Бизнес создание визиток. Арендуем помещение под офис

Печать визиток в настоящее время является достаточно развитой областью полиграфии. Применение современного оборудования и высококачественных материалов обеспечивает оперативное создание визиток для любого направления в бизнесе. Вы можете приобрести визитные карточки, которые будут отражать вашу профессиональную область и свидетельствовать о статусе.

Создание визиток начинается с разработки дизайн-концепции. На этом этапе вы должны продумать основные цели визитной карточки и определить целевые группы, которым в большей степени будет вручаться визитка. На карточке, как правило, печатаются контакты для связи, услуги и специализация вашей компании.

Квалифицированные имиджмейкеры способны продумать все нюансы при создании визиток: подобрать подходящую цветовую гамму, выбрать шрифт, гармонирующий с общей стилистикой и отображающий область деятельности. В концепции оформления учитываются такие детали, как ваша конкурентная область, особенности клиентской базы и др.

Например, классическая черно-белая визитка с минимальным набором креативных решений оптимально подойдет представителям высшего менеджерского звена, людям, занимающим руководящие должности. Создание визиток с оригинальным стилем, как правило, заказывают представители творческих профессий – художники, писатели и т. д.

Второй этап создания визиток – разработка макета для печати. Современное компьютерное оборудование позволяет воспроизвести на экране компьютера вашу будущую визитку и проработать ее вид до мелочей. Порой такие нюансы как графические элементы, оттенок бумаги, привлекают особое внимание. Именно поэтому в создании визиток большое значение имеет стилевое оформление.

Главное на этапе вывода на печать – определиться с технологией. Сейчас в полиграфии распространено несколько способов создания визиток – шелкография, офсетная и цифровая печать, тиснение и т. д. Каждый способ имеет свои преимущества. Например, шелкография незаменима при производстве малых тиражей визитных карточек, а с помощью цифровой печати можно реализовывать самые смелые дизайнерские идеи.

Существует множество способов наружной, печатной и других видов рекламы. Однако самым, пожалуй, распространенным методом продвижения является раздача визиток - этого привычного атрибута любой деловой деятельности. Начинающие предприниматели, впрочем, нередко задаются вопросом об эффективности этих карточек, их основных преимуществах и недостатках, видах и оптимальных способах их использования. Данная статья посвящена рассмотрению всех вышеперечисленных вопросов и призвана помочь определиться, какая именно визитка может значительно поспособствовать развитию определенного бизнеса.

Что такое визитка

Визитка - это небольшая карта, выполненная из бумаги, картона, ткани, пластика или даже дерева, основной функцией которой является напоминание нужной контактной информации. Визитки легко помещаются в кошельках, приятно выглядят и действительно являются отличным материальным напоминанием о конкретном человеке, организации или бизнесе. Чем оригинальнее дизайн и правильнее оформление, тем лучше карточки будут выполнять свою прямую функцию. Как правило, визитки распространяют на руки, оставляют на стендах, выдают при покупке товара или услуги.

Плюсы и минусы визиток

Визитки имеют целый ряд серьезных преимуществ, среди которых:

Статусность. Прежде всего, наличие визиток подчеркивает «серьезность» предприятия. По сути, такое изделие еще раз заявляет о важности особы-обладателя и/или его фирмы.
Информативность. Несмотря на то, что на визитке указывается базовая информация, ее достаточно, чтобы понять, какую именно должность занимает конкретный человек или чем занимается предприятие. Чаще всего, именно в последнем случае визитки становятся мощным инструментом продвижения, который способен значительно повысить уровень продаж.
Разнообразие вариантов оформления. На сегодняшний день технологии позволяют реализовать любые идеи дизайнеров. Вы можете разработать дизайн, который соответствует профилю деятельности предприятия, подчеркивает его статус и в то же время притягивает взгляд.
Скорость исполнения заказа. Вы можете заказать визитки в типографии или в рекламной компании и получить готовый продукт в самые краткие сроки.
Стоимость. Разумеется, цена партии визиток будет зависеть от многих факторов, среди которых вид печати, материал, дизайн, обработка после печати и т.д. Однако чаще всего подобная услуга не обходится дорого, особенно если сравнивать визитки с более масштабными инструментами продвижения, такими как растяжки или билборды.
Высокое качество изображений и текста. Как уже было сказано ранее, сегодня технологии исключают плохую цветопередачу или брак, разумеется, если вы выбираете агентство или типографию с хорошей репутацией и качественным оборудованием. Помните, некоторые компании стараются снизить стоимость печати, используя отработанные или аналоговые картриджи. Во избежание подобных неприятностей, необходимо заказать цветопробу - образец, который наглядно продемонстрирует вам, за какой именно материал вы платите деньги.
Долгосрочное использование. Если вы заказываете визитки из качественных материалов, а тем более, если после печати они ламинируются, вы можете не переживать, что клиент выбросит ее просто из-за плохого и небрежного внешнего вида.
Компактные размеры. Небольшой размер визитки позволяет клиенту легко спрятать ее в бумажник, где она будет всегда под рукой.

Впрочем, наряду с многочисленными достоинствами, визитки имеют и свои недостатки.

Они заключаются в следующем:

Ограниченности объема информации. Несмотря на то, что формат визиток предполагает размещение базовой информации, вы не сможете подробно описать реализуемые товары или оказываемые услуги.
Недолговечности. Визитка может изрядно истрепаться, разумеется, если вы не позаботились о соответствующей обработке после печати.

Эффективность визиток с учетом профиля предприятия

Визитки станут отличным инструментом продвижения для многих видов предприятий, включая:

Заведения общественного питания - бары, рестораны, пабы и т.д.;
Образовательные учреждения - детские сады, центры, частные школы;
Магазины одежды, обуви, свадебные салоны, зоомагазины;
Туристические фирмы;
Агентства недвижимости;
Рекламные агентства;
Салоны красоты, парикмахерские, студии маникюра, массажные салоны;
АЗС, шиномонтажи, автомастерские;
Службы такси;
Фитнес-клубы, спортивные центры;
Медицинские учреждения.

Неэффективной раздача визиток будет в супермаркетах, продуктовых и алкогольных магазинчиках формата «у дома», крупных строительных магазинах, словом, во многих торговых точках, где количество покупателей столь велико, а их состав столь нестабилен, что распространение карточек не будет иметь смысла.

Виды визиток и способы печати

Все визитные карточки можно условно разделить по следующим параметрам:

Назначению;
Выбору цветовой гаммы;
Форме;
Локализации ключевого текста;
Способу печати;
Материалу.

Так, по назначению, карты могут быть:

Личными;
Деловыми;
Представительскими;
Рекламными;
Корпоративными.

Что же касается цветовой гаммы, такие карточки могут быть выполнены в черно-белой или цветной гамме. Следует отметить, что первый вариант цветового оформления постепенно уходит на второй план, уступая место более яркому и запоминающемуся дизайну.

