Как выплачиваются расчетные при увольнении по собственному. Расчет выплаты при увольнении по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию - самый популярный способ прекращения отношений между работником и работодателем. Какой расчет при увольнении по собственному желанию должен получить уходящий сотрудник, в какие сроки работодатель должен произвести причитающиеся ему выплаты, мы расскажем в данной статье.

Порядок расчета пособия при увольнении по собственному желанию

Работодатели предпочитают расставаться с сотрудниками с формулировкой «по собственному желанию» по одной простой причине - тем самым с организации снимается обязанность выплаты так называемого выходного пособия. Такие пособия выплачиваются при сокращении штата организации (предприятия), закономерного отказа работника от перевода на другую должность, пр. Может быть предусмотрено выходное пособие и при расторжении трудового договора с формулировкой «по соглашению сторон». Расчет пособия в случае, когда сотрудник пишет заявление на увольнение по собственному желанию, не производится. В этом правиле есть лишь два исключения:

когда руководство по собственной инициативе поощряет сотрудника, внесшего определенный вклад в развитие компании (предприятия);
когда выплата выходного пособия прямо предусмотрена трудовым договором либо коллективным соглашением. Именно эти документы предусматривают порядок расчета выходного пособия при увольнении или указывают на другой внутренний нормативный акт компании (предприятия), в котором прописан порядок расчета пособия. Если кадровик не желает предъявить для ознакомления действующее коллективное соглашение (договор), можно обратиться с жалобой в инспекцию по труду.

Коллективное соглашение (договор) - документ, который должен быть в свободном доступе, именно он содержит информацию о дополнительных выплатах, надбавках и т.д., которых нет в ТК РФ.

Иногда у работодателя остается обязанность выплаты уволенному сотруднику компенсации из-за его временной нетрудоспособности даже после увольнения. Это возможно, если больничный лист выдан в течение месяца после расторжения трудового договора, либо он уже был открыт на день увольнения. Размер пособия при этом составит 60 процентов от среднего заработка бывшего сотрудника. Предъявить листок нетрудоспособности для оплаты можно в течение полугода после увольнения.

Какие выплаты полагаются

ТК РФ при увольнении работника по собственному желанию накладывает на работодателя обязанность выплатить уходящему сотруднику все, что ему причитается за весь период труда. В сумму выплаты входит:

оплата за все отработанное время, в которое включается и день увольнения;
компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ);
выплаты, предусмотренные коллективным соглашением (договором).

Зарплата

В расчет увольняющегося сотрудника, включается не только оклад. В него должны входить все причитающиеся премии, согласно «Положению о премировании», утвержденному в организации, и надбавки, установленные внутренними нормативными документами работодателя. Разумеется, между увольняющимся сотрудником и бухгалтерией работодателя могут возникнуть споры по сумме причитающейся выплаты. Это не значит, что оплата может быть задержана. Работодатель в любом случае обязан в срок выплатить тот размер денежных средств, который обе стороны не оспаривают (ст. 140 ТК РФ).

Компенсация за неиспользованный отпуск

В расчет компенсации за неиспользованный отпуск входят все периоды отдыха, которые увольняющийся работник своевременно не использовал. Важно понимать, что сотрудник вправе получить именно денежную компенсацию. Он не обязан частично брать дни отпуска перед увольнением.

За прошедшие годы положенные дни отпуска не «сгорают» (это довольно распространенная отговорка кадровиков, которая не имеет никакого законодательного подкрепления).

Сроки начисления

День прекращения трудового договора является последним днем работы (ст. 84.1 ТК РФ). Именно в этот день работодатель обязан произвести окончательный расчет с сотрудником при его увольнении по собственному желанию. В случае, когда день увольнения не является рабочим днем для сотрудника (например, при сменном графике работы), полный расчет производится не позднее следующего дня после предъявления уволенным сотрудником требования о выплате (ст. 140 ТК РФ).

