Сравнение лучших онлайн-касс для маленького магазина или бутика – какую ККМ-онлайн выбрать? Какую кассу купить для ип на усн Какой ккм выбрать.

Тема выбора контрольно-кассовой техники рано или поздно волнует каждого, кто решил заняться собственным делом. Как выбрать ККМ для ИП? и Нужна ли она вообще? – это вопросы, на которые лучше знать ответы заранее. Как известно, незнание законов не освобождает от ответственности и прежде чем отправиться в «большое плавание», стоит узнать о всех подводных камнях, которые могут навредить вашей бизнес-деятельности.

Нужен ли ИП кассовый аппарат?

ФНС Российской Федерации настоятельно рекомендует применение кассовых аппаратов для всех видов предпринимательской деятельности, поскольку это упрощает финансовый учет владельцам бизнеса, а также облегчает процедуру составления отчетных документов для контролирующих органов. Однако же, существуют ситуации, в которых применение контрольно-кассовой техники не является обязательным условием и допустимо использование , не требующей жесткого контроля со стороны государственных служб.

Не имеет значения, как зарегистрировано юридическое лицо – ИП или ООО, важна форма налогообложения, на которой находится структура, а также вид деятельности и место. Если предприятие зарегистрировано на ИП, который платит налоги по системе УСН и осуществляет продажи за наличный расчет, то использование ККМ просто необходимо. Для некоторых видов деятельности предусмотрены исключения, которые описаны в федеральном законе №54-Ф3 «О применении контрольно-кассовой техники».

Какой ККМ выбрать для ИП, чтобы не ошибиться?

В выборе для индивидуальной предпринимательской деятельности стоит руководствоваться следующими критериями:

Стоимость.
Функциональность.
Размер.

Для того, чей бизнес уже состоялся, стоимость ККМ возможно и не имеет особого значения, а вот тому, у кого каждая копейка на счету, стоит присматриваться к более бюджетным вариантам. Как ни странно, но за небольшие деньги можно выбрать вполне качественную и достаточно функциональную технику. Наиболее популярными в этой категории моделями являются кассовые аппараты линейки «Меркурий»:

Если требуется установка кассового аппарата в павильоне или офисном помещении, стоит взять на заметку кассы компании «Штрих-М», такие как «Штрих-МИНИ-К» и «Элвес-МК».

Предпринимателям, которым необходим денежный ящик, следует обратить внимание на ККМ «АМС-100К»..

Компания является авторизованным представительством известных торговых марок, поэтому приобретая ККМ на официальном сайте, вы гарантированно получаете качественную и сертифицированную продукцию. Все кассовые аппараты внесены в государственный реестр и допустимы к использованию на территории Российской Федерации.

Ответственность за неприменение ККМ

Не стоит откладывать покупку ККМ в дальний ящик, поскольку это чревато последствиями и в соответствии с законом, за отсутствие кассового аппарата в торговой точке ИП, предусмотрена административная ответственность и штраф в несколько тысяч рублей.

Чекопечатающие машины для ИП

Индивидуальные предприниматели, которым по закону разрешается работать без ККТ, могут использовать для своей деятельности чекопечатающую машину, которая позволит вести внутренний учет продаж и обеспечит покупателей чековым документом. Даже несмотря на то, что такая машина не нуждается в регистрации в налоговой, чек, который она выдает, все же может иметь юридическую силу. Естественно, при условии, что он содержит всю необходимую информацию. Это касается предпринимателей, которые находятся на системе ЕНВД.

Все вышеупомянутые модели ККМ «Меркурий», имеют аналогичные себе чекопечатающие устройства. Единственным отличием является отсутствие блока ЭКЛЗ и буквы «К» в названии модели:

«Меркурий 180».
«Меркурий 130».
«Меркурий 115».

Чекопечатающие машины стоят на порядок дешевле своих более официальных аналогов и конечно же не требуют регулярной замены ЭКЛЗ. Обслуживание ЧПМ тоже не несет больших затрат и проводится исключительно по желанию владельца аппарата.

Что купить для ИП – ЧПМ или ККМ? Выбор определяется, прежде всего, системой налогообложения.Помните одно, гарантировать качество, приобретенного товара, могут только специализированные предприятия.

История онлайн-касс началась ещё в 2014 году, когда в ходе эксперимента ФНС внедрила кассовые аппараты нового поколения, подключенные к интернету, на территории Москвы и области, в Татарстане и Калужской областях.

Эксперимент был признан удачным, поэтому 14 июня 2016 года Госдума приняла изменения в закон о кассовых аппаратах № 54-ФЗ, существенно ужесточивший требования к ККТ. Из этой статьи вы узнаете, какие кассовые аппараты в 2019 году для индивидуальных предпринимателей надо применять при расчётах с покупателями.

