Утм описание. Что нужно знать об универсальном транспортном модуле

Запрос справочников контрагентов и АП;
Запрос остатков в ЕГАИС документов;
Запрос полной информации справок А и Б;
Запрос остатков ЕГАИС З;
Запрос истории движений по справке Б;
Повторный запрос ТТН с сервера ЕГАИС;
Запрос необработанных ТТН (ТТН, на которые необходимо отправить акты, согласно требованиям ФС РАР);
Запрос на добавление новой алкогольной продукции;
Запрос на добавление новой иностранной организации ЕГАИС;
Запрос наличия на остатках марок по справкам Б;
Вариативное сопоставление справочников ЕГАИС и учета (опционально);
Вариативное сопоставление справочников учета и ЕГАИС (опционально).

Поступление товара от поставщика. Возврат от покупателя

Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (ТТН);

Акт к Товарно-транспортной накладной ЕГАИС (Акт к ТТН);

Подтверждение Акта к Товарно-транспортной накладной ЕГАИС (Подтверждение Акта к ТТН);

Вариативная установка соответствий между объектами ЕГАИС и учетными объектами;

Учетный документ «Поступление товаров и услуг»;

Учетный документ Возврат товаров от клиента;

Акт отмены ТТН.

Реализация товара покупателю

Учетный документ Реализация товаров услуг;
Отправка Товарно-транспортной накладной ЕГАИС;
Отправка акт к ТТН за грузополучателя;
Отправка подтверждения акта к ТТН.

Складские документы

Учетный документ Оприходование товаров;
Акт постановки на баланс;
Акт отмены постановки на баланс;
Учетный документ Списание товаров;
Акт списания;
Акт отмены списания.

Производство/импорт

Учетный документ Отчет производства за смену;
Отчет о производстве ЕГАИС;
Коды типов марок;
Акт отмены производства ЕГАИС;
Учетный документ Таможенная декларация на импорт;
Отчет о импорте ЕГАИС;
Акт отмены отчета об импорте ЕГАИС.

По-марочный (поштучный) учет

Обособленное ведение учета, архивирование, частичный контроль остатков, отложенная смена статусов марок – как механизмы обеспечения производительности по-марочного учета;
Особенности привязки упаковок к маркам и построения дерева иерархии упаковок. Документы “Переупаковка марок” и “Перекомпоновка упаковок” – как механизмы отслеживания истории групповой тары в учете;
Загрузка марок и упаковок от поставщика. Входящий документ “Движение марок”. Состояние марок;
Изменение упаковки марок. Документ “Переупаковка марок”;
Изменение вложенность упаковок. Документ “Перекомпоновка упаковок”;
Загрузка отгружаемых марок из внешних систем (через COM, XML, Web-интерфейс). Привязка марок к строкам документов;
Корректировка документов (серии в документах учета и справки Б в документах ЕГАИС) по результатам подбора или загрузки марок. Контроль количества марок и товаров;
Отправка марок и упаковок покупателю. Исходящий документ “Движение марок”. Списание марок и архивация статусов марок и упаковок.

Контроль и расширенный функционал документов

Контроль минимальных цен;
Контроль лицензий;
Логический контроль при выгрузке в ЕГАИС;
Контроль остатков;
Контроль корректности заполнения данных;
Контроль статусов;
Отложенная отправка документов;
Автоматический подбор документов реализаций в табличную часть документа “Возврат от покупателя” по цепочке справок Б;
Запрос состояния документа в ЕГАИС (нажать гиперссылку и браузер сам откроет сайт check1.fsrar.ru с заполненными данными запроса);
Самостоятельный анализ УТМ. Программа не отправит мусорные данные в УТМ из своей копии, зарегистрирует ошибки обмена с УТМ и сформирует по ним отчет. Кроме того, программа отслеживает срок окончания сертификатом ГОСТ/RSA и за несколько дней до окончания формирует предупреждение, которое также попадает в отчет.

