Как провести общее собрание членов снт. Собрание считается открытым Образец отчетно выборного собрания снт

ПРОТОКОЛ

Общего отчётно-выборного собрания членов Садоводческого Некоммерческого Товарищества «Ветерок» (СНТ «Ветерок»).

По данным, представленным Правлением, на 01.01.2010г. было зарегистрировано 155 (сто пятьдесят пять) членов товарищества. На момент проведения собрания местонахождение 45 (сорока пяти) человек инициативной группой, созданной 23.10.2010г. членами СНТ для организации и проведения общего отчётно-выборного собрания, не установлено, а их членство в СНТ не подтверждено. Таким образом, приглашение было направлено 111 (сто одиннадцати) членам Товарищества.

На собрании присутствовали:

1. Отчет председателя и бухгалтера СНТ.

2. Выборы нового председателя СНТ.

3. Выборы правления.


4. Выборы ревизионной комиссии.

5. Общие вопросы.

Принято решение принять предлагаемую повестку дня.

3. Ввиду отсутствия на собрании председателя СНТ, бухгалтера и членов правления и не представлением ими отчета о проделанной работе за истекший период, на голосование выносится вопрос о признании работы председателя и правления неудовлетворительной.

Принято решение признать работу Председателя правления, Правления СНТ неудовлетворительной.

4. Ведущий собрания предлагает избрать правление СНТ в составе пяти человек и голосовать списком. По количественному составу и форме голосования возражений нет.

Принято решение ограничиться пятью кандидатурами и голосовать списком.

Принято решение избрать в состав Правления следующих членов Товарищества:

5. Ведущий собрания предлагает выбрать председателя СНТ из состава правления.

Поступили предложения по двум кандидатам:

«ЗА» - 68 (шестьдесят восемь) присутствующих членов СНТ (91%).(согласно Уставу Товарищества должно быть не менее 2/3 голосов присутствующих).

«ПРОТИВ» – 7 (семь) присутствующих членов СНТ.

«ЗА» - 19 (девятнадцать) присутствующих членов СНТ (25%).

«ПРОТИВ» – 56 (пятьдесят шесть) присутствующих членов СНТ.

Предлагается вновь избранному председателю правления принять дела и имеющуюся документацию СНТ «Ветерок» под опись с составлением акта приема-передачи.

6. Ведущий собрания предлагает избрать ревизионную комиссию.

Ревизионную комиссию предложено избрать в составе трех человек и голосовать списком. По количественному составу и форме голосования возражений нет.

Принято решение ограничиться тремя кандидатурами и голосовать списком

Принято решение избрать в состав ревизионной комиссии следующих членов Товарищества:

7.Общие вопросы.

Принято решение принять предложенные Положения за основу, доработать с учетом поступивших от членов Товарищества поправок, замечаний и предложений.

Предложения по проведению неотложных и первоочередных мероприятий для работы вновь избранного правления товарищества к протоколу прилагаются.

Принято решение о подготовке необходимых процедур и мероприятий для внесения соответствующих изменений в Устав Товарищества, позволяющих применять в управляющей деятельности Товарищества проведение общих собраний в форме собрания уполномоченных. Определить число и порядок избрания уполномоченных, перечень вопросов, отнесённых к компетенции собрания уполномоченных и виды отчетности по результатам принятых решений.

7.4. Поступило предложение от об установке нового трансформатора для обеспечения электроснабжением СНТ. Предварительное коммерческое предложение по увеличению мощности от прилагается. Необходимо принять решение о рассмотрении данного предложения на заседании Правления

Правлению подготовить анализ целесообразности увеличения мощности электроснабжения, сделать альтернативный расчет по смете реализации данного предложения, сопоставить целесообразность и своевременность этого решения с результатами анализа уже сложившегося порядка энергообеспечения Товарищества на текущий момент.

Вопросы повестки дня исчерпаны, предлагается считать собрание закрытым.

Председатель общего собрания _____________________

Секретарь собрания _______________________________

Общего отчётно-выборного собрания

Садоводческого некоммерческого товарищества «Электрощит»

Место проведения Общего собрания:

Культурный центр «ЗИЛ» конференц зал улица Восточная, дом 4, корпус 1

Время начала регистрации членов товарищества: 11ч. 00мин.

Время окончания регистрации членов товарищества: 12ч. 30мин.

Член правления Иванов А. М. сообщил, что в СНТ «Электрощит» 525 участков, членов товарищества 393, на собрании зарегистрировано 273 члена СНТ«Электрощит», из них по доверенностям 188. Всего занято участков 459.

Предложено открыть собрание, так как на собрании зарегистрировано более чем 50% голосов от общего количества членов товарищества. Следовательно, мы можем провести Общее собрание согласно УСТАВа.

Член правления Иванов А.М предложил для подсчета голосов при проведении голосований выбрать счетную комиссию в составе 5-х человек, а именно:

  1. Петренко Олег Владимирович уч. 64;
  2. Червенко Марина Владимирована уч. 489;
  3. Хайретдинов Дамир Ринатович уч. 492;
  4. Симакова Елена Викторовна уч. 470;
  5. Наместников Дмитрий Юрьевич уч.452 – председатель счетной комиссии.

«ЗА» — 273, «ПРОТИВ» — НЕТ, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — НЕТ.

Принято решение: утвердить счетную комиссию в составе 5-х человек, согласно списку.