Кто обязан использовать новые кассы

Кассовые аппараты в 2019 году обязаны применять всё больше предпринимателей, но изменения будут постепенными. Нужен ли кассовый аппарат для ИП, работающих на ПСН и на в новом году? До какого числа нужно подключить ? Кто из плательщиков УСН и ОСНО в 2019 году все ещё может работать без ККТ?

В этой таблице мы собрали информацию по срокам и категориям налогоплательщиков, обязанных установить кассы нового образца.

Новый закон не только установил к ККМ, но и перечень организаций и индивидуальных предпринимателей, которые по-прежнему вправе не применять кассовый аппарат при расчётах наличностью и картой (статья 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.03):

продажа газет, журналов и сопутствующих товаров в киосках при условии, что не менее половины товарооборота составляют газеты и журналы (учёт выручки по этой группе товаров надо вести отдельно);
реализация ценных бумаг;
услуги общепита в отношении работников и обучающихся общеобразовательных учреждений, если они оказываются во время учебных занятий;
торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах (за исключением таких торговых мест, как магазины, павильоны, киоски, палатки, автомагазины, контейнеры и других, обеспечивающих сохранность товара), кроме продажи непродовольственных товаров, утверждённом Правительством РФ;
продажа в киосках мороженого и безалкогольных напитков в розлив;
торговля квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином из автоцистерн;
сезонная продажа овощей, фруктов, бахчевых вразвал;
разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами, кроме тех, что требуют определённых условий хранения и продажи;
приём от населения стеклопосуды и утильсырья (кроме металлолома, драгметаллов и драгоценных камней);
реализация изделий народных художественных промыслов самими изготовителем;
ремонт и окраска обуви;
изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
вспашка огородов и распиловка дров;
услуги по присмотру и уходу за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
услуги носильщиков на вокзалах и в портах;
сдача индивидуальным предпринимателем жилья в наем, если оно является его собственностью;
аптечные организации, расположенные в сельских населённых пунктах;
ИП на ПСН по некоторым .

Не применять контрольно-кассовую технику могут также организации и ИП, ведущие расчёты в отдалённых или труднодоступных местностях (кроме городов, райцентров, посёлков городского типа), если эти населённые пункты указаны в перечне, утверждённом региональными органами власти. Кроме того, Приказом Минкомсвязи России от 5 декабря 2016 г. № 616 разрешено вместо онлайн-касс применять старые модели ККТ в населённых пунктах с численностью до 10 000 человек.

Но даже когда деятельность предпринимателя вписывается под эти послабления, они не действуют, если ведётся торговля подакцизными товарами или при применении автоматических устройств для расчётов (торговый автомат). Без каких-либо оговорок наличные расчёты без кассового аппарата предусмотрены только при реализации предметов религиозного культа (религиозной литературы) и оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний.

Получили ИП без работников, если они оказывают услуги или продают продукцию собственного производства. Работать без кассы эта категория предпринимателей вправе до 1 июля 2021 года. Однако, если ИП наймет работника до этой даты, то в течение 30 дней после заключения трудового договора надо зарегистрировать и начать применять ККТ.

Как работают онлайн-кассы

Дополнительная сложность внедрения нового порядка связана с тем, что онлайн-кассы работают совершенно по другом принципу, чем ККТ с фискальным накопителем. Кассовые аппараты с передачей данных в налоговую отправляют сведения о каждой произведённой покупке в режиме реального времени на сервер ФНС. Причём, сначала эти сведения из онлайн-кассы передаются посреднику - оператору фискальных данных (ОФД).

После их получения посредник отправляет подтверждение, что данные о продаже приняты, а чеку присвоен фискальный признак. Без подтверждения оператора чек формироваться не будет. Далее ОФД передаёт информацию о проведённых платежах в ИФНС, где она накапливается и систематизируется в специальной системе-хранилище данных.

Кроме того, по запросу покупателя, который оставит свои данные, продавец обязан выслать ему электронный чек. Если покупатель, сравнив реквизиты бумажного чека и электронного, найдёт между ними несоответствие, то он может сообщить об этом в налоговую инспекцию, и по этому факту будет проведена проверка.

Новые кассовые аппараты с подключением к интернету работают с июля 2017 года во многих торговых точках, причем, довольно успешно. Но, как показала практика, парализует работу сразу миллионов продавцов. А ведь после того, как ККТ начнут применять все плательщики ЕНВД и ПСН, количество онлайн-касс составит почти 3,5 млн единиц.

Сюда же надо добавить тех, кто сейчас оказывает услуги населению, выдавая им типографские бланки строгой отчётности (БСО). С июля 2019 года для выдачи БСО надо будет использовать новую автоматизированную систему, которая тоже признается контрольно-кассовой техникой. Смогут ли производители касс и операторы фискальных данных обеспечить бесперебойную работу этих устройств, большой вопрос.