Производительность

Все соединения с УТМ кэшируются, все ранее запрошенные документы помещаются в локальное хранилище 1С в сжатом виде. Это позволяет обмениваться с УТМ в минимальное время;
Структура данных и индексов объектов 1С спроектирована с учетом статистики отсутствующих и избыточных индексов сервера MS SQL2014, накопленной в результате многосуточной работы рабочей базы размером 30 Гб;
Все значимые запросы просмотрены и отлажены посредством анализа планов запросов MS SQL;
Проведен анализ технологического журнала на наличие длительных управляемых блокировок; по результатам были устранены их причины. Работы проводились на рабочей базе размером 15 Гб;
Система хранения и обработки данных спроектирована в расчете на 1 млн. марок в сутки, от приемки до отгрузки. Все запросы и записи в базу выполнялись на базе с многомиллионным марочным составом, документами с 200-300 тыс. марок, со сбором планов запросов, их анализом и доработкой подсистемы по результатам анализа;
Реализованы механизмы архивации старых марок для поддержания производительности на должном уровне.

Для настройки обмена следует перейти в рабочее место Обмен с ЕГАИС (раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС ), выбрать в разделе Настройки и справочники функцию Параметры подключения к ЕГАИС и нажать кнопку Создать .

В открывшемся диалоговом окне необходимо заполнить поля:

Рабочее место — рабочее место, с которого будет производиться обмен. По умолчанию устанавливается рабочее место текущего пользователя.
Адрес УТМ — IP-адрес или доменное имя компьютера, на котором установлен УТМ.
Порт — порт сетевого соединения с УТМ (по умолчанию 8080).
Таймаут (с) — период ожидания ответа от УТМ.
Код в ФСРАР — идентификатор организации пользователя в ЕГАИС. Его можно взять на веб-странице УТМ (раздел НСИ — Сервис — Обмен с ЕГАИС , См. также — Открыть Web-интерфейс УТМ ).

Если предыдущие параметры установлены верно, в окне Настройки обмена с ЕГАИС появится сообщение об успешном подключении УТМ.

Сопоставлено в ИБ . В этой группе команд в конечном итоге должны быть сопоставлены Организация , Организация ЕГАИС и Торговый объект (магазин) .
Для сопоставления следует вызвать команду Запросить из ЕГАИС .

В открывшемся сообщении "Перед запросом данных организации ЕГАИС по коду ФСРАР текущая настройка должна быть записана" нужно нажать Записать и продолжить .
В форме Настройки обмена с ЕГАИС в реквизите Сопоставлено в ИБ : Организация ЕГАИС появится созданная организация.

Автоматически откроется окно Запрос организаций . В нем следует нажать Запросить .

Диалоговое окно перейдет в режим обмена данными.

После получения ответа из ЕГАИС откроется окно сообщения:

Следуя по гиперссылке с названием организации, необходимо открыть загруженную организацию ЕГАИС.
В открывшемся окне Организация ЕГАИС нужно установить формат обмена с УТМ "V3" и в группе настроек Сопоставлено в ИБ связать текущие данные по организации, полученные из ЕГАИС, с организацией и магазином.

В нижней части окна Организация ЕГАИС располагается флажок Находится в сельской местности . Он контролирует дату начала обмена с ЕГАИС сельских торговых точек — не ранее "Даты начала розничных продаж в ЕГАИС в сельской местности" (раздел Администрирование – Настройки номенклатуры – Учет алкоголя ). Его необходимо установить, если магазин находится в сельской местности.
Входящие документы . Принимает значение Загружать или Не загружать . Реквизит позволяет определить, будут ли на данном рабочем месте загружаться и обрабатываться входящие документы.
Выполнять обмен . Принимает значение На сервере "1С:Предприятия" или На локальном компьютере . Значение устанавливается в зависимости от того, на сервере или на клиенте будут обрабатываться запросы к УТМ.
По расписанию . Включает возможность установки расписания. Настройку расписания можно осуществить при переходе по гиперссылке Расписание не задано .
Открыть Web-интерфейс УТМ — открывает страницу УТМ в браузере. Она может понадобиться при анализе настроек подключения.

