 дней до его введения под его письменное подтверждение согласия. Однако, тут у работодателя может возникнуть еще одна сложность. СУРВ - такой режим, при котором производственная необходимость в любой момент может заставить корректировать принятый график. Конечно, общее число часов за учетный период в любом случае должно остаться без изменений, но может потребоваться исправить соотношение выходных и рабочих смен. А ознакомление работника под роспись делает невозможным любые изменения графика меньше, чем за месяц.
Если же такие изменения будут внесены, они будут признаны отклонением от режима работы, соответственно, их отработка будет квалифицирована как либо занятость , а это уже другие нормы оплаты.

К тому же, для такой отработки опять-таки требуется согласие сотрудника и издание письменного распоряжения руководства. Выход: знакомить работника с графиком работодатель, безусловно, обязан, но закон не говорит, что согласие должно подтверждать график сразу на весь учетный период, даже если он и составляет целый год. Работодателю целесообразно составить предварительный годовой график учета СУРВ, а вводить его в работу небольшими частями, удобнее всего месячными периодами. Таким образом, работник будет знакомиться с новым графиком и подписывать его ежемесячно, и в него можно будет своевременно вносить необходимые коррективы.

Оплата и сверхурочные (переработка при суммированном учете рабочего времени)

Трудовое вознаграждение при соблюдении графика СУРВ

Способ начисления оплаты выбирает работодатель, согласовывает его с принимаемым на работу сотрудником, что закрепляется в трудовом или коллективном договоре. Возможно применение различных систем зарплаты.

Наиболее часто применяется система оплаты труда за фактически отработанное время :

почасовые тарифные ставки: ежемесячно выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из отработанных часов в течение каждого конкретного месяца;
должностные оклады: ежемесячно выплачивается фиксированная сумма, если отработаны все смены в соответствии с запланированными графиком.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При окладной системе средняя зарплата за 1 час труда будет разная в тот или иной месяц, общая сумма «набежит» только по окончании учетного периода. При почасовой тарификации стоимость часа всегда одинаковая, поскольку является фиксированной величиной, закрепленной документально.

Возможно применение сдельной оплаты труда , когда вознаграждение начисляется в зависимости от количества единиц произведенной продукции или выполненных операций.

Оплата за переработки при СУРВ

При режиме СУРВ, как и при иных рабочих режимах, иногда складывается производственная необходимость в отработке большего количества часов, чем это допускают нормы трудового права.

Сверхурочная работа – это переработка сверх нормированного количества часов, составляющих учетный период. Понятие «учетный период» здесь является ключевым, поскольку сама логика СУРВ предусматривает переработку в другие временные промежутки, компенсируемую меньшей отработкой в другие периоды. Таким образом, при годичном учетном периоде не может быть сочтена сверхурочной переработка за неделю или месяц, даже если ее не заложили при составлении графика.

СПРАВКА! Подсчет и начисление платы за сверхурочные часы производят исключительно по итогам всего учетного периода, а если сотрудник уходит, то на дату его увольнения.

Инспекционные органы относятся с пониманием к сложностям планирования СУРВ, допуская переработку, не превышающую установленных пределов: для каждого члена рабочего коллектива в течение года не может быть переработано больше 120 часов, а в продолжение 2 дней подряд – более 4 часов (ст. 99 ТК РФ).

Если составить график без заложенной в него переработки не представляется возможным, это значит, что в организации не хватает кадров, и ей следует увеличить численность персонала.

Нормы оплаты сверхурочных

Трудовое законодательство предусматривает особый регламент начисления трудового вознаграждения за сверхурочное время:

за первые переработанные два часа полуторная оплата;
за последующие часы - удвоенная почасовая ставка (при часовой тарификации);
доплата в сумме еще одного соответствующего почасового тарифа (при сдельной оплате).

ПОМНИТЕ! Нельзя компенсировать переработку в одном учетном периоде недостачей рабочих часов в следующем.

За ночной труд предусмотрены дополнительные финансовые бонусы, составляющие не ниже 20% от средней тарифной почасовой ставки за каждый отработанный час ночной смены.

В праздники и выходные дни оплата за работу также предусматривает повышенный размер:

почасовикам - двойная ставка за час;
сдельщикам - двойная расценка;
«сидящим» на окладе - одинарный или двойной среднедневной или среднечасовой заработок (удвоение зависит от того, имела ли место переработка наряду с выходом в нерабочий день).

Допускается компенсация не в финансовой форме, а в виде дополнительного времени для отдыха (это согласовывается с самим рабочим).

ВАЖНО! Если выход сотрудника в день праздника или выходного предусмотрен по графику СУРВ, то это время засчитывается как рабочее и входит в норму, которая установлена за учетный период.