Итого, онлайн-кассы в 2019 году в обязательном порядке должны:

передавать информацию о покупке в режиме реального времени своему оператору фискальных данных;
формировать чеки в электронном виде;
обеспечивать печать фискальных документов.

Во что обойдётся установка новой техники

Конечно, предпринимателей волнует вопрос - сколько стоит сама онлайн касса и ее обслуживание для ИП? Здесь будет иметь значение, насколько уже имеющаяся ККМ соответствует возможности установить новое программное обеспечение и фискальное устройство. Если модель кассового аппарата позволяет, то можно просто его модернизировать, затратив при этом от 10 до 15 тысяч рублей. Стоимость же приобретения новой техники составляет от 25 000 рублей и выше.

Обратите внимание: покупать новые аппараты надо только из перечня моделей , утверждённых Федеральной налоговой службой. Продавцы ККТ заинтересованы в её реализации, поэтому не стоит доверять им на слово, что конкретная модель включена в перечень ФНС. Убедитесь в этом сами.

Однако только расходами на приобретение или модернизацию касс дело не ограничится. Предпринимателю надо будет оплачивать услуги качественной интернет-связи по тарифам своего провайдера, а также услуги оператора фискальных данных.

Учтите, что ОФД надо тоже выбирать только из официального списка . Самые низкие тарифы операторов за первый год обслуживания составляют 3000 рублей, в последующие годы цена будет выше - до 12 000 рублей за один аппарат. Соответственно, общая стоимость будет зависеть от того, к скольким ККМ будет подключаться оператор. Кроме того, новую кассу надо зарегистрировать в ИФНС. Это можно сделать через ОФД (2 000-3 000 рублей) или бесплатно на сайте налоговой службы, если у вас есть уже электронная подпись.

*(бесплатно, если у вас уже есть ЭЦП или от 3 тысяч, если вы хотите заказать электронную подпись)

Итого, минимальные затраты на один год работы новых касс составят от 25 тысяч рублей за один аппарат, при условии, что вы не будете его покупать, а модернизовать имеющийся.

Собираетесь открыть расчётный счёт? Откройте расчётный счёт в надёжном банке - Альфа-Банке и получите бесплатно:
бесплатное открытие счёта
первый счет в иностранной валюте
заверение документов
интернет-банк
и многое другое

Штрафы за нарушение требований закона

Помимо всех этих ужесточений к техническим характеристикам ККМ и существенном расширении категорий предпринимателей, обязанных выдавать кассовый чек, закон поднял размер штрафов для ИП по статье 14.5 КоАП РФ:

неприменение ККМ - от ¼ до ½ суммы покупки, но не менее 10 000 рублей;
повторное нарушение, если доказано, что ККМ не применялась в расчётах на сумму покупок более 1 миллиона рублей - административное приостановление деятельности ИП на срок до 90 суток;
применение касс старого образца или нарушение порядка их регистрации/перерегистрации - предупреждение или штраф 1 500 - 3 000 рублей;
отказ выдать покупателю бумажный чек или отправить его в электронном виде - предупреждение или штраф 2 000 рублей.

Подведём итоги - нужен ли кассовый аппарат для ИП и в каких ситуациях:

Для ИП на УСН, ОСНО, ЕСХН требование работать только с ККТ нового образца вступило в силу с 1 июля 2017 года.
ИП, работающим в сфере торговли и общепите на ПСН и на ЕНВД и не имеющим работников, с 1 июля 2019 года надо применять ККТ.
Такой же срок перехода - 1 июля 2019 года - установлен и для тех ИП, которые оказывает услуги населению, и при этом имеет работников.
Правом на временную отсрочку от касс (до 1 июля 2021 года) пользуются только ИП без работников, которые оказывают услуги населению или продают изделия собственного производства.
Перед покупкой или модернизацией аппарата убедитесь, что модель включена в перечень ФНС.
Заключайте договор на оказание услуг только с теми операторами фискальных данных, которые указаны в списке на официальном сайте налоговой службы.
Перечень категорий налогоплательщиков, на которых новый порядок не распространяется, указан в статье 2 закона «О ККТ» № 54-ФЗ.

На сегодняшний день кассовый аппарат для ИП является жизненной необходимостью, поскольку именно контрольно-кассовая машина (ККМ) позволяет осуществлять процесс учета денежно-наличного оборота с максимальной эффективностью, и в соответствии с нормативными положениями общей системы налогообложения (ОСНО).

Государственная фискальная система тесно связана с механизмами контроля приходно-расходных денежных потоков, и, в частности, весьма заинтересована в активизации сегмента индивидуального предпринимательства, как одной из наиболее перспективных отраслей современной экономики.

Ввиду этого законодательная база ОСНО в 2019 году предполагает значительную либерализацию в сфере контроля и организации деятельности малого бизнеса. В частности, это касается системы кассового учета. Ведущими специалистами и экспертами отрасли производятся активные исследования, направленные на максимальное упрощение процесса, устранение излишней бюрократии, повышение эффективности каждой отдельной денежно-наличной операции.

