Чем поможет эта статья: Если вам действительно нужен дополнительный сотрудник, то у вас будут аргументы для директора. Или же вы поймете, как более рационально распределить работу, чтобы обойтись без расширения штата.

От чего убережет: От неприятного разговора с директором и его недоверия.

Время от времени главный бухгалтер сталкивается с необходимостью определить, насколько оптимальна численность его подчиненных. С одной стороны, недостаточное количество бухгалтеров приводит к постоянным переработкам. С другой стороны, чрезмерно увеличивать штат бухгалтерии не дает генеральный директор, который требует очень четко обосновывать потребность в каждом дополнительном сотруднике.

Нельзя просто прийти к директору со словами: «У меня за последний год прибавилось очень много работы. Я не справляюсь, мне нужен дополнительный человек, а лучше — два». Потому что в ответ можно услышать: «А я считаю, что у вас мало работы. Я бы с удовольствием сократил бухгалтерию на одного человека, а еще лучше — на двух».

Мы уже говорили, что с руководителем нужно общаться на языке сухих цифр, а не эмоций. В этой же статье поговорим о том, как рассчитать идеальное количество сотрудников бухгалтерии, а также фонд оплаты труда для них. А потом уже можно решать, имеет ли смысл просить директора о расширении штата.

От каких факторов зависит численность бухгалтерии

Очень часто главные бухгалтеры спрашивают у меня, каково идеальное процентное соотношение бухгалтеров к общему числу сотрудников компании — 5, 10 или, может, 15 процентов? Однозначного ответа на этот вопрос нет, так как даже в похожих компаниях число специалистов бухгалтерии может отличаться в разы.

Почему же так происходит? Потому что численность сотрудников прежде всего зависит от функций, которые выполняет подразделение .

В одной из предыдущих статей мы уже говорили о том, что в различных компаниях эти функции могут существенно различаться. Например, одно дело — просто предоставлять информацию о дебиторской задолженности в другие отделы и службы. И совсем другое — самим выбивать правильные документы или деньги из не очень добросовестных контрагентов.

Второй по популярности вопрос: влияет ли на численность бухгалтерии выручка компании? Например, должна ли измениться численность, если выручка выросла с 200 тыс. руб. в день до двух миллионов? Давайте разберемся. Мы могли раньше выставлять один счет на 200 тыс. руб., а сейчас выставляем такой же счет, но на два миллиона. Численность должна измениться? Безусловно, нет. А другая компания, чтобы заработать 200 тыс. руб., должна была выставлять 20 тысяч счетов по 10 руб. каждый. И когда выручка увеличилась до двух миллионов, счетов стало уже 200 тысяч. Поэтому штат бухгалтеров этой компании также должен существенно расшириться.

Таким образом, если мы хотим определить оптимальную численность бухгалтерии, нужно учитывать не только перечень продуктов, которые она производит. Важен и объем операций, связанных с изготовлением этих продуктов.

Важная деталь

Если вы хотите определить оптимальную численность бухгалтерии, учитывайте не только перечень продуктов, которые она производит, но и объем операций, связанный с их выполнением.

И третье, от чего иногда зависит численность бухгалтерии, это уровень эффективного использования рабочего времени. Сюда относится степень автоматизации и технологичности (чем больше ручного труда, тем ниже эффективность), а также просто элементарная дисциплина и правильная мотивация.

Самое интересное, что если рост объема операций в бухгалтерии сопровождается грамотной автоматизацией работы, то численность можно и не увеличивать. Например, приобрести сканер и программное обеспечение, которое будет автоматически сохранять копии отсканированных документов в бухгалтерской программе. Современные потоковые сканеры способны обрабатывать от 15 до 100 документов в минуту. А сколько документов в час вводят ваши бухгалтеры?

Как установить оптимальную численность и фонд оплаты труда бухгалтерии

Можно выделить пять типовых позиций в бухгалтерии: главный бухгалтер, его заместитель, старший бухгалтер, младший бухгалтер и операционист.

Операционисты — это либо люди, которые вносят первичные документы в информационную систему, либо курьеры.

Младшие бухгалтеры — сотрудники, которые отвечают за несложные участки либо помогают старшим бухгалтерам.

Старшие бухгалтеры (в некоторых компаниях они называются бухгалтерами второй категории или ведущими бухгалтерами) имеют гораздо больший опыт. За ними закреплены наиболее сложные участки учета.

Заместитель главного бухгалтера — это либо методист, который отслеживает изменения в бухгалтерском и налоговом учете на всех участках. Либо человек, который помогает главбуху руководить большим коллективом.