Расчет при увольнении по собственному без отработки

В трудовом законодательстве нет понятия «отработки» при увольнении по собственному желанию. Распространенное мнение, что работник перед увольнением должен отработать две недели, неверно. Ст. 80 ТК РФ говорит о том, что сотрудник должен написать заявление о намерение расторгнуть договор за две недели до желания уволиться. При этом он может находиться в это время в отпуске, командировке или на больничном. Двухнедельный отсчет пойдет со следующего дня после того, как работодатель получит заявление.

Более того, если обе стороны трудовых отношений будут не против, заявление об увольнении будет подписано в тот же день, когда оно поступит от работника, либо в любой другой день в течение двух недель.

Бывают случаи, когда работник не привязан к двухнедельному сроку и может уволиться в удобный ему день. Это ситуации, когда работник не может продолжать свою трудовую деятельность по уважительным причинам, например:

зачисление на учебу;
выход на пенсию;
направление супруга-военного к новому месту службы;
нарушение работодателем трудового законодательства, когда факт нарушения признан надзорными органами и т.д.

Расчет выплат при увольнении по собственному желанию в таких случаях производится в аналогичном порядке в день прекращения трудовых отношений (даже когда он приходится на период больничного).

Если сотрудник отсутствует, в приказе об увольнении делается соответствующая отметка.

Задержка выплат

В случае задержки выплат при увольнении по собственному желанию работодатель обязан будет выплатить также денежную компенсацию. Процент от задолженности, который полагается сотруднику, составляет 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты до фактического расчета включительно (ст. 236 ТК РФ).

Кроме того, за задержку выплаты при увольнении предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП:

руководитель может быть оштрафован на сумму до 20 000 рублей;
организация, из которой уволился сотрудник, - до 50 000 рублей.

Чтобы заставить работодателя действовать в рамках закона, можно обратиться не только в комиссию по трудовым спорам или профсоюз, но и в государственную инспекцию труда, в прокуратуру, в суд.

Пример расчета

Трудовой договор заключен 1 сентября и расторгается 15 сентября 2017 года. Оклад сотрудника составляет 15 000 рублей в месяц. Рассчитаем зарплату за неполный рабочий месяц. В сентябре 21 рабочий день. В указанном месяце сотрудник отработал 11 дней. 15 000 рублей делится на 21 рабочих дней и умножается на 11 отработанных дней. Получается 7142,85 руб., которые работодатель обязан выплатить. Аналогично считается весь период. При этом необходимо учитывать и налоговые отчисления.

Это самый простой пример, касается он оплаты труда без учета всевозможных надбавок и премий, которые в каждом случае индивидуальны, а потому для верного расчета следует детально ознакомиться с условиями трудового договора.

Формула расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении по собственному желанию более сложная. Чтобы получить сумму компенсации, необходимо количество неиспользованных дней отпуска умножить на среднедневной заработок сотрудника. Но не так все просто, как кажется, следует сначала высчитать эти дни, которые входят в неиспользованный отпуск (например, когда сотрудник отработал менее года).

Дни отпуска, подлежащие компенсации, считаются так: количество отработанных месяцев умножается на количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, полученная сумма делится на 12. Именно такой расчет применяется судами при трудовых спорах.

Чтобы сделать правильный расчет по выплатам, которые должен произвести работодатель при увольнении сотрудником по собственному желанию, необходимо точно знать, на каких условиях сотрудник трудился. Если вы сомневаетесь в правильности расчетов, звоните нашим специалистам по указанным телефонам или пишите в наш онлайн-чат, юристы по трудовому праву дадут вам верный ответ.

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более - данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина - это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина - это 15 дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях

Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

от 30000 руб. до 50000 руб. - для юрлица-работодателя;
от 10000 руб. до 20000 руб. - для должностных лиц юрлица-работодателя;
от 1000 руб. до 5000 руб. - для ИП-работодателей.

Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию - за задержку трудовых выплат (ст.236 ТК РФ). Ее размер может рассчитать наш .

