Программа для создания электронных справочников. Обзор бесплатных программ для издательства (создание макета печати)

Прежде всего надо скачать программу. Для этого просто щелкните по этой ссылке . После того как программа загрузится на Ваш компьютер, ее надо установить. Для этого дважды щелкните по загруженному файлу (bookoffice_rus.exe) и следуйте инструкциям. Рекомендуем выбрать параметры установки такие, как на этом снимке:

Первый пункт позволит открывать файлы книг в программе .
Второй и третий пункты создадут ярлыки к программам пакета на рабочем столе.
Если выберите четвертый пункт, то будет загружена и установлена программа для компиляции CHM книг.

По завершении установки на рабочем столе появится 2 ярлыка:

Программа для создания электронных книг.

SunRav BookReader - программа для чтения книг.

Главное окно программы

Дважды щелкните мышкой по иконке программы SunRav BookEditor. После запуска появится главное окно программы:

Заголовок

Представляет из себя текстовый редактор. Содержимое заголовка появляется в начале каждой страницы.

Редактор

Пожалуй, главный элемент программы. В нем происходит создание и редактирование содержимого страниц книги.

Фильтр

Позволяет показать не все содержание, только какую-то часть.

Нижний колонтитул

Аналогичен заголовку, но содержимое появляется внизу каждой страницы.

Приступаем к созданию книги

Первым делом определим заголовок и нижний колонтитул. Для этого используем текстовые редакторы Заголовок и Нижний колонтитул .

Один из основных элементов электронной книги – содержание. Оно определяет логическую структуру книги.

После запуска программы у нас уже есть один раздел. Он называется Новый раздел . Для того чтобы изменить название раздела, надо щелкнуть по ней указателем мыши и нажать клавишу F2 , ввести новое название и нажать клавишу ENTER . Флажок слева от названия раздела определяет, надо ли показывать этот раздел в книге или нет. Чтобы добавить новый раздел самого верхнего уровня, нажмите клавши Shift+Ctrl+Ins . Для добавления подраздела в текущий раздел выберите раздел и нажмите клавишу Ins . Перенести раздел можно простым перетаскиванием в нужное место.

Теперь приступим к формированию содержимого главы. Для этого щелкнем указателем мыши по Редактору и начнем вводить текст. Работа с редактором мало чем отличается от работы в таких текстовых редакторах, как MicrosoftWord ® и т.п. Работают все привычные сочетания клавиш ("горячие клавиши") такие, как: Ctrl+X, Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+B, Ctrl+I и т.д. Форматирование текста производится с помощью инструментальной панели, находящейся в верхней части редактора.

Можно предположить, что у автора уже есть наработанные материалы: документы Microsoft Word ® , текстовые документы, рисунки. SunRav BookEditor позволяет их использовать. Установите курсор в то место текста создаваемой книги, куда Вы хотите вставить нужный материал. Выберите вкладку Вставка , затем – пункт в зависимости от того, какой тип документа нужно добавить.

Рисунок – для вставки изображения в форматах PNG, GIF, JPG, BMP, ICO, EMF, WMF.
Файл – для импорта документов RTF, HTML, текстовых документы. Если на компьютере установлен пакет Microsoft Office ® , то дополнительно будут доступны форматы этого пакета такие, как документы Microsoft Word ® , Microsoft Excel ® и т.д.
Flash – для добавления флэш анимации.
Аудио/Видео – для использования аудио и видео файлов. Воспроизводит эти файлы встроенный в Microsoft Windows ® медиа проигрыватель (Windows Media Player ®) и кодеки, установленные в системе.
GIF анимация – для вставки анимации в формате GIF.
OLE объект – для добавления любого OLE объекта.

В текст главы, кроме внешних документов, можно вставить дополнительные элементы:

Гиперссылки Один из самых главных элементов электронной книги. Ссылки позволяют переходить из одной главы в другую, показывать информацию во всплывающих окнах, запускать процесс тестирования (с помощью программы tTester), открывать интернет страницы, запускать другие программы и т.д. Таблицы Кроме своего прямого назначения таблицы можно использовать для форматирования главы. Для этого применяются таблицы без рамок. Символ Позволяет вставить произвольный символ из любого набора шрифтов. Не стоит беспокоится о том, что у пользователя может не оказаться нужного шрифта – вместе с электронной книгой можно распространять необходимые шрифты. Горизонтальная линия Просто горизонтальная линия на всю ширину страницы. Разрыв страницы Действует при печати. Элемент Позволяет вставить несколько стандартных элементов управления Windows такие, как: текстовый редактор, строка редактирования, кнопка, кнопка выбора, радио кнопка, список, выпадающий список, группа радио кнопок. Используя встроенный скриптовый язык (один из четырех: Pascal , JScript , C++ , VBasic ) можно программировать реакцию на действия пользователя, тем самым "оживляя" страницы. Область применения таких "живых" страниц чрезвычайно обширна. Можно, например, запрограммировать тест, калькулятор и т.д и т.п.

