Нулевая форма сведений о среднесписочной численности работников — это отчет, отражающий информацию о том, что в компании или у ИП нет наемных сотрудников. Нужно ли заполнять и сдавать его по итогам года и при создании и реорганизации предприятия?

В каких случаях необходимо предоставить сведения

Сведения о численности персонала за год подаются в налоговый орган ежегодно, не позднее 20 января текущего года. Это требование, установленное в соответствии с п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ , действует как в отношении организаций, так и в отношении индивидуальных предпринимателей. Помимо этого, показатель СЧР рассчитывается в следующих случаях:

• при заполнении одноименного поля формы РСВ-1 ПФР;
• при заполнении поля «численность работников» формы 4-ФСС;
• при расчете суммы налога на прибыль, уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения (п. 2 ст. 288 НК РФ);
• при подаче в налоговый орган деклараций в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Может ли численность сотрудников быть равной нулю

На практике не такая уж редкость, что среднесписочная численность работников равна нулю, — если у юридического лица или индивидуального предпринимателя нет сотрудников. Но часто возникают споры, насколько правомерно в этих случаях подавать сведения о среднесписочной численности работников, если 0 человек в штате. Это связано с отсутствием единого понимания того, как расценивать физическое лицо, выступающее в качестве индивидуального предпринимателя: как сотрудника? Аналогичные сомнения в отношении лица, возглавляющего предприятие без персонала. Разберем каждую их этих ситуаций отдельно и выясним, когда подаются сведения о средней численности работников (нулевая форма).

ИП без работников

В настоящее время позиция законодательных органов в отношении ИП без сотрудников приобретает однозначный характер и сводится к тому, что индивидуальный предприниматель, будучи работодателем, не вправе выполнять эту функцию по отношению к себе самому. Эта точка зрения отражена в письме Роструда от 27.02.2009 № 358-6-1 и в письме Минфина РФ от 16.01.2015 № 03-11-11/665. Таким образом, ИП не вправе расценивать себя как штатную единицу при подаче отчетности. Это объясняется тем, что законодательство не предусматривает заключения двустороннего соглашения, коим является трудовой договор (ст. 56 ТК РФ), с самим собой. Соответственно, закон не разрешает ИП назначить самому себе и выплату заработной платы. Вместе с тем требований того, чтобы индивидуальным предпринимателем подавалась форма сведений о нулевой среднесписочной численности работников, в Налоговом кодексе нет.

Если в ООО нет работников

При отсутствии сотрудников у юридического лица возможны два варианта. В первом варианте лицо, не являющееся учредителем, занимает пост генерального директора, имеет трудовой договор с компанией и получает заработную плату. В этом случае директор является единственным сотрудником предприятия, а следовательно, нулевая среднесписочная численность ООО не применяется. Во втором варианте учредитель самостоятельно выполняет функции директора. На этот счет мнения разнятся. С точки зрения Федеральной службы по труду и занятости, учредитель организации не является ее сотрудником, т. к. трудовой договор нельзя подписать одному человеку и со стороны работника, и со стороны работодателя (письмо Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1). Значит, подается нулевая отчетность.

Однако у этого мнения есть противники, опирающиеся на то, что, с юридической точки зрения, в этом случае трудовой договор заключается не с самим собой, а между юридическим и физическим лицом.

Условия и срок подачи

В соответствии с требованием Налогового кодекса РФ, сведения о количестве сотрудников за прошлый год подают все предприятия независимо от того, работает на них персонал или нет (п. 3 ст. 80 НК РФ). Индивидуальные предприниматели сдают отчетность, только если в прошлом году принимали сотрудников на работу. В отношении и тех и других работодателей установлен срок предоставления информации в налоговый орган — не позднее 20 января текущего года. Предприятия, созданные по истечению указанного срока, не освобождаются от этой обязанности. Нулевая среднесписочная численность работников при открытии ООО отражается в отчете, который сдается «не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована)» (п. 3 ст. 80 НК РФ). Аналогичное требование действует в случае реорганизации предприятия, произошедшей после 20 января.