Одним из важнейших параметров визиток является способ их печати.

В настоящее время существуют несколько наиболее популярных способов изготовления таких карточек:

Шелкография. Шелкография предполагает печать небольшого тиража визиток на разных видах материала, в частности, на пластике, ткани и картонной бумаге. Данный способ также позволяет наносить светлые надписи на темный фон карты.
Офсетная печать. Данная разновидность печати предполагает прохождение нескольких этапов. Ее существенным минусом является то, что заказчик не может получить пробу своей визитки.
Цифровая лазерная печать. Это наиболее быстрый, но и чаще всего самый дорогой способ печати. Его огромным плюсом является то, что объем тиража не имеет значения. Иными словами, если вы закажете 2 тысячи визиток, вы сможете получить их в кратчайшие сроки.
Тиснение. Тиснение предполагает прессование визитки, которое позволяет создавать объемные буквы и изображения (как правило, такими изображениями становятся фирменные логотипы).
Высокая печать. Этот способ, несомненно, является самым оригинальным, качественным и дорогим. Он позволяет создавать уникальные визитки, выполненные из стопроцентного хлопка.

Сколько стоит заказать визитки

Определить среднюю стоимость партии, допустим, в 100 штук, достаточно сложно, ведь она будет зависеть от нескольких параметров, а именно:

Формата;
Размера;
Материала;
Срочности заказа;
Цветовой гаммы;
Ламинации.

Разумеется, на стоимость визиток повлияет и ценовая политика конкретной типографии или рекламного агентства. В целом же, тираж 500 экземпляров обычных, стандартных карточек обходится предпринимателям около 1000 рублей.

Как сделать визитку эффективной

Существует несколько простых способов, которые помогут сделать ваши визитные карточки по-настоящему яркими и эффективными.

Каждый из них подробно описан ниже.

Если вы заказываете визитки для своей организации, вы можете включить в карту слоган фирмы, торговой точки или учреждения. Подобные лозунги хорошо запоминаются и являются отличным напоминанием о вашей деловой концепции.
Тщательно поработайте над информацией. Помните, на визитке не должно быть много текста, следовательно, вам следует рассмотреть все данные, которые вы хотели бы дать клиенту, и путем детального анализа и отбора выделить только ключевые моменты. Разумеется, на карточке обязательно должны быть указаны ваши контакты - адрес, телефон, веб-сайт, группы в социальных сетях.
Разработайте простой, но яркий дизайн. Обилие текста или изображений затрудняет восприятие информации. Именно поэтому вам необходимо постараться соблюсти баланс, сделав визитку визуально привлекательной, но не перегруженной различными элементами.
Чем оригинальнее и качественнее будет визитка, тем лучше для бизнеса. Запоминающийся дизайн, который соответствует профилю вашего предприятия - это один из залогов эффективности ваших карточек. Если вы заказываете партию для своего ювелирного магазина, постарайтесь сделать так, чтобы дизайн был профессиональным и тематическим, ведь только так визитки будут вызывать доверие клиентов
Броско - не всегда значит хорошо. Еще несколько лет считалось, что чем ярче визитка, чем контрастнее цвета, тем лучше. Сегодня же кричащие красные карточки с желтыми и черными надписями скорее вызовут отторжение, чем привлекут клиентов. Помните, визитка должна быть не только броской, но и стильной, а цвета должны хорошо гармонировать и дополнять друг друга.
Используйте максимум два вида шрифтов. Нередко предприниматели теряются в выборе множества красивых и оригинальных шрифтов. Однако определиться все же придется, ведь использование множество разных вариантов написания текста обязательно приведет к визуальной перегрузке визитки.
Прямо на визитке вы можете написать о возможности получения скидки ее предъявителю. Это будет дополнительным мотиватором для клиента зайти в магазин или офис и узнать о ценах на продукцию.

Способы распространения визиток

Существует несколько наиболее популярных способов распространения подобных карточек, каждый из которых подробно описан ниже:

Раздача на руки. Визитки можно раздавать как листовки, в местах большого скопления людей - возле кинотеатров, станций метро, остановок и т.д.
Раздача посетителям. Если человек зашел к вам в магазин, фирму и т.д., он заинтересован в вашей услуге или товаре. Выдавать визитку стоит даже если он так и не стал клиентом, ведь всегда остается вероятность, что клиент захочет вернуться.
Раскладка на домофоны или почтовые ящики. Этот способ вызывает споры у маркетологов, ведь далеко не факт, что визитки не останутся лежать мертвым грузом. Однако если вы реализуете товары или оказываете услуги, на которые существует массовый спрос, можно задействовать и данный метод.
Раскладка визиток в заведениях общественного питания, магазинах, салонах и других предприятиях схожего профиля. Так, к примеру, если вы являетесь владельцем свадебного салона, стоит разложить свои карточки в ЗАГСах и других местах, где, вероятнее всего, могут появиться невесты и женихи.
Размещение в автомобилях на стоянках, когда визитка кладется под дворник машины либо в разрез окна. Обычно такой способ раздачи практикуют предприятия автобизнеса направляя усилия на свой целевой сегмент.
Размещение визиток в специализированных журналах, где их можно по перфорированной линии "оторвать" и забрать себе.

Одноклассники

Из этой статьи вы узнаете

Какие бывают бизнес-визитки
Какими должны быть бизнес-визитки
Какие ошибки чаще всего допускают при создании бизнес-визитки
Каким способом печатают бизнес-визитки
Где заказать лучшие бизнес-визитки в Москве

Современный мир делового общения невозможно представить без бизнес-визиток. Свою первоначальную роль простого хранителя контактов визитки расширили до уровня своеобразного арт-объекта, которым можно привлечь внимание бизнес-партнеров, а значит – создать новые или упрочить имеющиеся деловые связи. Эти маленькие именные карточки стали полноправными участниками бизнес-общения, позволяя наладить прочные деловые связи даже без личного контакта.

Зачем нужны визитки для владельцев бизнеса

Деловой этикет диктует свои правила общения. Если раньше для знакомства было достаточно простого рукопожатия, то сегодня его обязательно сопровождает обмен бизнес-визитками. Любой предприниматель, планирующий выход на рынок, обязан предоставить новым деловым партнерам свою именную карточку. Дизайнер, ресторанный критик, прораб, коммерческий директор, узкоспециализированный врач, нотариус – каждый, кто хочет оставить информацию о себе и создать определенное впечатление, обязан иметь в своем деловом арсенале бизнес-визитки.

Приобретенный путем обмена архив деловых контактов поможет не только существенно облегчить налаживание новых рынков сбыта или привлечь перспективного сотрудника в свой штат. Сфера применения визиток весьма широка. Новые знакомства упростят ведение бизнеса и помогут в решении проблем в других областях ваших интересов. Не пренебрегайте посещением очередной конференции или выставки. Так вы распространите информацию о себе и приобретете новые деловые контакты, отраженные в бизнес-визитках.