Базовые принципы индивидуального предпринимательства: оптимизация финансового сегмента

Для малого бизнеса очень важным фактором развития в 2019 году станет наличие свободного пространства для роста и отсутствие чрезмерной опеки со стороны фискальной системы. Именно с этой целью и производится трансформация ОСНО в соответствии с вызовами современной динамичной эпохи информации и интерактивных технологий.
В 2019 году ведущие финансовые аналитики прогнозируют дальнейшую либерализацию налоговой политики для индивидуальных предпринимателей и их бизнеса – но это не значит, что базовые правила осуществления процесса кассового учета должны быть игнорированы.

Возможность эффективного управления финансовыми поступлениями, а также и расходами является одним из базовых условий высокого уровня финансовой прозрачности и рентабельности предприятия.

Именно с этой целью и были предложено обязательное внедрение ККМ для ИП – чтобы максимально упростить процессы финансового взаимодействия предпринимателя с его целевой аудиторией, а также с налоговым механизмом, представленным ОСНО.

К сожалению, многие индивидуальные предприниматели отличаются достаточно консервативным мировоззрением, и не понимают преимуществ современных технологий менеджмента и маркетинга, как не желают оказывать активное содействие органам фискального аппарата. Внедрение единой системы кассового учета среди малого бизнеса на 2019 год столкнулось со значительными препятствиями, среди которых немаловажным фактором является отсутствие сознательного восприятие эффективности и целесообразности нововведений.

К примеру, выявляетесь владельцем небольшого кафе, и хотите повысить эффективность собственного бизнеса. Первыми шагами по оптимизации деятельности, какой бы она ни была, должны стать урегулирование финансово-денежной отчетности и составление поэтапного плана экономичной реабилитации.

Логическим продолжением первого этапа оптимизации является формирование четкой структуры кассового учета – если вы не сделали этого раньше, стоит немедленно приобрести контрольно-кассовый аппарат, и зарегистрировать его в единой системе государственного реестра.

В случае использования незарегистрированного аппарата, вам грозит штраф в сумме от 4 до 6тысяч рублей.

Также вам необходимо позаботиться о наличии соответственного патента, регламентирующего законность вашей деятельности, и обуславливающего основные ее аспекты, а также пакета прочей документации, утверждающей вас в законных правах владельца индивидуальногопредприятия. В рассматриваемом патенте указаны также условия осуществления кассового учета, регистрационный номер вашего контрольно-кассового устройства и другие необходимые реквизиты.

Отдельные положения ОСНО предполагают наличие некоторых преимуществ для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих свою деятельность в рамках установленного законодательства и согласно унифицированному пакету рекомендаций по кассовому учету, принятому Центральным банком Российской Федерации в 2014 году.

На 2019 год в этот пакет будут внесены определенные изменения, позволяющие упростить систему вычета налоговой ставки по индивидуальному предпринимательству.

Контрольно-кассовая техника: особенности конструкции и функционал

Кассовый аппарат для ИП стоит приобретать, исходя из преимущественных технических требований и спектра функционального применения, а также условий дальнейшей эксплуатации.

На сегодняшний день производители предлагают достаточно широкий ассортимент рассматриваемого технического оборудования, которое отличается особенностями конструкции, функционалом, габаритами и ценовым диапазоном.

Правильно выбрать контрольно-кассовое устройство для малого бизнеса поможет четкое понимание приоритетных направлений в развитии вашего бизнеса, а также особенности его внутренней логистической структуры.

На 2019 год выделяют такие основные типы кассовых аппаратов:

портативные;
стационарные;
автономные;
неавтономные;
фискальные регистраторы;
чековые принтеры.

Кассовый аппарат для ИП оптимальной конфигурации – это небольшое, высокотехнологичное устройство, позволяющее фиксировать основные этапы обработки денежно-наличных операций и контролировать действия обслуживающего персонала. Выбрать такое устройство – значит, обеспечить высокую эффективность эксплуатациии эргономичность, а также обеспечить дальнейшее рыночное продвижение вашего бизнеса, чему способствуют нововведения в ОСНО, часть из которых начинает действовать в 2019 году.

Вне зависимости от типа конструкции, современный кассовый аппарат состоит из таких базовых компонентов:

встроенного блока памяти;
дисплея;
интегрированного модема, с помощью которого осуществляется соединение с Интернет-сетью и подключение к единой базе государственного фискального реестра;
считывающего элемента, который непосредственно взаимодействует с магнитными ярлыками на продукции;
клавиатуры;
печатающего устройства, которое воспроизводит результаты товарно-денежной операции на специальную бумажную ленту.

Для малого бизнеса оптимальным вариантом является портативная автономная ККМ, способная выполнять основные функции без подключения к внешней операционной системе.