Еще по этой теме

Как определять время, которое подчиненные должны тратить на работу, рассказано в статье «Как оценить эффективность работы и реальную загрузку каждого сотрудника бухгалтерии», опубликована в журнале «Главбухе» № 8, 2012.

Чтобы определить оптимальную численность бухгалтерии, нужно составить список задач, возложенных на нее генеральным директором. Потом рассчитать приблизительный объем времени на выполнение каждой задачи. Далее распределить задачи между названными выше позициями. Суммировать нормативное время. И представить генеральному директору расчетное количество бухгалтеров каждой квалификации: скажем, один заместитель, два старших бухгалтера, два — младших и один операционист. Затем, чтобы составить бюджет на содержание бухгалтерии, просто умножаем получившееся количество бухгалтеров на сложившийся в вашем регионе уровень зарплат . Для Москвы можно взять следующие ставки: операционист — 100 руб. в час, младший бухгалтер — 200 руб., старший бухгалтер — 350 руб., заместитель главного бухгалтера — 700 руб., главный бухгалтер — 1200 руб. в час.

Многие московские главбухи, сравнив свой оклад со ставкой 1200 руб. в час, очень удивятся, ведь они получают гораздо меньше. Причина в том, что 1200 руб. в час (или около 200 тыс. руб. в месяц) — это идеальный оклад главного бухгалтера средней компании. Такой специалист занимается только работой, соответствующей его квалификации. В реальной жизни главный бухгалтер определенное количество времени тратит на менее квалифицированную работу. Он может вести несколько участков учета, ездить в налоговую. А чем ниже сложность решаемых задач, тем ниже и зарплата.

С помощью этих расчетов можно определить идеальный состав бухгалтерии. Теперь предлагаю рассмотреть наглядный пример.

Допустим, в бухгалтерии помимо главбуха трудятся три человека: Иванова (старший бухгалтер), Петрова и Сидорова (младшие бухгалтеры). Главбуху надо определить реальный процент загрузки этих сотрудниц. Также необходимо оценить, соответствует ли их зарплата уровню выполняемой работы. Для этого руководитель заполняет таблицу (см. образец расчета бюджета времени и фонда оплаты труда бухгалтерии).

Сначала нужно составить перечень продуктов, которые производят бухгалтеры, а также затрат времени на каждый из них. Время на обработку «первички» рассчитывается исходя из объема данных, введенных в информационную систему, и нормативов на внесение документов. Получается, что старший бухгалтер Иванова вводит «первичку» 95 часов в месяц, Петрова — 50, Сидорова — 40.

Чтобы понять, сколько времени занимают звонки контрагентам, используется таблица учета рабочего времени. Иванова звонила в течение 15 часов в месяц, Сидорова — 5 часов, Петрова вообще не звонила. На саморазвитие, например на чтение бухгалтерских журналов, каждой даме выделено по 2 часа в месяц.

Отдельно стоит остановиться на строке «Резерв на непредвиденные дела». Распределяя загрузку, всего не предусмотришь, всегда найдутся мелкие дела, которые отнимают много времени. Поэтому важно в расчет оптимальной численности закладывать резерв на непредвиденные дела. Чем выше должность подчиненного, тем больше у него должен быть этот резерв.

Важная деталь

В расчет оптимальной численности необходимо закладывать резерв на непредвиденные дела. Чем выше должность подчиненного, тем больше у него должен быть этот резерв.

Итого у Ивановой получилась нагрузка в объеме 187 часов при нормативе 176 часов. Перерасход — 11 часов, или 6 процентов от рабочего времени. Петрова и Сидорова недозагружены.

Далее по каждому продукту, то есть в каждой строчке, нужно проставить уровень квалификации, необходимый для качественного выполнения данной работы. А затем умножить количество расходуемого времени на соответствующую часовую ставку (в нашем примере московскую). Что такое «Ввод “первички”»? Это работа, соответствующая ставке операциониста, то есть 100 руб/ч. Звонки контрагентам — более квалифицированный труд уровня старшего бухгалтера, то есть 350 руб/ч. И так далее.

Осталось просто посчитать, какую зарплату мы должны платить бухгалтеру за месяц. Первая — Иванова. 95 часов, расходуемых на обработку первичных документов, главбух умножает на 100 руб/ч. Получает 9500 руб. 15 часов звонков контрагентам умножает на 350 руб., итого 5250 руб/мес. И так по каждой строчке. Заключительный аккорд — сумма по столбцу. Выходит 38 400 руб. оклада. А на деле Иванова зарабатывает 40 000 руб. в месяц. Напрашивается очень интересный вывод. С одной стороны, сотрудница перегружена, но с другой — она не полностью отрабатывает даже свою нынешнюю зарплату. Поэтому просить у генерального директора прибавки для нее мы не можем. Если же провести аналогичные расчеты для Петровой, то получится 14 480 руб. при фактической зарплате 25 000 руб. И это неудивительно, учитывая огромные резервы времени, которыми она обладает.

