Как предоставляется отпуск совместителям. Нужно ли писать заявление на отпуск по внутреннему совместительству

23.08.2019

ТК РФ даёт возможность гражданам официально трудоустраиваться сразу на несколько мест работы, при этом первое именуется основным, все последующие совместительством. Последние могут быть 2-х типов: внутреннее и внешнее.

Данные положение регулирует . При совместительстве, опираясь на трудовое законодательство, сотрудник может получить .

Положен ли, если человек работает на второй работе?

Совместительство бывает внутренним и внешним.

К внутреннему относятся ситуации, при которых сотрудник замещает сразу две должности в одной и той же организации, при этом с работодателем заключается два трудовых договора. Трудовые и компенсационные выплаты и льготы в этом случае будут суммарно.

Второй тип – внешнее совместительство. Это означает что работник, имея одно место официального трудоустройства, параллельно трудится на втором, совмещая рабочие графики. У него заключены 2 трудовых договора с разными работодателями. Такая система совмещения труда будет именоваться внешней.

Важно! Трудовое законодательство, как было отмечено выше, устанавливает, что лицам, работающим по совместительству (внешнему или внутреннему) полагается ежегодный оплачиваемый отпуск.

Это означает, что при необходимости, трудясь на основном трудовом месте, работник может получить ежегодный оплачиваемый отпуск согласно установленному графику как у текущего работодателя, так и совместителя.

Иными словами, после того как подходит срок отдыха у сотрудника на основном рабочем месте, он автоматически получает право согласно трудовому законодательству на получение перерыва на рабочей должности, где он проходит по совместительству.

Лишить работодатель совместителя отдыха не может. Стоит также отметить нюанс подтверждением права на получение отпускного времени по совместительству.

Трудовой кодекс не устанавливает норму, при которой второй работодатель должен требовать для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику выписку с основного места работы с подтверждением, что наступило время очередного отдыха по графику.

То есть, сотрудник, находясь на работе по совместительству, когда подходит время основного отпуска по графику пишет заявление на второй работе о его получении. Работодатель может запросить справку для подтверждения данного заявления, однако если работник по совместительству этой справки не предоставил, это не будет являться основанием для отказа в предоставлении отдыха по заявлению.

Количество дней и сроки по ТК РФ

Продолжительность по месту совместительства определяется так же, как и по основному.

Важно! Вне зависимости от того, является рабочий внешним или внутренним совместителем, он может рассчитывать на 28 дней или больше.

Большая продолжительность может быть, если положены дополнительные дни за вредность, ненормированный график, особый характер работы или по иным основаниям.

Трудясь на основном месте, сотруднику может быть известен оплачиваемого отдыха в организации или нет. Как уже упоминалось, отпуск по совместительству может совпадать с основным.

Если сотруднику не известно, когда предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск на основном месте, тогда на работе по совместительству в графике просто устанавливается пометка с указанием, что тот совместитель (внутренний или внешний).

Если же график имеется, и работник знает точные даты своего отдых, то по по совместительству нужно сообщить отпускные даты с основного места, работодатель должен учесть сроки при планировании. Работник может на первом работе запросить для этой цели.

Сроки предоставления по совместительства и основному месту должны совпадать. При этом возможна ситуация, что в первой организации продолжительность будет больше, чем во второй, например, в связи с разными условиями работы.

В этом случае сотрудник-совместитель, руководствуясь статьей 286 Трудового кодекса РФ , может написать заявление на увеличение срока отпуска за счет дней без сохранения заработной платы.

Дни, на которые продляется перерыв в работе по совместительству, остаются без оплаты.

Если заявление не пишется, работник просто выходит совместительству раньше, чем по основному.

Когда нужно продлить ежегодный оплачиваемый отдых в организации, где лицо трудится совместителем, необходимо предоставлять справку или выписку из графика Т-7 с основного места труда. Без этого документа, заверенного у основного работодателя, в продлении может быть отказано.

Предоставляется ли дополнительный?

Работник в качестве внутреннего или внешнего совместителя имеет право на предоставление не только основного оплачиваемого отпуска, но и дополнительного.

Он может воспользоваться данным правом, написав соответствующее . Однако для получения данного типа отпускного времени необходимо соответствовать хотя бы одному из следующих условий:

Наличие ненормированного рабочего графика.
Работа в тяжёлых условиях или связанных с риском для здоровья.
Наличие инвалидности.
Принадлежность к тем должностям, которым положен дополнительный отдых (педагоги, врачи, воспитатели и т.д.).
Присутствие соответствующего права в локальном акте компании.

Если нет соответствия ни одному условию, получить необходимый дополнительный отпуск будет невозможно.

Как правильно оформить очередной отдых по Трудовому кодексу?

Чтобы взять очередной отпуск, необходимо выполнить одно из двух действий:

Предоставить график из основной организации, где указаны отпускные даты — тогда совместителю будет предоставлен отдых в те же даты.
Если графика нет, то написать , указав желаемые отпускные даты и пояснив, что именно в это время предоставляет перерыв в работе и основной работодатель — в этом случае вторая организация также обязана по заявлению оформить очередной отдых.

От организации требуется выполнить следующие действия:

оформить ;
провести в форме ;
за 3 дня до начала отдыха.

Особенности для внутреннего совместителя

Внутренний совместитель — это работник, который трудится в одной организации сразу на 2-х должностях. При трудоустройстве заключается два отдельных договора с работодателем, в одном прописывается факт того, что должность основная, в другом указывается на совместительство.

