Как заключить договор транспортной компанией. Перевозка груза – особенности заключения договора

Вопрос: Необходимо ли составление договора транспортной экспедиции как единого документа? Можно ли расценивать заявку на оказание транспортно-экспедиционных услуг как договор транспортной экспедиции при условии, что в заявке отражены все существенные условия данного договора?
Ответ: На основании п. 1 ст. 801 Гражданского кодекса РФ по договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза.
Пунктом 1 ст. 802 ГК РФ установлено, что договор транспортной экспедиции заключается в письменной форме.
Клиент обязан представить экспедитору документы и другую информацию о свойствах груза, об условиях его перевозки, а также иную информацию, необходимую для исполнения экспедитором обязанности, предусмотренной договором транспортной экспедиции (п. 1 ст. 804 ГК РФ).
Согласно п. 2 ст. 434 ГК РФ договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
При этом в силу п. 3 данной статьи письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 438 ГК РФ.
В соответствии с нормой п. 1 ст. 435 ГК РФ офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение. Оферта должна содержать существенные условия договора.
Пунктом 3 ст. 438 ГК РФ определено, что совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.
Тринадцатый арбитражный апелляционный суд в Постановлении от 25.12.2009 N А56-23825/2009 указал, что положения ст. 802 ГК РФ не содержат специального требования к письменной форме договора, в частности требования о составлении договора как единого документа, поэтому к отношениям сторон подлежат применению п. п. 2, 3 ст. 434, ст. 435 и п. 3 ст. 438 ГК РФ.
Семнадцатый арбитражный апелляционный суд в Постановлении от 27.05.2009 N 17АП-3733/2009-ГК указал, что заявка на оказание транспортно-экспедиционных услуг, подписанная обеими сторонами, свидетельствует о достижении между сторонами в требуемой форме соглашения по всем существенным условиям, необходимым для заключения договора транспортной экспедиции, поэтому указанную заявку следует расценивать как договор на оказание транспортно-экспедиционных услуг.
Таким образом, составление договора транспортной экспедиции в виде единого документа не является обязательным. Если заявка на оказание транспортно-экспедиционных услуг, подписанная обеими сторонами, содержит все существенные условия, необходимые для заключения договора транспортной экспедиции, то она может расцениваться как договор транспортной экспедиции.
Л.Л.Горшкова
Центр методологии бухгалтерского учета
и налогообложения
17.05.2010

В заключении договоров перевозки грузов присутствует ряд важных для компании-экспедитора особенностей.

Способы заключения договора перевозки грузов

Основной способ заключения договора перевозки грузов - составление и подписание транспортной накладной (ст. 785 , п. 1 ст. 8 , УАТ). Однако согласно части 5 статьи 8 УАТ договор может заключаться посредством:

  • принятия перевозчиком к исполнению заказа грузоотправителя;
  • заявки грузоотправителя (при наличии договора об организации перевозок грузов).

Заявка перевозчику

Грузоотправитель должен подать заказ (заявку) перевозчику, который обязан рассмотреть заказ (заявку) и в срок до трех дней со дня принятия проинформировать грузоотправителя о принятии или об отказе в принятии заказа (заявки) с письменным обоснованием причин отказа (п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных ). Акцепт заказа (заявки) перевозчиком очень важен, поскольку именно он подтверждает, что перевозчик обязан подать автомобиль нужной грузоподъемности указанному грузоотправителю и в согласованный срок.

Если перевозчик отказывается от принятия заказа (заявки) к исполнению, то ему нужно будет письменно обосновать причины отказа и возвратить заказ (заявку).

Разовая перевозка груза

При рассмотрении заказа (заявки) перевозчик по согласованию с грузоотправителем должен определить условия перевозки груза и заполнить следующие пункты транспортной накладной:

  1. «Условия перевозки»;
  2. «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению»;
  3. «Перевозчик»;
  4. «Транспортное средство»;
  5. «Прочие условия»;
  6. «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы»;
  7. «Дата составления, подписи сторон».