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и НДФЛ

Такая компенсация облагается НДФЛ в полном объеме (п.1 ст.217 НК РФ). Налог с компенсации за неиспользованный отпуск работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты (п.6 ст.226 НК РФ).

В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск отражается по коду доходов 2013 (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@).

Компенсация за неиспользованный отпуск: страховые взносы

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами на ОПС, на ОМС, на ВНиМ (пп.2 п.1 ст.422 НК РФ), а также взносами «на травматизм» (

Увольнение – это неотъемлемая часть трудовых отношений. Каждый гражданин хотя бы раз за свою жизнь проходил через это процедуру. Она подразумевает полное прекращение рабочей деятельности в компании, осуществляемое по различным причинам. Естественно, что процесс обладает достаточно большим количеством особенностей, одно из них является расчет.

Основная информация

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Согласно ТК РФ , расчет при увольнении – это начисление всех полагаемых выплат сотруднику при разрыве его трудового договора.

В процессе его осуществления необходимо учитывать основания, на которых были прекращены рабочие отношений, так как размер начисляемой заработной платы и компенсаций напрямую зависит от этого параметра. Стоит рассмотреть эту процедуру в деталях.

Определения

Основные понятия и термины, связанные с рассматриваемой темой и используемые в статье, представлены в таблице:

Законодательство

Законодательные акты, регулирующие и регламентирующие аспекты, рассматриваемые в статье, выглядят следующим образом:

Ст. ТК РФ.
Ст. ТК РФ.
Ст. ТК РФ.
Ст. КоАП РФ.

Окончательный расчет

Согласно действующим законодательным актам РФ, окончательный расчет осуществляется в день увольнения сотрудника. Работнику должны быть начислена заработная плата и все полагаемые компенсации.

Каждый работодатель должен помнить о том, в случае несоблюдения регламентированных сроков, ему грозит ответственность. Как показывает судебная практика, в большинстве подобных дел вердикт суда выводиться в пользу сотрудника.

Основания

Статья 140 трудового кодекса РФ гласит, что все полагаемые выплаты сотруднику должны быть выданы ему непосредственное в последний день работы. В зависимости от причины, по которой происходит разрыв трудовых отношений, набор положенных компенсация может отличаться.

Увольнение может происходить по собственной желанию гражданина и по инициативе работодателя, а также по обстоятельствам, независящим от обеих сторон. Чаще всего, процедура осуществляется взаимному соглашению. При наличии договоренности, окончательный расчет с работником может быть осуществлен и после дня разрыва трудовых отношений.

Документы

Помимо выплаты положенного вознаграждения, руководитель увольняемого сотрудника обязан выдать ему следующий пакет документации:

справка о полученных доходах по форме ;
справку о суммированном доходе – используется для вычисления пособий;
трудовую книжку с записью о прекращении рабочих отношений;

Помимо этого, по соответствующему заявление сотрудника, он также должен будет выдать:

копия приказа о приеме на работу и увольнении;
справку о полученной заработной плате за определенный период времени;
справку о совершенных взносах в пенсионный фонд страхования.

Обязательные выплаты и компенсация

Окончательный расчет подразумевает начисление и выплату:

заработной платы за последний месяц работы;
компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск;
выходное пособие – основания для начисления данной выплаты прописаны во втором пункте первой части статьи ТК РФ 81.

Удержание и порядок выдачи

С некоторых выплат может удержана определенная сумма денежных средств. В частности, это касается ежегодного отпуска, в который сотрудник уходил на неполный срок. В такой ситуации происходит перерасчет, и компенсация выплачивается только за неиспользованный дни отдыха.

Существует исключение, при которым отпускная компенсация подлежит выплате даже в том случае, если сотрудник уходил на отдых на определенное количество дней.

Это происходит в тех ситуациях, когда разрыв трудовых отношений с гражданином осуществляется на основании сокращения численности штата работников или же при ликвидации компании.