УТМ – это программное обеспечение для отправки сведений об обороте или розничной торговле алкогольным товаром. Поскольку у модуля нет графического интерфейса, следует интегрировать УТМ с применяемой товаро-учётной системой.

Данный модуль устанавливается на ПК по месту деятельности предприятия. Если организация имеет несколько структурных подразделений оптовой или розничной реализации – устанавливают в каждой составной части предприятия .

Чтобы при работе с УТМ не возникало вопросов, необходимо учесть следующие рекомендации :

УТМ можно устанавливать как самостоятельно, так и при обращении в территориальные органы Росалкогольрегулирования;
устанавливать модуль нужно согласно техническим требованиям;
отправка информации с одной рабочей станции по УТМ невозможна, на каждое структурное подразделение требуется отдельная установка;
ИП, торгующие пивом, пивными напитками и сидором, устанавливают модуль на одной рабочей станции;
для работы используют любую бухгалтерскую систему, передающую сведения установленного формата через УТМ.

Личный кабинет

При наличии для ЕГАИС можно приступать к регистрации в личном кабинете.

Действия в личном кабинете:

открыть портал и войти в личный кабинет;
нажать «Ознакомиться с условиями…» – это необходимо для проверки правильности выполнения условий доступа;
при недостатке компонентов система предлагает скачать и инсталлировать нужный дистрибутив;
после проверки нажать «Перейти в личный кабинет»;
в графе «Введите PIN код (ГОСТ)» указать пароль для приложения;
нажать «Показать сертификаты»;
затем открыть окно личного кабинета с отображением сертификата КЭП.

Обязательными условиями для регистрации являются:

наличие ОС от Windows XP, ОЗУ от 2 Гб, процессора от 1,9 ГГц и дискового накопителя от 50 Гб;
программный компонент для работы с УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью), он будет корректно работать при использовании браузера Internet Explorer версии не ниже 9.0;
наличие УКЭП аппаратного ключа.

Перед регистрацией в личном кабинете для приёмки алкоголя организации необходимо:

иметь крипто-ключ JaCarta с крипто-провайдером SE PKI/ГОСТ;
иметь УКЭП для защищённой связи с ЕГАИС.

Только после этого самостоятельно или с помощью УТМ регистрируются в личном кабинете, приобретают программу для работы с ЕГАИС или модернизируют товароучётную систему для соответствия техническим требованиям ЕГАИС.

Если деятельность компании заключается в розничной торговле алкогольной продукцией, то ей также перед регистрацией в личном кабинете потребуется наличие аппаратного крипто-ключа JaCarta и УКЭП для . После на ПК инсталлируется УТМ и приобретаются взаимодействующие с модулем POS-терминалы, имеющие сканеры для считывания марок.

Особенности установки

Для регистрации в личном кабинете и последующей работы на официальном сайте ЕГАИС egais.ru существуют два установочных файла : для работы с интернет-подключением и без него.

После скачивания нужного модуля сразу выполняется следующее:

проверяют, выставлено ли на ПК актуальное время или дата;
для отключения контроля учётной записи нажимают «Win+X» — «Панель управления» и снимают отметку с параметра «Использовать контроль учётной записи»;
отключают антивирусную программу;
выключают встроенный в Windows межсетевой экран и Защитник Windows, что делается путём нажатия «Win+X» — «Панель управления» — «Администрирование» — «Службы» — «Остановить»;
убираются все носители кроме ключевого и сертификата;
на JaCarta имеется только по одному ключу ГОСТ и RSA;
далее нажимают ПКМ по дистрибутиву, выбирают «Свойства» — «Общие» — «Разблокировать»;
после ПКМ запускается установочный файл дистрибутива модуля, выбрав меню «Запуск от имени администратора».

После выполняют подключение, генерацию RSA ключа и загрузку транспортного модуля.