Как правило, чем более компактной и эргономичной является конструкция данного устройства, тем выше его стоимость. В 2019 году ожидается выход на рынок нескольких новых моделей, отличающихся расширенным функционалом и современным интерфейсом. Сколько бы такие устройства не стоили, их высокая функциональность, и эргономичность в применении компенсируют высокие затраты.

Использование ККМ в рабочем процессе, уход и обслуживание

В результате использования стандартного кассового аппарата покупатель получает чек, в котором указано стоимость, объем и количество приобретенных товаров либо услуг, а также основные фискальные реквизиты произведенной товарно-денежной операции.

Стоит отметить, что на законодательном уровне закреплен ряд нарушений, связанных непосредственно с осуществлением контрольно-кассовых операций. В 2019 г. этот список, возможно, будет пересмотрен.

В частности, грубым нарушением потребительских прав является невыдача кассового чека, либо его уничтожение перед тем, как потребитель/клиент успеет ознакомиться с указанными там данными.

Также строго контролируется правильность указанной в чековом бланке информации. Получив чек на руки, вы должны проверить соответствие данных, указанных на бумаге, реальным фактам ваших покупок или использованных услуг. Какой бы ни оказалась допущенная ошибка, кассир или менеджер обязан адекватно отреагировать на заявление клиента.

Существует также перечень других нарушений, связанных с кассовым учетом, санкции при допуске которых менее суровы, но также могут достигать значительных пределов. На 2019 г. сумма стандартного штрафа колеблется от 4 до 6тыс. рублей.

Впрочем, в отдельных случаях, если ситуация является спорной, либо предварительных нарушений за предпринимателем не было зафиксировано, фискальные органы могут ограничиться письменным предупреждением.

Стоит также отметить, что уход за современным кассовым аппаратом не требует специальных технических навыков и ограничивается базовыми правилами эксплуатации современного технологичного оборудования.

Впрочем, время от времени такая техника нуждается в профилактических осмотрах, и проводить их рекомендуется в специализированных сервисных центрах. Там же почистят клавиатуру аппарата, произведут замену деталей, вышедших их эксплуатации, порекомендуют полезные обновления в программном обеспечении.

Цена обслуживания в таких сервисных центах достаточно высока, но, сколько бы ни стоили услуги рассматриваемого сегмента, на них лучше не экономить. Кассовые аппараты относятся к высокотехнологичной и сложно сконструированной технике, ремонт которой можно доверить лишь профессионалам. В идеале, серьезных комплексных поломок данной техники вообще не рекомендуется допускать, поскольку замена отдельных деталей и блоков структуры аппарата может оказаться весьма дорогостоящей.

Существует три вида касс для 54ФЗ

кнопочные онлайн кассы
онлайн регистраторы (подключаются к компьютеру и работают через программу)
онлайн пос-терминалы (миниатюрные компьютеры как правило уже с программой и встроенным печатающим устройством)

Внешний вид чека по новому порядку

Что необходимо знать при выборе кассы?

систему налогообложения (ЕНВД, УСН, патент, ОСНО)
форму собственности (ИП или иное - ООО, ЗАО, ОАО, ПАО и т.д.)
количество наименований вашего товара (до 250 или более) и есть ли акцизные товары (алкоголь, в том числе и слабый как пиво, табак, автомобильные масла, автомобильное топливо)
примерную проходимость (среднее кол-во чеков в день), чтобы правильно оценить ресурс печатающей головки и количество отрезов автоотрезчика (при его наличии), количество прикосновений к сенсору (при его наличии)
какой вид выхода в сеть интернет будет доступен на точке для передачи данных в ФНС (WiFi, Ethernet-кабель, GSM - SIM-карта оператора связи или просто через персональный компьютер, уже подключенный к интернету)
убедиться, что выбранная вами касса есть в государственном реестре, опубликованном на сайте ФНС

Рассмотрим подробнее первые 4 пункта, так как они наиболее важны и зависят друг от друга

Пункты 1-2 при выборе Кассы

Систему налогообложения и форму собственности важно знать, так как от этого зависит первый шаг выбора ККТ. Если у вас не основная система налогообложения (ОСНО с НДС) и форма собственности - ИП, то вам можно остановить свой выбор на кнопочной онлайн кассе (стоимость около 19000р., более подробную информацию смотрите в разделе "кнопочные онлайн кассы"), так как по ФЗ-290 только ИП до 1 августа 2021г можно не передавать в ФНС наименование товаров и услуг, однако использование новых онлайн ККТ обязательно для всех при расчетах наличными или электронными деньгами (карта, он-лайн платежи, электронные кошельки и пр.)

с 1 апреля 2017 года для всех, кто продает слабоалкогольные напитки, в том числе пиво, медовуха, и пр.
с 1 июля 2017 года для всех, кроме плательщиков ЕНВД и патента
с 1 июля 2018 гада для всех плательщиков ЕНВД и патента
с 1 августа 2021 года абсолютно все должны передавать наименования и ставку НДС в ИФНС. Кроме того система налогообложения и ставка НДС теперь обязательно указывается во всех чеках.