Так почему же у старшего бухгалтера Ивановой такой перекос? Потому что она больше половины своего времени занимается работой, не соответствующей ее квалификации. Чтобы Иванова все успевала, нужно всего лишь делегировать часть своих функций двум другим сотрудницам.

Этот пример отлично показывает, что перед тем, как выбивать у генерального директора дополнительного сотрудника, необходимо разобраться, все ли внутренние резервы повышения эффективности использованы . Возможно, простое перераспределение обязанностей между имеющимися бухгалтерами устранит проблемы с нехваткой кадров.

Статья напечатана в журнале "Главбух" № 12, 2012

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

Высшего образования

«Санкт-Петербургский государственный

Политехнический университет Петра Великого»

(ФГАОУ ВО «СПБПУ»)

Университетский политехнический колледж

Л. Д. Юн

«Экономика организации»

Тема: «Трудовые ресурсы предприятия (производительность и оплата труда)»

Санкт-Петербург

Пояснительная записка

Учебное пособие составлено в соответствии с государственным образовательным стандартом для среднего профессионального образования (ФГОС) и рабочей программой по дисциплине «Экономика организации»

Методическое указание дополняют учебное пособие по дисциплине «Экономика организации» для специальности 38.02.04 «Коммерция» и предназначено для проведения практический занятий по теме «Трудовые ресурсы предприятия».

Данная методическая разработка содержит:

Основные понятия и определения;

Примеры решения типовых задач;

Задачи для самостоятельной работы.

Основные цели и задачи методических указаний:

3. Закрепление теоретического материала по теме «Трудовые ресурсы предприятия»;

4. Выработка умений у студентов применять практически методы определения среднесписочной численности работников и расчет заработной платыс использованием различных систем оплаты труда;

Методические указания предназначены для студентов второго курса специальности 38.02.04 «Коммерция» изучающих дисциплину «Экономика организации».

Численность работников.

К основным показателям численности работников предприятия относятся списочный состав и среднесписочная численность работников.

В списочный состав включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную или временную работу на срок один день и более, со дня зачисления их на работу в соответствии с заключенным договором.

Среднесписочная численность работников равна средней арифметичсекой численности работников за периоды наблюдения.

Явочный состав показывает, сколько человек из списочного состава явилось на работу. Тогда среднесписочная численность работников определяется по следующей формуле:

= (+ +):

Пример 1

В отчетном году объем товарной продукции составил 700 тыс. руб., среднесписочная численность персонала 25 человек.

В планируемом году выпуск продукции составит 780 тыс. руб., производительность труда на одного работника должна увеличиться на 5%.

Определить производительность труда одного работника в отчетном и планируемом году и среднесписочную численность работников в планируемом году.

Решение

1)Производительность труда на одного работника определим через показатель выработки, который в свою очередь определяется как отношение годового выпуска продукции к среднесписочной численности персонала за год:

Вг = Vтп / Nппп;

Вг (отч) = 700 тыс. руб. / 25 чел. = 28 тыс. руб.

2)Рассчитаем производительность труда на одного работника в планируемом году:

Вг (пл) = 28 тыс. руб. + 5% = 29,4 тыс. руб.

3) Для определения среднесписочной численности персонала в планируемом году необходимо объем товарной продукции разделить на среднегодовую выработку в расчете на одного работника предприятия:

N (пл) = Vтп (пл) / Вг (пл);

N (пл) = 780 тыс. руб. / 29,4 тыс. руб. = 27 чел.

Пример 2

16 - 202 человека;

17 - 203 человека;

18, 19 - выходные;

Определить среднесписочную численность работников в марте, I, II, III, IV кварталах и за год.

Решение

1)Среднесписочная численность за месяц определяется как отношение суммы списочных численностей за все дни работы предприятия к числу календарных дней месяца:

Nппп (мес) = / Ткал;

Nппп (март) = (200 + 202 + 203 * 3 + 205 * 12) / 31 = 112 чел.

2)Определим среднесписочную численность персонала за оставшиеся месяцы работы предприятия:

Nппп (апрель, май) = 305 чел.;

Nппп (июнь) = (305 * 15 + 310 * 15) /30 = 308 чел.;

Nппп (июль, август) = 310 чел.;

Nппп (сентябрь - декабрь) = 200 чел.