Иванов А.М предложил для ведения собрания избрать в президиум:

  1. Иванов Алексей Михайлович;
  2. Наместников Дмитрий Юрьевич;
  3. Минакова Нина Павловна;
  4. Боровлева Елена Ивановна.

«ЗА» — 272, «ПРОТИВ» — НЕТ, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 1.

Принято решение: утвердить президиум в количестве 4-х человек, согласно списку.

Утверждение председателя и секретаря собрания

  1. Иванов Алексей Михайлович – председатель собрания;
  2. Наместников Дмитрий Юрьевич – секретарь собрания;

«ЗА» — 269, «ПРОТИВ» — 2, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 2.

Принято решение: утвердить председателя и секретаря собрания, согласно списку.

Утверждение регламента проведения собрания (Приложение №1)

«ЗА» — 270, «ПРОТИВ» — НЕТ, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 3.

Принято решение: утвердить регламент проведения собрания.

Председатель собрания предложил ранее озвученную и опубликованную на сайте СНТ «Электрощит» повестку дня к обсуждению и принятию:

Повестка дня собрания:

  1. Утверждение списка членов СНТ;
  2. Отчет правления за 2016 год. Утверждение Отчета Правления;
  3. Выборы членов правления.
  4. Выборы председателя Правления.
  5. Исключение из членов СНТ «Электрощит».
  6. Утверждение части принятых решений Общих Отчетно-выборных собраний 30.03.2014 и 13.02.2016 законными и действующими:

9.1. Вопросы повестки собрания 30.03.2014 г:

9.2. Вопросы повестки собрания 13.02.2016 г:

  1. Утверждение приходно-расходной сметы на 2017 год. Утверждение Членского (с разделением на цели) и Целевого Взносов.

По повестке высказался Литвинов Сергей Михайлович.

Сообщил что:

  • рассылалась членам СНТ «Электрощит» повестка без первого пункта: «Утверждение списка членов СНТ». Голосование по этому пункту будет не легитимно
  • Утверждение решений по 9 пункту повестки после вынесенных решений суда. Даже после голосования эти решения будут не легитимны.
  • По п.10 высказал мнение, что нельзя объединять членские и целевые взносы. Должны быть отдельно членские и отдельно целевые взносы.

Шведова Ольга Павловна, председатель ревизионной комиссии, поддержала замечания Литвинова С.М. по вопросам списка и Сметы.

«ЗА» — 241, «ПРОТИВ» — 27, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 5.

Принято решение: утвердить предложенную повестку собрания.

Первый вопрос :

Утверждение списков членов СНТ (Приложение №2).

Выступила председатель правления СНТ «Электрощит» Минакова Нина Павловна, которая пояснила вопросы по списку членов СНТ «Электрощит». Сообщила, что с учетом судов возникла необходимость отталкиваться от списка к собранию 30.03.2014 г. За это время некоторые члены СНТ «Электрощит» продали свои участки, некоторые умерли, некоторые отказались, написав соответствующее заявление в Правление СНТ «Электрощит».

Соответственно на данный момент занято 459 участков из 525, из них на 393 участках члены СНТ «Электрощит» с правом голоса. На остальных участках собственники без членства или происходит переоформление по наследству или купле-продаже.

Минакова Нина Павловна перечислила: членов продавших свои участки, умерших членов, написавших заявление о выходе из членов СНТ «Электрощит».

«ЗА» — 248, «ПРОТИВ» — 15, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 5.

Принято решение:

  1. Утвердить список членов СНТ.

Второй вопрос :

Отчет правления за 2016 год. Утверждение Отчета Правления.

Выступила председатель правления СНТ «Электрощит» Минакова Нина Павловна, которая:

— Сообщила о ситуации с согласованием Генплана, утвержденный в 1993 г. имел ошибки. Откорректированный генплан находился на утверждении в Администрации Клинского района с 2009 года по 2016 год.

— Сообщила, что оформлены земли общего пользования в собственность с выделением земли под трансформаторы, зоны отдыха и под дом правления;

— Сообщила о ситуации в работе с Администрацией Клинского района и ходе приватизации участков и земель общего пользования;

— Напомнила о необходимости исполнения членами СНТ некоторых статей УСТАВа, которые необходимо всем членам товарищества исполнять;

— Сообщила о противопожарных мероприятиях, которые должны соблюдаться каждым пользователем участков как на своем участке так и на территории СНТ

— Сообщила о крайне низкой собираемости членских взносов и необходимости выбирать статьи затрат при их распределении;

— Сообщила о текущей ситуации по строительству электросети, собранных и потраченных средствах на эту цель. Напомнила о том, что сумма целевого взноса в 50 000 руб с участка объявлена с запасом на случае необходимости подсыпки дороги при монтаже столбов, заложены риски удорожания материалов в ходе реализации проекта (сбор средств и строительство линии ведется уже не первый год) и заложен риск не 100% собираемости взноса. Средства собранные сверх понесенных затрат на строительство ЛЭП на территории будут или возвращены или перенаправлены на другие цели, по решению Общего собрания;

— Сообщила, что необходимо продолжать совместную работу с соседними СНТ, входящих в состав АСНТ для снижения затрат членов СНТ «Электрощит» при решении совместных вопросов (поддержание дорог общего пользования, охраны пункта въезда и выезда, вывоз мусора с территории СНТ).