Так, по одному из дел суд отметил, что стороны не указали истца в качестве перевозчика, и пришел к выводу о недоказанности оказания услуг по перевозке груза. В удовлетворении требования перевозчика было отказано ().

Как правило, все остальные пункты заполняет грузоотправитель, хотя пункт 6 ППГАТ предусматривает, что оформить транспортную накладную может и перевозчик, если такое условие есть в договоре и у перевозчика есть все сведения по перевозке грузов.

Подтверждение заключения договора о перевозке

Только после того как перевозчик проставит в транспортной накладной отметку о принятии груза к перевозке, будет подтверждено заключение договора перевозки (п. 2 ст. 785 ГК РФ). Именно с этого момента на перевозчика возлагается ответственность за сохранность груза.

Транспортная накладная

Отсутствие накладной свидетельствует о ненадлежащем оформлении договора перевозки. Транспортная накладная содержит все существенные условия договора перевозки груза и по сути представляет собой письменную форму этого договора. Составление какого-либо отдельного документа не требуется.

Транспортную накладную можно составить на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в трех экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Стороны могут предусмотреть и иной порядок.

С учетом сложившейся практики (обычаев делового оборота) лучше составить четыре экземпляра транспортной накладной:

  • первый остается у грузоотправителя и свидетельствует о передаче груза перевозчику;
  • второй остается у перевозчика как доказательство выполнения договора перевозки и учета транспортной работы вместе с путевым листом;
  • третий с отметкой грузополучателя направляется заказчику перевозки для оплаты вместе со счетом;
  • четвертый остается у грузополучателя и подтверждает основание приемки и оприходования товара.

Если груз нужно перевезти партиями на различных транспортных средствах, то на каждое из них составляется отдельная транспортная накладная (п. 10 ППГАТ).

Часто для того чтобы погрузить груз в контейнер и выгрузить из него, нужно снять контейнер с транспортного средства. В таких случаях перевозчик составляет сопроводительную ведомость (п. 41 ППГАТ).

Документы от грузоотправителя

Чтобы в процессе перевозки не возникло никаких препятствий, необходимо получить от грузоотправителя следующие документы :

  1. удостоверение о качестве скоропортящегося груза;
  2. качественный паспорт на нефтепродукты;
  3. карантинный сертификат;
  4. сертификат качества зерна и продуктов его переработки;
  5. сертификат соответствия на определенные виды перевозимых грузов;
  6. ветеринарное свидетельство;
  7. другие документы, наличие которых установлено федеральными законами, иными нормативно-правовыми актами России.

Если нужно перевезти груз с сопровождением представителя грузовладельца или груз, в отношении которого не ведется учет движения товарно-материальных ценностей (примером может служить вывоз снега), то транспортную накладную составлять не нужно. В этих случаях перевозка осуществляется на основании договора фрахтования транспортного средства, который заключается в форме заказа-наряда на предоставление транспортного средства (п. 13 ППГАТ).

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Транспортировка различных грузов сегодня подразумевает заключение специального договора. Формат его не является унифицированным, он составляется в свободной форме.

Но при этом необходимо помнить о соблюдении основных законодательных норм и рекомендаций к составлению таких документов.

Стороны договора

Выполнение транспортировки различных грузов представляет собой порой достаточно сложную задачу. Справить с ней могут только профессионалы. Очень часто стоимость перевозимого груза представляет собой достаточно существенную величину.

Также время доставки порой играет очень важную роль. Именно поэтому всегда необходимо заключать специальный договор.

В качестве сторон договора могут выступать:

  • юридические лица;
  • индивидуальные предприниматели;
  • физические лица.

Причем все обозначенные выше могут быть как заказчиком, так и исполнителем. Чаще всего договора заключаются между юридическими лицами. Сегодня профессиональные услуги по перевозке по большей части предоставляют именно транспортные компании.

Но нередко заказчиками являются лица физические. Также существует определенный сегмент транспортировок, в котором работают небольшие ИП и физические лица без образования ИП, юридического лица.