3)Среднесписочная численность за кварталы:

Nппп (кв) = (мес) /3;

Nппп (I кв.) = 112 / 3 = 37 чел;

Nппп (II кв.) = (305 -2 + 308) / 3 = 306 чел.;

Nппп (III кв.) = (310 * 2 + 200) / 3 = 273 чел.;

Nппп (IV кв.) = (200 * 3) / 3 = 200 чел.

4)Среднесписочная численность за год:

Nппп (год) = (кв.) / 4;

Nппп (год) = (37 + 306 + 273 + 200) / 4 = 204 чел.

Пример 3. Среднесписочную численность работников предприятия в апреле равна 50 чел., в мае- 60 чел, в июне 58 чел. Определим среднесписочную численность работников предприятия во втором квартале.

Решение. Среднесписочную численность работников предприятия во втором квартале равна (50+60+58)/3=56 чел

Пример 4. Списочная численность работников предприятия с 1 по 12 апреля равна 50 человек, с 13 по 22 апреля – 60 чел, с 23- по 30 апреля – 55 чел.определим среднесписочную численность работников в апреле.

Решение. 12 дней списочная численность работников предприятия была 50 чел, затем 10 дн- 60 чел, а последние 8 дней – 55 чел.Тогда среднесписочная численность работников предприятия равна (12*50 + 10*60 + 8* 55)/30 55 человек.

Пример 5 . В апреле работниками предприятия отработано 6000 чеолвеко-дней, было 10 человеко-дней простоев и 200 человеко-дней неявок. Определим среднесписочную численность работников предприятия в апреле.

Решение . Среднесписочную численность работников предприятия = (число фактически отработанных человеко-дней + число человеко-дней простоев+ число человеко-дней неявок) / (общее число дней)= (6000+10+200)/30= 207 человек.

Задачи на освоение порядка проведения сравнительного анализа персонала предприятия

Для проведения сравнительного анализа персонала используются такие показатели, как коэффициент оборота по приему, коэффициент оборота по выбытию, коэффициент восполнения численности работников и другие.

Задача 1

Постановка задачи:

Среднесписочная численность работников предприятия за год составила 1 000 чел. По трудовому договору в этом году на предприятие зачислено 200 чел. Рассчитать коэффициент оборота по приему.

Технология решения задачи:

Коэффициент оборота по приему рассчитывается как отношение количества работников, принятых на работу за данный период Ч п , к среднесписочной численности работников за тот же период:

(1)

Ответ: коэффициент оборота по приему 0,2.

Задача 2

Постановка задачи:

Среднесписочная численность работников предприятия за год составила 1 000 чел. В течение года уволилось по собственному желанию 75 чел., поступило в учебные заведения 15 чел., ушло на пенсию 25 чел. Рассчитать коэффициент оборота по выбытию.

Технология решения задачи:

Коэффициент оборота по выбытию рассчитывается как отношение количества выбывших работников за данный период Ч выб , к среднесписочной численности работников за тот же период:

(2)

Ответ : коэффициент оборота по выбытию 0,115.

Задача 3

Постановка задачи:

На предприятие по трудовому договору в этом году зачислено 200 чел. В течение года уволилось по собственному желанию 75 чел., поступило в учебные заведения 15 чел., ушло на пенсию 25 чел. Рассчитать коэффициент восполнения численности работников.

Технология решения задачи:

Коэффициент восполнения численности работников рассчитывается как отношение количества работников, принятых на работу за данный период Ч п к количеству выбывших работников за тот же период Ч выб :

(3)

Ответ: коэффициент восполнения численности работников 1,74.

Задача 4

Постановка задачи:

Среднесписочная численность работников предприятия за год составила 1 000 чел. В течение года уволилось по собственному желанию 75 чел., поступило в учебные заведения 15 чел., ушло на пенсию 25 чел. По трудовому договору в этом году на предприятие зачислено 200 чел. Рассчитать коэффициент стабильности кадров.

Технология решения задачи:

Коэффициент стабильности кадров рассчитывается как отношение количества работников списочного состава в данный период Ч сп к среднесписочной численности работников .

Количество работников списочного состава в данный период определяется следующим образом:

(4)

(5)

Ответ: коэффициент стабильности кадров 1,085.

Задача 5

Постановка задачи:

Среднесписочная численность работников предприятия за год составила 1 000 чел. В течение года уволилось по собственному желанию 75 чел., призваны на службу в Вооруженные силы 10 чел., ушло на пенсию 25 чел. Рассчитать коэффициент текучести кадров.

Технология решения задачи:

Коэффициент текучести кадров рассчитывается как отношение количества работников предприятия или подразделения Ч тек , выбывших за данный период по причинам, не вызванным производственной или общегосударственной необходимостью, к среднесписочной численности работников :

(6)

Полученное значение коэффициента текучести находится в нормальных пределах, то есть не является показателем неблагоприятной в целом обстановки на предприятии.