В подключение к ЕГАИС входят следующие этапы :

запись на ключ сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи;
вход в личный кабинет на официальном сайте ЕГАИС.

Генерация RSA-ключа

кликнуть в личном кабинете по сертификату;
нажать «Получить ключ»;
выбрать необходимый пункт в открывшемся перечне.

После генерации ключа носитель может работать с модулем.

С подключением к интернету

При установке универсального транспортного модуля пользователь делает следующее:

клик правой кнопкой мыши по сохранённому файлу от имени администратора;
открытие мастера установки универсального транспортного модуля;
выбор папки инсталляции;
выбор папки создания ярлыка;
клик по кнопке «Далее»;
выбор дополнительной предлагаемой задачи (создать ярлык на рабочем столе);
нажатие на «Установить»;
клик по кнопке «Завершить» при появлении соответствующего диалогового окна.

Далее в USB-порт ПК вставляется носитель с сертификатом для ЕГАИС, а в открывшемся диалоговом окне после инсталляции указывается стандартный ПИН-код без пробелов, носители JaCarta и Рутокена.

После нужно кликнуть «Поиск», поставить отметку «Использовать сертификат с кодом» и нажать «Далее». Откроется новое диалоговое окно. В нём выставляются настройки для доступа в интернет. При указании правильных данных в окне появятся зелёные галочки.

Если инсталляция успешно завершена, нажимают «Далее», открывают браузер и проверяют корректность установки транспортного модуля. При верных настройках открывается окно с УТМ, сроком действия сертификата, shangeSet и номером сборки программы.

Без подключения

Алгоритм установки УТМ включает следующие действия:

запуск дистрибутива модуля от имени администратора;
ожидание окончания инсталляции;
указание PIN пользователя.

Далее запускают службы транспортного модуля, также проверяют корректность его работы. При правильной настройке открывается окно с версией УТМ, номером сборки и идентификатором shangeSet. Это обозначает корректность инсталляции транспортного модуля.

Подробная инструкция

Модуль, предоставленный Федеральной службой регулирования алкогольного рынка, не имеет графического интерфейса.

Подробная инструкция по инсталляции и работе с транспортным модулем включает следующие действия:

в личном кабинете ЕГАИС нажимают «Транспортный модуль», вводят адрес электронной почты, делают клик по кнопке «Отправить»;
загружают дистрибутив на жёсткий диск;
нажимают «Далее» для инсталляции модуля;
выбирают папку и делают клик по кнопке «Далее»;
выбирают места для создания ярлыка;
вновь нажимают «Далее»;
жмут на кнопку «Установить»;
ожидают завершения инсталляции;
делают клик по кнопке «Завершить»;
после этого вводят PIN для аппаратного ключа JaCarta (по умолчанию он состоит из восьми единиц);
нажимают кнопку «Поиск»;
у строки «Использовать сертификат» ставят галочку;
жмут «Далее»;
вводят PIN для ГОСТа (по умолчанию состоит из комбинации 0987654321);
нажимают кнопку «Поиск».

Системой автоматически выполнится инсталляция и загрузка транспортного терминала, и сделает запуск по ЕГАИС.

Как проверить работу

Проверка корректности работы транспортного модуля выполняется при вводе адреса доступа, созданного при настройке магазина, в адресной строке браузера. При правильной установке модуля после ввода localhost:8080 в окне отображается информация о версии транспортного модуля.

Отсутствие этой вкладки сигнализирует о том, что транспортный модуль либо не работает, либо не запущен. Также стоит проверить, вставлен ли носитель с JaCarta в USB-порт.

Модуль запускается следующими способами:

в панели уведомлений: по значку герба кликнуть ПКМ «Запустить»;
комбинацией «Win+X» — «Панель управления» — «Администрирование» — «Службы», после чего нужно найти Transport или Transport-Updater, выбрать необходимое и нажать кнопку «Запустить».