Важно обязательно учитывать некоторые нюансы составления договоренности между организациями различных типов, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами.

Какие нужны документы от заказчика и исполнителя

При заключении договора рассматриваемого типа в обязательном порядке оформляется достаточно обширный перечень документов.

Он включает в себя следующее:

  • непосредственно сам договор на осуществление транспортировки;
  • заявку;
  • накладные тип:
    • ТТН;
  • договор транспортной экспедиции;
  • генеральная доверенность, которая позволяет осуществлять:
    • получение;
    • хранение;
    • транспортировку.

Также непосредственно при осуществлении перевозки понадобятся также следующие документы:

  • путевой лист;
  • предписание экспедитору;
  • расписка для экспедитора;
  • санитарный паспорт на транспортное средство;
  • договор аренды ТС – если это имеет место;
  • трудовой договор – если работа осуществляется на постоянной основе;
  • ТОРГ-12.

Наиболее важным документом является именно соглашение о перевозке грузов. Ключевым его моментом является необходимость доставить груз отправителя в место назначения.

В свою очередь отправитель/получатель обязан в соответствии с обозначенными в договоре условиями оплатить доставку перевозимого груза. Раскрывается подробно данный момент в .

Непосредственно сам договор данного типа представляет собой коммерческий документ, который оформляется при оплате услуг перевозчиков вне зависимости от вида транспорта.

Сегодня основополагающим документом, регламентирующим составление договора данного типа, является

Основные условия

При возможности стоит обязательно ознакомиться с образцом договора с транспортной компанией на перевозку груза. Документ этого типа составляется в свободной форме. Но при этом в обязательном порядке должен соответствовать ч. 2 гл. №40 ГК РФ.

В соглашение рассматриваемого вида включаются следующие основные разделы:

  • предмет договора;
  • права и обязанности сторон;
  • сумма договора и порядок осуществления расчетов;
  • ответственность сторон;
  • порядок разрешение споров;
  • защита интересов сторон;
  • изменение/дополнение договора;
  • продление срока действия договора;
  • действие договора во времени;
  • юридические адреса сторон.

Необходимо уделить особое внимание всем разделам договора. Если заключает его физическое лицо при отсутствии определенного опыта, стоит предварительно проконсультироваться с юристом по поводу всех разделов. Так можно будет избежать спорных и конфликтных моментов.

Важно учитывать, что этого вида договор бывает двух типов:

  • разовый;
  • долгосрочный.

Разовые договора заключаются в случае, когда сотрудничество на постоянной основе не требуется и имеется необходимость доставить какой-либо груз, обладающий индивидуальными признаками.

Например, это может быть мебель или же сельскохозяйственная продукция. Несколько иначе обстоят дела с долгосрочным сотрудничеством.

Если имеется необходимость осуществлять перевозку грузов на постоянной основе, необходимо обязательно составить специальный договор о долгосрочном сотрудничестве.

Соглашения рассматриваемого типа следует обязательно оформлять в соответствии с действующим на территории РФ законодательством. Также важно учитывать необходимость отчетности перед налоговой службой.

В некоторых случаях, если необходимо, потребуется делать соответствующие отчисления в пользу страховых фондов. Уплате налоговых сборов при найме водителя необходимо уделить особое внимание.

Как прописывается стоимость услуг

Наиболее важным для исполнителя пунктом является именно прописка стоимости предоставляемых услуг. Наименование раздела, регламентирующего начисление оплаты – «сумма договора и порядок расчета».

Этот раздел обычно включает в себя следующие основные пункты:

  • размер оплаты за перевозку – сумма проставляется цифрами, после чего ставится наименование валюты;
  • размер оплаты по погрузке и разгрузке – сумма проставляется как цифрами, так и прописью, необходимо указать валюту в рублях;
  • вся обозначенная в договоре сумма должна быть оплачена не позднее – далее указывается время перечисления определенного количества средств на счет.

Важно максимально учесть все имеющиеся параметры договора. В противном случае велика вероятность возникновения самых разных сложностей.