Не следует путать с совмещением, когда работник трудится в одной организации по одному трудовому договору в одной должности, выполняя дополнительно обязанности по другой должности в рамках того же соглашения.

Получение ежегодного оплачиваемого отпуска для внутреннего совместителя будет сразу по двум должностям. Это означает, что в графике Т-7 будут установлены единые сроки отдыха сразу по двум местам, где лицо осуществляет свою трудовую деятельность.

При наступлении календарной даты выхода в отпуск сотрудник освобождает место на установленный срок сразу с двух должностей. Ему также по каждому месту работодатель рассчитывает и начисляет отпускные согласно установленным правилам трудового законодательства.

Нюансы для внешнего работника в другой организации

Оформление отпуска внешнего совместителя напрямую зависит от основного трудового места лица. В данном случае рассматривается ситуация, когда один сотрудник трудится в двух различных организациях.

Для получения очередного ежегодного отдыха по совместительству основанием должен быть выход в отпуск в первом месте работы, где сотрудник числится на основной ставке.

Поэтому для получения отпускного времени необходимо получить расписание в первого работодателя.

Когда срок подойдёт, лицо отправиться отдыха сразу с двух рабочих мест.

Если график неизвестен, тогда необходимо писать заявление на получение отпуска и всех причитающихся отчислений, когда станет известна дата на основной должности.

Как получить одновременно по основному и второму месту?

Как уже было отмечено законодательство регулирует данный вопрос. Поэтому при получении отпуска на основном месте достаточно написать заявление на втором по внутреннему или внешнему совместительству. Работодатель во второй организации обязан пойти навстречу на основании ст.286 ТК РФ .

Следует обратить внимание, что при 2-х должностях у одного работодателя (внутреннее совместительство), график будет составлен таким образом, чтобы лицо получило отпуск сразу по двум должностям.

Работодатель по внешнему совместительству не может отказать работнику в очередном оплачиваемом отпуске, в случае если подошёл срок отдыха у главного работодателя. Для подтверждения этого факта достаточно предоставить выписку из графика, подтверждающую данный факт.

Можно ли запросить в разное время?

Конечно, работодатель вправе оформить отдых по основному месту и работе по совместительству в разное время. Для этого достаточно не уведомлять второго работодателя о нахождении в отпуска у первого.

В этом случае отпускное время будет предоставляться в каждой организации на основании составленного графика Т-7 вне зависимости друг от друга.

Если не отработано полгода

Согласно положению работодатель не должен устанавливать правила, по которым сотрудник для получения очередного ежегодного оплачиваемого отпуска должен отработать более полугода.

Если лицо отработало по совместительству менее полугода, а на основном месте работы срок очередного отпуска подошел, он может получить его авансом. Это означает, что лицо в текущий момент уходит отдыхать независимо от стажа совместителя, а при выходе на работу обязуется отработать нехватающий срок.

Большинству россиян одной работы бывает мало, чтобы обеспечить себе достойную жизнь. Часто приходится трудиться на нескольких должностях .

Отпуск по совместительству и основному месту работы – обязательный этап сотрудничества, который должен коммерсантами соблюдаться неукоснительно. Отказать совместителю в его праве на законный отдых нельзя .

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Вопрос возможности для работающего человека отдохнуть от напряженного труда освещен главой 19 Трудового кодекса РФ, также нормами Федерального законодательства. В частности – Федерального закона №181-ФЗ .

Человек, у которого официально две или больше работ, считается внешним или внутренним совместителем. В первом случае это две разных фирмы и два разных , во втором – также два договора, две должности, но наниматель один и тот же (ст. 60.1 ТК РФ).

Неважно, сколько времени человек посвящает совмещенной должности, ему, как и по основной работе обязаны предоставлять законные каникулы в соответствии с расписанием.

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно . Даже если на вторую должность человек устраивался не надолго, пусть и до двух месяцев (ст. 291 ТК).

Посмотрите видео о работе по совместительству:

Порядок предоставления

Итак, плановые оплачиваемые каникулы на том и другом месте работы гражданин получает одновременно. Чаще всего это выглядит так: на основном месте подходит время планового отдыха, издается приказ, человек спокойно уходит отдыхать.

Никаких специальных уведомлений ему делать не нужно. Если это одно и то же учреждение , генеральный директор указывает в приказе, что человек отправлен на законные каникулы по обеим должностям.

В другой компании же приходится уведомлять руководителя заранее в устной и письменной форме (ст. 286 ТК). Как правило, помимо заявления отпускник прилагает соответствующую справку с места работы. Коммерсанты чаще всего просят ее предоставить или оговаривают заранее этот момент, оформляя сотрудника на совмещаемую должность. И тут возможен ряд казусов.

Первый источник проблем – та самая подтверждающая справка от другого работодателя. Ее можно скорее отнести к требованиям бизнес-этики, поскольку ни один действующий закон не содержит императивной нормы, которая бы однозначно закрепляла эту справку как обязательный документ.

Образец справки:

Требовать подтверждающую бумагу начальство не вправе, равно как и отказывать в прошении при ее отсутствии. Конечно, здесь появляется почва для злоупотреблений и возможных конфликтов между участниками трудовых отношений.

Второй момент – это разная продолжительность каникул и разный стаж на местах.

Например, в одной фирме человек трудится уже больше пяти лет, а на второй не проработал и полугода, но уже просится в отпуск, ведь подошло время отдыхать по графику на “старшем” месте. Нанимателю приходится отпускать подчиненного авансом (ст. 122 ТК).

Отказывать, ссылаясь на то, что еще не отработано шести месяцев, глава учреждения не вправе.