Обязательно следует учесть, что для запуска транспортного модуля требуется время. При корректной работе УТМ рекомендуется проверить настройки самого браузера.

В некоторых случаях требуется установка вручную, при которой выполняют следующие действия:

находят на ПК службы «Транспорт», «Модуль управления» и «Мониторинг»;
запускают их от имени администратора;
если службы не активны, вопрос решается через «Win+X» — «Панель управления» — «Администрирование» — «Службы», находят необходимые пункты и правой кнопкой мыши запускают.

Затем проверяется работоспособность универсального транспортного модуля путём ввода «localhost:8080» в адресной строке браузера.

Настройка и обновление

Подключают УТМ в разделе «Администрирование», нажимая кнопки «Настройки номенклатуры» и «Настройки обмена с ЕГАИС», и устанавливая флажок у фразы «Алкогольная продукция».

В поле «Дата начала работы с ЕГАИС» устанавливается дата формировки журнала регистрации розничной торговли спиртосодержащей продукции. Обычно в качестве этой даты выбирают первое января текущего года.
В меню «Дата начала розничных продаж в ЕГАИС» ставится дата, с которой начнутся запросы кода марки при оформлении розничной продажи спиртосодержащих товаров.
В списке бухгалтерской программы нажимают кнопку «Создать» и вводят необходимые данные об УТМ.

Пользователи могут выбрать формат обмена.

Транспортный модуль обновляется автоматически у всех пользователей в любой момент. В этот период у большинства пользователей на ПК работают антивирусные программы и брандмауэры, ввиду чего обновление УТМ может быть некорректным, и модуль перестанет работать. Удалится и документационная база старого модуля, поэтому пользователям рекомендуется сохранять базу и обновлять версию УТМ вручную. Для этого:

останавливают транспортную службу;
запускают файл StopDaemon.bat;
качают установочный файл УТМ последней версии с официального сайта ЕГАИС;
деинсталлируют старую версию;
устанавливают новую;
при появлении окна для разрешения к «Java» устанавливают «Частные сети» и «Разрешить доступ»;
в появившемся диалоговом окне вводят PIN для сертификата, делают «Поиск» и ставят флажок у фразы «Использовать сертификат…»;
делают клик по кнопке «Далее»;
выбирают «Без прокси» или вводят настройки прокси;
вводят PIN для ГОСТ, нажимают кнопку «Поиск».

После откроется диалоговое окно по предложению воспользоваться старой версией. Жмут «ОК» и выбирают путь к папке transportDB. При появлении фразы «Установка успешно завершена» делают клик по кнопке «Далее» и проверяют корректность работы.

Настройка УТМ для работы через Wi-Fi представлена ниже.

Первый этап работы с ЕГАИС для предпринимателя заключается в выборе браузера: Internet Explorer 8 или Google Chrome. Для второго варианта нужно установить расширение CORS. Следующий этап - убедиться, что транспортный модуль функционирует, то есть в браузер вставить адрес доступа к УТМ, его указывали во время установки модуля на ПК организации. На экране появится информация с сайта ЕГАИС о версии УТМ при успешном подключении.

Если выдало уведомлением о том, что нет доступа к системе, то необходимо:

Для Google Chrome перезагрузить расширение (выключить и включить) и проверить настройки;
Для Internet Explorer перейти в раздел «Безопасность», выбрать «Другой», активировать доступ к источникам данных за пределами домена и перезагрузить ноутбук, чтобы запустить обновления;
Найти в ПК файл transport.properties, запустить с помощью «Блокнота» и прописать символ звёздочка (*) в строке: access.control.allow.origin=. Сохранить документ и перезапустить транспортный модуль.

Важно запомнить, что УТМ не работает без модуля обновления, поэтому для удобства расположите его ярлык на видном месте рабочего стола.

Заключительным этапом будет работа с накладными, в этом процессе может возникнуть проблема: администратор магазина не видит документацию, которую отправил поставщик.