Если заказчик по какой-то причине не перечисляет необходимую сумму в срок, то исполняющий транспортировку имеет право обратиться в суд.

Важно помнить: невыплата средств в данном случае подразумевает не только административную ответственность, но также уголовную. Потому стоит стараться избегать нарушений условий договора.

В то же время в разделе «оплата» может отражаться информация по поводу неустойки. Например, если имеет место задержка груза без действительно серьезных на то причин, перевозчик обязан будет уплатить некоторую сумму в виде компенсации.

Большинство крупных компаний включают этот момент в соглашение. Таким образом, осуществляется стимулирование к избеганию задержек.

Ответственность по договору с транспортной компанией на перевозку груза

Также в обязательном порядке в договоре рассматриваемого типа отражается пункт «ответственность сторон».

В стандартной форме он обычно представляет следующую информацию:

  • в случае нарушения имущественных прав, деловой репутации одной из сторон в по причине невыполнения своих непосредственных обязательств второй сторон возникает право на получение денежного возмещения убытков:
    • на восстановление репутации и прав;
    • возмещение убытков;
    • недополученные доходы.
  • обе стороны, заключившие договор в обязательном порядке несут ответственность за исполнение своих непосредственных обязанностей;
  • факт отсутствия вины в возникновении убытков доказывается стороной, которая по какой-то причине нарушила свои обязательства.

Данному разделу следует уделить особое внимание. Так как нередко на дороге возникают нештатные ситуации, которые не позволяют доставить вовремя или же вовсе доставить груз.

Соответственно, это влечет за собой достаточно серьезные проблемы. В случае возникновения подобного рода инцидента необходимо будет обязательно заранее подготовить документальное подтверждение отсутствия вины.

Нередко выполняется перевозка ценных грузов. Чтобы избежать серьезных затрат с обеих сторон в случае его повреждения или же утраты заключаются специальные дополнительные договора – страховые.

Сегодня достаточно обширное количество компаний предоставляет услуги в сфере страхования грузов.

Воспользовавшись подобными услугами страхования заказчик и непосредственно сам исполнитель смогут избежать возникновения ущерба или частично его возместить.

На что стоит обратить внимание

При заключении договора на осуществление перевозки грузов необходимо будет в обязательном порядке учесть соблюдение правил формирования рассматриваемого типа соглашений.

Наиболее существенным моментом является оплата перевозки грузов. Данный момент регламентируется .

Особенно важно учесть соответствие следующим пунктам:

  • за предоставление услуг взимается плата, предусмотренная условиями заключенного соглашения – если иная сумма не предусматривается законодательными, правовыми нормами;
  • если выполняется перевозка транспортом общего пользования – оплата за транспортировку осуществляется в порядке и форме, установленной специальными кодексами и уставами;
  • свободная установка стоимости перевозки выбирается исходя из договоренностей, достигнутых между работником и его работодателем.

Также в законодательстве обозначается допустимость удержания самим перевозчиком груза в случае, если имеет место невыплата ему причитающейся оплаты. Данный момент подтверждается и .

Если имеют место расходы, возникшие в результате перевозки груза и не по вине самого перевозчика, они всегда возмещаются именно за счет заказчика.

Следует обязательно удостоверить в наличии в договоре пункта, регламентирующего подачу, а также погрузку/выгрузку груза.

К наиболее существенным моментам по этому поводу относятся следующие:

  • заказчик обязан подать к отправлению полностью исправное транспортное средство, а также соответствующим образом подготовленный груз;
  • должен в обязательном порядке регламентировать процедуру погрузки, а также выгрузки груза;
  • обязательно должны быть обозначены сроки погрузки и последующей выгрузки товара, а также сроки доставки.

Важно уделить пристальное внимание обозначенным выше пунктам, а также иным обязательным к выполнению условиям.

В случае, если какие-либо разделы договора не устраивают одну из сторон, стоит этот вопрос рассмотреть заранее и обсудить его. Так как обычно изменение уже заключенного договора не предусматривается – если этот момент не обозначается в самом соглашении.