Бизнес-визитки и их виды

В зависимости от типа и объема размещаемых сведений, бизнес-визитки разделяются на персональные, деловые и корпоративные.

На персональных визитках располагается информация о личности владельца – его ФИО и контакты (телефоны и электронная почта). В их оформлении нет никаких особых правил.
Сведения о компании и должности обладателя прописывается в деловых бизнес-визитках. Допускается добавить изображение торговой марки и использовать фирменные цвета.
Корпоративные визитки содержат полный перечень сведений о компании, сферах ее деятельности, а также подробные контактные данные: от телефонов и электронных адресов до подробной карты проезда. На обратной стороне допускается добавление рекламной информации, что позволяет использовать такие бизнес-визитки на выставках и конференциях.

Какими должны быть визитки бизнес-класса

Размер

Размеры стандартных визитниц диктуют свои правила при выборе оптимального размера для бизнес-визитки. Клише 90х50 мм с горизонтальным размещением информации широко распространено на территории России и постсоветского пространства. Если вы хотите, чтобы вашу бизнес-визитку заметили и сохранили для дальнейшего заключения партнерских соглашений, лучше придерживаться распространенного стандарта. В противном случае, визитная карточка, которая не помещается в холдер, может быть утеряна. Для топ-менеджмента допускается изменение размера до 100х60 мм.

Материал

Стандартным материалом для изготовления бизнес-визитки считается плотная бумага. Проявив креативность, вы можете выбрать ткань, дерево и даже стекло. Такая визитка, несомненно, привлечет пристальное внимание, но ее непрактичность приведет к тому, что информация о вашей компании будет быстро утеряна вместе с испорченным внешним видом карточки. Основное правило, которым стоит руководствоваться при выборе оптимального материала для изготовления бизнес-визитки, – это возможность хранить ее как можно дольше вместе с другими подобными карточками. Следует учитывать еще и тот момент, что фактурные визитки обладают меньшей читаемостью, нежели их более гладкие аналоги. Да и стоит ли заказывать рельефную печать, которая быстро потеряет свою форму при хранении в плотном кард-холдере.

Объем сведений

Бизнес-визитка должна содержать наиболее полную информацию о владельце, которую можно разместить в таком небольшом формате: имя, название компании и занимаемая должность, контактные телефоны и электронные адреса. Если вы планируете сохранить номер своего личного мобильного телефона только для личных контактов, рекомендуем не располагать его на бизнес-визитке.

При указании ФИО следует учитывать, каким бизнес-партнерам вы планируете предлагать свою визитку. Как правило, при работе с иностранными компаниями необходимо учитывать, что за рубежом отчество не используется, поэтому на вашей бизнес-визитке достаточно указать лишь имя и фамилию. Этого правила следует придерживаться и в оформлении именных карточек, поскольку сегодня многие бизнесмены предпочитают строить общение без использования отчества.

Не рекомендуется сокращать наименование компании, поскольку это может ухудшить поиск информации вашими партнерами. Указывайте то название, которое было дано при регистрации. При написании формы собственности допускается сокращение для экономии места бизнес-визитки (например, ЗАО или ООО).

Также не стоит сокращать название должности. Укажите на своей бизнес-визитке полную информацию о вашей сфере ответственности (не просто начальник отдела, а начальник отдела сбыта). Не запрещено размещение научных регалий: указанный статус кандидата наук или профессора, особенно в области, смежной с вашей профессиональной деятельностью, значительно повысит интерес к вашей персоне со стороны потенциальных бизнес-партнеров.

Укажите максимально подробные сведения о вашей компании: торговый знак, адреса всех филиалов организации, все контактные телефоны и добавочные номера (если звонки идут через центральный коммутатор). Телефонный номер, по которому легче всего связаться с владельцем бизнес-визитки, должен идти первым.

В случае, когда есть необходимость продублировать сведения, указанные на бизнес-визитке, на иностранном языке, позаботьтесь о качественном профессиональном переводе, который позволит избежать ошибок при написании названий должностей.

Шрифт

Читаемость шрифта – одно из основных требований к оформлению бизнес-визиток. Выбор размера кегеля обусловлен тем объемом информации, которую необходимо разместить. Но не стремитесь «впихнуть» все обязательные, на ваш взгляд, сведения, в таком случае мелкий шрифт сделает текст плохо читаемым. Не рекомендуется использовать более 2-х видов шрифтов или вариантов написания букв (прописные, строчные), поскольку это затрудняет восприятие общей картины. Стоит отказаться и от применения «экзотических» шрифтов, которые, как правило, имеют витиеватое оформление каждой буквы. Маленький формат бизнес-визиток не позволит подробно рассмотреть написанные таким шрифтом сведения, текст попросту будет «рябить». Сделайте выбор в пользу «проверенных временем» Times New Roman или Arial.

Если представить лучшую бизнес-визитку в виде списка, то первым пунктом будет ФИО владельца, написанные прямым шрифтом, более крупным, нежели информация ниже. Имя, фамилия и отчество должны быть легко читаемы, если получивший вашу карточку собеседник решит освежить их в памяти, мельком взглянув на нее. Под вторым номером идет название должности, шрифт для которой должен быть аналогичен, но иметь меньший размер. Информацию о компании (контактные данные, адрес, сфера деятельности и прочее) рекомендуется набирать шрифтом того же размера, но отличного от предыдущего начертания. Не стоит пытаться уместить на бизнес-визитке максимально возможные сведения, напечатав их мелким шрифтом. Представленная таким образом информация будет плохо читаться и может быть проигнорирована. Согласно принятым негласным стандартам, размер шрифта должен увеличиваться при переходе снизу вверх. Исключение составляет наименование компании, если оно печатается над фамилией, именем и отчеством владельца. Здесь шрифт имени должен быть больше, чем у названия организации.

Размещение информации

Правила оформления визиток не так строги, как может показаться на первый взгляд. Основным преимуществом идеальной бизнес-карточки станет ее читаемость и легкость восприятия изложенных сведений

Расположите основную информацию на одной стороне. Обратная сторона прекрасно подойдет для заметок, которые может сделать ваш потенциальный партнер после получения бизнес-визитки, или для размещения материалов рекламного характера, если данная карточка предназначена для распространения на конференциях, семинарах или выставках.
Не стоит дублировать на обратной стороне сведения на иностранном языке. Потратившись на качественный перевод, вы ухудшите первое впечатление о вашей компании, сэкономив на втором комплекте бизнес-визиток.
Изучите наиболее распространенные в вашем секторе бизнеса варианты расположения текста на визитках. Продумайте, как будут держать вашу деловую карточку в руках во время набора телефонного номера или при непосредственной передаче. Так вы сможете представить в общих чертах наиболее удачный план оформления. Как правило, самая актуальная информация (фамилия, имя, отчество владельца, контактные телефоны и электронные адреса) располагается в левой части бизнес-визитки.
Любой графический элемент (логотип, товарный знак) должен быть такой же акцентной деталью визитки, как и имя владельца или название компании. Наиболее удачным местом для размещения изображения является верхняя центральная часть карточки.