Выступил член правления СНТ «Электрощит» Иванов Алексей Михайлович, который сообщил:

— о произведенных закупках для обеспечения противопожарных мероприятий;

— о строительстве пирса на противопожарном пруде;

— об установке рынд – средств оповещения при пожарах;

— о мероприятиях благоустройства территории у пруда;

— о мероприятиях по чистке канав и разбора бобровых плотин;

— о ситуации по охране на пункте пропуска на территорию совместно с СНТ, входящими в состав АСНТ;

— о работах по организации навигации на территории СНТ «Электрощит»;

— по реализации проекта электрификации строительных работ не проводилось в виду отсутствия финансов;

— о недостатке сдаваемых средств на необходимые мероприятия и в связи с этим малый объем выполняемых работ в весеннее-осенний период.

По финансовой части предложено сообщить ревизионной комиссии.

«ЗА» — 251, «ПРОТИВ» — 12, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 5.

Принято решение:

  1. Утвердить Отчета Правления СНТ «Электрощит» (Приложение №3).

Третий вопрос :

Отчет Ревизионной комиссии за 2016 год. Утверждение Отчета Ревизионной комиссии.

С докладом выступила председатель Ревизионной комиссии СНТ «Электрощит» Шведова Ольга Павловна (Приложение №4):

В обсуждении Акта Ревизионной комиссии приняли участие:

Литвинов С.М. – сообщил о некорректном перечислении средств в АСНТ «Саньково».

Иванов А.М. сообщил о недостоверности некоторых замечаний отраженных в акте ревизионной комиссии и дал разъяснения по процессу строительства пирса.

«ЗА» — 247, «ПРОТИВ» — 8, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 13.

Принято решение:

3.1. Утвердить отчет Ревизионной комиссии СНТ «Электрощит».

3.2. Правлению СНТ принять во внимание выявленные замечания и в будущем не допускать их повторения.

Четвертый вопрос :

Выборы членов Правления.

Предложено оставить состав Правления СНТ «Электрощит» в прежнем составе:

  • Белов Антон Юрьевич;
  • Евдокимова Вера Федоровна;
  • Иванов Алексей Михайлович;
  • Коркищенко Олег Анатольевич;
  • Литвинов Сергей Михайлович;
  • Минакова Нина Павловна;
  • Нагорнова Марина Дмитриевна;
  • Наместников Дмитрий Юрьевич;
  • Никифорова Нонна Григорьевна;
  • Закраилов Рашид Нукманович;
  • Степанов Андрей Владимирович.

«ЗА» — 252, «ПРОТИВ» — 15, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 1.

Принято решение:

  • Утвердить членов правления СНТ «Электрощит» согласно списка.

Пятый вопрос :

Выборы председателя СНТ «Электрощит».

Выступила Корякова Галина Павловна

Иванова Алексея Михайловича

Выступил Наместников Дмитрий Юрьевич

Предложили избрать председателем СНТ «Электрощит»

Минакову Нину Павловну

В обсуждении кандидатур приняли участие:

Хайретдинов Дамир Ринатович

Закраилов Рашид Нукманович;

Боровлева Елена Ивановна;

Степанов Андрей Владимирович;

Бекаев Мохаммед – Ареф Абазович;

Минакова Нина Павловна.

«ЗА» — 70, «ПРОТИВ» — 120, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 78.

«ЗА» — 154, «ПРОТИВ» — 17, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 97.

Принято решение:

  • Утвердить председателем СНТ «Электрощит» Минакову Н.П.

Шестой вопрос :

Выборы членов Ревизионной Комиссии.

Председатель собрания предложил оставить состав Ревизионной комиссии СНТ «Электрощит» в прежнем составе:

  • Богачева Ксения Михайловна;
  • Боровлева Елена Ивановна;
  • Шведова Ольга Павловна

Бурнаева Александра Владимировича предложил свою кандидатуру четвертым членом ревизионной комиссии.

«ЗА» — 17, «ПРОТИВ» — 250, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 0.

«ЗА» — 254, «ПРОТИВ» — 5, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 8.

Принято решение:

  • Утвердить состав ревизионной комиссии:

— Богачева Ксения Михайловна;

— Боровлева Елена Ивановна;

— Шведова Ольга Павловна

Седьмой вопрос :

Исключение из членов СНТ «Электрощит» за период с февраля 2016г. по настоящее время.

Минакова Нина Павловна озвучила списки на исключение членов СНТ «Электрощит».

  • Исключение членов СНТ «Электрощит» по купле-продаже. (Приложение 4)
  • Исключение членов СНТ «Электрощит» по смерти (Приложение 5)
  • Исключение членов СНТ «Электрощит» по заявлению о выходе. (Приложение 6)

«ЗА» — 260, «ПРОТИВ» — 7, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 0.

Принято решение:

7.1. Исключить из членов СНТ граждан согласно трех списков.

Восьмой вопрос :

Прием в члены СНТ «Электрощит».

Минакова Нина Павловна озвучила списки на прием членов СНТ «Электрощит».

  • Прием членов СНТ «Электрощит» по купле-продаже. (Приложение 7)
  • Прием членов СНТ «Электрощит» на освободившиеся муниципальные участки. (Приложение 8).

«ЗА» — 262, «ПРОТИВ» — 4, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 1.

Принято решение:

8.1 Принять в члены СНТ граждан согласно двух списков.

Девятый вопрос :

Утверждение части принятых решений Общих Отчетно-выборных собраний 30.03.2014 и 13.02.2016 законными и действующими

Предложено утвердить принятые ранее решения Общих Отчетно-выборных собраний 30.03.2014 и 13.02.2016 законными и действующими:

9.1. Вопросы повестки собрания 30.03.2014 г:

9.1.3. О предоставлении в пользование земельного участка по решению суда.