При возможности стоит перед ознакомление рассмотреть все основные законодательные нормы. Так можно будет избежать нарушения своих прав.

Заключение договора на перевозку груза имеет множество особенностей, нюансов. Именно поэтому необходимо заранее со всеми ними разобраться – так возможно будет избежать допущения всевозможных ошибок, а также возникновения конфликтных ситуаций, требующих разрешения в суде.

Видео: Документооборот при перевозках грузов

Транспортные линии по всему земному шару позволяют любому виду средства передвижения осуществлять свою работу. В большинстве случаев транспортом доставляют грузы, перевозятся люди и осуществляются экспедиции. На любой вид такой деятельности должен заключатся договор, который имеет свои отличия по некоторым пунктам, в остальном же все заполняется по единому образцу.

Кто может заключать соглашение на оказание транспортных услуг?

Заключать соглашение на транспортные услуги может любое лицо, которое имеет то или иное, прямое или косвенное отношение к транспорту. В роли заказчика и исполнителя могут выступать:
  • обычные люди (физические лица);
  • (юридические лица);
  • предприятия (ЗАО, ООО, товарищества);
  • коммерческие или некоммерческие службы.

Какова форма, структура и содержание договора?

Контракт оформляется в письменной форме или устной (что случается редко). Для написания используется бумага формата А4.

Оформление сделки может быть составлено в печатном варианте или заполнено от руки на предварительно подготовленном образце.

В большинстве случаев, соглашение пишется только для обеих сторон, но можно его размножить и на большее число персон (3 или 4, если заказчиком или исполнителем выступает организация).


Содержание соглашения имеет следующие пункты:
  • прописываются исполнитель и заказчик;
  • услуга, которую необходимо предоставить;
  • ценовая политика и вид оплаты (наличными или картой, в рублях или иностранной валюте);
  • промежуток времени существования соглашения и услуги;
  • обязанности обеих сторон;
  • ответственность за несоблюдение условий соглашения;
  • спорные моменты и способ их регулирования;
  • возможные причины аннулирования соглашения.
В разделе «Вид работы» необходимо оговорить момент исполнения услуги единолично или коллективно. Распределение обязанностей работников тоже должно быть прописано в соглашении.

Немаловажным моментом будет прописать финансовую составляющую часть вопроса, а именно необходим ли аванс, период времени его внесения, способ выплаты, счёта банков, куда будет перечислена сумма.

Оплата транспортной услуги картой должна сопровождаться подтверждением из банка.


В качестве дополнительной информации можно описать в соглашении результат оказанной услуги, качество и критерии выполненной работы. Заказчик должен составить акт или выписку о принятой работе.

Внезапно возникшие дополнительные обстоятельства, ранее не прописанные в договоре, так же должны быть отражены в нём, но путём не добавления новой информации в договор, а созданием нового документа – дополнительного соглашения по тому же образцу, что и основной контракт.

Структура соглашения выглядит следующим образом:

1. Название договора и номер по регистрационной описи.

2. Датировка его заключения.

3. Кто и с кем заключает соглашение.

4. Предмет договора, а именно:

  • что обязуется предоставить исполнитель для заказчика (транспорт и какой), чтобы осуществить его работу;
  • ценовая политика и порядок оплаты.
5. Обязанности сторон, а именно отдельными пунктами:
  • обязанности заказчика;
  • обязанности исполнителя;
6. Порядок выполнения договора.

7. Порядок расчётов, а именно:

  • стоимости транспортных услуг;
  • в течение какого времени необходимо перечислить часть денежных средств;
  • каким образом будет произведена оплата;
  • когда будет произведена полная оплата всей стоимости услуги;
  • условия принятия проделанной работы («приёмка» услуг), а именно после оказанной услуги заказчик принимает результат работы в виде документального сопровождения, то есть составляется акт о принятии и сдаче услуги.
8. Вид ответственности за несоблюдение или нарушение соглашения.

9. Период действия соглашения.