При небольшой доработке эти кассы возможно будет использовать в связке с персональным компьютером, это важно, так как в августе 2021г не придется менять кассу, чтобы начать передавать наименования товаров и услуг, если у вас их много.

Пункт 3 при выборе Кассы

Плавно перешли к следующему пункту выбора ККТ - количество наименований товаров/услуг. Мы не рекомендуем кнопочные онлайн ккм в точки продаж, в которых выбивается более 100 чеков в день и продается более 50 номенклатурных позиций . Хотя стоимость кнопочной онлайн кассы довольно низкая, работа с ней будет затруднительной. Для начала нужно будет загрузить с компьютера в нее список номенклатуры с уникальными кодами и ценами и при продаже нужно вводить код товара, а не только сумму как раньше. Если у вас часто меняются цена товара/услуги или добавляется новый ассортимент, то будет затруднительно постоянно загружать ваши позиции в ККТ и распечатывать кассиру перечень кодов товара, это отнимает время

Что касается акцизных товаров: учет их обычно все равно ведется, так как по ним сдается отчет в соответствующие надзорные органы (ФНС, РАР, РПН и т.д.), значит не имеет смысла вести финансовый учет в двух устройствах: компьютере и кнопочной онлайн кассе.

В двух данных случаях имеет смысл либо подключить онлайн регистратор к уже имеющейся программе (1с, АЗС-Родник, АЛЬФА-АЗС и пр.), либо приобрести программу и все так же подключить онлайн регистратор, тем более если есть уже компьютер, то программы и регистраторы есть очень бюджетные, например 1С Розница базовая версия стоит около 3000р и регистраторы есть стоимостью соизмеримые со стоимостью кнопочных касс (до 25000р).

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели бюджетных регистраторов:

Для тех, у кого нет еще компьютера и программы и покупать их нет необходимости, есть вариант бюджетных онлайн пос-терминалов (миниатюрные компьютеры как правило уже с программой и встроенным печатающим устройством со стоимостью до 35000р), как правило в таких системах нет ограничения по количеству используемых товаров.

Особое внимание рекомендуем обратить на следующие модели бюджетных пос-терминалов:

Пункт 4 при выборе Кассы

Среднее количество чеков в день необходимо знать, чтобы не переплачивать за сервис, ведь чем дешевле касса, тем на меньшую нагрузку на принтер и отрезчик она рассчитана (обычно до 100 чеков в сутки). Если на торговой точке планируется проходимость более 150 чеков день, то стоит рассмотреть варианты более дорогих регистраторов (до 35000р) или пос-терминалов (до 65000р), как правило они рассчитаны для обслуживания большего количества покупателей: большая часть касс имеют автоматический отрезчик и термоголовку, рассчитанную на печать большего количества км чековой ленты, а также скорость печати, а у пос-терминалов еще повышенное быстродействие процессора и сенсора, большее количество прикосновений к тач-панели сенсора (промышленное "железо"), что ускоряет обслуживание покупателей и уменьшает затраты на сервис.

Миф об экономии денег при печати на ленте 57мм, а не 80мм. Мы взяли несколько аппаратов с шириной печати 57 и 80мм, ввели одинаковые реквизиты, распечатали несколько чеков, сняли отчеты. На узкой ленте чеки получаются в два раза длиннее, но лента стоит в 2 раза дешевле, на широкой ленте чеки короче, но информативнее, а лента дороже. При расчете относительной стоимости ленты получается, что нет разницы - используйте кассы с той шириной ленты, которая вам больше нравится. Для экономии ленты в большинстве ККТ есть настройки, которые позволяют сжать шрифт, уменьшить межстрочные интервалы, убрать из отчетов развернутые данные - вот это реальная экономия ленты до 15%.

Спецрежимники, которые еще не начали применять онлайн-кассы, должны будут сделать это к июлю 2018 года. За исключением тех, кому дали отсрочку. Организации, занимающиеся торговлей и общепитом, ее не получили, равно как и предприниматели из этих сфер, которые привлекают наемный труд. А значит, с середины лета они будут обязаны применять онлайн-кассы. Какой аппарат выбрать? Как организовать работу? В статье разберемся с этими вопросами.

Общая информация

Онлайн ККТ - современная кассовая техника, обязательная к применению в 1 июля 2017 года. Любые наличные расчеты за редким исключением должны проходить через онлайн-кассу Принципиальным отличием этого аппарата от моделей старого образца является наличие фискального накопителя (ФН). Это модуль памяти, который хранит информацию о продажах. Кроме того, он служит для исполнения основного назначения онлайн-ККТ - передачи этой информации в Налоговую службу. ФН бывают двух типов - на 13 и на 36 месяцев. Последние предназначены для спецрежимников и субъектов сферы услуг.