Цвет

Цветовая палитра, применяемая при создании бизнес-визиток, как правило, ограничена. Не рекомендуется использовать более четырех цветов, иначе будет трудно избежать перегруженности оформления. Лучше всего обратиться к так называемому «цветовому кругу», который поможет подобрать наиболее подходящие оттенки и их сочетания. Не забывайте и о правиле контраста, который поможет максимально эффектно выделить необходимую информацию.

При производстве бизнес-визиток типография применяет специализированные краски (так называемые смесевые). Не поленитесь подобрать подходящие цвета для печати непосредственно на производстве вместе с мастером, который будет изготавливать ваши деловые карточки. Так вы сможете наиболее четко представить, как выбранные оттенки будут выглядеть на готовом изделии, и избежать возможного разочарования, если конечные цвета бизнес-визитки не совпадут с теми, которые были отражены на вашем компьютере.

Как печатают визитки для владельцев бизнеса

Для изготовления визиток используется множество методов печати. Рассмотрим наиболее распространенные:

Цифровая печать

Данный метод появился относительно недавно. Он позволяет изготовить недорогие карточки, качественно напечатанные на различных типах бумаги (гладкая, перламутровая, без глубокого тиснения и проч.). Небольшие сроки выполнения заказа (как правило, от 30 минут), а также невысокая и почти всегда прогнозируемая цена делают эти бизнес-визитки самыми популярными и универсальными. Это вариант подходит в тех случаях, когда планируется выпуск небольшого тиража личных визиток (от 60 до 1000 единиц). Выбор подходящих материалов при данном типе печати довольно ограничен. Можно выбрать гладкую, перламутровую или фактурную без глубокого тиснения бумагу.

Офсетная печать

Технология изготовления бизнес-визиток при помощи данного метода печати гораздо сложнее, поэтому итоговая стоимость будет довольно высокой. Цена диктуется необходимостью предпечатной подготовки, на этапе которой дизайн-макет вашей визитки проходит цветопробу, подготовку пресса и так далее. Поскольку эти этапы достаточно сложны и занимают много времени, нерационально заказывать маленький объем визитных карточек. Наиболее оптимальным будет тираж свыше 1000 штук. Процесс изготовления длится от 3 до 5 дней. Для создания бизнес-визиток методом офсетной печати возможно использование расширенной цветовой палитры и особых видов бумаги (например, Авантаж, Кронолюкс, Мальмеро, Ивобель).

Термоподнятие

Данный метод изготовления позволяет создать объемные бизнес-визитки. Специальная технология состоит из нескольких этапов:

Нанесение на поверхность готовой карточки специального термографического порошка;
Нагрев, при котором порошок вспучивается, создавая необходимый рельеф;
Сушка готового изображения.

Для создания визиток способом термоподнятия используется специальная краска, которая долго не высыхает. Поэтому вместо цифровой используется метод шелкографии или офсетной печати. В связи с тем, что рельеф может исказить текст и изображение на готовых бизнес-визитках, при допечатной подготовке рекомендуется отказаться от крупных шрифтов и отдать предпочтение изящным тонким линиям. Высота рельефа зависит от проницаемости бумаги – чем выше степень проникновения типографских составов, тем более заметным будет термоподъем. Как правило, это металлизированные или перламутровые виды бумаги. Однако с недавних пор в моду вошли бизнес-визитки с небольшим рельефом, которые можно создать, используя обладающую низкой проницаемостью немелованную бумагу.

Тиснение фольгой

Для изготовления бизнес-визиток методом тиснения применяются различные виды фольги: глянцевая, голографическая, золотая, серебряная и другие. В качестве основы подходят практически все возможные материалы – от пластика до бархата. При этом способе происходит «спекание» металлической фольги, закрепленной на клише, и основы при помощи сильного нагрева. В результате на визитке появляется выделенное изображение. Для такого сложного метода печати рекомендуется использовать только высококачественные клише, которые помогут получить наиболее четкий и эффектный отпечаток. Дизайнеры не рекомендуют оформлять тиснением всю поверхность визитки, это выглядит вульгарно. Выделение логотипа или его части будет более приемлемым вариантом.

При тиснении на бархате можно применять разные виды и оттенки фольги, чтобы выделить отдельные части бизнес-визитки.

Конгрев

Конгрев создает на поверхности специальный рельеф, при котором изображение становится выпуклым. Это достигается одновременным использованием оттисков формы и контрформы. Данный метод можно применять в сочетании с другими способами оформления бизнес-визиток, например, с фольгированием. Лучше всего конгрев использовать для выделения логотипа.

Шелкография

Данный способ печати позволяет получить четкое красочное изображение с различными эффектами (живопись, размытие и проч.) и заламинировать поверхность при помощи прозрачного лака. Однако фотографии и растровые картинки не подходят для переноса рисунка методом шелкографии. Трафаретная печать (второе название этого метода) допускает использование всевозможных видов основы для печати: пластик, пленка, бумага, металл. С помощью шелкографии можно получить изображение как толстым (при нанесении матовой краски на плотную цветную бумагу), так и тонким слоями (применяется для бумаги с высокой проницаемостью).

Ошибки, которые не стоит допускать при создании бизнес-визитки

Только текст

Эта ошибка является типичной для любого непрофессионала. Весьма часто компании предпочитают доверить создание макета не специалисту, а далекому от дизайна сотруднику, надеясь сэкономить на итоговой стоимости бизнес-визиток. Невозможно получить достойный результат, не имея профессионального программного обеспечения или используя стандартный пакет офисных программ. Получившееся в итоге изображение не отличается от стандартных объявлений, расклеиваемых на столбах. Использование экзотических шрифтов и множества самых разнообразных цветов не поможет исправить эту ситуацию. Хотя такие визитки и не противоречат правилам делового этикета, они весьма вредят имиджу компании в целом, поскольку создают негативное впечатление о ее финансовых возможностях.

Исправления от руки

В вашей компании произошли изменения, однако бюджет не позволяет заказать обновленную партию бизнес-визиток? Именно такое впечатление производит деловая карточка, в которой ручкой исправлены телефон или электронная почта. Особенно удручающе такие исправления выглядят на бизнес-визитках, изготовленных при помощи сложных и дорогих методов печати. Правильней сделать выбор в пользу заказа новой партии.

Ошибки и опечатки

«Наша организация предлогает широкий выбор кровельных материалов на любой вкус». Заметили ошибку? Получив бизнес-визитку с пунктуационными, орфографическими или стилистическими недочетами, любой бизнес-партнер задумается о целесообразности сотрудничества с вашей организацией. Если компания допускает ошибки в мелочах, это изрядно портит ее репутацию в целом. Не поленитесь проверить несколько раз предпечатный макет бизнес-визиток. Если у вас есть сомнения касательно правильности написания или формулировок, обратитесь к квалифицированному специалисту, который убережет репутацию вашей компании от ошибок.