10. Дополнительная информация (заключительные положения), а именно:

  • в какой момент вступает соглашение в правовую силу;
  • как и каким образом разрешаются спорные ситуации (обычно это происходит в арбитражном суде);
  • что новая дополнительная информация считается законной только после оформления и подписания обеими сторонами;
  • что отсутствие информации о расторжении соглашения от одной из сторон позволяет договору самостоятельно закончиться до нового календарного года.
11. Контактные данные и реквизиты сторон, то есть подписи участников с обязательной расшифровкой, которые оформляются в табличном варианте.

Срок действия соглашения

Соглашение относится к длительно действующим контрактам. Сделка начинает действовать после подписания обеими сторонами соглашения и до момента аннулирования. Обычно его заключают на год или два.


Он продлевается на один годичный период при отсутствии желания прекращения работы друг с другом, и если ни одна из сторон не собирается аннулировать контракт.

Сделка в некоторых случаях бывает расторгнута досрочно, тогда период действия контракта сокращается. Аннулирование происходит по решению одного из участников контракта, при этом противоположному лицу, с которым требуется расторгнуть соглашение, направляется уведомление, обычно за неделю до официального расторжения.

Типовой договор на оказание транспортных услуг

Это образец соглашения, являющийся шаблоном и образцом для составления соглашения на определённые виды транспортных услуг. Он имеет те же пункты, что и другие договора (права и обязанности сторон, сроки действия соглашения и т. д.), но здесь добавляется пункт «Обстоятельства непреодолимой силы», то есть противоречия сторон и методы их решения. Кроме этого, в типовой форме объединены расчёты денежных средств и ценовая политика.

Особенности договора на оказание транспортно-экспедиционных услуг

Договор относится к гражданско-правовому виду соглашения. В то же время он является самостоятельным и возмездным, то есть за выполненную работу полагается денежная сумма исполнителю. К таким видам услуг относятся:
  • перевозка грузов по заранее продуманным маршрутам;
  • заключение соглашений на грузы;
  • сопровождение груза до пункта прибытия;
  • хранение грузов;
  • складывание и вынимание товара;
  • проверка качества и состояния товара;
  • принятие соответствующей документации на перевозимый товар;
  • оплата государственных налогов и иных издержек при перевозе товара клиента.
Заключается соглашение между экспедитором и заказчиком. В роли экспедитора выступают:
  • рыночные предприятия;
  • индивидуальные предприниматели.
В роли заказчика выступают физические лица. Подробнее о том, как заключить договор с физическим лицом - .


В текстовой части контракта обязательно прописываются следующие моменты:
  • суть сделки;
  • терминология, используемая в тексте соглашения, с ее расшифровкой;
  • права и обязательства сторон;
  • ответственность за нарушение условий договора;
  • расчёты денежных средств за выполненную работу;
  • период действия договора и условия его аннулирования;
  • претензии и пути решения спорных моментов;
  • общие положения;
  • адреса и реквизиты лиц, заключающих контракт.
Правами и обязанностями экспедитора являются:
  • перевозка груза по ранее заданному маршруту;
  • оказание услуг, прописанных в контракте;
  • сообщение о получении недостоверной информации клиенту;
  • требовать оплату за оказанную работу.
Права и обязанности заказчика :
  • оплата денежных средств за доставку груза;
  • давать указания по маршруту экспедитору;
  • имеет право не исполнять условия контракта и аннулировать соглашение, предупредив противоположную сторону.
Суть контракта - помощь при перевозке товара (кроме самой перевозки, так как перевозить будет водитель, а это уже совершенно другое соглашение).

Форма контракта – письменная. После принятия товара экспедитору выдаётся справка о его получении.

Посмотрев это видео, Вы подробно ознакомитесь с договором транспортно-экспедиционных услуг. Узнаете, в чём его особенности и отличия от других соглашений.

Особенности соглашения на оказание грузовых перевозок

Соглашение на оказание грузовых перевозок является возмездным и двусторонним. Кроме этого, в договоре может быть посторонний человек, который тоже наделяется определёнными правами и обязанностями по транспортировке груза. Соглашение считается действительным с момента его заключения.