Отпускные

Компенсационная выплата за неиспользованные дни отпуска рассчитывается следующим образом:

Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 дней. Данное значение делится на количество месяцев в году и умножается только на отработанные из них. Например, 5.

28 / 12 * 5 = 2.33 * 5 = 11.65 – неиспользованные дни отпуска

Полученное значение умножается на размер усредненной заработной платы сотрудника за один день. Например, она составляет одну тысячу рублей.

11.65 * 1000 = 11 650 рублей.

С компенсации удерживается налог на доходы физических лиц, и полученная сумма выдается гражданина в качестве компенсации.

11 650 * 0.87 (НДФЛ – 13%) = 10 135.50 рублей.

Прекращение ТД, правила подсчета

В случае, если в день увольнения сотрудника ему не было выплачено положенное вознаграждений, то работодатель должен будет компенсировать это. Штраф составляет 1/300 часть установленной Центральный Банком России ставки рефинансирования.

Также, если итоговый размер окончательного расчета после начисления выходного пособия увольняемому работника превысит размер его заработной платы в три раза, то с данной сумму будет удержан подоходный налог.

Уход по собственному желанию

Согласно ТК РФ, расчет при увольнении по собственному желанию подразумевает выплату гражданину следующих вознаграждений:

заработная плата за последний месяц работы в полном объеме;
компенсационная выплата неиспользованный ежегодный отпуск – в ситуациях, когда период был отработан сотрудником не полностью работодатель обладает правом удержания ранее выплаченных денежных средств.

Удержание за отпуск не производится

Удержании с компенсации за неиспользованный отпуск, вычисляемое фактическим отработанному периоду гражданином, не может быть осуществлено при:

Ликвидации компании.
Сокращении численности штата работников.
Разрыве трудовых отношений по причине невозможности дальнейшего труда в связи с болезнью.
Призы на прохождение срочной военной службы.
При возникновении нетрудоспособности.
Восстановлении на должность по вынесенному вердикту органа судебной власти.
Увольнении, происходящем по иным обстоятельствам, независящим ни от работника, ни от работодателя.

Выходное пособие

Данная выплата выдается сотруднику в тех случаях, когда увольнение происходит по причине:

по болезни, не позволяющей гражданину вести дальнейшую трудовую деятельность;
при отказе от перевода на другую должность;
при возникновении нетрудоспособности;
в случае изменений условия труда;
при призыве в армию;
в ситуации, когда увольнение осуществляется по сокращению или же в связи с ликвидацией компании.

Размер

Размер для всех случаев равняется заработной платы за две недели работы. Исключение составляет ликвидация компании и сокращение численности штата сотрудников.

Если увольнение произошло по одной из этих причин, то выходное пособие будет составлять за месяц работы. Более того, оно будет выплачено повторно, если через месяц после увольнения гражданин не был вновь трудоустроен.

Расчет

Стоит разобрать процесс окончательного расчета на примере. Условный работник написал заявление на увольнение 20 апреля, а его средний размер зарплаты составляет 30 тысяч рублей.

Соответственно:

Сотруднику должна быть выдана заработная плата с 1 по 19 апреля. Количество рабочих дней в апреле 22. Следовательно:

30 000 / 22 * 18 * 0.87 (НДФЛ) = 21 354.54 рубля – заработная плата за 18 дней.

Подсчет компенсации за отпуск в таком случае осуществляется за 4 месяца работы. Следовательно:

28 / 12 * 4 * (30 000 / 22) * 0.87 (НДФЛ) = 2.33 * 4 * 1363.63 * 0.87 = 11 056 рублей

Окончательный расчет ТК РФ при увольнении

В итоге, окончательный расчет с работником при его увольнении должен быть осуществлен непосредственно в день разрыва трудовых отношений.

В зависимости от причины прекращения рабочих отношений, он может включать в себя, помимо выдачи зарплаты, дополнительны выплаты – компенсация за отпуск и выходное пособие.

Защита прав

Если окончательный расчет не был осуществлен в установленные сроки, то увольняемый гражданин обладает правом подачи заявления на работодателя в один из следующих органов власти:

прокуратура;
трудовая инспекция.