Публикация

Программа может создавать книги в разных форматах.

RTF

Один из самых распространенных текстовых форматов. Поддерживает форматирование текста, изображения, ссылки... Для чтения/редактирования документов в этом формате можно использовать программу WordPad ® , поставляемую с Microsoft Windows ® или программу Microsoft Word ® . Недостатком этого формата является отсутствие удобной навигации по книге.

CHM

По сути это набор сжатых HTML страниц. Очень часто используется в качестве справочной системы в составе программного обеспечения. Примером может служить справка к программам SunRav BookEditor и SunRav BookReader. Основные преимущества этого формата: небольшой размер электронной книги; использование индексного и полнотекстового поиска.

Пожалуй, это самый распространенный и удобный формат. Преимущества этого формата: для просмотора не нужна программа для чтения – она уже встроена в саму книгу; полное сохранение всего форматирования, включая программирование элементов; использование индексного и полнотекстового поиска. Недостатки: единственный недостаток – достаточно большой размер файла, за счет уже встроенной программы для чтения.

Роль современного компьютера в процессе документооборота трудно переоценить. Причем цифровой формат представления данных сохраняет целыми не только гектары лесов, но и время, нервы и силы простых офисных работников. Поэтому давайте разбираться подробнее, как создать электронную книгу для хранения документов:

Что такое электронная книга

Интересным фактом появления электронной версии книги является то, что ею стала Декларация независимости США. Ее создал еще в 1971 году американский изобретатель Майкл Штерн Харт . Именно он стал основателем проекта «Гутенберг », который подразумевает оцифровку и сохранение мировой литературы в электронном виде, а также предоставление свободного доступа к книгам:

В современном понятии электронная книга – эта электронная версия бумажного оригинала, выполненная в цифровом виде. Создана электронная книга может быть в одном из общепринятых форматах. Часто электронную книгу называют e-book или e-text .

Под e-book также понимают любое учебное издание по какой-либо дисциплине, выполненное в одном из цифровых форматов и снабженное примечаниями, или упражнениями. А также поясняющими иллюстрациями в виде растровых изображений.

Термин e-book используется как к цифровым вариантам книг, так и к портативным устройствам, созданных специально для их прочтения.

E-book может быть выполнена в различных цифровых форматах. Постараемся выделить их основные виды:

Обычный текст – имеется в виду формат txt , который может быть создан (прочитан ) с помощью обычного текстового редактора (Блокнот );
В виде растровых графических изображений – к ним относятся форматы DjVu , TIFF , JPEG и другие;
Мультимедийные форматы электронных книг – это могут быть файлы с расширением exe , SWF . А также различные форматы аудиокниг (MP3, Vorbis );
Java -книги – приложения, созданные специально для мобильных устройств, работающих на основе Java .

Более подробно хотелось бы остановиться на нескольких основных форматах, используемых в настоящее время для создания электронных книг.

Основные форматы e-book

В наше время электронные книги чаще всего представлены в нескольких наиболее популярных форматах.

К ним относятся:

HTML – создан с использованием языка гипертекстовой разметки. Книги представляют собой объединенные между собой html страницы. Для перехода между разделами используются гиперссылки. Открыть такую книгу можно с помощью обычного браузера или через специальный интерфейс;
Electronic Publication (ePub) – открытый международный стандарт, созданный специально для электронных книг. Формат позволяет записывать и распространять книгу в одном файле. При этом сам источник представляет собой ZIP -архив, в котором сохранены данные в стандартах HTML, XML, PDF ;
DjVu – формат представляет собой реализацию технологии сжатия изображения с незначительными потерями. Он был разработан специально для сохранения отсканированных текстов, иллюстрированных различными рисунками, графиками и диаграммами. Технология оптимально адаптирована для передачи DjVu -файлов по сети. Это позволяет начать прочтение книги еще во время ее загрузки:

PDF (Portable Document Format) – межплатформенный стандарт для хранения и создания электронных документов от компании Adobe. В его реализации использован ряд возможностей языка PostScript . Формат ориентирован специально для отображения в электронном виде различных печатных изданий. Он поддерживает использование в тексте векторной и растровой графики и внедрение необходимых шрифтов (построчно ). О том, как сделать книгу в pdf , мы поговорим немного позже. Для чтения документов в этом формате чаще всего используется бесплатное приложение Adobe Acrobat :

fb2 (FictionBook) – структура формата описывается на языке XML . То есть каждый элемент книги расположен в своем теге. Это обеспечивает кроссплатформенность стандарта и готовность данных к изменению (редактированию, созданию ) и чтению на любом устройстве.

Но все эти сведения являются справочными, и никак не объясняют практической стороны вопроса. Например, как создать электронный учебник. Поэтому оставим теоретическую составляющую и займемся практикой.

Создание учебника на основе HTML

Рассмотрим процесс создания электронной книги на основе HTML с помощью программы eBook Maestro . Вес инсталляционного пакета программы небольшой и составляет всего 2,7 Мб. После установки и запуска приложения вас приветствует диалоговое окно, сообщающее о том, что вы пользуетесь бесплатной версией данного программного продукта. Что в свою очередь несколько «ущемляет » возможности программы:

Для начинающих пользователей в справке к приложению предлагается скачать шаблон под html страницы для книги на официальном сайте. Это должно во многом упростить весь процесс:

На деле шаблон оказался лишь собранием простых веб-страниц, код которых не отличается сложностью. Но для добавления в них содержимого и картинок понадобится специальный редактор с поддержкой html :

После вставки в html названия страниц и их содержимого мы заново сохранили все файлы:

Теперь заново возвращаемся в наше приложение. На вкладке «Общие » вводим название книги и контактную информацию ее автора:

На вкладке «Файлы » сообщаем программе о расположении файлов книги. То есть задаем путь, где мы сохранили отредактированные нами веб-страницы стандартного шаблона. Также здесь можно указать путь к иконке для книги, а в поле «Выходной EXE-файл книги » — место сохранения готового образца:

Во вкладке «Интерфейс » настраиваем пользовательский интерфейс: задаем размеры, цвет и схему расположения основных элементов книги:

Вот что у нас получилось в результате создания образца электронного учебника в html . Конечно, можно было бы внести некоторые поправки, но для демонстрации всего процесса вполне подходит:

Еще несколько подобных программ:

HTML Help Workshop ;
eBooksWriter LITE .

Создание PDF книг

Для создания PDF книги мы использовали программу SunRav BookOffice . На официальном сайте можно найти много информации о приложении. Особенно радует наличие обширного раздела технической документации:

Приложение поддерживает создание не только PDF документов, но и создание книг на основе других стандартов:

Мы выбрали наиболее легкий путь. Поэтому в показанном выше меню выбрали в качестве источника статьи в формате Word .

Большинство коммерческих программ для издательских систем являются дорогостоящими. Но, не отчаивайтесь, существуют, как минимум, две отличные бесплатные программы, которые позволят вам справиться со специфической задачей составления макета печати. Одна из этих программ предназначена для малого бизнеса и является отличной альтернативой Microsoft Publisher. Другая же - серьезный конкурент высокого класса, не уступающая многофункциональным коммерческим программам.

Обзор бесплатных программ для издательства (создание макета печати)

Scribus мульти-платформенное полноценное решение для создания макетов

Первая, наиболее продвинутая программа - , с открытым исходным кодом. Изначально Scribus была рассчитана только на Linux системы, но со временем так же стала поддерживать Mac OS X, OS2 и Windows.

Scribus, по истине, является программой, способной создать профессиональные творения, которые можно сразу отправлять на печать, без какой-либо необходимости в предварительной обработке. Список функций впечатляет. Все что только может пригодиться, включая поддержку CMYK цветов, разделителей, управление ICC цветопрофилями, создание pdf и многое другое. Процедура верстки макета в чем-то напоминает Gimp (достаточно известная программа с открытым исходным кодом). Кроме того, Scribus может импортировать и экспортировать данные из пакета Open Office, мощного аналога Microsoft Office.

Хоть, Scribus является весьма и весьма функциональным приложением, все же пользовательский интерфейс немного отстает от его коммерческих братьев. Конечно, программа позволяет использовать разные шаблоны отображение (оболочки), но все же разница чувствуется. Scribus имеет достаточно обильную документацию, и его разработка продолжается и по сей день.