Договор оформляется в несколько ином формате, а именно путём оформления накладных, квитанций и других форм документов, которые предусмотрены транспортными службами.


Оплата за доставку груза в положенное место жёстко контролируется и оплачивается по тарифам.

Договора заключаются с тем транспортом, который будет осуществлять перевозку, следовательно, соглашения могут быть следующих видов:

  • о перевозке груза транспортом общего пользования;
  • железнодорожным транспортом;
  • водным транспортом;
  • воздушным транспортом.
В данном видео рассказывается об особенностях договора на оказание транспортных услуг, связанных с перевозкой товара, то есть что собой представляет такой контракт, и что в нем нужно указывать.

Особенности соглашения на оказание автотранспортных услуг

Соглашение на оказание транспортных услуг оформляется по тем же правилам, что и обычный транспортный договор. Отличие заключается в том, что здесь присутствуют в роли заказчика и исполнителя какие-либо организации (ООО, ЗАО и т. д.).

Кроме этого, в договоре могут принимать участие посторонние лица, которые могут выступать либо в роли заказчика, либо в роли исполнителя. Получается, что два человека будут либо выполнять заказ, либо отдавать распоряжение на его выполнение.

Контракт о предоставлении транспортных услуг может быть разным. Всё зависит от вида оказываемой услуги и транспорта, который будет использован в качестве перевозимого инструмента. Отличаются договора не значительно, в некоторых случаях даже не требуется отдельное составление, а участники обходятся только накладными или квитанциями (например, грузовые перевозки).

Любая хозяйственная операция требует документального оформления. Не является исключением и перевозка грузов, которая должна сопровождаться соответствующим договором. Порядок и условия заключения данного документа определены действующим законодательством.

Порядок заключения договора на грузоперевозки

Договор на перевозку груза может быть заключен с физическим лицом, которое берет на себя обязательства осуществить доставку вверенного груза. Данный договор заключается не только с собственником автомобиля, но и иным лицом, которое должно оказать услугу по перевозке груза. Владелец груза в данном договоре будет именоваться или «заказчиком», или «грузоотправителем». Второе наименование на практике используется в тех случаях, когда груз доставляется третьему лицу, именуемому «грузополучателем». Лицо, перевозящее груз, именуется – «исполнитель» или «перевозчик». Такое расхождение в наименовании сторон вызвано тем обстоятельством, что в отношении услуг грузоперевозок может быть заключен как договор грузоперевозки, так и договор возмездного оказания услуг. Но независимо от этого, порядок и содержания договоров остаются схожими.

Договор заключается в простой письменной форме до начала оказания услуг по перевозке. Заключению договора предшествует период согласования его условий сторонами. Достигнутые соглашения в полном объеме могут быть включены в текст договора, либо часть из них оформляется в виде приложений к нему. Например, в виде приложения может быть оформлен маршрутный лист.

Совет: существует множество типовых форм договора грузоперевозки, но лучше будет на основе типового договора разработать свой вариант, который будет максимально полно отражать особенности перевозки груза либо специфику оказания услуг грузоперевозки.

В договоре на перевозку груза должно быть зафиксировано:

  • Наименование сторон;
  • Наименование груза, его количество и характеристики либо указание, что конкретный груз определяется по заявке;
  • Порядок и условия оплаты;
  • Условия по перевозке груза, а также маршрут – могут быть оформлены приложением к договору;
  • Сроки выполнения договора;
  • Ответственность сторон.

При необходимости стороны могут указать в договоре конкретные условия по перевозке, например, обозначить, что по заявкам заказчика исполнитель выполняет .

В некоторых случаях стороны могут фиксировать факт передачи автомобиля специальным актом. В котором, в отличие от , фиксируется не только марка и модель авто, но и возможность использовать его для перевозки конкретного груза. К примеру, заказчику необходимо доставить 5 тонн песка навалом, а перевозчик направил ему бортовую газель с грузоподъемностью в 2 тонны. В таком акте заказчик фиксирует, что ему предоставлен ненадлежащий транспорт, что дает возможность требовать с перевозчика неустойку.