9.1.4. Утверждение приходно - расходной сметы на 2014 год и суммы членского взноса.

9.1.5. Утверждение плана работ на 2014 год, финансируемых из суммы взносов на цели обустройство инфраструктуры территории СНТ.

9.1.6. О заключении договора на строительство электросети на территории СНТ

9.1.9. Отчет правления о проделанной работе за период 2012 – 2013 годы.

9.1.10. Отчет бухгалтера СНТ «Электрощит».

9.1.11. Отчет ревизионной комиссии за 2012 - 2013 годы.

9.1.12. Выборы правления и председателя СНТ «Электрощит».

9.1.13. Выборы ревизионной комиссии СНТ «Электрощит».

9.2. Вопросы повестки собрания 13.02.2016 г:

9.2.1. Отчет председателя правления за 2014-2015 годы.

9.2.2. Отчет правления о проделанной работе за 2014-2015 годы (ЭЛЕКТРИФИКАЦИЯ, финансы, дороги, ЗОП, взаимодействие с АСНТ). Утверждение Отчета правления.

9.2.3. Отчет ревизионной комиссии за 2014-2015 годы. Утверждение Отчета.

9.2.7. Выборы членов правления и Председателя правления СНТ «Электрощит».

9.2.8. Перевыборы членов ревизионной комиссии.

9.2.12. Утверждение приходно-расходной сметы СНТ «Электрощит» на 2016 год из суммы членского взноса.

9.2.13. Утверждение плана работы на 2016 год.

«ЗА» — 254, «ПРОТИВ» — 13, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 0.

Принято решение:

9.1. Утвердить приняты решения Общих Отчетно-выборных собраний 30.03.2014 и 13.02.2016 законными и действующими.

Десятый вопрос :

Утверждение приходно-расходной сметы на 2017 год (Приложение №9). Утверждение Членского (с распределением на цели) и Целевого Взносов.

Председатель собрания предложил оставить взносы в том же объеме, а именно:

Членский взнос в размере 8 000 рублей с участка, который будет распределяться на цели:

— Административные расходы (2000 руб/уч.);

— Охранные мероприятия (2000 руб/уч.);

— Благоустройство земель общего пользования (2000 руб/уч.);

— Ремонт и поддержание дорог (2000 руб/уч.).

Земельный налог – 750 руб/уч.

Целевой взнос на строительство электросети товарищества (Из расчета 50 000 рублей с участка).

«ЗА» — 256, «ПРОТИВ» — 11, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 0.

Принято решение:

  • Утвердить приходно-расходную смету СНТ «Электрощит» на 2017 год в сумме 4 200 000 рублей;
  • Считать Членский взнос на 2017 год — 8 000 рублей с участка;
  • Сумму земельного налога на 2017 год – 750 рублей с участка.
  • Целевой взнос на строительство электросети товарищества — 50 000 рублей с участка.

Время снятия зала лекторий закончилось. Повестка дня исчерпана, все принятые решения оглашены Председателем Собрания. Собрание закрыто в 18 часов 30 минут.

Настоящий протокол хранится в делах СНТ «Электрощит».


Представляет объединение не менее трех лиц, которые владеют участками на одной территории и совместно осуществляют хозяйственную деятельность. Как юридическое образование СНТ оформляет устав, выбирает председателя и секретаря и официально регистрируется. Все решения, принимаемые членами СНТ на общих собраниях, оформляются в виде протокола.

Протокол собрания

Деятельность садоводческих объединений регламентируется . Документ диктует следующий порядок составления :

  • оформление ведется по стандартной форме;
  • заполнение возможно от руки или при помощи печатных машин;
  • заполненный документ заверяют подписями председатель организации и ее секретарь;
  • бумага подлежит заверению печатью.

Протоколы общих собраний выступают в качестве формы документооборота данных объединений. Их уполномочен вести секретарь собрания , а хранение ложится на плечи председателя СНТ.

Как правильно составить документ?

Составление ведется на специальном бланке. Он содержит информацию, которая не изменяется от собрания к собранию, и представляет документ с пустыми графами для внесения текущих записей. В большинстве случаев заполнение бланка идет от руки.

Секретарь, заполняющий протокол, должен быть грамотен и внимателен. Все вносимые записи должны быть понятны. Следует избегать записей, которые могут быть трактованы различным образом. Внесение всех обсуждений лучше производить с максимальной, практически стенографической точностью. Это позволяет передать информацию в ее изначальном произнесении и исключает моменты, когда участник собрания после знакомства с документом отрицает, что произносил зафиксированные реплики. Это является причиной оспорить документ .

Когда встреча завершена и протокол закончен, секретарь нумерует листы протокола и сшивает его. Сверху приклеивается заверительный лист, в котором указывается общее число страниц и ставят подписи секретарь и председатель.

Правила составления документа должны строго соблюдаться. При их нарушении он может признаться недействительным.

Выписка из протокола

После проведения встречи и заполнения протокола из него делаются выписки.

Выписка представляет собрание основных событий и решений проведенной встречи, оформленное в виде отдельного документа.

То есть выписка содержит информацию о поставленных и заслушанных вопросах и принятых по ним решениям. В нее не включаются обсуждения членов товарищества.

  • наименование СНТ;
  • информацию о состоявшемся собрании с указанием даты, места и номера протокола;
  • решения в виде списка;
  • указание ФИО председателя и секретаря;
  • подпись председателя и печать организации.