«Электронный бомж»

Многие компании не утруждают себя созданием собственного сайта или личной почтовой службы. Поэтому в их бизнес-визитках можно найти электронные адреса, размещенные на популярных площадках (например, mail.ru, yandex.ru, gmail.com и другие). Отсутствие собственного доменного имени производит довольно неприятное впечатление на крупных бизнесменов. Тем более, что создание и поддержка сайта компании – не самое дорогое удовольствие, которое вполне по силам даже небольшой организации и ее отделу IT.

Претензии на необычность

Яркие и необычные бизнес-визитки притягивают внимание, особенно среди вороха карточек фирм-конкурентов. Однако не стоит увлекаться креативностью и превращать визитку в свое портфолио. Этим часто увлекаются организации, чья деятельность непосредственно связана с дизайном или рекламой. Сделайте акцент на одной интересной детали в оформлении. Это может быть оригинальная форма или неожиданный цвет, необычный шрифт или забавный логотип.

Создав дизайн-макет визитки, покажите его людям, далеким от вашей сферы деятельности. Именно их мнение будет наиболее объективным. Основываясь на их критических замечаниях, скорректируйте оформление и только тогда отправляйте в печать. В результате вы получите бизнес-визитку, внешний вид и оригинальный дизайн которой привлечет внимание наибольшего количества потенциальных деловых партнеров.

Нестандартный размер

Если ваша визитка имеет размер, отличающийся от размеров «кармашка» стандартного кард-холдера, или информация на ней расположена вертикально, такая карточка, скорее всего, будет утеряна. Значит, могут исчезнуть и ваши контактные данные, а с ними – и потенциальное бизнес-партнерство. Не стоит стремиться к излишней оригинальности при изготовлении бизнес-визитки, иначе все временные и финансовые затраты будут сведены к нулю, когда ваша нестандартная карточка затеряется в недрах рабочего стола.

Неконкретный текст

Среди современных людей встречается не так много уникумов, обладающих превосходной зрительной памятью. А это значит, что ваш потенциальный деловой партнер, взглянув на бизнес-визитку, может и не вспомнить, кто именно вручал ее. Поэтому информация на визитной карточке должна содержать сведения не только о названии вашей компании, контактных данных и занимаемой вами должности, но и краткое содержательное описание ее сферы деятельности. При этом стоит соблюдать определенную краткость, дабы не вместить на бизнес-визитку аналог «Войны и мира».

Непонятная картинка

Очень часто информация об организации идентифицируется по ее логотипу или товарному знаку. Если изображение на бизнес-визитке имеет непонятную форму или не соответствует сфере деятельности компании, такая карточка может быть проигнорирована в сравнении с более «понятной» информацией вашего непосредственного конкурента.

Также не стоит увлекаться абстракцией при создании рисунка на бизнес-визитке. Даже в «Черном квадрате» Малевича каждый видит что-то свое. Изображение на карточке должно иметь конкретные формы и легко «читаться», иначе вы так никогда и не узнаете, что же разглядел в этом рисунке внезапно отказавшийся от сотрудничества партнер.

Неконтрастные цвета

Применение неконтрастных цветов в оформлении бизнес-визитки – грубейшая ошибка. Близкие по тональности оттенки будут сливаться в некое единое цветовое пятно, информацию с такой визитки будет весьма трудно разглядеть. Не забывайте и о нежелании многих людей носить очки, несмотря на проблемы со зрением. Поэтому ваша бизнес-визитка должна быть оформлена в контрастных цветах, которые легко воспринимаются и не размываются даже при плохом освещении. Классический вариант – «черное на белом» – наиболее оптимальный выбор.

Еще одна ошибка, которая существенно затрудняет восприятие сведений с вашей бизнес-визитки, - текстовая перегруженность. Не пытайтесь вместить максимальное количество информации, в противном случае вам придется пожертвовать оптимальным размером шрифта. Известное правило – «краткость – сестра таланта» – подходит и для создания макета бизнес-визитки.

Слишком дешёвая полиграфия

Стремясь сэкономить на изготовлении бизнес-визиток, вы можете потерять даже эти вложенные деньги, если полученный результат будет отличаться не самым высоким качеством. Плохая бумага, буквы, которые легко стираются от прикосновений, неквалифицированное типографское исполнение – вот, что отличает дешевую карточку от тех, которые приятно держать в руках. Если вы хотите надолго сохранить информацию о себе и о своей компании, не стоит экономить на полиграфических услугах при создании ваших бизнес-визиток.

Правила этикета при использовании бизнес-визитки

Как вручать визитку

Деловой этикет требует передавать бизнес-визитку собеседнику лицевой стороной вверх. Она вручается непосредственно при знакомстве после обмена стандартными приветствиями. Проявите уважение к собеседнику, внимательно изучив информацию на визитке, прежде чем убрать ее в кард-холдер. Не стесняйтесь подсмотреть информацию в бизнес-визитке во время переговоров, дабы не допустить ошибок в названии компании или имени собеседника.

Если личная встреча с потенциальным деловым партнером невозможна в ближайшее время, направьте ему письмо, предварительно вложив в него свою визитную карточку. Если ваш собеседник опоздал или не пришел на встречу, передайте ему бизнес-визитку, загнув ее правый верхний угол, как диктует деловой этикет.

При посещении конференции или выставки можно столкнуться с таким нарушением правил бизнес-общения, как отсутствие визиток у вашего собеседника. Многие бизнесмены не стремятся захватить большой запас карточек, мотивируя это тем, что заинтересованные в сотрудничестве люди и так запомнят необходимую информацию. Однако это далеко не так. Проявите вежливость к собеседнику, предложив свою бизнес-визитку сразу после знакомства, даже если сфера его деловых интересов далека от вашей. Пролонгированные бизнес-контакты могут быть весьма полезны в будущем.

Когда вручать визитку

При знакомстве. Обменявшись стандартными приветствиями, предложите своему собеседнику бизнес-визитку. Так вы сможете избежать долгого и пространного рассказа о своей компании и сферах ее деятельности и сразу перейти к обсуждению возможного сотрудничества. Получив визитку, обязательно ознакомьтесь с ее содержимым. Не стоит прятать визитную карточку в карман, вы всегда можете освежить в памяти сведения об имени или названии компании собеседника, бросив мимолетный взгляд на ее содержимое.

При прощании. Обмен визитками по окончании переговоров свидетельствует о непременном желании собеседников продолжить общение, превратив его в плодотворное сотрудничество. Такая форма бизнес-знакомства широко распространена на выставках или конференциях и позволяет закрепить полученную устно информацию в письменном виде.