Может быть такое, что по основному месту работы положено больше дней , чем по совмещению. Этот вопрос регулируется с руководством компании, которое может предоставить оставшиеся дни, что называется, за свой счет (ст. 286 ТК).

Предоставление отдыха без сохранения содержания – право, а не обязанность начальства! Иными словами, здесь следует быть готовым к отказу. Особенно, если нет подтверждающей справки от основного офиса.

Оформление

Процедура отправки человека в отпуск на обеих должностях выглядит стандартно:

работник пишет заявление такого образца;

директор издает приказ о предоставлении отпуска, в бухгалтерию следует распоряжение о начислении отпускных и подготовке бумаг;

в назначенную дату подчиненный отправляется на законные каникулы.

На этапе формирования графика HR-cлужбе может быть не известно, когда у человека, подрабатывающего в их фирме намечается плановый отпуск по основному месту. В этом случае временной предел каникул в графике не отражают .

Факт совместительства фиксируют в графе 10 , посвященной примечаниям. Если же на втором месте точно знают, когда отпускать человека отдыхать, то даты ставят в график по обычному правилу.

Отпуская отдыхать внутреннего совместителя, директор отмечает в приказе, что это каникулы и по основной должности, и по дополнительной , пусть даже это один период. Для этого используется бланк №Т-6а (Постановление Госкомстата №1 от 05 января 2004 года), применяемый к оформлению сразу нескольких отпускников.

Указан один и тот же человек , различаться будет заполнение полей табельного номера, должности и иногда – структурного подразделения.

Оплата и ее особенности

Оплачивается ли отпуск совместителям? Правила начисления отпускных таким людям стандартные (ст. 139 ТК, Постановление Правительства №922). При начислении используют стандартную формулу и опираются на .

Отпуск внутреннего совместителя оплачивают по особым правилам : начисление происходит по двум разным трудовым договорам (по одному договору за каждую должность), а выплату получает один человек – совместитель.

Иногда бывает так, что человек увольняется из первой организации и работа по совместительству становится основной. В этом случае формальная процедура не займет много времени, даже можно не переписывать трудовой контракт, а оформить к нему дополнительное соглашение (ст. 282 ТК).

На отпускной стаж это также никак не повлияет, поскольку он вберет в себя и период совместительства, и период деятельности на новом месте как на основном.

Что же касается оплаты, то тут уже не так все просто. Обычно на побочной работе люди зарабатывают меньше. Соответственно, именно этот уровень зарплаты будет учитываться при расчетах и отпускные также обычно уменьшаются.

Нюансы

Как и во всем делопроизводстве, в сфере оформления отпусков не обходится без противоречий и нюансов. Так например, для урегулирования разницы в продолжительности каникул на разных фирмах есть несколько вариантов:

оставшееся количество дней предоставляют без сохранения содержания по согласованию с руководителем (самый распространенный случай);
никак не уравновешивать разницу, а просто вернуться, например, с курорта раньше и приступить к исполнению обязанностей на второй работе , продолжая законно отдыхать на первой (неудобен при совмещении должностей в одной организации, ведь увидев, что человек вернулся, его могут попросить работать и по основным обязанностям);
попросить начальника предоставить часть дней в счет будущего года ;
попросить присоединить к каникулам заработанные в течение года и не использованные отгулы (например, за выход в праздники, за донорство).

Всегда можно найти компромисс, важно знать, как предоставляется отпуск совместителям.

Причины отказа

Нередки ситуации, когда трудящийся в ответ на прошение об отпуске получает негативный ответ со стороны директората. Как на это реагировать, зависит от ситуации и от того, правомочен ли отказ.

Речь не только о ситуациях, когда встает вопрос о каникулах без сохранения содержания, а сам просящий не относится ни к одной из льготных категорий, которым отказывать в такой просьбе нельзя.

Иногда бывает и такое: внешний совместитель уже отдохнул в текущем рабочем году. И вот, пришел снова с той же просьбой, ссылаясь на то, что у него подошло время планового отдыха на основном месте и не пустить его нельзя.

Здесь отказ генерального директора правомерен, ведь стоит вопрос о планируемом годе, который еще даже не наступил, да и вообще неизвестно, будет ли на тот момент этот любитель отдыха трудиться в этой фирме.

Никто не запрещает нанимателю пойти навстречу просящему , особенно если у них выстроились доверительные отношения и подчиненный не манкирует своими обязанностями. Но и требования предоставлять отгулы в счет будущего года закон также не содержит .

Совсем другое дело, если ситуация стандартная, а начальник отказывает, ссылаясь на, как ему кажется, серьезные причины или вообще никак не объясняет. В этом случае необходимо известить сперва директорат о планируемом , заодно упомянув, что последуют жалобы в инстанции.

После необходимо направить жалобу в , ФАС (если параллельно речь идет о финансовых махинациях) и в прокуратуру. Лучше, если один документ направить сразу в несколько инстанций . При подтверждении факта нарушения начальнику-самоуправцу грозит административная ответственность за нарушение в сфере законов о труде (ст. 5.27 КоАП).

В трудовых отношениях возможны различные казусы. Важно помнить, что все они разрешимы. Достаточно знать свои права.

Двойной отпуск внутреннего совместителя

Любой работник имеет право на отдых. В статье расскажем, как оформить двойной отпуск внутреннего совместителя, рассчитать ему отпускные и компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении.

Напомним: совместитель исполняет дополнительную работу за пределами продолжительности рабочего времени по основной должности в свободное время (ст. ст. 60.1 и 282 ТК РФ), например после окончания или до начала рабочего дня по основному месту работы или во время перерыва (в том числе между сменами). При этом с ним заключают два трудовых договора: по основной и дополнительной работе.