В содержании договора необходимо определить и его вид: разовый или постоянный. В случае заключения разового договора перевозки груза в нем должны быть отражены все вопросы по оказанию данной услуги. Если же заключается постоянный договор, то он предполагает, что в период его действия исполнитель оказывает неограниченное число грузоперевозок. В таком случае договор должен содержать базовые условия оказания услуги: порядок расчетов, права и обязанности сторон, их ответственность, а конкретные соглашения по каждой перевозке должны определяться дополнительными соглашениями к договору или заявкой, форма которой утверждена договором.

Особенности отдельных договоров грузоперевозки

В последнее время многие перевозчики используют агентскую схему привлечения заказчиков. В большинстве случаев берется типовой , который предполагает практически полное отсутствие ответственности агента и перед перевозчиком, и перед грузоотправителем. В результате этого перевозчик может не получить оплату за свои услуги, а владелец груза – потерять его. Избежать этого можно, включив в договор грузоперевозки еще одну сторону – агента. В таком случае можно прописать его обязательства и ответственность перед каждой из сторон.

При оказании услуг грузоперевозки нередко возникает необходимость и в услугах по экспедированию груза, которые предусматривают организацию его погрузки-разгрузки, оформление перевозочных документов и т.д. Такую работу может выполнять сам перевозчик, но для этого необходимо заключить договор экспедирования или включить соответствующие положения в текст договора на перевозку груза. Например, при необходимости доставить груз в несколько точек целесообразно указать в договоре, что перевозчик осуществляет перевозку груза по установленному маршруту, а также осуществляет разгрузку в установленных точках с документальным оформлением передачи груза. Такой вариант используют многие компании, которые не имеют в штате экспедиторов или собственного транспортно-логистического подразделения. Часто это вызвано причинами экономии, так как отсутствие штатных сотрудников дает возможность минимизировать расходы, потому что нет необходимости платить налоги с заработной платы, выплачивать и т.д.

При заключении договора грузоперевозки необходимо учитывать и особенности владения транспортным средством собственно перевозчиком. Например, если автомобиль находится в лизинге, то имеет смыл запросить у перевозчика подтверждение факта отсутствия задолженности по лизинговым платежам, в противном случае есть вероятность, что лизинговая компания ограничит перевозчика в праве использования автомобиля, что не позволит ему исполнить условия договора. Аналогичная ситуация и с автомобилями, которые приобретены перевозчиком в кредит. Особенно часто берут небольшие компании и частные лица, оказывающие услуги по перевозке груза. Кроме того, некоторые кредитные и лизинговые договоры содержат пункты, которыми запрещается или его использование для оказания услуг коммерческих перевозок.

Если перевозчик использует автомобиль по договору аренды, то необходимо ознакомиться с данным договором, так как не исключена ситуация, что в нем содержится запрет на использование авто в коммерческих целях или иные ограничения, препятствующие нормальному исполнению договорных условий по грузоперевозкам.

Нередко грузовладелец страхует свой груз, в таком случае договор грузоперевозки должен учитывать условия страхования, иначе страховая компания может отказать в возмещении ущерба. Кстати, обязанность застраховать груз может быть включена в условия договора перевозки груза, причем эта обязанность может лежать на любой из сторон. Аналогично стороны могут решить вопрос и с охраной груза, указав в договоре, что перевозчик или заказчик должен обеспечить охрану груза во время перевозки.

Перевозка отдельных видов грузов предусматривает соблюдение определенных требований к лицам, её осуществляющим, к примеру, транспортировка ГСМ требует наличия у водителя специального допуска к перевозке данной категории грузов. В условия договора в таких случаях необходимо включить требование, что персонал перевозчика должен обладать необходимой разрешительной документацией. Лучшим вариантом является приложение копий нужных документов к договору грузоперевозки.