Как не нужно вручать визитку

Если вы хотите произвести на собеседника положительное впечатление, которое перерастет в успешное бизнес-партнерство, соблюдайте следующие правила вручения визиток:

Обязательно привстаньте, передавая бизнес-визитку собеседнику.
Получив карточку, ознакомьтесь с ее содержимым и аккуратно поместите ее в кард-холдер или карман. Не стоит делать на ней пометки или портить ее внешний вид в присутствии владельца.
Если необходимо передать бизнес-визитку лично, но партнера вы не застали на месте, оставьте карточку на рецепции, загнув правый верхний угол. Согласно правил делового этикета, загнутый, а затем расправленный угол визитки говорит о глубоком почтении лица, передавшего ее, поскольку вручение осуществлялось владельцем лично.
Нельзя загибать правый угол бизнес-визитки, если она передана курьером или шофером.
В случае изменения номера телефона, допустимо вписать ручкой новый. Но если у вас изменилась должность, ни в коем случае не делайте пометок и правок. Как говорилось выше, в таком случае просто необходимо заказать новые визитки с изменившимися данными.

Сколько нужно вручить визиток при встрече: две или одну

В этой статье уже упоминалось о том, что не рекомендуется заказывать личные двусторонние визитки, содержащие дублирующую информацию на двух языках. Такую карточку неудобно хранить в холдере, и нет никакой гарантии, что ваш потенциальный деловой партнер будет тратить свое дорогостоящее время на ее переворачивание во время поиска необходимой информации. Опытный бизнесмен всегда заказывает изготовление двух видов односторонних визиток и хранит их раздельно, дабы не перепутать при вручении.

Если же речь идет о корпоративных визитках, то здесь допускается двусторонняя печать. Однако информация, печатаемая с «изнанки», не должна быть продолжением основной, размещенной на лицевой стороне. Эту часть визитки лучше отдать под рекламу или схему проезда к офису.

Необычные и запоминающиеся примеры визиток для бизнеса: 12 оригинальных решений

На фото этой бизнес-визитки видно, что контактная информация расположена с обеих сторон. Этим объясняется необычность ее дизайна. Каждую из половинок можно вручить супругам – потенциальным клиентам этого адвоката.

Выбор столь оригинального дизайна для этой карточки легко объясним – ее можно скрутить как коврик для йоги.

Потянув за торчащий кончик карточки, вы «избавите» ее от кариеса, а позвонив по указанным телефонам и записавшись на прием к этому дантисту, вы избавитесь от возможных стоматологических проблем.

Покажите свою силу, растягивая концы столь необычной визитки, чтобы узнать контактную информацию персонального инструктора.

Прекрасное «факсимиле» визажиста несомненно привлечет весьма пристальное внимание. Записав информацию на любом клочке бумаге и поставив такой персональный «оттиск», вы получите уникальную в своей неповторимости бизнес-визитку.

Какие есть способы создания бизнес-визитки

На первый взгляд, изготовление визитки – весьма тривиальная задача, которую под силу сделать самостоятельно. Благо современное программное обеспечение существенно упрощает это процесс, предлагая набор стандартных макетов. Выбрав один из них и дополнив необходимой информацией, вы получаете стандартную бизнес-визитку, которая сэкономит кучу времени и денег.

Однако если вы планируете произвести на потенциального партнера самое благожелательное впечатление, способное в будущем перерасти в плодотворное сотрудничество, рекомендуется обратиться к профессионалам, имеющим огромный опыт и самые современные материалы. Они помогут вам выбрать подходящий дизайн и стиль оформления. Современные методы профессиональной типографской печати и высококлассные материалы сделают вашу бизнес-визитку неповторимой и стойкой к «превратностям» хранения.

Где можно заказать бизнес-визитки в Москве отличного качества и недорого

Мы заказали у ИП напечатать визитки. Как нам правильно оформить документы, что бы мы смогли списать эти затраты на уменьшение налогооблагаемой прибыли? Как их оприходовать, а затем списать на затраты?

Отвечает Елена Ракова, эксперт

В зависимости от перечня выполняемых работ ей необходимо запросить у организации-исполнителя следующие документы:

 товарную накладную (она служит основанием для оприходования визитных карточек);

 акт сдачи-приемки работ по договору.

Чтобы абсолютно обезопасить себя от претензий налоговых инспекторов, кроме перечисленных документов (договор, накладная, акт) для обоснования расходов на персональные визитки можно составить еще несколько внутренних документов.

Кроме того, организация может издать внутренний организационно-распорядительный документ (приказ или распоряжение руководителя фирмы или другого уполномоченного сотрудника). В нем следует указать, для каких целей изготавливаются визитные карточки, а также утвердить список работников, которым в силу должностных обязанностей необходимы визитки. Если составить список проблематично, например, из-за большой численности сотрудников в компании или повышенной текучести кадров, вместо фамилий в приказе достаточно указать должности работников (образец приказа см. в приведенной по ссылке статье).

Дебет 10-9 кредит 60
- отражена стоимость изготовления визитных карточек;

дебет 19 кредит 60
- учтен НДС со стоимости изготовленных визиток;

дебет 60 кредит 51
- перечислена оплата за изготовление визиток;

дебет 26 кредит 10-9
- включена в состав общехозяйственных расходов стоимость визиток, переданных административному персоналу;

дебет 44 кредит 10-9
- признана в составе расходов на продажу стоимость визиток, переданных сотрудникам отдела продаж.

Как учесть при расчете налога на прибыль расходы на изготовление визиток сотрудникам организации (по нормам или в размере фактически произведенных расходов)

Если визитки содержат элементы рекламы и распространяются среди неопределенного круга лиц, расходы на их изготовление учтите в составе нормируемых рекламных расходов. В противном случае включите такие затраты в состав прочих расходов в полной сумме.

Если на визитных карточках будет указана только служебная информация о сотруднике и организации (Ф.И.О., должность сотрудника, контактная информация, наименование, логотип и координаты организации), то задачей передачи такой визитки является налаживание контактов с потенциальными партнерами, клиентами. При этом информация адресована конкретному лицу (лицам), которому передается визитная карточка. При таких обстоятельствах расходы на изготовление визитки нельзя считать расходами на рекламу (см., например, постановления ФАС Уральского округа и , ).

Затраты на изготовление таких визиток включите в состав прочих расходов в полной сумме (). Сделать это можно при условии, что визитные карточки были изготовлены для штатных сотрудников, которые по своим должностным обязанностям призваны поддерживать контакты с другими организациями (см., например, письма , ). Подтверждает такой вывод арбитражная практика (см., например, постановления ФАС Московского округа , ).

Если визитки содержат элементы рекламы (например, информацию об оказываемых услугах, предлагаемых товарах, о качестве таких товаров и услуг, льготных ценах и т. п.) и распространяются среди неопределенного круга лиц, расходы на их изготовление учтите в составе нормируемых рекламных расходов ( , ст. 264 НК РФ).

2. Из статьи журнала « », №, месяца 2013
Журнал «Российского налогового курьера», №10 Май 2008

Компания изготовила визитные карточки

Теплякова А. С.