Еще одно новое понятие - оператор фискальных данных (ОФД). Это компания-посредник, обеспечивающая безопасную и бесперебойную передачу фискальной информации на сервер ФНС.

Критерии выбора онлайн-ККТ

Подбирая аппарат, владелец бизнеса должен ответить на три вопроса:

Отвечает ли конкретная модель требования законодательства.
Подходит ли она для осуществления деятельности, который занимается компания или ИП.
Сможет ли она взаимодействовать с иным программным обеспечением и оборудованием.

Требования законодательства к онлайн-ККТ

Сверьтесь с реестрами

Налоговая служба на своем сайте ведет реестр контрольно-кассовой техники, которую можно применять на территории России. Самое первое, что нужно сделать перед выбором - свериться с этим реестром и убедиться, что рассматриваемые варианты применять разрешено. Также будет нелишним свериться с реестром фискальных накопителей и операторов фискальных данных.

Если приобрести технику, которая не вошла в реестр, равно как и заключить договор с неаккредитованным оператором, последует штраф. Его диапазон - от полутора до 10 тыс. руб. Хотя на первый раз можно отделаться и предупреждением.

Применяйте ККТ по адресу регистрации

При регистрации кассового аппарата в налоговой будет указан адрес ее установки. Применять технику разрешено только по указанному адресу. В чеке печатается место проведения расчета - оно должно совпадать с адресом регистрации. Если это соответствие не исполняется, то происходит нарушение закона 54-ФЗ, а именно статьи 4.2. По той же причине стоит воздержаться от применения одного кассового аппарата в двух точках продаж, если они имеют разные адреса.

Бывает, что кассовый аппарат применяется не для стационарной торговли. В этом случае при регистрации аппарата в ФНС необходимо указать, что он будет применяться для разностной или развозной торговли. В чеке же следует указывать адрес проведения расчетов.

Тип бизнеса и выбор ККТ

ФНС допустила к применению довольно большой перечень ККТ. Многообразие аппаратов можно разделить на группы, причем по разным признакам.

В зависимости от типа торговли ККТ могут быть:

Автономные. Их еще называют моноблоками. Они имеют встроенный ФН и в течение определенного времени могут обходиться без электричества. Их удобно применять при расчете по месту нахождения покупателя, например, при доставке товара курьером.
Мобильные. Это устройство более продвинутого уровня. Его можно приобрести вместе с ФН, а можно и без него. Такой аппарат имеет сенсорный экран и оборудован сканером штрихкодов.
Стационарные. Это ККТ, которая устанавливается на точке продаж без возможности переноса. Она может быть оборудована прикассовыми весами, сканером, денежным ящиком.

В зависимости от работы с источником номенклатуры онлайн-кассы можно поделить на простые и усовершенствованные. Первые воспринимают информацию в виде таблиц формата xml и xlsx. Более продвинутые ККТ работают с товароучетными системами и сервисами, например, с . Назначение таких сервисов заключается не только в передаче номенклатуры на кассу, но и обратном получении данных о продажах. На основе этих сведений товароучетные системы пересчитывают остатки и составляют различную аналитику.

Взаимодействие ККТ с прочими устройствами и программами

ККТ - это не только аппарат, но и программное обеспечение. Причем у каждого производителя оно свое. В зависимости от того, какое ПО использует касса, она может поддерживать или не поддерживать периферийные устройства. Это сканер штрихкодов, прикассовые весы, терминал для проведения пластиковых карт. Таким образом, при выборе той или иной модели следует учитывать и способность работать с периферийными устройствами. Так, если при подборе аппарата для реализации услуг возможность подключения сканера штрихкодов роли не играет, то в торговле без него не обойтись.

Наименование и количество товара в чеке является необходимым условиям для организаций и ИП на ОСНО. Поэтому таким субъектам нужно либо всякий раз вносить эти данные в чек вручную, либо использовать источник номенклатуры, например, товароучетную систему.

Кассовая техника и ПО для разной деятельности

Конкретный выбор оборудования зависит от применяемого режима налогообложения, видов деятельности и даже наличия сотрудников (для ИП). Рассмотрим типичные варианты и расскажем, какую технику нужно приобрести.

Ситуация 1: Организация на ОСНО либо УСН, торговля и общепит

Из оборудования необходимы:

собственно сам аппарат;
ФН сроком действия фискального признака:
13 месяцев - для ОСНО;
36 месяцев - для УСН;
сканер штрихкодов и марок.

Должно быть установлен такое ПО:

товароучетная система для передачи номенклатуры (если идет торговля алкоголем, то с поддержкой ЕГАИС);
ПО для кассы (при торговле крепким алкоголем - с доступом к ЕГАИС).