Что грозит работодателю

При несоблюдении сроков осуществления окончательного расчета при увольнении, работодателю будет назначен штраф:

компенсация за каждый день просрочки, выплачиваемая гражданину;
от 30 до 50 тысяч рублей – для компаний;
от 10 до 20 тысяч рублей – для лиц, ответственных за своевременное осуществление расчета с увольняемыми работниками;
от 1 до 5 тысяч рублей – для индивидуальных предпринимателей.

При прекращении трудовых отношений организация или предприятие должны произвести расчет зарплаты при увольнении с сотрудником. В связи с увольнением, работникам начисляется заработная плата за отработанные дни в месяце увольнения и компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск. В зависимости от причин увольнения сотруднику могут также назначить выходное пособие или компенсационные выплаты вследствие прекращения рабочих отношений, а также сохранить среднемесячную заработную плату.
Основанием для оформления увольнения сотрудника, в том числе базой для расчета всех выплат, которые ему полагаются по закону, является Приказ о прекращении трудового договора с работником. Этот приказ издается в определенной форме ведения кадровой документации. Она утверждена Госкомстатом (ф. Т-8, Т-8а). По общему правилу, при увольнении работнику выплачивают:
1. Зарплату за рабочие дни, которые были отработаны фактически в месяце увольнения, например, при увольнении сотрудника по собственному желанию.
2. Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск.
3. Выходное пособие (в случаях, установленных трудовым законодательством).
— трудовую книжку;
— по письменному заявлению работника выдаются копии документов, связанных с работой: копии приказов о приеме, увольнении, перемещении; справки о зарплате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и т.д.
Пример расчета заработной платы при увольнении
Сотрудник Федоров Сергей Николаевич 19 ноября 2015 г. увольняется в связи с призывом на военную службу. Рассчитать окончательную заработную плату.
Для начала рассчитываем заработную плату за неполный месяц:
Исходя из того, что месячный оклад равен 25 тыс. руб. , то
ЗП за ноябрь = месячный оклад / количество рабочих смен х количество отработанных смен
ЗП за ноябрь = 25000,00/20х13 = 16250,00 руб.
На момент увольнения у Федорова С.Н. две недели неотгуленного отпуска, поэтому ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.
Компенсация отпуска (КО) = ЗП за 12 месяцев/(12 *29,43)* количество дней отпуска
КО = 25000,00/29,43х14 = 11945,39 руб.
Так как Федоров С.Н. призывается в армию, то ему по ТК РФ полагается две недели выходного пособия.
Выходное пособие (ВП) = среднедневной заработок за год х 10 рабочих смен
Среднедневной заработок: зарплата за предыдущие 12 месяцев / 12 / 29,3
25000/29,3 = 853,24 руб.
ВП = 853,24 х 10 = 8532,40 руб.
Данное выходное пособие не облагается НДФЛ.
Окончательный расчет = ЗП + КО+ВП — (ЗП + КО)х13%
В день увольнения Федоров С.Н. получит окончательный расчет в размере 35448,85 руб.

Расторжение трудового договора с сотрудником всегда связано с рядом обязательных процедур для руководства предприятия, и в первую очередь оно влечет за собой необходимость произвести расчет при увольнении. При этом в итоговой сумме должна отражаться не только оплата труда за отработанные работником дни, но и компенсационные выплаты, в том числе, за неиспользованный отпуск. Кроме того, в зависимости от причины увольнения, при расчете сотруднику может выплачиваться выходное пособие.

ТК РФ предусмотрено, что в ряде случаев работодатель должен перечислить сотруднику при увольнении дополнительные выплаты. Согласно ст. 178, выходное пособие выплачивается в случае:

ликвидации предприятия;

сокращения штата;

несогласия сотрудника продолжать трудовую деятельность при существенном изменении условий труда, переводе на другую должность или на предприятие, находящееся в другой местности;

призыва работника в армию или его перехода на альтернативную службу;

невозможности продолжать работу по состоянию здоровья.