Сколько должностей, столько и отпусков

Отпуск внутреннему совместителю предоставляют одновременно по основной и дополнительной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Можно сказать, что такой работник уходит сразу в два отпуска.

Продолжительность отпусков внутреннего совместителя

Отпуска совпадают по продолжительности. Для большинства категорий работников продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Даже если внутренний совместитель не отработал по совмещаемой должности шести месяцев, работодатель обязан предоставить ему авансом отпуск полной продолжительности (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Таким образом, сотрудник имеет возможность использовать два отпуска одинаковой продолжительности.

Один отпуск длиннее другого. Для некоторых категорий сотрудников отпуска удлиняются за счет предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска. Это относится, например, к сотрудникам, которые трудятся на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, к тем, кто имеет особый характер работы или трудится в северных районах. Право сотрудника на дополнительный отдых должно быть реализовано независимо от того, является эта работа для него основной или он трудится на условиях внутреннего совместительства.

Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по совместительству меньше, чем продолжительность удлиненного отпуска по его основному месту работы, организация должна предоставить сотруднику по его просьбе отпуск по месту работы по совместительству без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ч. 2 ст. 286 ТК РФ). За период такого отпуска сотрудник получит отпускные лишь по основному месту работы.

Приказ об отпуске

Возникает вопрос: сколько приказов (один или два) нужно оформить на отпуск внутреннего совместителя? Ведь с ним заключено два трудовых договора, он занимает две должности и ему присвоено два табельных номера. Стаж, необходимый для предоставления отпуска не совпадает по основному месту работы и по совместительству. Напрашивается вывод, что надо оформлять два приказа на одного работника.

Однако выход есть. На внутреннего совместителя нужно оформить приказ по форме N Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Ее применяют при оформлении отпуска двум и более сотрудникам. Фрагмент заполнения приказа на два отпуска одного работника, который трудится по совместительству, мы привели на с. 99.

Унифицированная форма N Т-6а

———¬
¦ Код ¦
+——-+
Форма по ОКУД ¦0301019¦
Общество с ограниченной ответственностью +——-+
"Белый шар" ¦ ¦
———————————————— по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L———
———-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+———+————+
¦ 11 ¦ 18.06.2012¦
ПРИКАЗ L———+————
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работникам
Предоставить отпуск:

Фамилия, имя, отчество	Табель- ный номер	Структурное подразделение	Должность (специаль- ность, про- фессия)	Отпуск							С приказом (распоря- жением) ра- ботник оз- накомлен. Личная под- пись работ- ника. Дата
				вид		за период работы		всего кален- дарных дней	дата
				ежегодный основной оплачивае- мый от- пуск, ка- лендарных дней	ежегодный дополни- тельный оплачива- емый от- пуск, учебный, без сох- ранения заработ- ной платы и другие (ука- зать), календар- ных дней	с	по	всего кален- дарных дней	начала	окончания
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Кляйниц Пета Витольдовна	001	Администрация	Генеральный директор	6	—	01.08.2011	31.07.2012	6	04.06.2012	09.06.2012	Кляйниц
Кляйниц Пета Витольдовна	002	Бухгалтерия	Главный бухгалтер	6	—	01.12.2011	30.11.2012	6	04.06.2012	09.06.2012	Кляйниц

генеральный
директор Кляйниц П.В. Кляйниц
Руководитель —————— ———— ———————-
должность личная расшифровка подписи
подпись
Печатать с оборотом. Подпись печатать на обороте.

Отпускные Средний заработок

Лицам, работающим на условиях совместительства, средний заработок определяется в общем порядке (п. 19 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", далее — Положение).

Два расчетных периода

Даже если расчетные периоды по основной и дополнительной работе совпадают, следует произвести два расчета отпускных.

Тем более необходимо разграничить отпускные, когда по основной и дополнительной работе у сотрудника различаются расчетные периоды. Это возможно, к примеру, если сотрудник был вызван в военкомат или суд и отсутствовал на основной работе, а на работу по совместительству в этот день успел выйти. Другой вариант — даты начала работы по основной должности и на условиях внутреннего совместительства не совпадают.

Пример 1 . Сотрудник работает:

по основной должности с 1 марта 2010 г., оклад — 30 000 руб.;
по совместительству с 1 марта 2012 г. на полставки (от оклада 35 000 руб.) Других выплат работник не получает.

С 1 июня 2012 г. по основной должности совместителю предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день — 3 календарных дня.

По дополнительной должности предоставлен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, и 3 дня сотрудник оформил за свой счет.

Как рассчитать отпускные, если известно, что за первый рабочий год по основной должности сотрудник использовал только 28 календ. дн. ежегодного основного оплачиваемого отпуска — с 28 марта по 24 апреля 2011 г., а с 25 мая 2011 г. он не пропустил ни одного рабочего дня?

Решение. По совместительству сотрудник отработал только 3 месяца, но оплате подлежат 28 дней отпуска, так как он имеет право на предоставление отпуска авансом.

Рассчитаем сумму учитываемых выплат. По основной работе за расчетный период (с 1 июня 2011 г. по 31 мая 2012 г.) она составит 360 000 руб. (30 000 руб. x 12 мес.). За работу по совместительству с 1 марта по 31 мая 2012 г. начислено 52 500 руб. (35 000 руб. x 0,5 x 3 мес.).