Форма отчета

Соответствующий бланк, имеющий название форма КНД 1110018, утвержден приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174 . Среднесписочная численность работников (нулевая отчетность) — это форма, достаточно простая для заполнения. Прежде всего в ней указываются данные о налогоплательщике (ИНН, КПП, наименование налогового органа, наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя). Затем указывается дата, на которую рассчитан показатель СЧР и, в отдельной графе, его значение в целых единицах. В нижней левой части документа проставляется дата подачи отчета в налоговый орган.

Подписывается форма руководителем организации или индивидуальным предпринимателем. В случае необходимости подпись вправе поставить представитель налогоплательщика при наличии соответствующей доверенности.

Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) - это информация о количестве списочного состава организации или ИП. В списочный состав включают только работающих, принятых по . Данные сдают на специальном бланке (форма называется КНД 1110018), утверждённом приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@.

Кто обязан сдавать КНД 1110018

Судя по названию отчётности, сообщать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели, но это не совсем так. Действительно, индивидуальные предприниматели, не нанимавшие в отчётном году персонал по трудовым договорам, форму КНД 1110018 не сдают.

Что касается юридических лиц, то для них эта обязанность установлена даже при отсутствии персонала. Статья 80 (3) НК РФ гласит, что сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год представляются организацией (индивидуальным предпринимателем, привлекавшим в указанный период наёмных работников). То есть, оговорка о наличии персонала сделана только в отношении ИП, а организации обязаны отчитаться в любом случае.

Такое же мнение отражено в письме Минфина РФ от 4 февраля 2014 г. № 03-02-07/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности».

Итого, сообщать о среднесписочной численности работников 2019 года должны:

• индивидуальные предприниматели, заключившие трудовые договоры с сотрудниками;
• все юридические лица, независимо от наличия сотрудников.

Срок сдачи сведений о количестве работающих по найму установлен общий для всех: не позднее 20 января текущего года за предыдущий. Даже если это количество за год не изменилось, сдать КНД 1110018 необходимо.

Кроме того, не позже 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации, должны подать сведения о среднесписочной численности вновь созданные организации.

Например, ООО, зарегистрированное 25 августа 2019 года, первый раз сдает СЧР до 20.09.19 включительно, а затем по итогам года - не позже 20 января 2020 года.

Бланк СЧР 2019 года

Бланк 2019 года точно такого же образца, который был утверждён приказом ФНС от 29.03.2007, никаких изменений за это время в него не вносилось. Это простой для заполнения одностраничный отчёт, похожий на титульный лист налоговых деклараций.

В полях для заполнения (выделены цветом) указывают:

• ИНН налогоплательщика и КПП организации;
• название, номер и код налоговой инспекции, куда подают отчётность;
• полное наименование общества с ограниченной ответственностью или ФИО индивидуального предпринимателя;
• дату, по состоянию на которую подают данные;
• рассчитанная СЧР;
• дату подачи отчёта;
• подпись ИП или руководителя ООО (руководитель организации, кроме того, указывает полностью своё имя);
• полное имя, подпись доверенного лица и реквизиты доверенности (если форму сдаёт не руководитель).

Правый нижний блок заполняет только налоговый инспектор.

Обратите внимание: если вы сдаёте сведения о численности вновь созданного ООО, то дату указываете на 1-ое число месяца, следующего за месяцем регистрации, а не на 1 января текущего года. В самом бланке об этом есть специальная сноска.

Заполненный образец сведений СЧР выглядит так.

В отчёте о среднесписочной численности есть только один значимый показатель - количество работающих, однако, определить его не всегда просто. Справка о количестве наёмного персонала рассчитывается на основании Указаний Росстата (приказ от 22.11.2017 № 772). Например, для расчёта не учитывают:

• внешних совместителей;
• сотрудников, привлечённых по гражданско-правовым договорам;
• учредителей ООО, не получающих в своей компании заработную плату;
• самих индивидуальных предпринимателей;
• женщин, находящихся в декрете и отпуске по уходу за ребенком;
• сотрудников, оформивших дополнительный отпуск для обучения и поступления.