Выписки служат для:

  1. Знакомства членов СНТ с результатами собрания.
  2. Для предоставления в различные государственные органы.

Обжалование документа

Как любой документ, протокол может быть обжалован: оспорим в суде или признан ничтожным.

Согласно Гражданскому кодексу решение признается ничтожным, если:

  1. Вопрос не был представлен в повестке. Исключение – на встрече были все участники СНТ.
  2. Вступает в противоречие законодательству.
  3. Принято вопреки результатам голосования.
  4. Принято по вопросу, который находится вне компетенции общего собрания.

Заключение

  1. Решения СНТ принимаются на общих собраниях членов и фиксируются в виде протокола.
  2. Составление ведется по специальной форме секретарем с внесением всех сведений о собрании и обсуждении вопросов.
  3. Для ознакомления с результатами встречи и предоставления их различным органам существует выписка из протокола, которая оформляется по определенной схеме.
  4. Решение, принятое на основе протокола, может быть обжаловано в суде в порядке, установленном законом.

Наиболее популярный вопрос и ответ на него по образцу протокола собрания

Вопрос: Большинство членов дачного поселка хотят сменить председателя и правление. Можно собрать внеочередное собрание? Как мы можем это сделать и необходимо ли присутствие этих лиц на встрече?

Ответ: ФЗ №66 разрешает проведение собрания вне очереди по желанию 1/5 членов. Постановление о собрании выносит правление.

Если члены желают выбрать нового председателя и правление, то встреча может быть проведена без разрешения, то есть самостоятельно. Если большинством голосов полномочия с руководителей будут сняты, то факт их присутствия на собрании не нужен.

ПРОТОКОЛ №1
ОТЧЕТНО-ПЕРЕВЫБОРНОГО СОБРАНИЯ ЧЛЕНОВ СНТ «ОРБИТА»

Ленинградская обл., Ломоносовский р-н, Большая Ижора ПГТ 06.06.2015
Общее количество садоводов: 324чел. Присутствовало по списку 169чел. Кворум есть.
Повестка дня собрания:
1.Выбор счетной комиссии;
2.Выборпредседателя собрания;
3.Отчет бухгалтера за 2014-2015год;
4.Отчет ревизионной комиссии;
5.Отчет Председателя СНТ за отчетный период;
6.Содержание электрохозяйства;
7.Ремонт дорог;
8.Дренажные работы в садоводстве;
9.Система контроля доступа к колодцу;
10.Реконструкция территории складирования мусора;
11.Установка видеонаблюдения в Садоводстве;
12.Необходимость газификации Садоводства;
13.Установка тревожной кнопки;
14.Принятие сметы на 2015-2016год;
15.Выборы председателя правления Садоводства;
16.Прием новых членов Садоводства.
17.Выборы членов Правления Садоводства

1. ВЫБОР СЧЕТНОЙ КОМИССИИ.
Предложены кандидатуры: Ефимова уч.324, Гнюбкина уч.264, Кочерягин уч.467, Ковалева уч.301, Кийски уч.363

Решение принято.

2.ВЫБОР ПРЕДСЕДАТЕЛЯ СОБРАНИЯ.
За предложенную кандидатуру Суденко А.Б. проголосовало «за» — 168 чел.
Решение принято.
Председатель собрания предоставил слово юристу Союза Садоводов Ломоносовского района Самсонову Олегу. Юрист напомнил садоводам о необходимости правильного и скорейшего оформления документов,подтверждающих право собственности на свои участки.
Бачурин (уч. 481) — Законно ли устанавливать Правлением сумму пени и взыскивать ее с должника?
Самсонов — да, это правомерно и суд поддержит это взыскание, а размер суммы суд может определить на свое усмотрение.

3.ОТЧЕТ БУХГАЛТЕРА.
ПотапчукН.П. зачитала отчет о выполнении сметы за 2014-2015год (отчет прилагается).
Вопросы и предложения по смете:
Санникова (уч.426) — «Я возражаю противпринятие сметы, озвученной бухгалтером, так как смета, штат сотрудников и их зарплата не утверждались общим собранием. » В продолжении своего выступления начала оскорблять публично кассира Вайншток Т.К. но её прервали.
Кузнецова (уч.322) — «Предлагаю создать смету расходов и раздать садоводам для ознакомления. И предлагаю собрать деньги на ремонт дороги»
Бикс (уч. 385) — Предлагаю внести изменения в Устав СНТ «Орбита».А Санниковой предлагаю не сводить личные счеты на собрании».
Суденко (председатель собрания) — предлагаю проголосовать за вопрос 3 — «отчет бухгалтера»
Голосование: «за» — 125 «воздержалось» — 26 «против» — 8
Отчет принят.

4.ОТЧЕТ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ.
Косенкова (председатель ревизионной комиссии) сначала зачитала права и обязанности комиссии, затем прочитала отчет. Отчет прилагается.
Отчет несколько раз прерывался из-за нарушения порядка на собрании (член счетной комиссии Кийски (уч. 363) незаконно фотографировала доверенности с паспортными данными членов СНТ)
Суденко предложил проголосовать по 4 вопросу.
Голосование по принятию отчета: «за» -74 «воздержалось»-7 «против» -87.
Отчет не принят.