Ответ: коэффициент текучести кадров находится в нормальных пределах и составляет 0,075.

Задачи на планирование численности работников предприятия

Планирование численности работников предприятия предполагает расчет и анализ таких показателей, как списочная, явочная и среднесписочная численность и прочие.

Задача 1

Постановка задачи:

Персонал предприятия общей численностью 100 чел. разделен на две категории. Работники одной категории имеют восьмичасовую продолжительность рабочего дня, а 20 работников другой категории – семичасовой рабочий день. Плановый (эффективный) фонд рабочего времени – 219 дней, из которых 8 – предпраздничные. Определить среднюю установленную продолжительность рабочего дня по предприятию.

Технология решения задачи:

Средняя продолжительность рабочего дня для разных категорий работников определяется по формуле:

В целом по предприятию средняя установленная продолжительность рабочего дня рассчитывается следующим образом:

(8)

где Р i – численность работников по категориям;

Р – общая численность персонала.

Средняя установленная продолжительность рабочего дня по данному предприятию составляет

Ответ: средняя продолжительность рабочего дня на предприятии установлена в объеме 7,76 ч.

Задача 2

Постановка задачи:

Среднесписочная численность рабочих некоторого предприятия в мае составила 280 чел. Средняя установленная продолжительность рабочего дня – 8 часов. Рассчитать табельный (номинальный) фонд рабочего времени.

Технология решения задачи:

Табельный (номинальный) фонд рабочего времени Т таб определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих Т к и количеством человеко-дней (или человеко-часов), не используемых в праздничные Т празд и выходные дни Т вых :

(9)

где – среднесписочная численность рабочих.

В мае всего 31 день, что составляет 248 часов. Выходных – 4 дня, то есть 32 часа, 1 предпраздничный день, продолжительность которого сокращена на 1 час, и 2 праздничных дня – 16 часов. Поэтому табельный (номинальный) фонд рабочего времени в данной задаче составит:

Ответ: табельный (номинальный) фонд рабочего времени в мае составит 56 280 человеко-часов.

Задача 3

Постановка задачи:

Предприятие работает с 1 июня. В таблице показано, как изменялась списочная численность работающих (Р) в июне. Определить среднесписочную численность работающих за первую декаду июня и за июнь.

Технология решения задачи:

При определении среднесписочной численности работающих в расчет принимается сумма списочного числа персонала за все календарные дни. Численность работников в нерабочие (выходные и праздничные) дни принимается равной количеству персонала в соответствующий выходной и праздничный день. В расчетах используется формула вида:

(10)

где Т к – число календарных дней в периоде.

Ответ: среднесписочная численность работающих за первую декаду июня составила 151 чел., а за июнь в целом – 197 чел.

Задача 4

Постановка задачи:

Плановый эффективный фонд рабочего времени Т эф одного рабочего-сдельщика равен 1639 час/год. Плановая технологическая трудоемкость производственной программы Т емк 1600 тысяч нормо-часов. Определить норматив численности основных рабочих-сдельщиков предприятия по трудоемкости производственной программы, если коэффициент выполнения норм времени рабочими равен 95 %.

Технология решения задачи:

Норматив численности работников предприятия по трудоемкости производственной программы определяют по формуле:

(11)

где к вн – коэффициент выполнения норм времени рабочими. Он рассчитывается как отношение фактически отработанного времени к соответствующему фонду времени, в %.

Таким образом,

Следовательно, на данном предприятии численность основных рабочих-сдельщиков должна быть увеличена на 3 %.

Ответ: норматив численности основных рабочих-сдельщиков предприятия по трудоемкости производственной программы составляет 1028 чел.

Задача 5

Постановка задачи:

Плановый выпуск предприятия составляет 1 300 тыс. руб. за год, а плановая норма выработки одного рабочего – 25 тыс. руб. за год. Коэффициент выполнения норм времени к вн рабочими равен 1. Рассчитать численность рабочих по нормам выработки.

Технология решения задачи:

(12)

где В пл – плановый объем продукции (выполняемых работ);

В н – норма выработки.

Подставив известные из условия задачи данные, получаем искомое количество рабочих:

Ответ: численность рабочих по нормам выработки равна 52 человека.

Задача 6

Постановка задачи:

Номинальный фонд рабочего времени Т н составляет 2008 час/год для одного рабочего, плановый эффективный фонд рабочего времени Т эф равен 1639 час/год. Рассчитать коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную к сп.

Технология решения задачи:

Коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную к сп рассчитывается как отношение табельного (номинального) фонда рабочего времени к плановому (эффективному).

В данной задаче .