Вряд ли кто-то будет спорить, что визитная карточка - неотъемлемый атрибут современного делового человека. Однако уменьшают ли затраты на ее изготовление налогооблагаемую прибыль организации? Возникает ли при этом у работника доход и нужно ли с него удерживать НДФЛ?

На визитной карточке обычно указывается название организации, ее почтовый адрес, телефон, факс, официальный сайт, а также информация о владельце - конкретном сотруднике фирмы: фамилия, имя, отчество, должность, контактный телефон, адрес персональной электронной почты. Такая визитная карточка предназначена для представления личности самого сотрудника при выполнении им должностных обязанностей, например, при установлении контактов с потенциальными клиентами и партнерами. Проанализируем, как отразить расходы на изготовление подобных визиток в налоговом и бухгалтерском учете.

Налоговый учет расходов на изготовление визиток

Прежде всего определимся, можно ли в целях налогообложения расходы на изготовление персональных визитных карточек отнести к рекламным. Обратимся к статье 3 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе». В ней приведены определения основных понятий. Так, рекламой признается информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке. Объектом рекламирования является товар, средство его индивидуализации, изготовитель или продавец товара, результаты интеллектуальной деятельности либо мероприятие, на привлечение внимания к которым направлена реклама. Примеры подобных мероприятий: спортивное соревнование, концерт, конкурс, фестиваль, основанные на риске игры, пари.

Понятие неопределенного круга лиц разъяснено в письме Федеральной антимонопольной службы от 05.04.2007 № АЦ/4624. Это лица, которые не могут быть заранее определены в качестве получателя рекламной информации и конкретной стороны правоотношения, возникающего по поводу реализации объекта рекламирования. Такой определяющий признак рекламной информации, как предназначенность ее для неопределенного круга лиц, означает отсутствие в рекламе указания о лице или лицах, для которых реклама создана и на восприятие которых она направлена.

Как правило, персональные визитки предназначены для конкретного круга лиц, определяемого самим сотрудником. Они не формируют и не поддерживают интерес к самой организации. Поскольку затраты на изготовление визитных карточек не соответствуют определению рекламы, их нельзя квалифицировать в налоговом учете как рекламные расходы. Аналогичная позиция изложена в письме Минфина России от 29.11.2006 № 03-03-04/1/801.

Вместе с тем визитные карточки способствуют более эффективному взаимодействию сотрудников с контрагентами организации, то есть их использование экономически оправданно и, по сути, направлено на получение компанией дохода. Учитывая, что перечень прочих расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль организации, является открытым, подобные затраты следует относить к другим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Однако делать это можно, только если в должностные обязанности работника, для которого изготовлены визитки, входит установление и поддержание деловых контактов с партнерами и контрагентами компании. Причем должностные обязанности таких сотрудников должны быть определены соответствующими должностными инструкциями, утвержденными генеральным директором организации или руководителем структурного подразделения.

Для признания любых затрат в целях налогообложения прибыли необходимо убедиться, что они соответствуют критериям пункта 1 статьи 252 НК РФ. Иными словами, расходы на изготовление визиток обоснованны, документально подтверждены и произведены для деятельности, направленной на получение дохода. Затраты на изготовление визиток, не соответствующие указанным критериям, не учитываются при расчете налога на прибыль согласно пункту 49 статьи 270 НК РФ.

Обратите внимание

Учет визиток, не содержащих данных о сотруднике
Некоторые организации заказывают изготовление листовок в форме визитных карточек и указывают на них название организации, основные виды или направления деятельности, адресный блок (почтовый адрес, телефон, факс, электронный адрес), официальный сайт, режим работы. Это так называемые корпоративные визитки. При их оформлении обычно используется логотип компании, фирменный цвет, шрифт и т. д. Личные данные сотрудника, представляющего организацию, не приводятся. То есть подобной листовкой (визиткой) может воспользоваться любой работник компании, например, на выставке, семинаре или другом мероприятии, в ходе рекламных акций. При необходимости он просто вписывает личные данные на свободном месте или оборотной стороне карточки. Чаще всего ими пользуются продавцы, менеджеры, специалисты по закупкам, торговые консультанты.

Помимо информации о самой организации на таких листовках могут содержаться и другие элементы рекламы: указание на предлагаемые товары (работы, услуги), льготные цены, потенциальные скидки. Другими словами, размещается информация, призванная вызвать интерес лиц, получивших карточку, к деятельности организации. Зачастую подобные листовки, предназначенные для распространения среди неопределенного круга лиц, размещают при входе в организацию в общедоступном месте.

Затраты на изготовление корпоративных визиток (листовок) организация вправе учитывать в целях налогообложения прибыли как рекламные расходы на основании подпункта 28 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Дело в том, что при раздаче таких листовок происходит распространение неперсонифицированной информации об организации среди неопределенного круга лиц, так как сама фирма не может заранее знать обо всех лицах, до которых эта информация впоследствии будет доведена. Значит, подобные визитки или листовки соответствуют определению рекламы, указанному в Федеральном законе от 13.03.2006 № 38-ФЗ.

В бухгалтерском учете расходы на изготовление корпоративных визиток, содержащих рекламную информацию, учитываются на счете 44 «Расходы на продажу» субсчет «Рекламные расходы». Их оприходование и передача сотрудникам оформляется в установленном порядке. То есть при получении готовых карточек от фирмы-изготовителя заполняется приходный ордер по форме № М-4, а при выдаче работникам - требование-накладная по форме № М-11.

Какие документы нужно оформить

Помимо оплаты непосредственно самого изготовления (печати визиток) расходы на визитные карточки могут включать дополнительные затраты на оплату таких работ и услуг, как разработка макета, дизайн, создание логотипа, ламинирование визиток, термография (отделка отпечатанных изображений специальными термопорошками для превращения их в рельефные) и др.

Чтобы выполнить требования пункта 1 статьи 252 НК РФ, компания, в интересах которой изготавливаются визитные карточки, должна подтвердить расходы документально. В зависимости от перечня выполняемых работ ей необходимо запросить у организации-исполнителя следующие документы:

 товарную накладную по унифицированной форме № ТОРГ-12 (утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132). Она служит основанием для оприходования визитных карточек;

 договор с исполнителем, в котором четко прописан комплекс выполняемых работ;

 акт сдачи-приемки работ по договору. Наличие акта является документальным подтверждением произведенных расходов.

Как оформить такой акт? Напомним, что в соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции организации должны быть оформлены оправдательными документами. Они являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, и принимаются к учету, если составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Но форма акта сдачи-приемки работ в альбомах унифицированных форм не приведена. Поэтому организации вправе использовать произвольную форму акта, правда, при условии, что в ней содержатся обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ.

Кроме перечисленных документов (договор, накладная, акт) для обоснования расходов на персональные визитки необходимо составить еще несколько внутренних документов.