В целом, Scribus делает больший упор именно на функциональность, нежели на красоту. Поэтому эта программа больше подойдет тем, кому необходимо создавать печатные макеты любой сложности.

PagePlus Starter Edition отличный продукт для начинающих издательств и небольших организаций

Вторая программа - от Serif, создателей известного бесплатного редактора изображений PhotoPlus. PagePlusSE - это упрощенная версия PagePlus X8. Конечно, в бесплатной версии не хватает многих функций коммерческой версии, но имеющейся функциональности более чем достаточно, чтобы создавать относительно простые брошюры, листовки объявления и информационные бюллетени, часто используемые малым бизнесом и благотворительными организациями. На самом деле, отсутствие сложных функций делает PagePlusSE гораздо более понятной и удобной для начинающих пользователей с обычными потребностями публикаций.

Программа поставляется с хорошим набором готовым шаблонов (дополнительные шаблоны можно скачать из интернета), так что даже начинающий пользователь сможет в короткие сроки создать красивые и презентабельные материалы для печати. PagePlusSE имеет достаточно неплохие инструменты для обработки текста и изображений (вставка, изменение размера и т.д.). Существует так же базовый набор форм: складывающиеся листовки, визитки, формы писем и т.д. Инструменты для управления цветовой палитрой местами ограничены, но, правда, их вполне достаточно для большинства нужд. Ограничения так же коснулись и доступных форматов файлов, для сохранения ваших трудов (например, отсутствует PDF).

Примечание : Однако, вы можете использовать программы для создания pdf , чтобы обойти данное ограничение.

Если и существует такая вещь, которая действительно выделяет PagePlus SE среди аналогов, то это, бесспорно, простота в использовании. На самом деле, интерфейс программа так устроен, что если вы хоть немного знакомы с Microsoft Word и подобным офисным пакетам, то считайте, что вы уже знаете, как использовать PagePlus SE. В данном случае хорошо чувствуется, что этот продукт создан на основе коммерческого программного обеспечения.

Примечание : Конечно, не в коей мере не стоит считать, что бесплатные продукты и продукты с открытым исходным кодом не могут быть привлекательными, красивыми и удобными. И что все коммерческие продукты по умолчанию имеют лучший интерфейс. В реальности, это далеко не всегда так. Просто, в отличии от бесплатных продуктов, основной фокус коммерческих программ практически всегда должен включать внешний вид (интерфейс и т.д.). В противном случае они попросту не выдержат конкуренции.

Руководство по быстрому выбору (ссылки на скачивание бесплатных программ для издательств)

Scribus

		Очень мощная, может делать все, что вы только можете себе представить.
		Возможно, слишком сложная и мощная для обычных пользователей.
		http://www.scribus.net/canvas/Scribus
		-------------
		70 MB x86; 82 MB x64 1.4.4 Unrestricted freeware Windows 2000 - 8 x86, Vista - 8 x64, Mac OS X, Различные дистрибутивы Linux, OS2 eComStation.
		Поддержка 64-разрядной ОС
		Перед установкой Scribus (для Windows), установите Ghostscript . Он необходим для импорта EPS и печати превью.

PagePlus Starter Edition

		Простота в использовании. Множество готовых фонов, шаблонов, образцов, стилей и т.д. Скорее всего, будет лучшим выбором для повседневного создания относительно простых макетов.
		В основном, базовая функциональность.

Программа для создания электронных книг – привожу список таких программ, надеюсь выберите для себя что-то подходящее.

Жанр компьютерной грамотности требует внести ясность по поводу термина «электронная книга». Есть физические устройства для чтения книг (можно еще сказать, «гаджеты»), которые называют электронными книгами, о них я писала .

А еще есть файлы для чтения, которые тоже называют электронными книгами.

В качестве примера такого файла приведу вот об Интернете.

Так вот, речь ниже пойдет об электронных книгах, которые являются именно файлами, а не устройствами. Читать такие файлы, как электронные книги, можно на компьютере, планшете, на электронной книге, смартфоне и т.д.

Электронная книга как формат распространения информации постепенно вытесняет с рынка традиционные “бумажные” варианты – и это вполне объяснимо. Многообразие делает изучение необходимых материалов доступным, независимо от места и времени их прочтения, а объёмы электронных учебных пособий и полезных книг в электронном формате несоизмеримо компактнее.