Ответ: коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную к сп равен 1,22.

Задача 7

Постановка задачи:

Количество единиц установленного в цехе оборудования К о равно 25. Норма обслуживания Н о – 5 ед. Режим работы предприятия двухсменный. Коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную к сп равен 1,22. Рассчитать численность рабочих по нормам обслуживания.

Технология решения задачи:

Для расчета численности рабочих по нормам обслуживания применяют формулу:

(13)

где n – количество смен.

Таким образом, искомая численность чел.

Ответ: численность рабочих по нормам обслуживания равна 12 чел.

Задача 8

Постановка задачи:

Предприятием приобретено 4 крана. Режим работы двухсменный. Коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную к сп равен 1,22. Рассчитать численность рабочих по рабочим местам.

Технология решения задачи:

Численность рабочих по рабочим местам определяют по формуле:

(14)

Подставив известные из условия данные, получаем искомую численность:

Ответ: предприятию необходимо 10 крановщиков для нормальной организации работ.

Задачи на освоение методов определения уровня производительности труда на предприятии

Задача 1

Постановка задачи:

Выпуск изделия составляет 2 500 тыс. руб. за год. Численность работающих на производстве – 141 чел. Определить выработку по данному изделию.

Технология решения задачи:

Выработка В представляет собой отношение стоимости произведенной продукции С п к численности работающих Ч :

(15)

В нашей задаче выработка одного рабочего равна 17,7 тыс. руб.

Ответ: выработка по данному изделию равна 17,7 тыс. руб.

Задача 2

Постановка задачи:

Предприятие выпускает 3 вида изделий: А, Б, В. Выпуск и численность занятых в производстве этих изделий представлен в таблице. Определить отклонение производительности труда при производстве изделий А, Б, В от средней производительности.

Технология решения задачи:

Чтобы определить отклонение производительности труда от средней производительности, сначала по формуле (15) рассчитаем выработку (она представлена в табл. 2.

Ответ: по изделиям А и Б производительность ниже среднего значения на 11 и 15 % соответственно, а по изделию В – выше среднего на 6 %.

Задача 3

Постановка задачи:

Выработка продукции в час составляет 15 изделий. Внедрение новейшей технологии позволило снизить трудоемкость изготовления данного изделия на 14 %. Проанализировать, как изменится производительность труда.

Технология решения задачи:

Изменение производительности труда за определенный период по показателям выработки или трудоемкости может быть проанализировано с помощью расчета индекса роста производительности труда I пт :

(18)

где В отч, В баз – соответственно выработка в отчетном и в базисном периоде;

Т отч, Т баз – соответственно трудоемкость в отчетном и в базисном периоде.

Из условия видно, что выработка в базисном периоде составляет 0,25 изделий в минуту. В отчетном периоде трудоемкость изделия снизилась на 14 %, то есть те же 15 изделий работник теперь производит не за минуту, а за 0,86 минуты. Поэтому выработка в отчетном периоде равна 0,29 изделий в минуту. Индекс роста производительности труда, рассчитанный по одной из формул (18), равен:

Следовательно, снижение трудоемкости изготовления данного изделия на 14 % дает нам рост производительности на 16 %.

Ответ: ожидаемый рост производительности труда составит 16 %.

Задача 4

Постановка задачи:

На предприятие в отчетном периоде было принято на работу 4 новых сотрудника, что составляет 25 % от общей численности работающих. Выпуск продукции при этом увеличился по сравнению с базисным периодом на 45 %. Рассчитать, как повысится выработка, и, соответственно, производительность труда.

Технология решения задачи:

Для решения задачи воспользуемся формулой (15):

Таким образом, увеличение численности персонала на 25 % обусловило 16-процентный рост производительности труда.

Ответ: производительность труда возрастет на 16 %.

Версия для печати

Который вносит ряд изменений в некоторые нормативные правовые акты в сфере охраны труда и, в частности, в приказ Минтруда РФ от 10.12.1012г. № 580н "Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами".

Естественно, что министерство побудило на такие изменения введенная в действие процедура оценки рабочих мест - спецоценка условий труда, однако, приказ предусматривает не только изменения, относящиеся к спецоценке, но и кое-что более интересное.

Планируется изменить порядок предоставления финансового обеспечения для страхователей, чья численность не превышает 100 человек, так называемое малое предпринимательство. Если данный страхователь не обращался за финансовым обеспечением в ФСС в течение двух лет, предшествующих текущему году в силу различных причин (маленькая сумма возмещения, просто-напросто не знал), то он может рассчитывать на суммирование непотраченных сумм. В расчет берется не предыдущий год, а три последовательных календарных года, предшествующих моменту обращения. Размер возмещения не меняется и составляет 20 %, только вот не за один год, а за три. Приятно? Даже очень! Еще одно дополнительное условие что сумма накопленных возмещений в любом случае не может превышать суммы страховых взносов за текущий финансовый год.