Размер выходного пособия зависит от того, в связи с чем был уволен сотрудник, и может составлять от 2-недельной оплаты труда, до двух (а иногда и трех) месячной. Если работника не рассчитали при увольнении или выплатили полагающуюся ему сумму не полностью, это может повлечь за собой привлечение работодателя к ответственности. Сотрудник имеет право обратиться в суд и потребовать не только причитающуюся ему сумму, но и компенсацию за её удержание (ст. 236 ТК РФ).

Данная процедура требует дополнительных расходов, связанных с проведением судебного процесса. Если будет доказано, что расчет при увольнении не выплачен вовремя по вине работодателя, то он будет нести не только материальную ответственность, но и может быть привлечен к административной или уголовной ответственности. Однако решение вопроса через суд – достаточно длительная процедура. Поэтому лучше заранее решить вопрос: “Как получить расчетные после увольнения?”.

Выплаты при увольнении

Прекращение трудовых отношений между сотрудником и работодателем предусматривает произведение полного расчета между ними. Величина перечислений зависит в первую очередь от того, по какой статье происходит увольнение и предусматривает ли оно выплату компенсаций. В общем порядке работник может рассчитывать на:

оплату за фактически отработанные дни за текущий отчетный период;

перерасчет за неиспользованные отпускные дни за весь период работы;

выходное пособие (если в данной ситуации оно предусмотрено).

При начислении расчетных учитывается заработная плата при увольнении вместе со всеми полагающимися сотруднику надбавками.

Законодательством установлены жесткие требования относительно порядка выплаты расчета при увольнении, а также сроков, в которые предприятие должно перечислить полагающиеся сотруднику средства. В соответствии со ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ полный расчет с увольняемым работником должен производиться в его последний рабочий день. Если же по каким-то причинам сотрудник в день расчета не работал, то оплата после увольнения производится не позднее следующего дня с момента поступления от него требования о расчете.

В соответствии со ст. 236 ТК РФ, при нарушении работодателем сроков выплаты заработной платы, в том числе при увольнении сотрудника, он несет материальную ответственность в виде денежной компенсации за каждый день просрочки. Следует отметить, что работник при обращении в суд имеет право требовать также проведения индексации суммы задолженности по текущему уровню инфляции.

Помимо этого, работодатель может быть привлечен и к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. В соответствии с ней ИП или должностное лицо, которое повинно в нарушении сроков расчета при увольнении, получит штраф до 5 тыс. рублей. Для юридических лиц сумма более значительная – от 30 до 50 тыс. рублей. При повторном нарушении предусмотрено увеличение суммы штрафа или выдача запрета на осуществление трудовой деятельности на руководящей должности. Для привлечения работодателя к административной ответственности сотрудник должен обратиться в отдел ГИТ, работающий на территории, где расположено предприятие.

В особо тяжелых случаях, при длительной задержке заработной платы (от 3 месяцев при невыплате её части и от 2 месяцев при удержании всей суммы) работодатель может быть привлечен к уголовной ответственности согласно ст. 145.1 УК РФ. При этом на него может быть наложен штраф с запретом занимать руководящие должности, привлечение к общественным работам или лишение свободы на срок до 3 лет.

Важно учитывать, что уголовная ответственность предусматривает наличие корыстного умысла в задержании зарплаты. Поэтому к ней может быть привлечено лицо только после того, как будет доказано наличие его личной заинтересованности в удержании расчета при увольнении. Например, директор предприятия задерживал выплаты с целью их нецелевого использования.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Когда выплачивают деньги при увольнении, необходимо обратить внимание на важный момент: при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, учитывается не календарный год, а рабочий, начинающийся со дня трудоустройства данного сотрудника. Расчет производится исходя из среднедневного заработка сотрудника, умноженного на количество причитающихся ему отпускных дней. Важно учитывать, что с данной суммы, в соответствии с действующим законодательством, должны быть выплачены все обязательные отчисления, а также налог на прибыль.