Но помимо практической стороны дела, есть и материальная. А именно – аудитория, объёмы которой в веб-пространстве практически не ограничены, и готовность этой аудитории платить за качественную и полезную информацию. Согласитесь, есть разница между долгими поисками нужной книги в традиционном магазине (до которого ещё нужно добраться) и практически мгновенным получением желаемого в электронном формате – достаточно оплатить покупку и скачать выбранную книгу.

Электронная книга: от прикладной до художественной

Практически все электронные книги, встречающиеся в сети, можно поделить на две категории:

художественные произведения;

прикладная литература.

То есть, существуют книги, продать которые, не имея определённой репутации в литературном мире, очень сложно. Это художественные произведения в любых жанрах – от детективных романов до фантастики.

И есть книги, которые не издаются миллионными тиражами, но вполне успешно продаются, сами по себе одновременно являясь объектом рекламы для своего автора. Это прикладная литература, дающая возможность получить практические советы и рекомендации в той или иной области знаний/умений.

Само понятие “электронная книга”, в общем-то, не предусматривает каких-либо ограничений по объёмам произведения – книга может быть из двух-трёх страниц и из сотни страниц с иллюстрациями. Всё зависит от того, какие именно цели преследует её создатель. К примеру, привлечь заинтересованную аудиторию на страницы можно, создав тематическую электронную книгу из десяти-двадцати страниц и выбрав вариант её бесплатного распространения.

Если же материал, представленный в книге, является действительно авторским и уникальным – можно задуматься именно о коммерческом распространении. Разумеется, и объём, и содержательность такой книги должны соответствовать самому высокому уровню ожиданий аудитории, на которую она рассчитана.

Электронная книга: техническая сторона

Создание электронной книги – процесс, требующий определённых навыков. Ведь большинство таких книг создаётся в .pdf, .txt, .exe, .epub и пр., а вовсе не в.doc/.docx, в которых работает большинство редакторов.

На самом деле большой беды в том, что черновой вариант книги будет создан в любом удобном формате, нет. Написать её можно и в стандартном редакторе Word, используя доступные форматы работы с текстом. А затем переформатировать (или еще говорят «конвертировать») файл в “книжный” вариант с помощью одной из доступных программ. Кстати, в самом редакторе Microsoft Word есть функция, которая переводит формат.docx в формат.pdf.

Как создать электронную книгу в формате pdf с помощью Word 2007

Ниже на скриншоте (рис. 1) цифрами указана пошаговая последовательность шагов для получения pdf документа в редакторе Microsoft Word 2007:

Рис. 1 В программе Word создаем файл в формате.pdf

Цифра 1 на рис. 1 – кликаем по вкладке «Acrobat».

Цифра 2 на рис. 1 – жмем на опцию «Создать PDF».

Цифра 3 на рис. 1 – обращаем внимание на папку, в которой будет сохранен файл в формате.pdf.

Цифра 4 на рис. 1 – при необходимости выбираем на своем ПК другую папку, кликнув по маленькому треугольнику для поиска папки.

Цифра 5 на рис. 1 – вводим имя файла.

Цифра 6 на рис. 1 – тип файла должен быть только.pdf. Если у Вас в этой графе другой тип, щелкните по маленькому треугольнику напротив цифры 6 и выберите вариант «PDF-файлы».

Цифра 7 на рис. 1 – кликаем по кнопке «Параметры», и при необходимости устанавливаем нужные параметры для PDF-файла.

Цифра 8 на рис. 1 – заключительный аккорд – щелкаем по кнопке «Сохранить».

Так как на рис. 1 стоит галочка напротив кнопки «Просмотреть результат», то после клика по кнопке «Сохранить», мы увидим свой файл как раз в формате.PDF.

Альтернатива платной Word – это LibreOffice Writer

Программа Microsoft Word, описанная выше, является платной. Есть альтернатива – это бесплатный лицензионный пакет LibreOffice, в состав которого входит текстовый редактор LibreOffice Writer.

Официальный сайт программы – http://ru.libreoffice.org/. В меню Файл редактора LibreOffice Writer есть пункт экспорта в формат.pdf, который содержит очень большой набор параметров для настройки форматирования и безопасности файла.

Программы – виртуальные принтеры для перевода в PDF

Виртуальный принтер – это воображаемый принтер, точнее, так называют программу, которая очень похожа на для принтера, но на самом деле эта программа не управляет никаким устройством. Она работает с файлами, в частности, переводит (конвертирует, форматирует – это одно и то же в данном контексте) файл, открытый в этой программе, в формат.PDF.