В общем случае формула среднесписочной численности работников за год выглядит так:

(СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12 месяцев

Например, списочный состав предприятия за 2019 год был таким:

• январь - февраль: 25 чел.;
• март - июнь: 35 чел.;
• июль - декабрь: 40 чел.

Посчитаем среднесписочную за год: (2 * 25 = 50) + (4 * 35 = 140) + (6 * 40 = 240) = 430/12, итого - 35,8, округляем до 36 человек.

Если после сдачи отчёта обнаружена существенная ошибка подсчета численности, то можно представить данные ещё раз. Дело в том, что НК РФ не обязывает уточнять неверные сведения СЧР, не предусмотрено и штрафных санкций за подобные ошибки. Ответственность налагается только за не сдачу или несвоевременную сдачу - в размере 200 рублей. Дополнительно может быть оштрафовано должностное лицо ООО на сумму от 300 до 500 рублей.

Форма по КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» утверждена Приказом ФНС РФ от 29 марта 2007 г. №ММ-3-25/174@. Согласно п. 3 ст.80 Налогового кодекса РФ сведения о среднесписочной численности работников предоставляются в налоговый орган по месту нахождения организации (месту жительства индивидуального предпринимателя) не позднее 20 января текущего года. Вновь созданные и реорганизованные организации представляют сведения о среднесписочной численности по форме КНД 1110018 не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана или реорганизована.

Рекомендации по порядку заполнения формы КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» содержатся в Письме ФНС РФ от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@. Расчет среднесписочной численности работников необходимо осуществлять, согласно п. 81–84 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения, которые утверждены приказом Росстата от 12.11.2008 № 278 (в ред. приказов Росстата от 20.04.2009 №69, 03.11.2009 №240, 11.10.2010 №348) - на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени, что необходимо уточнять, руководствуясь приказами о приеме, переводе работников на другую работу или увольнении. (Внимание! Постановления Росстата от 20.11.2006 N 69 и от 23.11.2007 N 93 - уратили силу).

При заполнении формы по КНД 1110018 в поле "Представляется в" - отражается полное наименование налогового органа, в который представляются Сведения, и код налогового органа.

В поле "Организация (индивидуальный предприниматель)" сведения заполняются в соответствии с учредительными документами: указывается полное наименование организации или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя.

В поле "ИНН" - отражается идентификационный номер налогоплательщика на основании Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица. Для индивидуального предпринимателя ИНН отражается на основании Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства.

В поле "КПП" - код причины постановки на учет по месту нахождения организации на основании Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица. Индивидуальными предпринимателями это поле не заполняется.

В поле "Среднесписочная численность по состоянию на" отражается среднесписочная численность работников организации (индивидуального предпринимателя) по состоянию на 1 января текущего года, за предшествующий календарный год (если организация была создана (реорганизована) в текущем году, то указывается 1-е число месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована)). Индивидуальный предприниматель не имеющий работников проставляет "0". Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12. (ст. 84.7. Указаний - Приказ Росстата от 12.11.2008 № 278).

Готовый документ подписывается фамилией, именем, отчеством руководителя организации полностью, а также ставится его подпись, которая заверяется печатью организации, указывается дата подписания. При заполнении "Сведений о среднесписочной численности работников" индивидуальным предпринимателем ставится подпись индивидуального предпринимателя и дата подписания.

За непредставление сведений о среднесписочной численности работников по форме КНД 1110018 налогоплательщик, а также его должностные лица могут быть привлечены к налоговой и административной ответственности. Согласно пункту 1 ст. 126 НК РФ: "Непредставление в установленный срок налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных настоящим Кодексом и иными актами законодательства о налогах и сборах, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ"; по статье 15.6 КоАП РФ за непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок оформленных в установленном порядке документов, необходимых для осуществления налогового контроля, или представление таких сведений в неполном объеме (искаженном виде) – на должностных лиц (и приравненных к ним ИП) накладывается административный штраф от 300 до 500 руб.

См. также:

Не позднее 20 января 2017 года нужно успеть подать сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год.

Форма отчетности утверждена приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@.