Ситуация 2: ИП на УСН или ОСНО, торговля и общепит

Понадобится аналогичное оборудование и программное обеспечение. Исключение составит товароучетная система для ИП на УСН - можно обойтись и без нее до 1 февраля 2021 года. Дело в том, что до этого срока у ИП на спецрежимах нет обязанности указывать в чеке наименование и количество реализованного товара.

Ситуация 3: компания на ЕНВД, торгующая или оказывающая услуги общепита (без крепкого алкоголя)

Обязанность применять онлайн-ККТ: с 1 июля 2018 года. До этого времени по требованию покупателя нужно выдавать документ, подтверждающий прием денежных средств, например, товарный чек.

онлайн-касса;
фискальный накопитель сроком действия 36 месяцев (накопитель на 13 месяцев разрешен при совмещении спецрежима с ОСНО и в некоторых других случаях).
программа для работы кассы;
товароучетна система.

Ситуация 4: ИП на ЕНВД или патенте с сотрудниками, торгующий или оказывающий услуги общепита

Понадобится такое оборудование и ПО:

онлайн-касса;
фискальный накопитель сроком действия 36 месяцев;
программа для работы кассы.

Ситуация 5: ИП на ЕНВД или патенте без сотрудников, торгующий или оказывающий услуги общепита

Если ИП заключит хотя бы один трудовой договор, он должен будет в течение 30 дней поставить ККТ и зарегистрировать ее в ФНС. Также у него отсутствует обязанность до 1 февраля 2021 года печатать в чеке номенклатуру, поэтому учетную систему можно не подключать.

Для работы понадобится:

онлайн-ККТ;
ФН на 36 месяцев;
ПО для кассы.

Ситуация 6: ООО или ИП сферы оказания услуг населению вне зависимости от режима налогообложения

Такие субъекты освобождены от применения кассового аппарата при условии выдачи покупателям бланков строгой отчетности. БСО должны выдаваться безусловно, а не по требованию покупателя. Однако с 1 июля 2019 года упомянутые бланки можно будет сформировать только с применением специальной БСО-ККТ.

Обратите внимание! Субъекты сферы услуг не обязаны работать с БСО, а лишь имеют на это право. При желании они могут применять кассовую технику.

Ситуация 7: ООО на ЕНВД, ИП на ЕНВД или патенте, которые не занимаются общепитом и торговлей вне зависимости от наличия сотрудников

Понадобится:

онлайн-касса;
фискальный накопитель сроком 36 месяцев;
ПО для кассы;
по желанию - товароучетная система (для ИП - с 1 февраля 2021 года).

Выбираем подходящий тип ККТ

Затраты на внедрение ККТ можно поделить на одноразовые и периодические.

К первым относятся расходы на приобретение кассы. Многим придется дополнительно потратиться на установку и настройку оборудования, хотя возможно это сделать своими силами.

К периодическим затратам относятся:

покупка фискального накопителя (его нужно менять раз в 13 или 36 месяцев) - 6000–9000 рублей в год;
договор с ОФД - 3000 рублей год;
доступ в товароучетный сервис - 3000–15000 рублей в год.

Периодические затраты примерно одинаковы вне зависимости от выбранного кассового аппарата. А вот стоимость ККТ варьируется, причем очень сильно. Итоговые затраты на внедрение онлайн-кассы будут напрямую зависеть от выбранной модели, а также необходимости приобретения дополнительного оборудования.

Таблица 1. Кассовые аппараты для разных типов бизнеса

Тип кассы	Стоимость ККТ, рублей	Кому подойдет	Примечание
Касса-моноблок без поддержки номенклатуры	8000–10000	ИП, которые могут не указывать в чеке наименование и количество товара до 1 февраля 2021 года	До 1 февраля 2021 года
Касса-моноблок с простой поддержки номенклатуры (вводится вручную)	10000–15000	ИП, организациям с малым количеством продаж
Мобильная касса с поддержки номенклатуры без ФН	20000–25000	Мелкой рознице	Без учета стоимости ФН. Понадобится товароучетный сервис
POS-терминал и ККТ с ФН	30000–50000	Магазинам с постоянным потоком покупателей	Понадобится товароучетный сервис. Дополнительно можно приобрести сканер, весы, ящик

Итоговые затраты для ИП и организаций разных типов приведены в следующей таблице.

Таблица 2. Итоговые затраты на внедрение ККТ

Тип кассы	Стоимость ККТ, рублей	Дополнительные затраты, рублей	Итого, рублей
Моноблок без поддержки номенклатуры	8000–10000	ОФД - 3000	11000–13000
Моноблок с простой поддержкой номенклатуры	10000–15000	ОФД - 3000	13000–15000
Мобильная касса без ФН	20000–25000	ОФД - 3000. ФН - 6000-9000.	32000–52000
POS-терминал и ККТ с ФН	30000–50000	ОФД - 3000. Товароучетный сервис 3000-15000	36000–68000