Программа PDF Factory Pro

PDF Factory Pro – простая и удобная программа, позволяющая конвертировать файлы Word в формат pdf (через меню Файл/Печать/Принтер/Имя программы и Запуск), после чего файл будет преобразован и появится в окне самой программы уже в pdf-версии.

После конвертации можно настроить различные параметры документа (электронной книги), включая защиту книги. Так, можно запаролить доступ к просмотру, запретить копирование электронной книги или внесение в нее правок. В процессе внесения и сохранения изменений программа будет выдавать бегущую строку с отображением текущих параметров. После того, как строка остановится, документ можно будет сохранить в выбранной папке, задав ему имя.

Программа doPDF

doPDF – эта программа устанавливается на компьютер, причем устанавливается в качестве виртуального принтера. Является конвертером файлов, позволяющим переводить форматы Word в.pdf.

Онлайн PDF конвертер – end24

Кроме программ для создания электронных книг, в последнее время стали очень популярными онлайн-сервисы для конвертации файлов в формат.pdf. Онлайн-сервис означает, что перевод файла в pdf будет происходить в режиме реального времени (на Ваших изумленных глазах).

Рассмотрим один из таких онлайн-сервисов. Предлагаемый сервис является англоязычным, поэтому открывать его лучше в браузере Google Chrome, в котором есть встроенный переводчик. Переводчик не идеальный, но позволяет уловить смысл.

Пошаговая инструкция для онлайн сервиса по конвертации файла.doc/.docx в формат.pdf

1) Заходим в браузере Google Chrome.

Рис. 2 Онлайн-сервис для конвертации файлов в формат.pdf

3) Цифра 1 на рис. 2 – Кликаем мышкой в окно с надписью «Выберите файл». Откроется «Открыть», в котором нужно найти документ (точнее, файл для конвертации в формат.PDF) на жестком диске своего ПК. На рис. 2 видно, что я выбрала файл с именем Опросы.docx.

4) Цифра 2 на рис. 2 – Вводим без ошибок адрес своей электронной почты. Это нужно для того, чтобы получить на указанный адрес файл, который будет сконвертирован онлайн-сервисом в формат PDF.

5) Цифра 3 на рис. 2 – Кликаем по кнопке с надписью «Пересчитать и отправить» (не точно переведена английская фраза «Convert and send» – Конвертировать и отправить …по e-mail).

6) Пока идет онлайн-конвертация файла, идем в свою электронную почту. Там находим письмо от сервиса en.pdf24.org следующего содержания (кстати, проверьте папку Спам или Нежелательная почта, ибо я нашла письмо именно там):

Thank you for using the 100% virus-free and secure PDF conversion service. That none other can abuse this service to send you SPAM messages and that we have the confirmation to send you emails and attachments to your email address, please click on the following link to activate your email address and to get your converted document.

Activate email address now and get PDF

This intermediate step is required only once. In the future you will get your converted documents directly a few seconds after the conversion.

С уважением
www.pdf24.org

8) Повторяем заново шаги с 3-ьего по 5-ый. Видим на рис. 3, что наконец-то пошла конвертация нашего файла в PDF (как говорил кот Матроскин, «заработало!»):

Рис. 3 Сообщение онлайн сервиса pdf24.org об окончании процесса конвертации.

9) Идем снова в свою почту, находим письмо (теперь оно у меня было во Входящих, а не в Спаме, рис. 4)

Рис. 4 Сообщение сервиса pdf24 на e-mail, которое содержит файл, сконвертированный в pdf

10) Кликаем правой кнопкой мыши по приложенному к письму файлу. Откроется окно, в котором щелкаем по «Сохранить как», сохраняем на своем ПК.

Кстати, польза от перевода файла в формат pdf состоит в том, что в такой файл практически уже нельзя будет внести изменения тем людям, которые являются получателями этих файлов.

По этой причине бухгалтерские документы многие бухгалтеры отправляют своим заказчикам в формате pdf, дабы ушлые заказчики не вносили свои правки в эти документы.

Еще 3 программы для создания электронных книг

1. SBookBuilder – производит конвертацию.txt файлов в формат.exe и обладает массой других возможностей. Удобная программа, ориентированная на самостоятельное создание электронных книг.

2. Natata eBook Compiler – ещё одна полезная программа для тех, кто хочет создать электронную книгу. Доступна конвертация файлов в различные форматы, но в бесплатной версии функциональные возможности значительно сокращены.