При наличии задолженности сотрудника перед предприятием при расчете из суммы выплат вычитается размер долга. К задолженности относят и взятые в счет отпуска, но фактически не отработанные дни отдыха. Для проведения такого удержания необходимо провести расчет фактически отработанного времени в текущем году.

Удержание за не отработанные дни отпуска не производится в случае, если:

предприятие ликвидируется;

сотрудник рассчитывается в связи с невозможностью продолжения работы по состоянию здоровья и отказался от перевода на иную должность;

трудящийся был призван в армию;

увольнение руководителя или бухгалтера производится в связи со сменой собственника предприятия;

на должность, занимаемую сотрудником, был восстановлен бывший работник (через суд или по решению трудовой инспекции);

работодатель – частное лицо, был признан в установленном порядке без вести пропавшим или скончался;

увольнение происходит по независящим от сторон причинам или вследствие форс-мажорных обстоятельств.

Рассмотрим подробнее, как производится расчет работника при увольнении, сроки его выполнения. Сотрудник Иванов, проработал на предприятии 4 года, после чего написал заявление на увольнение по собственному желанию. В таком случае ему не выплачивается выходное пособие или иные дополнительные выплаты. Для произведения окончательного расчета бухгалтеру необходимо рассчитать величину заработной платы за фактически отработанное и не оплаченное время, а также учесть компенсацию отпуска.

Ежемесячная зарплата Иванова на данном предприятии составляет 20 тыс. рублей. Всего рабочих дней в этом месяце – 22. Соответственно, его ежедневный заработок составляет 909,09 рублей (20 тыс. рублей/22 дня). В текущем месяце он отработал 17 дней. Значит, за фактически отработанное время ему должны начислить 15454,53 рубля. С этой суммы производят все положенные по законодательству отчисления.

С начала его текущего рабочего года прошло 2 месяца, отпускные дни за которые он не использовал. По утвержденному законодательством правилу, в общем порядке считается, что за отработанный месяц сотрудник получает 2,33 дней отпуска. Исходя из этого, о кончательный расчет при увольнении сотрудника Иванова выглядит следующим образом: 2,33 х 2(отработанные месяцы) х 909,00(ежедневный заработок) = 4236,36 рублей. Итого ему должны выплатить: 4236,36 + 15454,53 = 19690,89 рублей»

Документы при увольнении

Согласно ст. 84.1. ТК РФ, прекращение трудовых взаимоотношений между сотрудником и работодателем оформляется соответствующим приказом или распоряжением. Данный документ должен быть оформлен в соответствии с требованиями составления кадровой документации, утвержденными Госкомстатом, по форме Т-8 и Т-8а.

Работодатель обязан ознакомить сотрудника с приказом под подпись. Работник имеет право потребовать копию данного документа, надлежащим образом заверенную. Если в силу объективных причин ознакомить сотрудника с распоряжением о прекращении трудового договора невозможно, или он отказывается ставить подпись на документе, на приказе делается соответствующая отметка.

В день увольнения работодатель должен не только произвести полный расчет с сотрудником, но и передать ему необходимые документы:

трудовую книжку;

справку формы 2-НДФЛ;

справку о величине заработка для исчисления пособий;

надлежащим образом заверенные документы, связанные с осуществлением сотрудником своих трудовых функций (по его требованию).

Особое внимание сотрудников кадрового отдела необходимо уделять своевременности выдачи трудовой бывшему работнику. Законодатель не допускает удержания данного документа на предприятии. Если сотруднику невозможно её вручить в день расчета, или он отказывается от её получения, то работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за ней на предприятие или дать согласие на её отправку по почте. После направления такого уведомления работодатель освобождается от какой-либо ответственности за удержание трудовой книжки.

После получения письменного требования от бывшего работника о передачи трудовой после увольнения, уполномоченное должностное лицо данного предприятия должно передать ему данный документ не позднее трех дней с момента обращения.