Средний дневной заработок:

по основной работе — 1020,41 руб. (360 000 руб. : 12 мес. : 29,4);
по работе по совместительству — 595,24 руб. (52 500 руб. : 3 мес. : 29,4).

Сумма отпускных составит 48 299,43 руб. (1020,41 руб. x 31 календ. дн. + 595,24 руб. x 28 календ. дн.).

Если отпускные выплачены авансом

При расторжении трудового договора на внутреннее совместительство отпускные, выплаченные авансом, могут быть удержаны из любых сумм, причитающихся работнику, в том числе и из суммы заработка по основной работе (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Компенсация при увольнении

При увольнении совместители имеют право на получение денежной компенсации взамен всех неиспользованных отпусков по всем должностям.

Компенсацию определяют как по основной работе, так и по совместительству. Компенсация рассчитывается как средний заработок для исчисления отпускных в соответствии с Положением.

При определении суммы компенсации нужно учесть все основные и дополнительные неиспользованные отпуска сотрудника. По каждой должности ее рассчитывают по формуле (п. 9 Положения):

———————¬ —————-¬ —————————¬
¦ Сумма компенсации ¦ ¦Средний дневной¦ ¦ Количество ¦
¦за неиспользованный¦ = ¦ заработок ¦ x ¦ неиспользованных дней ¦
¦ отпуск по одной¦ ¦ на данной ¦ ¦ отпуска за время работы ¦
¦ должности ¦ ¦ должности ¦ ¦ на данной должности ¦
L——————— L—————- L—————————

Затем суммы компенсаций, рассчитанные по двум должностям (основной и дополнительной), складывают.

Количество неиспользованных дней отпуска для каждой должности отдельно рассчитывается по следующей формуле:

——————¬ ————¬ ——¬ ————¬ —————¬
¦ ¦ ¦ Количество¦ ¦ ¦ ¦Количество¦ ¦ ¦
¦ Количество ¦ ¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦ месяцев ¦ ¦ ¦
¦неиспользованных¦ ¦ отпуска, ¦ ¦ 12 ¦ ¦ рабочего ¦ ¦ Количество ¦
¦ дней отпуска по¦ = ¦ положенных¦ : ¦мес.¦ x ¦ года для ¦ — ¦использованных¦
¦данной должности¦ ¦ за ¦ ¦ ¦ ¦ данной ¦ ¦ дней отпуска ¦
¦ ¦ ¦календарный¦ ¦ ¦ ¦ должности¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L—————— L———— L—— L———— L—————

При этом месяц включается в расчет, если он отработан более чем наполовину, в противном случае его не учитывают. Если сотрудник отработал 11 месяцев и не использовал ни одного дня отпуска, то компенсацию выплачивают за полный отпуск (ст. 423 ТК РФ, п.

Primary Menu

п. 28 и 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Пример 2 . Воспользуемся условиями примера 1, немного изменив их. Предположим, сотрудник работает:

по основной должности с 1 марта 2010 г.;
по совместительству с 1 марта 2012 г.

Необходимо определить сумму компенсации за неиспользованные отпуска, если известно, что средний дневной заработок для исчисления отпускных по основной должности составляет 1020,41 руб., по дополнительной — 595,24 руб.

Решение. Рассчитаем количество дней, за которые положена компенсация. По основной должности за предыдущий рабочий год работник использовал 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска, не отгуляв 3 дополнительных дня. По второй должности он не использовал ни одного дня отпуска. Определим количество неиспользованных дней отпуска по основной работе. За первый рабочий год — 3 дня дополнительного отпуска, за второй рабочий год (с 1 марта 2011 г. по 29 февраля 2012 г.) — 31 календарный день, за третий рабочий год (с 1 марта по 31 мая 2012 г., за 3 полных месяца) — 8 календарных дней. Всего по основной должности 42 календарных дня (3 календ. дн. + 31 календ. дн. + 8 календ. дн.).

По дополнительной работе сотруднику положено 7 календарных дней отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. x 3 мес.).

Общая сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит 47 023,9 руб. (1020,41 руб. x 42 календ. дн. + 595,24 руб. x 7 календ. дн.).

НДФЛ

Отпускные. Сумма отпускных является доходом работника. Ее включают в базу по налогу на доходы физических лиц по ставке 13% (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 224 НК РФ). Причем это относится как к основным, так и к дополнительным отпускам работника (ст. 117 ТК РФ и Письмо Минфина России от 19.06.2009 N 03-04-06-02/46).

Компенсация за неиспользованный отпуск. Удержать налог на доходы нужно и с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника. Дело в том, что такая выплата не входит в перечень не облагаемых налогом сумм (п. 3 ст. 217 НК РФ). Подтверждают такую позицию и чиновники (Письмо УФНС России по г. Москве от 18.01.2007 N 21-11/003925@).

Страховые взносы

Суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, полагающейся при увольнении, облагают страховыми взносами в соответствии с ч. 1 ст. 7, пп. "д" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ. Также об этом указано в Письме ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985.

Сумма отпускных также является объектом обложения и страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. п. 1, 2 ст. 20.1 и пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

А.Ю.Тьевар

Старший научный редактор

журнала "Зарплата"

Отпуск для внутреннего совместителя

Законодательство нашего государства предусматривает право каждого сотрудника на внутреннее совместительство — это работа в той же организации при занятости на полную ставку. С такими сотрудниками заключается отдельный договор: первый идёт для полной ставки, а второй — для совместительства, и для каждого из этих договоров предусмотрена возможность отпуска.

Договор для внутренних совместителей, что нужно об этом знать

Чтобы избежать неприятностей в данном процессе, необходимо четко следовать всем нормам и правилам.