Как уже отмечалось, в целях налогообложения прибыли можно учесть расходы на изготовление визитных карточек, предназначенных только для тех работников, которые в силу должностных обязанностей призваны поддерживать контакты с другими организациями. Значит, в организации должны быть разработаны и утверждены должностные инструкции.

Должностная инструкция работника - локальный нормативный акт, в соответствии с которым сотрудник осуществляет трудовую деятельность. Инструкция считается основным организационно-правовым документом, определяющим задачи, права, обязанности и ответственность работника согласно занимаемой должности. Получается, что именно в должностных инструкциях тех работников, для которых изготавливаются персональные визитные карточки, должна быть зафиксирована обязанность налаживания и поддержания деловых контактов с представителями сторонних организаций. Фрагменты примерных должностных инструкций приведены на предыдущей странице.

Кроме того, организация обязана издать внутренний организационно-распорядительный документ (приказ или распоряжение руководителя фирмы или другого уполномоченного сотрудника). В нем следует указать, для каких целей изготавливаются визитные карточки, а также утвердить список работников, которым в силу должностных обязанностей необходимы визитки. Если составить список проблематично, например, из-за большой численности сотрудников в компании или повышенной текучести кадров, вместо фамилий в приказе достаточно указать должности работников (образец приказа см. на этой странице).

Итак, визитные карточки были заказаны и уже изготовлены организацией-исполнителем. Какими документами фирма-заказчик оформляет их оприходование и передачу сотрудникам?

При поступлении от организации-изготовителя визитных карточек заполняется приходный ордер по типовой форме № М-4, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а. Он оформляется материально ответственным лицом в одном экземпляре в день поступления визиток на склад. В приходном ордере отражается фактически принятое количество визитных карточек.

Как правило, вся изготовленная на заказ партия визиток передается сотруднику, для которого они предназначены. Выдача сотрудникам визиток оформляется специальной ведомостью или требованием-накладной по форме № М-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а. Форма № М-11 применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между ее структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Она составляется в двух экземплярах. Требование-накладную заполняет материально ответственное лицо того структурного подразделения, которое передает визитные карточки сотрудникам.

Обратите внимание: поскольку согласно статье 252 НК РФ расходы подтверждаются документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, составление типовых форм № М-4 и М-11 при оприходовании и движении визиток внутри организации необходимо для обоснования расходов в целях налогообложения прибыли.

Когда стоимость визиток включается в доход работника

Наличие в должностных инструкциях работников обязанностей по поддержанию контактов со сторонними организациями позволяет не включать стоимость визитных карточек, заказанных и оплаченных компанией, в их совокупный доход, облагаемый НДФЛ. Но это правило не распространяется на работников, в обязанности которых не входят контакты с клиентами и партнерами. Расходы на изготовление визитных карточек для таких сотрудников признаются налогооблагаемыми доходами, полученными в натуральной форме (п. 2 ст. 211 НК РФ). В подобной ситуации организация-работодатель признается налоговым агентом, и со стоимости изготовления персональных визиток она обязана удержать НДФЛ. Причем в налоговую базу по налогу на доходы физических лиц включается полная стоимость визиток с учетом НДС и акцизов (п. 1 ст. 211 НК РФ). Датой получения доходов в натуральной форме считается день их фактической передачи. Это установлено в подпункте 2 пункта 1 статьи 223 Налогового кодекса.

Допустим, по договоренности между работодателем и сотрудником последний самостоятельно оплачивает часть стоимости изготовления визиток (например, 50%). Остальную сумму перечисляет организация. В этом случае сумма, уплаченная работником, не включается в его совокупный облагаемый доход. Основание - пункт 1 статьи 211 НК РФ.

Пример 1

ООО «Символ» в апреле 2008 года заказало в типографии и оплатило изготовление визитных карточек в количестве 100 штук для старшего бухгалтера организации С.А. Новиковой. В должностные обязанности старшего бухгалтера не входит поддержание контактов с клиентами и партнерами организации. Стоимость изготовления визиток - 590 руб. (включая НДС 90 руб.). В том же месяце все визитки были переданы в пользование С.А. Новиковой.

Согласно должностным обязанностям старший бухгалтер не занимается установлением и поддержанием контактов с другими организациями. Поэтому стоимость изготовления визитных карточек в размере 590 руб. включается в совокупный облагаемый доход С.А. Новиковой. То есть в апреле 2008 года ООО «Символ» обязано удержать с С.А. Новиковой НДФЛ в сумме 77 руб. (590 руб.?13%).

В налоговом учете затраты на изготовление визиток для С.А. Новиковой организация не относит к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль.

Бухгалтерский учет расходов на изготовление визиток

В бухгалтерском учете визитные карточки учитываются в составе материально-производственных запасов в соответствии с нормами ПБУ 5/01. Они отражаются на счете 10 «Материалы» субсчет 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» по стоимости изготовления.

При выдаче визиток сотрудникам по требованию-накладной (форма № М-11) или специальной ведомости их стоимость списывается с кредита счета 10 в дебет счетов учета затрат в зависимости от подразделения, в котором заняты соответствующие работники. Например, стоимость визиток для административно-управленческого персонала относится к расходам на управление организацией и подлежит списанию в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы». Расходы на изготовление визитных карточек для сотрудников, участвующих в различных рекламных мероприятиях (менеджеров по рекламе, по продажам и т. д.), учитываются на счете 44 «Расходы на продажу».

Пример 2

Торговая компания ЗАО «Элемент» в марте 2008 года заказала специализированной фирме ООО «Дизайн-принт» изготовить визитные карточки для генерального директора в количестве 100 штук стоимостью 708 руб. (включая НДС 108 руб.) и начальника отдела продаж в количестве 150 штук стоимостью 1062 руб. (в том числе НДС 162 руб.). Визитки были переданы сотрудникам сразу после их получения от фирмы-изготовителя в апреле 2008 года.

В налоговом учете ЗАО «Элемент» затраты на изготовление персональных визиток в сумме 1500 руб. [(708 руб. + 1062 руб.) ? 118?100] в апреле 2008 года включены в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

В бухгалтерском учете организации в апреле 2008 года сделаны проводки:

дебет 10-9 кредит 60
- 1500 руб. - отражена стоимость изготовления визитных карточек;

дебет 19 кредит 60
- 270 руб. (108 руб. + 162 руб.) - учтен ндс со стоимости изготовленных визиток на основании счета-фактуры ооо «дизайн-принт»;

дебет 60 кредит 51
- 1770 руб. (708 руб. + 1062 руб.) - перечислена ооо «дизайн-принт» оплата за изготовление визиток;

дебет 26 кредит 10-9
- 600 руб. (708 руб. – 108 руб.) - включена в состав общехозяйственных расходов стоимость визиток, переданных генеральному директору;

дебет 44 кредит 10-9
- 900 руб. (1062 руб. – 162 руб.) - признана в составе расходов на продажу стоимость визиток, переданных начальнику отдела продаж.