Срок сдачи

Сведения о численности - это самый ранний отчет, который организации и индивидуальные предприниматели (в том числе на УСН), сдают в налоговую инспекцию по итогам 2016 года, - не позднее 20 января 2017 года. Это требование пункта 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ.

Причем организации представляют отчет как при наличии у них наемных работников, так и при их отсутствии, что подтверждают представители Минфина России в письме от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390.

А вот индивидуальные предприниматели подают сведения о среднесписочной численности, только если привлекали персонал в прошедшем году (ст. 1 Федерального закона от 23.07.2013 № 248‑ФЗ).

То есть ИП без работников отчет о средней численности не сдает.

Как считать

Среднесписочная численность определяется на основании ежедневного учета списочной численности работников. Источником информации о ней обычно служат формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Списочная численность за каждый день должна соответствовать табелю учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13), на основании которого определяется, кто пришел и не пришел на работу. Показатель уточняется по приказам о приеме на работу (№ Т-1), переводе работников на другую работу (№ Т-5), предоставлении отпуска (№ Т-6), расторжении трудового договора (№ Т-8). Сведения можно почерпнуть из личной карточки (№ Т-2), расчетно-платежной ведомости (№ Т-49) и других документов по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Вычислить среднесписочную численность работников можно, следуя Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 28.10.2013 № 428 (далее - Указания). Чтобы определить среднесписочную численность за год, используйте формулу:

Среднесписочная численность работников за год = Среднесписочная численность работников за январь + Среднесписочная численность работников за февраль + ... + Среднесписочная численность работников за декабрь: 12

В случаях, когда фирма вела деятельность неполный год (например, была зарегистрирована летом), данный показатель нужно рассчитывать аналогично. То есть все равно сумму среднесписочной численности за все месяцы нужно разделить на 12 (п. 81.10 Указаний).

В свою очередь, чтобы вычислить среднесписочную численность за месяц, применяют формулу:

Среднесписочная численность работников за месяц = Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полные рабочие дни + Среднесписочная численность сотрудников, отработавших неполные рабочие дни

Среднесписочную численность сотрудников, занятых полный день, считают так:

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полные рабочие дни = Списочная численность работников за 1-е число месяца + Списочная численность работников за 2-е число месяца + ... + Списочная численность работников за последнее число месяца: Количество календарных дней месяца

Итак, среднесписочную численность работников рассчитывают на основании списочной численности. При этом в списочную численность включают всех, кто трудится по трудовому договору и выполняет постоянную, временную или сезонную работу.

Полный список лиц, включаемых в списочную численность, указан в пункте 79 Указаний. В том числе надо учитывать тех, кто болеет, находится в командировке, заключил трудовой договор и работает на дому (надомники) или принят на работу с испытательным сроком.

Какие работники учитываются

В списочной численности учитываются все работники, с которыми заключен трудовой договор и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу, за исключением внешних совместителей.

В списочной численности учитываются и отсутствующие на работе (командированные, заболевшие, направленные на обучение с отрывом от работы, находящиеся в отпуске, совершившие прогул и др.).

Категории тех, кто в списочную численность не включаются: внешние совместители, лица, выполняющие работу по гражданско-правовым договорам, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу без предупреждения, адвокаты.

При расчете среднесписочной численности не учитываются:

1. женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам
2. лица, находящиеся в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка из родильного дома, а также в допотпуске по уходу за ребенком
3. обучающиеся и поступающие в образовательные учреждения работники, находящиеся в допотпуске без сохранения зарплаты.

Кто не учитывается

№ пп	Категория лиц
1	Внешние совместители
2	Граждане, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера
3	Собственники самой организации, не получающие заработную плату
4	Сотрудницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком
5	Те, кто поступает учиться и находится в отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов
6	Те, кто переведены на работу в другие организации, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направлены на работу за границу
7	Лица, направленные компанией на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы и получающие стипендию за ее счет
8	Граждане, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения или прекратили работу без предупреждения работодателя
9	Лица, с которыми заключен ученический договор с выплатой в период ученичества только стипендии
10	Работники, находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске

Чтобы определить среднесписочную численность работников, отработавших неполный рабочий день, нужно выяснить общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками. Показатель для каждого работника рассчитывают так:

Количество человеко-дней, отработанных сотрудником, занятым неполный рабочий день = Количество отработанных часов сотрудником, занятым неполный рабочий день: Нормативная продолжительность рабочего дня

Полученное количество человеко-дней, отработанных сотрудником, нужно умножить на число отработанных дней в месяце.

Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от принятого количества рабочих часов в неделю. Это следует из пункта 81.3 Указаний. Для удобства мы привели показатели в табл. 2 ниже. К примеру, при пятидневной рабочей неделе общей продолжительностью 40 часов, человеко-часы нужно делить на 8.

Продолжительность рабочего дня в часах

После того как определено количество человеко-дней, можно посчитать среднесписочную численность работников, занятых неполный день:

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших неполный рабочий день = Общее количество человеко-дней, отработанных всеми сотрудниками, занятыми неполный рабочий день: Число рабочих дней в месяце

Пример расчета

Компания ООО «Эклер» зарегистрирована 15 октября 2016 года и с момента создания применяет упрощенную систему налогообложения. В организации установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя (продолжительность рабочего дня составляет 8 часов). Списочная численность сотрудников, работающих по трудовому договору полный рабочий день, составила:

• с 15 октября до 20 ноября - 18 человек
• с 20 ноября до 31 декабря - 23 человека

В октябре и ноябре 2016 года в компании ООО «Эклер» отсутствовали сотрудники, работавшие неполный рабочий день. А 1 декабря был принят на условиях сокращенного рабочего дня помощник бухгалтера. В декабре он отработал по 4 часа 23 дня.

Рассчитаем по итогам 2016 года среднесписочную численность работников ООО «Эклер» следующим образом.

1. Месячная среднесписочная численность сотрудников, которым установлен полный рабочий день, равна:
   - в октябре - 9,87 чел. (18 чел. × 17 дн. : 31 дн.)
   - в ноябре - 19,66 чел. (18 чел. × 20 дн. + 23 чел. × 10 дн.) : 30 дн.
   - в декабре - 23 чел. (23 чел. × 31 дн. : 31 дн.)
2. Месячная среднесписочная численность сотрудников, которым установлен неполный рабочий график, равна:
   - в декабре - 0,5 чел. (4 чел.-ч. × 23 дн. : 8 ч. : 23 дн.).
3. Месячная среднесписочная численность всех сотрудников равна:
   - в октябре – 9,87 чел.
   - в ноябре - 19,66 чел.
   - в декабре - 23,5 чел. (23 чел. + 0,5 чел.).
4. Среднесписочная численность сотрудников фирмы «Эклер» за 2016 год равна 4,42 чел. (9,87 чел. + 19,66 чел. + 23,5 чел.) : 12.

Как отчитаться

Сведения подают по форме, которая утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Рекомендации, как ее заполнять, даны в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@. Сама форма состоит из одного листа. Вверху указывают ИНН организации или индивидуального предпринимателя и КПП организации. Строка «Представляется в ____» предназначена для наименования и кода инспекции. Ниже следует привести полное название организации в соответствии с учредительными документами либо ФИО предпринимателя.

Среднесписочную численность указывают в целых единицах. Дробное число округляют по общему правилу: цифры после запятой от 5 и более округляют до целого числа в большую сторону, а цифры 1-4 отбрасывают. Форму подписывает руководитель компании, индивидуальный предприниматель или представитель, ставится печать и дата. При этом ФИО руководителя или представителя указывают полностью.

Срок подачи сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, как мы упомянули в начале статьи, - не позднее 20 января текущего года. То есть крайний срок подачи сведений по сотрудникам за 2016 год - 20 января 2017 года. Таковы требования пункта 3 статьи 80 НК РФ.

Обратите внимание: если фирма подаст сведения о среднесписочной численности с опозданием, налоговая инспекция может наложить одновременно два штрафа. На организацию - в размере 200 руб. и на ее руководителя - в размере от 300 до 500 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ, п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, письмо Минфина России от 07.06.2011 № 03-02-07/1-179).