5.ОТЧЕТ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВЛЕНИЯ.
Михайлов В.Г. Рассказал об успехах, произошедших за отчетный период. Основной положительный результат прошедшего периода — это стабильная, бесперебойная подача электроэнергии в СНТ. Удалось сократить расход на вывоз мусора за счет уменьшения тарифа. Отремонтированы две дороги с гарантийным сроком эксплуатации. Для их сохранения были установлены столбики, ограничивающие проезд не членов СНТ.
Вопросы и обсуждение доклада:
Дильмухамедова (уч.483)- «Я категорически против установки столбов, т.к. не собираюсь наклоняться и открывать замок, вынуждена пользоваться другой дорогой. В результате я оказалась отрезана от инфраструктуры садоводства.»
Бачурин(уч.481) — «Я возражаю против принятия решений по выданным доверенностям. Предлагаю отменить выдачу доверенностей или ограничить их выдачу в одни руки.»
Шевченко (уч.489) -»Предлагаю изменить устав, внеся в него отмену выдачи доверенностей.»
Чудосветов (уч.353) — «Доверенности нельзя отменять, т.к. бывают объективные причины отсутствия члена СНТ на собрании»
Санникова (уч 426) — «Чудосветов не член СНТ, он не имеет права выступать и присутствовать на собрании»
Чудосветов (уч. 353) -» Я присутствую на собрании по доверенности от моей мамы, собственника, члена СНТ»
Суденко (председатель собрания) -»Имеем ли мы право ограничивать выдачу доверенностей одному человеку?»
Юрист — «Ограничения вводить нельзя, т.к. это противоречит Федеральному закону»
Косенкова (уч.433) — просит собрание поддержать её предложение проверки всех выданных доверенностей.
Суденко предлагает голосовать по п.5 — отчет Председателя Правления.
Голосование: «за» — 139 «воздержалось» -18 «против» -5
Отчет принят.

6. СОДЕРЖАНИЕ ЭЛЕКТРОХОЗЯЙСТВА.
Абраменко(уч.441) — бригадир линейных контролеров- доложила о содержании электрохозяйства.
Для улучшения учета потребления электроэнергии была создана компьютерная система, а также создана бригада линейных контроллеров. Привела в пример 22 линию, как наиболее проблемную — после установки осенью вынесенных контрольных счетчиков, потери электроэнергии резко сократилось. Пример положительный, поэтому желательно модернизировать все СНТ.
Суденко (председатель собрания), -» Я подготовил информацию по модернизации. Установка одного однофазного счетчика своими силами обойдется 11840руб., трехфазного 21734руб. Или можно с фирмой заключить договор на установку автоматической системы сбора информации, которая в дальнейшем позволит отказаться от линейных и сэкономит средства СНТ. Установка одного прибора учета может обойтись в 5900р плюс сумма на установку одного общего концентратора. Эту работу можно «растянуть » во времени и осуществлять полинейно.
Косенкова(уч 433) -»Предлагаю модернизацию провести как эксперимент на 50 участках»
Бачурин (уч 481) — «Предлагаю еще вариант — обратиться к услугам ОЭК»
Савченко (уч.387) -»Бачурин на протяжении нескольких лет пытается навязать СНТ эту компанию, при этомявно проявляет свой интерес.Я обращался в ОЭК за информацией. Условием сотрудничества с ней является передача всего нашего электрохозяйства на её баланс, при этом гарантий никаких не обещано. А свои условия они нам будут диктовать.
По поводу увеличения мощностей в СНТ — пока нам обещают выделить только 200кВт из запрашиваемых 420кВт.»
Санникова(уч.426) -» Предлагаю провести модернизацию путем применения автоматизации»
Васильев(уч.313) -стоимость установки своими силами можно сократить за счет собственных расходов на приобретение расходных материалов?»
Михайлов В.Г. -»можно». Проголосовав «за», мы получим принципиальное согласие садоводов на увеличение целевого взноса.
Суденко (председатель собрания)- Ставим вопрос на голосование. В графе бюллетеня «за» под цифрой «1″ — модернизация своими силами и остаются контролеры, под цифрой «2″ — автоматика
Голосование: № 1 «за»- 64, №2 «за»- 64, «воздержалось» — 11 «против» -29
Решение принято. Озвучено, что с учетом равных голосов, вопрос о выборе варианта модернизации, будет решен на ближайшем собрании Правления.
Ковалев (уч.290) — «Предлагаю прекратить собрание и разойтись.»

7.РЕМОНТ ДОРОГ.
Михайлов В.Г. -»В этом году мы планируем отремонтировать ещё одну дорогу в садоводстве, а также СНТ «Строитель» согласно принять долевое участие в ремонте дороги от бетонки, правда в связи с удорожанием цена взноса немного возрастает с 500руб. с участка до 608руб. Сумма взноса на ремонт дороги составит 2400 руб.»
Суденко(председатель собрания) : ставим вопрос на голосование
Голосование: «за»-145 «воздержалось»- 5 «против» — 16
Решение принято.

8.ДРЕНАЖНЫЕ РАБОТЫ.
Рассмотрение этого вопроса предложено отложить голосованием «за»-95 «против»- 42 «воздержалось» -16
Решение о проведении дренажных работ не принято.

9.СИСТЕМА ДОСТУПА К КОЛОДЦУ.
МихайловВ.Г. — Установка автоматического забора воды услугами фирмы обойдется в 146 000руб.
Васильев (уч.313) — данное предложение не эффективно, работать не будет, да и очень дорого. Я готов все обустроить за 50 000руб. без стоимости изготовления ключей.
Суденко (председатель собрания) -Вопрос на голосование «установка кодового замка за 50 000руб.»
Голосование: «за» -128 «против» — 17 «воздержалось» -8
Решение принято.