3. MacromediaDreamweaver – позволяет создавать электронные книги в html-формате. Для получения необходимого результата потребуется готовый файл в формате Word (книга). После этого в программе создаётся новый html-документ. Его нужно сохранить (отображаться будет как пустая страница без записей).

Число документов должно равняться числу страниц в создаваемой книге. Сохранять страницы (для удобства) лучше в одной папке, задавая им имена с нумерацией, соответствующей последующему расположению в книге. Далее для каждой страницы нужно будет задать разметку (через выбор иконки в виде таблицы в графическом меню программы). Например, ряды, столбцы, расположение текста и пр., а затем вставить текст и изображения.

Также в меню есть возможность настраивать и другие параметры – от цвета страниц до добавления рамок и других элементов. По завершению работы можно собрать всё воедино, воспользовавшись любым удобным exe-компилятором файлов.

Упражнение по компьютерной грамотности:

1 Если у Вас есть файл в формате.doc/.docx, находим его на своем ПК.

2 Используем описанный в статье онлайн-сервис (заголовок «Онлайн PDF конвертер») и конвертируем файл в формат.pdf.

3 Если все получилось, не забываем главное: похвалить себя за этот маленький успех: «Я умница! У меня получилась конвертация файла, оказывается, это просто!».

4 Если не получилось, значит у Вас на ПК нет файла в формате.doc/.docx, либо подробно пишем в комментариях, что Вы делали и что из этого получалось (по шагам). Вместе разбираемся и находим решение.

P.S. К данной статье отлично подходит:

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик .
Уже более 3.000 подписчиков

Здравствуйте, уважаемые читатели блога «Мир Вебмастера». Сегодня мы отвлечемся от обыденной для нас темы – SEO – а поговорим о не менее интересных вещах.

Например, о том, как написать собственную книгу, а точнее – ее электронный вариант.

Признайтесь, в детстве вы наверняка мечтали стать писателем/писательницей, чтобы иметь возможность создавать новые миры, полные приключений, запутанные сюжеты и необычные повороты. В наше время это возможно, ведь никакого издательства не нужно, чтобы вашу книгу увидели миллионы людей – для этого и существует интернет. Благодаря сети вы можете делиться своими мыслями, оформленными в виде электронной книги. В прошлом посте речь как раз шла про , будем считать эту ее продолжением.

Как создать электронную книгу, с чего начать, как подобрать тему, где черпать идеи для своего будущего творения и многое другое вы узнаете из этой статьи. Читайте внимательно.

1. Для чего создавать свою электронную книгу

Едва ли люди будут писать электронные книги для души – это удел единиц. Большинство же авторов пишут книги по каким-то причинам. Давайте поговорим об этом и постараемся выяснить эти причины.

Во-первых , над авторами преобладает желание заработать на своем труде. Это естественная и не постыдная причина – каждый зарабатывает на жизнь по-своему, не стоит корить авторов за их желание получить прибыль. Электронную книгу можно продать, если тема найдет своих читателей. Лучше всего, конечно, раскупаются книги, представляющие собой мастер-классы. Т.е. это те творения, которые обучают людей чему-то (игре в шахматы, выращиванию огурцов, написанию текстов и т.д.) – да чему угодно. Если вы по профессии не автор и пытаетесь написать книгу в первый раз, то начните с мастер-класса. Не стоит писать детективы, фантастику, романы и все прочее, т.к. без опыта вы вряд ли сможете придумать интересный сюжет и изложить его достаточно доступно. Стиль написания должен быть выработан, а для этого требуется опыт. Поэтому заработать на обычной электронной книге не так просто, если ваша фамилия не Лукьяненко или Стругацкий.

Во-вторых, написание электронной книги может использоваться как бесплатный способ раскрутки сайта. И действительно, вы пишите интересный мастер-класс (разумеется – на родственную вашему сайту тему), и его начинают читать люди. Постепенно у вас собирается аудитория постоянных читателей, которые обязательно заглянут на ваш сайт и станут еще и постоянными посетителями. Достаточно вначале книги поставить ссылочку на ваш ресурс, и успех придет к вам. Ведь бесплатную книгу раскрутить намного проще, чем свой сайт.

2. С чего начать, и где черпать идеи

Во-первых, на этом этапе вы должны определиться, что это будет за книга, на какой объем страниц она будет рассчитана, какая у книги будет целевая аудитория и т.д. Выбор темы – также очень важное решение.