Таким образом, если в 2011 и в 2012 году страхователь проигнорировал свое право на возмещение, размер которого, предположим, в 2011 году составлял 4000 рублей, а в 2012 году – 6000 рублей, то в 2014 году он сможет использовать 4000 + 6000 + 20% от суммы начисленных и уплаченных взносов за 2013 год. Если страхователь имеет численность работников 101 человек и более, то исчисление суммы финансового обеспечения будет проводиться по-старому. Таким способом Фонд социального страхования пытается привлечь малый бизнес для решения вопросов в сфере охраны труда, остается только, чтобы малый бизнес все-таки «купился» на столь заманчивое предложение и основательно «потряс» ФСС.

Подпункт б пункта 3 правил планируется заменить, изложив в новой редакции. Теперь вместо реализаций мероприятий по приведению уровней запыленности и загазованности воздуха, уровней шума и вибрации и уровней излучений на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда будет просто и лаконично: реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда.

ФСС постоянно расширяет перечень мероприятий, на которые можно будет потратить финансовое обеспечение. В этом году планируется дополнить его мероприятием по приобретению аптечек для оказания первой помощи. Приоритетными направлениями останутся: проведение спецоценки условий труда и реализация мероприятий по снижению вредности и опасности производственных факторов.

Также ФСС планирует внести дополнительное основание для отказа в предоставлении финансового обеспечения, если страхователем был представлен неполный пакет документов, но страхователь может повторно обратиться с заявлением, дополнив его недостающими бумагами.

На данный момент приказ проходит регистрацию в Минюсте РФ, но ожидается, что в самое ближайшее время он все-таки будет пущен «в дело», учитывая, что прием документов на финобеспечение уже ведётся и закончится к 1 августа 2014 года. Но стоит поторопиться, так как средства Фонда имеют свойство кончаться раньше, чем заканчивается срок подачи документов на возмещение.

Задание 1.

В предыдущем году было произведено продукции на сумму 215 млн грн. В следующем году Ее выпуск планируется увеличить на 5%. Численность работающих в предыдущем году составила 250 человек, в плановом году предусмотрено сократить ее на 30 человек. Определить, какое повышение производительности труда запланировано на предприятии.

1. Определяем производительность труда (ПП) в отчетном и плановом периодах по формуле:

а) в отчетном году

б) в плановом году с учетом увеличения стоимости выпущенной продукции и уменьшением численности работающих

2. Запланированное повышение производительности труда:

Товарооборот на одного продавца (тыс.): Предыдущий год - 32,0; отчетный год - 45,5;

Индекс розничных цен отчетного года - 1,10;

Средний индекс трудоемкости товарообороту- 1,15. Сделать выводы.

1. Рассчитываем динамику производительности труда (ПП) в действительных и сравнительных ценах:

Задания для самостоятельного выполнения

За счет механизации производства трудоемкость изготовления изделий снизилась на 20%, а экономия численности работников составляла 75 человек, при их общей численности 2100 человек.

Определить общий рост производительности труда, в том числе за счет снижения трудоемкости производства продукции и экономии численности работников. Сделать выводы.

Задание 4

При реализации плана организационно-технических мероприятий трудоемкость изготовления продукции А, выпуск которой составляет 18 тыс. Ед., Снизилась с 12 до 10 нормо-часов; продукции Б, выпуск которой составляет 820 ед., - с 58 до 43 нормо-часов; продукции В, выпуск которой составляет 230 ед., - с 120 до 112 нормо-часов. Общая трудоемкость выпуска - 130 тыс. Нормо-часов. Определить изменение производительности труда за счет снижения трудоемкости изготовления продукции.

Задание 5

Определить производительность труда на предприятии в отчетном и плановом периодах и ее изменение, если известно, что в отчетном году было произведено продукции па сумму 3400 тыс. Грн. Планом предусмотрено повысить ее выпуск на 15%. Численность работающих па предприятии в отчетном году - 3 350 человек. Планом предусмотрено сократить ее до 85%.

Задание 6

Во II кв. производительность труда одного рабочего равна 4,3 тыс. грн. В III кв. предприятие планирует выпустить продукции на сумму 18 млн грн и одновременно снизить численность рабочих на 150 человек.

Определить: численность работников в III кв.; производительность труда одного рабочего в ПИ кв. и прирост производительности труда.

Задание 7

В отчетном году на предприятии производилось 1,5 тыс. Станков. Трудоемкость изготовления станка - 150 нормо-часов. В плановом году предполагается выпустить 2,1 тыс. Станков и снизить трудоемкость их изготовления на 6%.