Прежде всего необходимо обратиться к нормам специального закона об отпусках, 197 статья которого говорит о праве на отпуск для совместителей. Документы оформляются одновременно с основными в случае, если работник отработал более, чем полгода, а если эта цифра составляет меньше данного срока, тогда время для отпуска на дополнительном рабочем месте должно быть предоставлено авансом. Если же такой предоставленный период получается в разы меньше отпускного, тогда руководитель обязан будет продлить период отпуска. Но при этом все добавленные дни не подлежат оплате.

Какими бывают отпускные периоды?

К первому виду отпуска необходимо отнести стандартный гарантированный фирмой отпуск, за который гражданину предоставляется полная и гарантированная оплата. На него имеют право и внутренние совместители с некоторыми коллективами. Всё дело в том, что это делается для тех людей, которые заняты на работах неполный день. К таковым относятся совместители, которые имеют право на оплату именно за этот период работы. Длительность рабочего дня таких лиц, согласно действующему законодательству, не должна превышать 4 часов. Это и понятно, ведь остальное время все 8 часов в обязательном порядке каждый сотрудник должен отработать на должности, которую он занимает на полную ставку. Но работу по совместительству можно выполнять только в свободное от работы время, а также в выходные дни или же в период отпусков.

Исходя из этого, многие сотрудники считают, что если работа происходит по сокращенному графику, то и отпуск здесь также необходимо делать неполным.

Однако такое мнение не соответствует требованиям закона. Если работодатель уклоняется от предоставления работнику полного отпуска, мотивируя это вышеуказанным, тогда его требования будут несанкционированными, и их можно будет обжаловать в суде.

Необходимо учитывать периодическое предоставление периода отпусков на дополнительном рабочем месте. Если сотрудник еще не получил положенный ему законом отпуск в течение нескольких лет, в таком случае проверяющий орган будет расценивать это как нарушение норм трудового законодательства и привлечет руководителя к ответственности. А вот минимальная продолжительность отпуска для работников составляет 28 дней. Это касается как тех, кто работает на полную ставку, так и совместителей.

Когда же оформляется отпуск для совместителей, этот период должен совпадать с периодом оплачиваемого отпуска, предоставляемого сотруднику по основному месту работы. Иными словами, если в июле Вы выходите, как основной сотрудник в отпуск, тогда в этом же месяце будет оформлен отпуск совместителя.

Дополнительный отпуск с оплатой

Данный вариант допускается в таких случаях, которые предусмотрены действующим трудовым кодексом. Абсолютно всем совместителям нельзя рассчитывать на такой тип отпуска, так как он предоставляется только определенным категориям работников. Предусмотрен он может быть определенными актами местного действия либо же нормами трудового законодательства.

Такой отпуск может быть назначен тем сотрудникам, которые выполняют специальные задания или же положительно отличились в работе населения (то есть вместо премии, например).
Это может быть в случае, когда сотрудник выполнял обязанности по ненормированному графику, выходил в праздничные или нерабочие дни для выполнения своих обязанностей, но работодатель не имеет законных оснований для поощрения. То есть в коллективном договоре, например, не предусмотрена выплата премии, а есть возможность предоставить дополнительный отпуск.
Предоставлять такую возможность могут всем категориям работников, работа которых является достаточно вредной и несет вред здоровью сотрудника. Этот отпуск может использоваться сотрудником для оздоровления и чаще всего встречается среди работников химических горячих цехов, горнодобывающей отрасли, сотрудников медицинских учреждений.
Отпуск разрешен в качестве дополнительных дней для матерей, которые ухаживают за детьми.

Правила «декрета» для совместителей

Если по совместительству работает молодая женщина, то ее тоже интересует вопрос декретных выплат, ведь рано или поздно она может забеременеть и родить ребенка, а обеспечение своего чада — достаточно важный вопрос. В этом случае молодым девушкам необходимо знать что гарантированное право на декретные выплаты есть у них лишь том случае, если они имеют общий стаж работы 2 года на такого рода рабочем месте. Что же касается государственного пособия для ухода за ребенком, оформить его можно лишь на одном рабочем месте. Сотрудница должна принять решение: будет она получать пособие, как сотрудник по основному месту работы или же — как совместитель.

Отпуск для обучения

Согласно трудовому законодательству каждый работающий на полную ставку имеет право на основании статьи 287 Трудового кодекса взять отпуск для прохождения обучения. Что же касается совместителя, то здесь необходимо будет договариваться с работодателем: совмещать такой отпуск с графиком других сотрудников или брать такой отпуск без последующей оплаты.

Практика показывает, что работодатели не спешат оплачивать отпускные периоды для обучения совместителей. Это дополнительное место работы и дополнительные затраты для работодателя. Однако сотрудник может потребовать, чтобы работодатель установил для него сокращенный рабочий график. В таком случае совместитель легко сможет сочетать работу и учебу, особенно если учится он на вечерней форме обучения.

Правила оформления административного отпуска

Бывают случаи, когда человеку непредвиденно понадобится отпуск вне этого периода. Такой отпуск обычно называют отпуском за свой счёт. Он предусмотрен некоторыми локальными актами и называется административным. Официально такого названия не существует, однако иногда организация предоставляет возможность сотрудникам на основе определенных документов взять этот отпуск. Регламентировано такое право статьей 128 действующего Трудового кодекса.

Для получения подобного отпуска работник подает по своей инициативе определенное заявление в адрес руководителя предприятия или организации, в котором изъявляет свою просьбу о предоставлении такого неоплачиваемого периода отдыха. Но стоит отметить, что это заявление может быть удовлетворено работодателем, хотя и не является его обязанностью.