10.РЕКОНСТРУКЦИЯ ТЕРРИТОРИИ СКЛАДИРОВАНИЯ МУСОРА.
Михайлов В.Г. — » Необходимость возникла из-за того, что мусор из контейнера ветром разносит. Для решения вопроса надо установить дополнительное высокое ограждение. Стоимость ремонта составит 10000р, т.е. 31р с участка.»
Суденко (председатель собрания) — Ставим вопрос на голосование.
Голосование: «за»- 136 «против» — 15 «воздержалось» — 4
Решение принято.

11.УСТАНОВКА ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ.
Михайлов В.Г. — для обеспечения безопасности в СНТ и контроля за соблюдением порядка предлагаю установить видеонаблюдение на въезды в СНТ, колодец, помойку и газовый склад»
Суденко (председатель собрания) — Предлагается голосовать.
Голосование: «за» -35 «против» -71 «воздержалось» — 4
Решение не принято.

12.ГАЗИФИКАЦИЯ СНТ.
Михайлов В.Г.- Для участия в государственной программе газификации необходимо получить принципиальное согласие членов садоводства. А коммерческое предложение составляет около 9млн рублей.
Вопрос для голосования: «Согласие только на некоммерческой основе»
Голосование: «за» — 114 «против» — 49 «воздержалось» — 1
Решение принято.

13.УСТАНОВКА ТРЕВОЖНОЙ КНОПКИ.
Михайлов В.Г. -»Установка фирмой «Дельта» обойдется 4000р»
Голосование: «за» — 20 «против» — 52 «воздержалось» — 91
Решение не принято.

14. ПРИНЯТИЕ СМЕТЫ НА 2015-2016 ГОД.
Косенкова(уч433)- «рекомендую сократить зарплату всего штата»
Бикс (уч 385) — «Предлагаю зарплату оставить, но создать должностные инструкции на каждого»
Предложено исключить из штатного расписания должность кладовщика и двух сторожей, оставить одного, совместив с обязанностями кладовщика. Установить ему зарплату 9000р. ежемесячно.
Вопрос на голосование: «Принятие сметы с учетом корректировки членские взносы — 8730р целевые взносы — 2910р
Взнос 11700р
Голосование: «за» -125 «против» -24 «Воздержалось» -9
Решение принято.

15. ВЫБОР ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВЛЕНИЯ.
Для голосования предложены кандидатуры: Абраменко Г.Г. и Михалов В.Г.
за Абраменко проголосовало -20
за Михайлова — 135
«воздержалось» — 7
Решение: Председателем Правления СНТ «Орбита» сроком на два года избран Михайлов Вадим Геннадьевич, <>года рождения, паспорт <>, выдан <>,код подразделения<>, зарегистрирован по адресу: <>.

16.ПРИЕМ В ЧЛЕНЫ СНТ.
На вступление в члены СНТ «Орбита» написали заявление 8 человек. Принятие в члены предложено голосовать списком:
Боган уч. 457а
Першина уч. 271
Лаврущева уч. 448
Рябоконь уч.342
Шилина уч. 358
Зверева уч. 484
Дьяконов уч.238
Романов уч. 320
Голосование: «за» -150 «против» -1 «воздержалось» -2
Решение: названные кандидаты приняты в члены СНТ

17. ВЫБОРЫ ЧЛЕНОВ ПРАВЛЕНИЯ СНТ
Принято решение голосовать списком за названных кандидатов:
Леньшина уч.372
Суденко уч.292
Морозова уч.283
Березовский уч.488
Хорева уч.285
Савченко уч.387
Кочерягин уч.468
Ковалев уч.291
Голосование: «за» -168 «против» -0 «воздержалось» -0
Решение: названные кандидаты приняты в члены Правления СНТ

Председатель собрания Суденко А.Б.

Секретарь Хорева Н.Б.

ПРОТОКОЛ № 2

Место нахождения садоводческого некоммерческого товарищества: Ленинградская обл., Всеволожский район, Бугровское с.п., район д.Сярьги.

Место проведения общего собрания: в районе д. Сярьги, уч.34,3 верхний надел.

Вид общего собрания: годовое отчётное собрание уполномоченных СНТ «Колос», имеющих право голоса один от четырёх и членов СНТ «Колос», имеющих право одного голоса, если с их улицы не пришли уполномоченные.

Форма проведения общего собрания: смешанная, очная. Собрание - совместное присутствие членов СНТ «Колос» и их уполномоченных для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование в устной и письменной форме с помощью именных бюллетеней.

Время проведения собрания: 13 часов 00 минут.

Время начала регистрации участников общего собрания: 12 час.00 минут.

Дата подсчёта присутствующих на общем собрании членов СНТ «Колос», их представителей и уполномоченных:22.02.2016года.

Кворум на собрании определился по требованию участников вовремя проведения собрания в 15часов.30 мин.

Время окончания проведения общего собрания - 15часов 30 мин.

Дата и время подсчёта счётной комиссией голосов присутствующих на годовом общем собрании и заполнивших бюллетени лично или через своего представителя 23.02.2016г.,12.00ч.

Протокол №1.Счётной комиссии от 22.02.2016г.