Определить экономию численности рабочих и рост производительности труда, если эффективный фонд рабочего времени одного рабочего - 1700 год, а коэффициент выполнения норм выработки в плановом году - 1,2.

Задание 8

В отчетном периоде в цехе было установлено новое оборудование. Рабочий на новом станке производит за час 45 изделий, а в базисном периоде на старом станке выработка равен 30 изделий.

Определить индекс и процент роста выработки.

Задание 9

Деятельность двух предприятий, производящих одинаковую продукцию в рамках объединения, характеризуется данными, приведенными в табл. 1.

Таблица 1. Показатели деятельности предприятий

Задание 10

Охарактеризовать динамику изменения производительности труда на торговом предприятии с учетом изменения среднего уровня розничных цеп на товары по данным табл. 2.

Таблица 2. Изменение показателей производительности труда за пять лет

Показатели
Индекс розничных цен

Определить повышение производительности труда, использовав показатели нормативно-чистой продукции (табл. 3).

Таблица 3. Изменение объемов производства продукции на предприятии

Численность промышленно-производственного персонала в предыдущем периоде - 1090 человек, в отчетном - 2120 человек.

Определить уровень и индексы изменения часового, дневного, годовой выработки на одного рабочего цеха на основе данных табл. 4.

Таблица 4. Изменение трудовых показателей па предприятии

Определить коэффициент механизации труда и коэффициент механизации работ по данным табл. 5.

Таблица 5. Показатели производительности труда с учетом механизации работ

Работа предприятия характеризуют показатели, приведенные в табл 6.

Таблица 6. Соотношение финансовых и трудовых показателей

Определить повышение производительности труда по валовой, товарной, чистой, условно-чистой продукцией и нормативной стоимостью обработки. Объяснить причины различия показателей.

Определить запланированное повышение производительности труда за счет уменьшения нерациональных потерь рабочего времени по данным, приведенным в табл. 7.

Таблица 7. Динамика потерь рабочего времени

Методические указания: возможно снижение численности ППП за счет уменьшения нерациональных потерь рабочего времени рассчитывается по формуле:

где М - изменение численности ППП. %; В - уровень потерь времени в отчетном году,%; - Уровень потерь времени в плановом году,%.

В базовом году предприятие изготовило продукции на 40500000 грн. По плану выпуск продукции должен вырасти на С%. Количество работающих в базовом году составила 4232 человека. В плановом году предусматривается уменьшение численности персонала на 46 человек.

Определить запланированное повышение производительности труда.

На обработку детали затрачивалось 18 мин. После пересмотра норм времени на эту деталь была установлена норма 16 мин.

Вычислить, на сколько процентов снизилась трудоемкость и повысилась производительность труда. Продолжительность смены - 8 ч.

Задания для самостоятельного выполнения с использованием ПЭВМ

Вычислить повышение производительности труда, учитывая всю совокупность факторов, а также действие каждого фактора в отдельности на основе данных табл. 8.

Таблица 8. Факторы влияния на производительность труда (по вариантам)

Показатели
Численность промышленно-производственного персонала, рассчитанная на плановый объем производства и выработка базового периода, лиц
Удельный вес основных рабочих в численности промышленно-производственного персонала,%
Потери рабочего времени работников в базовом периоде,%
Потери рабочего времени в плановом периоде,%
Увеличение бюджета рабочего времени одного рабочего, дней
Количество рабочих дней, отработанных одним рабочим в плановом периоде, дней

Применяя электронные таблицы пакета MS Excel, построить расчетно-аналитическую таблицу, по которой проанализировать динамику производительности труда, а также факторы, которые на нее влияют. Составить прогноз па следующие пять лет, используя для построения модели, па Ваш выбор, статистические функции linest, trend, forecast, logest, growth.

Охарактеризовать динамику изменения производительности труда на торговом предприятии с учетом изменения среднего уровня розничных цеп на товары по данным табл. 9.

Показатели
Розничный товарооборот, тыс. Грн
Среднесписочная численность работников, человек
Средний товарооборот на одного работника, тыс. Грн
Индекс розничных цен
Индексы производительности труда, рассчитанные базисным способом,%
Индексы производительности труда, рассчитанные цепным способом,%

Применяя электронные таблицы пакета MS Excel, построить расчетно-аналитическую таблицу, по которой проанализировать динамику производительности труда на торговом предприятии. Составить прогноз на следующие три года, применяя для построения модели, на Ваш выбор, статистические функции linesi, trend, forecast, logest, growth. Выводы представить в виде линейной диаграммы уравнения тренда.