Хотелось напомнить, что есть случаи, когда работодатель не имеет права отказать в удовлетворении такого заявления. Сюда стоит отнести случаи подачи заявления льготными категориями сотрудников:

Участников отечественной войны, имеющих право на 35 дней отдыха без содержания;
Работающих пенсионеров, которые продолжают трудиться, они имеют право на четырнадцать дней без содержания.
Семей бывших военных, которые погибли во время исполнения своих обязанностей или же после полученного на службе заболевания также имеют право на две недели отдыха без оплаты.
Работающих инвалидов, имеющих право на два месяца отпуска в течение года без оплаты.
Работников, у которых произошли непредвиденные семейные обстоятельства, такие как смерть родственника, рождение ребенка или свадьба. Они могут воспользоваться гарантированными днями бесплатного отпуска.
Кроме этого, работники при сдаче государственного экзамена имеют право на один бесплатный месяц согласно 125-й статье.

Все остальные случаи не возлагают на работодателя обязанности по удовлетворению такого ходатайства.

Правила оплаты отпускных

В случае если работники занимаются совместительством, оплата отпуска по данному виду работы осуществляется аналогично тому, если бы они занимали должность на полную ставку. Бюджет предприятия или организации построен так, что включает необходимые затраты для погашения таких выплат.

Отпуск при работе по совместительству

Однако если сотрудник брал отпуск за свой счет, тогда, естественно, этот период оплате не подлежит, а если период отпуска у совместителя меньше основного, тогда администрация обязана осуществлять выплату за не израсходованные работником дни отпуска. И для этого нужно согласие работодателя. Если же его нет, работник получит дополнительное время для отдыха вместо компенсации.

Как оформить отпуск для совместителя?

Стоит отметить, что в случае совместительства, процесс оформления отпуска имеет свои особенности и здесь необходимо учитывать следующие аспекты:

У работодателя нет обязанностей продлевать отдых работнику в том случае, если его основное место работы имеет более короткий период времени отпуска, чем на должности совместителя;

Во избежание трудовых споров работодателю необходимо заблаговременно составить график отпусков, который утверждается специальным приказом на основании 123 статьи Трудового кодекса. Это позволит увидеть общую картину отпусков и правильно распределить обязанности между сотрудниками в течение рабочего года. При этом каждый из работников сможет отдохнуть и приступить к обязанностям без потери права на отдых.

В плане документов оформление имеет следующий вид:

Кадровик ведет учет приближающихся ежегодных отпусков для каждого работника. Поэтому каждый желающий может уточнить у него приблизительное время возможного выхода в отпуск. Если такое время наступает, то за две недели до предстоящего отпуска сотрудник должен уведомить об этом своего работодателя определенным заявлением, которое может быть составлено в простой письменной форме. В документе необходимо указать дату выхода в отпуск, количество дней отпуска и дату, когда нужно приступить к обязанностям по его завершению. После этого ставится дата и подпись сотрудника. Уведомление передается на ознакомление за 2 недели до начала такого периода.
После рассмотрения такого уведомления работодатель может принимать решение о выходе сотрудника в отпуск, причем издает соответствующий приказ. Текст такого приказа готовят кадровые специалисты. Затем приказ подписывает руководитель. Здесь также должна быть подпись самого сотрудника.
Обычно в организации или на предприятии имеется бланк установленного образца, который необходимо заполнить. Либо работник пишет заявление в свободной форме на листе формата А4. Для дополнительных отпускных периодов и отдыха за свой счет необходимо указать законное основание, а если потребуется — приложить подтверждающие документы. Ежегодный (основной) отпускной период предоставляется на основании утвержденного графика.
К содержанию стандартного бланка необходимо добавить просьбу о предоставлении отпускного периода одновременно с отпуском, оформленным на основном рабочем месте.
Приказ об обязательном порядке должен содержать шапку, где указывается название организации, ее данные, адрес; немного ниже указывается наименование самого документа - «приказ,», далее следует его номер и дата когда он был издан.

После этого следует зафиксировать приказ в распоряжении руководителя о предоставлении отпускного периода конкретному работнику, где указывается его должность, а также фамилия, имя, отчество. Кадровая служба обязана позаботиться о том, чтобы указать конкретную дату, имя сотрудника подразделения, место его работы, а также период, за который он получает этот отпуск.

Кроме того, важно соблюсти и трехдневный срок для ознакомления сотрудника с текстом данного приказа, о чём будет свидетельствовать его подпись на нём.

Если человек является совместителем, он имеет все те же свободы, права и обязательства, что и на основном месте работы. Информацию о том, как и в каком объеме дается отпуск совместителям, ТК РФ излагает достаточно подробно. Отпуск в этом случае положен сотруднику по закону.

Если рассуждать логически, отпуска на разных работах должны совпадать, чтобы служащий мог отдохнуть. Что же об этом говорит законодательство?

Существует две разновидности совместительства – внутреннее и внешнее. По своей сути они одинаковы. Отпуск по совместительству и основному месту работы является правом для любого работника. Оно закреплено в трудовом договоре. Но как сам работник этим правом может воспользоваться в рамках действующего законодательства?

Вне зависимости от того, является ли человек внутренним или внешним совместителем, положенное время отдыха на основной работе должно совпадать с датами, когда ему положен отпуск при совместительстве в другой организации. Порядок действий служащего несколько отличается, в зависимости от типа совместительства.