Предприниматель же, опоздавший сдать сведения по работникам, заплатит 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Бланк «Сведения о среднесписочной численности работников» (Форма КНД 1110018)

Бланк «Сведения о среднесписочной численности работников» (Форма КНД 1110018)

Источник/официальный документ: пункт 3 статьи 80 Налогового кодекса
Куда сдавать: ИФНС по месту регистрации
Способ сдачи: бумажно или электронно
Периодичность сдачи: 1 год
Нужно сдавать до: 20 января года, следующего за отчетным
Штраф за несвоевременную сдачу: 200 руб.

Название документа: Бланк сведений о среднесписочной численности работников (форма по КНД 1110018)
Формат: xls
Размер: 55 кб

В соответствии с пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса работодатель обязан указывать информацию о среднесписочном количестве работников и предоставлять ее на соответствующем бланке в налоговое ведомство.

Кто должен подавать бланк о среднесписочной числе сотрудников?

Согласно закону осуществлять подачу информации о среднесписочном количестве трудящихся (форма КНД 1110018) обязаны организации, а также ИП. При этом для индивидуальных предпринимателей существуют некоторые послабления – направлять сведения о численности работников они обязаны исключительно тогда, когда в истекшем году применяли наемный труд.

Предприятия же представляют информацию вне зависимости от того, есть у них работники или таковые отсутствуют.

Можно отметить, что на такую обязанность никак не оказывает влияние используемый налоговый режим. Подачу информации на равных осуществляют и компании с общим режимом налогообложения, и те, кто выбрал особые режимы (ЕНВД, УСН, ПСН, ЕСХН).

Сообщать о количестве сотрудников необходимо каждый год, включая и тогда, когда по сравнению с прошлогодним периодом их численность не изменяется.

Срок сдачи бланка среднесписочной численности

Подача информации в бланке осуществляется за прошедший год. Крайний период сдачи для работающих предприятий и индивидуальных предпринимателей — двадцатое января текущего года. В частности, информацию за 2016 г. необходимо было подать до двадцатого января 2017 г.

В случае, когда создание предприятия произошло в течение года, то направить информацию его представители обязаны не позже двадцатого числа месяца, который следует за тем, в котором компания зарегистрировалась. Такое же условие действует для реорганизованных юридических лиц. Они предоставляют в налоговое ведомство о количестве работающих у них лиц до двадцатого числа месяца, который следует за тем месяцем, когда предприятие было реорганизовано.

Индивидуальные предприниматели, которые были вновь зарегистрированы, не обязаны сдавать информация в году госрегистрации.

Если любой из обозначенных сроков выпадает на праздники или выходные дни, то в соответствии с Налоговым кодексом, происходит их перенос в общем порядке на ближайший день работы.

Как и куда предоставлять информацию?

Заполненный бланк можно сдать самостоятельно в налоговую службу или направить по почте, сделав опись вложения.

Подача информации возможна и в электронном виде. При этом делать выбор между электронным и бумажным способом подачи могут все налоговые плательщики, в том числе те, у кого среднесписочное количество работников перевалило за сто человек.

Сдача бланка выполняется по месту госрегистрации предприятия или по месту жительства индивидуального предпринимателя. Компании с обособленными филиалами предоставляют сведения по тому месту, где был поставлен на учет головной офис.

Штраф за несвоевременную сдачу отчета среднесписочной численности

Если компания или ИП не представит или просрочит информацию о среднесписочном количестве сотрудников, то з а каждый такой случай работодателя подвергнут штрафу в сумме двухсот рублей. Кроме налоговой возможно наступление и административной ответственности для должностных лиц, т.е. штрафные санкции в пределах трехсот-пятисот рублей.

Вместе с тем выполнять блокировку счета налоговое ведомство за такое нарушение не может . Информация не считается декларацией, а это означает, что если сведения не представляются или нарушаются сроки, то это не является причиной для того, чтобы останавливать движения денежных средств на счетах.