Суммированный учет рабочего времени по периодам

Важный момент при планировании СУРВ – выбор оптимального учетного периода .

Нужно установить тот временной промежуток, в течение которого персонал гарантированно наберет более или менее постоянную сумму отработанных часов, соответствующих нормам. Закон оставляет этот выбор за работодателем, который последний делает, исходя из соображений целесообразности. Он может составлять:

декаду;
месяц;
двухмесячный промежуток;
квартал;
полугодие;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Срок, превышающий годичный, законодательно не предусмотрен!

Для некоторых видов деятельности учетный период прописан в законодательстве, например, для водителей он должен быть равен месяцу. Для сотрудников вредных производств и трудящихся в опасных условиях при СУРВ нельзя превышать трехмесячный учетный период.

Если периодичность рабочих и выходных более-менее постоянная, то стоит устанавливать «четный» учетный период (2 месяца, полугодие, год), чтобы переработки одной половины перекрывали недостачи рабочих часов в другой. При сезонной работе целесообразен максимальный учетный период, тогда «сезон» легко перекроет «несезон».

Пример расчета суммированного учета рабочего времени

Приведем конкретный пример расчета СУРВ.

В организации принят суммированный учет рабочего времени. За норму принята стандартная неделя в 40 часов, учетным периодом выбран квартал.

Сначала вычисляется норма рабочего времени. Для этого 40 часов нужно разделить на 5 дней (стандартную продолжительность рабочей недели), а затем умножить на количество рабочих дней в каждом месяце. Не забываем вычесть по 1 часу за каждый предпраздничный день. Можно не производить этих вычислений, а просто посмотреть данные производственного календаря, где они уже заранее подсчитаны и приведены для разных вводных данных: для учетного периода в неделю, месяц, квартал или год при рабочей неделе различной продолжительности.

Теперь посмотрим фактически отработанные временные показатели. За 1 квартал года время, фактически отработанное в соответствии с графиком, составило:

в январе - 158 часов;
в феврале - 150 часов;
в марте - 172 часа.

Итого в сумме 480 часов.

Если свериться с производственным календарем на этот год, то в 1 квартале норма рабочего времени насчитывает 482 часа. Таким образом, мы видим 2-часовую недоработку по вине работодателя, которую работникам нужно будет оплатить по среднечасовому тарифу, он вычисляется путем деления месячной заработанной суммы на количество часов, отработанных в этом месяце.

За 2 квартал отработанные часы составили:

в апреле - 164 часа;
в мае - 156 часов;
в июне - 188 часов.

В сумме это 508 часов.

Производственный календарь предусматривает как раз это количество, так что график выполнен без переработок и недоработок.

В 3 квартале наблюдалась такая картина по графику:

в июле - 166 часов;
в августе -174 часа;
в сентябре - 172 часа.

Сумма составляет 512 часов, тогда как производственный календарь на 3 квартал данного года предусматривает 500 часов. Получается переработка в 12 часов, которую по закону надо оформить и оплатить как сверхурочные: 2 часа по полуторному тарифу, остальные 10 часов – по двойному. Дополнительная выплата должна быть начислена в сентябре.

Правила суммированного учета рабочего времени

Подытожим требования к СУРВ: работодатель при планировании такого режима работы должен учитывать следующие важные моменты.

СУРВ в обязательном порядке вводится в организациях, которые не могут обеспечить постоянное соблюдение рабочих часов в продолжение рабочего дня (смены) или недели.
Количество отработанного времени при СУРВ за учетный период не должно превышать предусмотренное законодательными нормами.
График СУРВ обязателен при организации посменного режима труда и желателен при всех остальных режимах.
Учетный период при режиме СУРВ устанавливается произвольно, кроме тех видов деятельности, где он предусмотрен законом, и его неправомерно устанавливать длиннее 1 года.
В графике СУРВ обязательно должны быть регламентированы следующие позиции:
- начало и завершение трудового процесса;
- длительность смены (рабочего дня) в часах;
- периодичность рабочих смен и выходных дней;
- время междусменного отдыха.
Запрещается закладывать в график существенную переработку (это чревато админответственностью), нежелательна и недоработка. Если фактически произошло то или другое, это должно быть компенсировано работодателем в установленном законом порядке.
Сверхурочные часы вычисляются и оплачиваются после истечения учетного периода.
Работа в государственные праздники по графику входит в общую норму часов, хотя и дополнительно оплачивается или компенсируется, не являясь при этом сверхурочной.
Для работника, приступившего к своим обязанностям не в начале учетного периода, общая часовая норма уменьшается.
Отсутствие сотрудника по уважительной причине, в частности, из-за больничного или отпуска, исключает пропущенные часы из его нормы по учетному периоду.

Скопировать урл

Распечатать