Действия внешнего совместителя

Если служащий является внешним совместителем, то на основном месте работы он идет отдыхать в соответствии с составленным заранее графиком. На смежной работе руководитель организации обязан отпуск внешнему совместителю предоставить на тот же период. Основанием будет заявление служащего.

Требовать справку о сроках отпуска на основной работе работодатель не имеет права. Он может лишь попросить это сделать, но не обязать. В случае отказа сотрудника, отпуск предоставить все равно придется.

Что делать внутреннему совместителю?

Если работник является внутренним совместителем, делать что-то самостоятельно не придется. В этом случае руководитель организации сразу же оформляет одновременный отпуск внутреннему совместителю по имеющимся должностям.

Отпуск «авансом»

Случаются и более спорные ситуации. Например, на основном месте работы сотрудник работает уже больше полугода, а значит, имеет право на ежегодный отпуск. В качестве совместителя же он работает меньше 6 месяцев. Что же делать работодателю – отказать или предоставить время для отдыха? Положены ли отпускные совместителю в этом случае?

Отказ в предоставлении отпуска будет незаконным. Работодатель обязан отправить сотрудника в отпуск «авансом». А требовать трудиться до достижения полугодового срока нельзя.

Количество причитающихся дней

Иногда на основном месте трудоустройства срок отпуска оказывается больше, чем на работе по совместительству. Как в этом случае поступить? Отпуск по совместительству, количество дней по которому меньше, чем на основном месте работы, должен быть предоставлен в положенном объеме. На те дни основного отпуска, которые не удалось покрыть, сотрудник может попросить отгулы без выходного пособия и зарплаты.

Чтобы получить неоплачиваемые отгулы, нужны веские основания. Кроме заявления работник должен принести справку с основной работы о длительности отпуска. Только после этого руководитель предоставит отпуск по совместительству и необходимые дополнительно отгулы.

Расчет отпуска и отображение его в графике отпусков

На любом предприятии кадровый специалист или другой ответственный работник заранее составляет график отпусков служащих на будущий год. Сам внешний совместитель может и не знать, когда он пойдет отпуск на основном месте трудоустройства. Как же в этом случае в графике отображать отпуск совместителя?

Предположительные даты отдыха в подобных ситуациях не проставляются. Документ имеет графу, предназначенную для написания примечаний. В ней можно написать, что служащий является совместителем.

Когда эти даты известны, то вписываются они и в график отпусков на дополнительной работе.

Никаких других особенностей в заполнении документации по отпускам нет. Расчет отпуска внешнему совместителю происходит на общих основаниях.

Выплата отпускных

Порядок предоставления отпусков для совместителей понятен, а как быть с расчетом причитающихся отпускных? Никаких особых правил тут нет. В расчет берется средний уровень заработка на конкретной должности. Порядок ничем не отличается от общепринятого. Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска компенсируют в полном объеме.

Если речь идет о выплате внутреннему совместителю, то суммы отпускных рассчитываются по каждой должности отдельно. В квитанциях они тоже отделяются друг от друга.

Особенности приказа на отпуск для внутреннего совместителя

Особым образом оформляется приказ о предоставлении отпуска. Информация должна содержаться по обеим должностям. Форму Т-6 здесь использовать нельзя, так как нужно отобразить и ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю.

В качестве формы для приказа в этом случае необходимо использовать Т-6а. Она используется, когда в документе содержится информация сразу о нескольких людях. Все данные о совместителе будут совпадать, кроме информации о должности и, может быть, структурном подразделении.

Выплата компенсации при увольнении

У работодателя может возникнуть резонный вопрос, положена ли компенсация при увольнении по совместительству? Да, ведь служащий вправе получить 28 дней отпуска в год. Если какую-то часть из них он не отработал, то при увольнении эти дни работодатель должен компенсировать.

Заключение

Любой совместитель (внешний или внутренний) имеет те же права, что и на основной работе. Он может требовать компенсацию в случае увольнения, оплату отпуска. А предоставление отпуска совместителю – обязанность каждого работодателя.

Совместительство – это работа на какой-либо должности, кроме основной. Подобная работа обязательно должна быть регулярной.

Совместитель может работать до или после рабочего дня, или в выходной по основной работе день (последний вариант обычно используется при ).

Она бывает постоянной или временной, если необходимо на время заменить сотрудника (например, или длительной командировке).

Если сотрудник работает на другой должности в этой же организации, это называется внутренним совместительством. Исполнение рабочих обязанностей у другого работодателя – внешнее совместительство.

Ответственность работодателя

Не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска при работе по совместительству – это административное правонарушение.

Наказание за него предусмотрено 5.27 КоАП .

Должностному лицу сделают предупреждение или выпишут штраф в размере от одной до пяти тысяч рублей.

Организация может быть оштрафована на сумму от 30 000 до 50 000 рублей.

Причём случай с каждым работником возможно рассматривать как отдельное правонарушение. При этом общая сумма штрафа будет зависеть от того, сколько таких случаев обнаружено трудовой инспекцией.

Заключение

Итак, подведём итоги касательно отпуска по основному месту работы и по совместительству:

Совместитель – это сотрудник, уже работающий на какой-либо работе помимо той, на которую принимается.
Он может трудиться не более половины рабочего времени основного сотрудника.
Все гарантии, в том числе и отпуск, предоставляются совместителю в полном объёме.
Во время отпуска на основной должности он обязательно предоставляется и на рабочем месте по совместительству.
Отпуск работника по совместительству оплачивается по общим правилам , исходя из среднего заработка.
Непредоставление – административное правонарушение, которое наказывается штрафом.