Члены счетной комиссии:

1. Владимирова Е.В.- председатель счетной комиссии;

2. Смирнова Т.А. -- член счетной комиссии;

3. Сорокин С.В.-- член счетной комиссии;

4. Честных И.П.-- член счетной комиссии.

Счётная комиссия сформирована по результатам голосования уполномоченных, членов СНТ, их представителей на собрании

22.02.2016 г.

Работа счётной комиссии, так же как и число членов комиссии не регламентируется законом. Ограничений по кругу лиц, избираемых в счётную комиссию нет.

Общее собрание имеет форму смешенного собрания с учётом четырёх голосов на каждого уполномоченного, пришедшего лично, если уполномоченный не пришёл на собрание, но дал доверенность своему представителю, то его голос подсчитывается как один и он теряет на время собрания статус уполномоченного. Если с улицы пришли все члены СНТ лично и их мнения по обсуждаемым вопросам разнятся с мнением уполномоченного от их улицы, то к голосованию принимается голос лично каждого пришедшего члена СНТ, а голос уполномоченного считается за один. Если с улицы не пришли уполномоченные, то подсчёт голосов идёт по одному голосу от каждого пришедшего на собрание члена СНТ или представителя члена СНТ. Если с улицы пришли уполномоченные и члены СНТ и их мнения по обсуждаемым вопросам совпали в большинстве, то к подсчёту принимается четыре голоса от уполномоченного, а голоса членов СНТ или их представителей учитываются как совещательные.

Список лиц, имеющих право на участие в годовом общем собрании T2| членов СНТ «Колос», составленподаннымна 21.02.2016 год из реестра владельцев садовых участков, являющихся членами СНТ и кандидатами в члены СНТ.

На основании статьи 21 Федерального Закона №66 «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» (далее ФЗ №66)

«Общее собрание членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения правомочно , если на указанном собрании присутствует более чем пятьдесят процентов членов такого объединения. Член такого объединения вправе участвовать в голосовании лично или через своего представителя, полномочия которогодолжны быть оформлены доверенностью, заверенной председателем такого объединения .(в ред.ФЗ от 22.11.2000 № 137-ФЗ).

Закон не ограничивает представителяголосовать от лица нескольких членов СНТ.

По данным с ведомостей регистрации на общем собрании 22.02.2016г. присутствовалолично :

· Число присутствующих уполномоченных СНТ «Колос»на собрании49 уполномоченных с голосом один от четырёх -196 голоса;

· Число присутствующих лично членов СНТ «Колос»на собрании 13 чел., которые имеют 13 голосов;

· Число присутствующих представителей членов СНТ «Колос» и членов СНТ с доверенностями - 37 чел. Всего 37 голосов;

100.00 %

53,13 %

Кворум имеется

Кворум правомочности Общего Собрания членов СНТ (

Кворум правомочности собрания уполномоченных в присутствии уполномоченных и членов СНТ с чьих улиц не пришли уполномоченные (более половины членов СНТ)232 голоса (463:2=231,5)

Кворум собрания есть , так как на собрании присутствуют уполномоченные и члены СНТ имеющие вместе 246 голосов(53,13 % более половины членов СНТ «Колос»)

Кворум правомочности Общего Собрания членов СНТ «Колос» (количество участников собрания с учётом голосов присутствующих достаточное для принятия данного собрания правомочным принимать решения по вопросам его повестки дня) - более половины членов СНТ (уполномоченных) и их представителей - более 232 чел./голос, т.е. 246 чел./голосов с учётом голосов уполномоченных и членов СНТ, чьи уполномоченные отсутствовали на общем собрании.

Решения общего собрания членов садоводческого, огороднического товарищества по повестки дня принимаются простым большинством голосов (ст.21,п.2,абз.10 ФЗ №66).

Кворум для принятия решения (большинство голосов присутствующих на собрании ) 116 голосов (232 гол:2=116 гол.)

Члены СНТ «Колос», которые не могли остаться на собрании до принятия решений по всем вопросам, заполняли бюллетени лично перед собранием и подписывали доверенность у председателя правления Нетягина В.М. для передачи её своему представителю для участия в устном голосовании на собрании.

Один из видов открытого голосования является голосование путём подачи именных бюллетеней. При регистрации каждый член СНТ (уполномоченный) и его представитель получил бюллетень для открытого голосования с 22пунктами для голосования.

1.В каждом бюллетене указано три возможных варианта голосования, нужный вариантдолжен быть обозначен знаком, например галочкой. Участник собранияподписываетбюллетень личной подписью внизу.

2.Заполненный бюллетень опускается в урну для голосования.

3.Недействительным признаётся:

а) бюллетень, в котором нет ФИО члена СНТ (представителя), личной подписи.

б) бюллетень от одного члена СНТ заполненный им самим и его представителем, один бюллетень из этих двух считается не действительным.

в) два бюллетеня от одного и того же члена СНТ, один считается не действительным.

г) бюллетень, если при подсчёте голосов будут обнаружены два или более заполненных бюллетеня одного лица, в которых по одному вопросу повестки дня общего собрания голосующим оставлены разные варианты голосования, по такому вопросу все указанные бюллетени признаются недействительными.

Выдано бюллетеней - 99 шт.,

Не опущено в урну бюллетеней- 0 шт.

Заполнено бюллетеней - 99 шт.

Число голосов, которые не подсчитывались в связи с тем, что бюллетени для голосования не были сданы членами СНТ, уполномоченными и представителями членов СНТ, уполномоченных или не приняли участия в голосовании по данному вопросу

Собрание проходило по повестки дня.