Три причины почему возникла данная ситуация при работе в ЕГАИС:

отправитель (поставщик) ввёл не корректный Идентификатор ФСРАР, который служит номером торговой точки в системе;
предприниматель обновил транспортный модуль как результат накладная, которую ещё не обработали автоматически удалилась;
администратор магазина применил другую программу для работы, и она очистила список документации.

Если на мониторе при выгрузке накладной появляются фразы «WayBill» и «FORMBREGINFO», то нужно отправить запрос в техническую поддержку и сообщить о возникшей проблеме.

Решение проблем, которые возникают при работе с транспортным модулем

Не можете открыть модуль или данные не поступают в программу? Причина может заключаться в блокировки подключения адреса УТМ для ЕГАИС или его использовании другими приложениями.

Для начала убедитесь, что JaCarta находится в ПК с установленным транспортным модулем.

Попробуйте открыть УТМ несколькими способами, например, с помощью меню в нижнем левом углу рабочего стола, где Вы найдёте иконку модуля и нажав на неё загрузите необходимую страницу или сделайте это через раздел «Панель управления» и «Администрирование», а в разделе «Службы» найти строку: Transport-Updater, которая запускается в два клика мышью.

Как устранить неполадку, возникшую при работе с ЕГАИС:

Отключить брандмауэр Windows и антивирусную программу и разрешить их в настройках подключения для адреса 127.0.0.1;
Если порт используется ещё одной программой, то закрыть её и обновить настройки для совместимости с транспортным модулем;
Убедились, что порт не используется никакой программой, но транспортный модуль не заработал, тогда необходимо его переустановить.

Также, может возникать ошибка «Wait for time is expired» и «ERROR es.programador.transport.h.e» при низкой скорости Интернета, поэтому рекомендуется изменить провайдера или перенести компьютер в точку, где мощнее скорость Интернета.

Ошибка последней версии транспортного модуля

В феврале 2017 года произошли обновления модуля в автоматическом режиме, что повлекло за собой проблему в виде сообщения от системы о том, что у организации просроченная лицензия. Объясняется данный лаг тем, что УТМ теперь на автоматическом уровне контролирует наличие активной лицензии у предпринимателей.

Чтобы исправить неполадку изучите данные о Вашей торговой точке на официальном сайте ФСРАР в разделе «Государственный сводный реестр лицензий» и в случае обнаружения данных, которые не соответствуют действительности обратитесь в МРУ как оптовик или в лицензирующий орган субъекта как предприниматель, торгующий в розницу.

После подтверждения информации со стороны вышеуказанных служб сформируйте заявку с проблемой в Вашем персональном кабинете.

Если при запросе сведений об остатке система выдаёт ошибку «java.lang.OutOfMemoryError: Java heap space.» необходимо проделать следующие шаги:

В разделе «Панель управления» щёлкнуть на пункт «Java» и в графе «Runtime Parameters» установить «Xms1024m»;
Зайти в реестр, найти службу транспорта для того чтобы вписать: —JvmMs 500 —JvmMx 1000;
Перезапустить систему и компьютер для обновления данных.

Три причины перезапустить RSA-сертификат

Если на экране ноутбука Вы обнаружили следующие ошибки, то обновите сертификат торговой точки на сайте ЕГАИС:

Влогахтранспортеранаписано «сouldn’t create SOAP message due to exception: Unable to create StAX reader or writer»;
Ошибкаисполнения задач «es.programador.transport.updater.i:java.io.IOException:org.xml.sax.SAXParseException; Premature end of file.at»;
Влогахlog выдаёт «сaused by: javax.xml.stream.XMLStreamException: ParseError at :».

Проблемы и ошибки в работе с ЕГАИС периодически возникают и необходимо знать, как их решить в несколько способов, потому что не всегда один вариант поможет двум предпринимателям. Важно следить за обновлениями версий УТМ, чтобы быть осведомленным об изменениях в сотрудничестве с ЕГАИС, а также иметь высокоскоростной Интернет, отсутствие которого может стать причиной затруднений в подключении к системе.