В общем, сначала нужно будет немного подумать над описанными выше вопросами. Если вы пишите книгу первый раз, то лучше писать мастер-класс, как я уже упомянул ранее. Без раскрученного имени и авторских навыков не стоит даже пытаться написать бестселлер.

Определив все вышеописанные вопросы, переходите к подготовительному этапу. Теперь вам нужно составить план вашего будущего творения. Не пренебрегайте этим! Грамотно составленный план поможет вам избежать ряд проблем, которые возникают у тех, кто пытается написать книгу без предварительных заготовок.

Но где же брать идеи для книги? Как подбирать подходящие фразы? Как быть уверенным, что информация в книге окажется верной?

1. Используйте свой собственный опыт, свои знания в той области, о которой пишите книгу.
2. Консультируйтесь с экспертами, берите интервью у специалистов, опрашивайте профессионалов.
3. Читайте чужие книги на эту же тему, черпайте идеи у других авторов.
4. Пообщайтесь с друзьями, коллегами, знакомыми на тему вашей книги. Возможно, они подкинут вам несколько интересных и свежих мыслей.

3. Необходимые программы для написания книги

Но, конечно же, не получится написать книгу, если писать будет негде. Для начала нужно подобрать текстовую программу, самой распространенной среди которых является Microsoft Word. Почти на всех компьютерах есть «Ворд», поэтому проблем с этим быть не должно. Но ежели по каким-то непонятным причинам у вас нету «Ворда», то воспользуйтесь обычным блокнотом, создающим файлы с расширением.txt. Многие книги пишутся в документах с данным расширением, в этом нет ничего страшного.

«Ворд» создает файлы с расширением.doc или.docx (более новые версии программы), но для электронной книги подобные типы файлов являются не самыми удачными. Лучше, конечно же, использовать другие варианты, например, расширение.exe. О том, как сконвертировать файл формата «.txt» в «.exe» я сейчас расскажу.

SBookBuilder10 – программа, которая поможет вам преобразовать формат файла в EXE . Функционал данного софта очень прост, поэтому проблем с работой с ним у вас не возникнет. Очень удобная программа для создания бесплатных электронных книг.

Natata eBook Compiler – еще один компилятор, позволяющий преобразовывать форматы текстовых файлов. Но данная программа платная (есть условно бесплатные версии с урезанным функционалом), поэтому она подойдет не всем.

Также можно сконвертировать текстовый файл в расширение «PDF », очень популярное и удобное для многих людей. Вы можете перейти на сайт acrobat.com и сконвертировать файл в режиме онлайн. Единственный недостаток сервиса состоит в том, что он англоязычный. Кстати, при подготовке этой статьи я впервые узнал что в самом редакторе ворда есть возможность сохранения файла в формате PDF, вот демонстрация на видео, можете прокрутить ближе к концу.

Еще для того чтобы сконвертировть ворд-файл в PDF можно воспользоваться бесплатной программой doPDF , после ее установки просто выбираете в меню ворда «печать» среди принтеров там появиться название программы выбрав ее вы запустите процес конвертирования и файл сохраниться в выбранном вами месте.

5. Как создать обложку для книги

Конечно же, не стоит забывать и об обложке для книги. Красиво нарисованная обложка – залог успешных продаж книги и ее скорейшего распространения среди читателей. Поэтому не пренебрегайте созданием красивой обложки, даже несмотря на то, что книга электронная, а не бумажная.

Для создания красивых обложек можно воспользоваться фотошопом или же использовать специальные графические онлайн-сервисы и ли программы. Эта тема заслуживает отдельной статьи, но все-же расскажу кратко про классный онлайн сервис для создания обложки.

http://3d-pack.com

Здесь, вам нужно загрузить три изображения, главную картинку для обложки, картинку для оборотной стороны и узкую боковую «полосу». Далее вы увидите 3D визуализацию, вращать книгу можно в любом ракурсе и сохранить в желаемом виде. Кстати, выше есть пункт «Choose type» там можно указать для чего 3D обложка, кроме книги есть варианты для других инфопродуктов: CD, DVD диски, «коробка»(box).

Теперь вы знаете, что создать электронную книгу несложно. Да и времени на нее может уйти совсем немного, ведь объем книги может быть равен 3-4 страницам. Надеюсь, что информация, изложенная в статье, поможет вам в ваших авторских начинаниях.