Что нужно чтобы отправить посылку за границу. Как отправить письмо за границу почтой россии
Дата публикации: 21.05.2018
Письмо – вид почтового отправления, предназначенный для пересылки письменной корреспонденции. С помощью него можно пересылать документы, фотографии, визитки, журналы и другие виды бумажной продукции. Отправить письмо почтой можно не только по России, но и за границу.
В отличие от писем, пересылаемых внутри нашей страны, максимальный вес письма за границу составляет 2 кг. Напомним, что по России предельная масса равна 100 граммам.
Если письменная корреспонденция, которую вы планируете отправить за рубеж, превышает максимальный допустимый вес в 2 кг, то следует воспользоваться другим видом почтового отправления – бандеролью. С помощью бандероли можно переслать бумажную продукцию массой до 5 кг.
Если вам необходимо переправить в другую страну какое-либо товарное вложение (не бумагу), то доставка возможна только с помощью посылки или мелкого пакета.
Процедура отправки писем за границу точно такая же, как и в случае с местными отправлениями.
Процесс отправки
* Услуга наклеивания марок на почтовые отправления является платной. Стоимость ее в разных регионах РФ варьируется и в среднем составляет около 10 рублей. Операторы почты иногда за эту услугу по собственной инициативе плату не взимают.
Во все страны одинаковая. Цена доставки зависит от веса, вида письма и способа его доставки. Подробнее об этом читайте в отдельной статье на этом сайте.
Процесс отправки посылки за границу немного отличается от отправки по России. Прохождение таможни диктует несколько правил. В статье разберемся, в чем отличия и как правильно .
Что отправляем?
Все посылки для экспресс-доставки делятся на две большие группы: документы и груз.
К документам относятся только листы А4 в неограниченном количестве. Если у Вас отчет на 3 тысячи листов А4 и весит он 50 килограмм - это документы. Паспорта, визитки, карточки, открытки классифицируются как груз. Да, можно схитрить и отправить, скажем, дисконтную карту как документы, но, вероятность беспрепятственной доставки снижается до 50%, либо доставят, либо нет.
При сканировании таможенные органы могут заинтересоваться вложимым, начать задавать вопросы, просить оформить дополнительные документы. В этом нет ничего криминального, документы можно предоставить, однако это займет от 1 до 3 рабочих дней. Поскольку мы занимаемся экспресс-доставкой, такие сроки задержки доставки недопустимы. Поэтому мы рекомендуем оформлять документы по правилам.
Калькулятор доставки
Документация
Процесс оформления отправки документов максимально простой - Вам потребуется заполнить только накладную, здесь указывается откуда доставить и куда. Предоставлять паспорт или иные документы не нужно.
Для оформления грузов нужен несколько расширенный список документов:
- копия паспорта отправителя;
- заполненная накладная;
- инвойс;
- таможенная декларация (или брокерский договор).
Звучит страшно, но при наличии опыта, документы готовятся за 30 минут. Менеджеры POSTBURO всегда помогут оформить необходимую документацию.
При отправлении грузов есть ряд ограничений, к примеру:
- Отправка паспорта возможна только, если владельцем паспорта является либо отправитель, либо получатель.
- Банковскую карточку можно отправить только, если на ней баланс равен нулю. Это должно подтверждаться выпиской со счета.
- Картины и иные предметы искусства можно вывозить только со справкой от министерства культуры о том, что вывоз данной картины разрешен.
- Оценочная стоимость груза не должна превышать порог в 1000 евро, иначе возникают пошлины, которые обычно мало кто готов платить.
Требования к упаковке
Услуги почтовой связи, особенно в части таких отправлений, как посылки и бандероли, сегодня особенно востребованы. Поэтому, как правильно и без проблем отправить посылку почтой за границу — вопрос, актуальный для многих.
Под понятием «международная посылка» понимается почтовое отправление в страны, находящиеся за пределами страны, которое содержит различные предметы и объекты культурного и бытового предназначения, и соответствует при этом всем правилам и нормам по габаритам, массе и допустимости вложения.
Требования к международным послыкам
- Посылка быть весом не более 20 кг;
- минимальный размер — 110 мм х 220 мм с максимальным размером до 1,05 м (но при этом сумма периметра в самом большом сечении и длины не должна быть более, чем два метра);
- иметь вложения, которые разрешены законодательством.
Что нельзя отправлять в посылке за границу
Определить, что можно отправлять в посылке за границу, следует, исходя из перечня запрещённых государством вложений. Он есть на каждом отделении почтовой связи, и всегда предоставляется для изучения отправителю. Для примера того, что нельзя пересылать за границу, можно отметить:
- наркотики и психотропные вещества;
- оружие и патроны;
- драгоценные камни (исключение может составить только ювелирное украшение);
- лом цветных и драгметаллов;
- порнографические видеозаписи;
- приборы и технику, которая предназначена для тайного (скрытого) сбора данных;
- информацию и материалы, которые могут представлять опасность экономической и политической стабильности в стране;
и многое другое.
Где отправить посылку за границу — каждый отправитель решает для себя сам. Самый распространенный и привычный многим вариант «Почта России».
Если же речь идёт о том, как быстро отправить посылку за границу, то это можно сделать как обычной почтой, так и экспресс-доставкой — компаниями, занимающимися международными перевозками соответствующих грузов, например: «DHL», «FedEx», «TNT», «Новая Почта» и другие. В зависимости от дальности сообщений, срок доставки может быть от четырёх и до восьми дней. На выбор того, как лучше отправить посылку за границу конкретно в вашем случае, может в первую очередь повлиять скорость, но при этом не стоит забывать, что пропорционально с ней возрастает и стоимость пересылки. Тарифы можно узнать на сайтах этих экспресс-компаний и на официальном сайте ФГУП «Почта России».
Выбирая, где можно отправить посылку за границу, следует также учитывать, что стоимость пересылки будет возрастать и в зависимости от способа отправки: авиаперевозки в несколько раз превышают по цене доставку наземным транспортом.
Следует также учитывать, что вложенные в посылку предметы должны быть упакованы так, чтобы транспортировка не привела к их повреждению, и на таможне их можно было без проблем осмотреть (при необходимости). Согласно установленным в РФ для почтовой связи Правилам, посылки за границу отправитель отправляет открытыми и прилагает к ним заполненные таможенные декларации (форма CN 23, не более 3 штук) и сопроводительный адрес (бланк формы СР 71). Документы следует заполнить разборчиво и без ошибок, чтобы не возникло последующих проблем с доставкой посылки получателю.
Мир давно понял что арендовать, разделять и помогать друг-другу гораздо выгоднее, чем просто покупать и продавать. Так появилось понятие, которое в корне изменило подход нашего поколения к потреблению товаров и услуг – экономика совместного потребления. В 2011 журнал Time внес sharing economy в число идей, которые изменят мир, а уже вскоре, как грибы после дождя, начали появляться сервисы шейринга без которых мы уже не представляем свою жизнь – BlaBlaCar, Uber, Booking, Airbnb, Getaround и другие.
1 /1
Так, шаг за шагом, шейринговая экономика начала захватывать все новые и новые сферы. Добралась она и до почтовых служб, положив начало понятию краудшиппинга – доставки грузов попутчиков без обращения в почтовые службы. Простыми словами, все эти проводники поездов и водители маршруток, которые великодушно помогают доставить «передачку» до места назначения, сами того не ведая занимаются краудшиппингом. Вот только в наше время эта схема доставки трансформировалась в формат специализированных сервисов. Дальше мы разберемся что это такое и как функционирует, но начнем все же с того, какие варианты отправки вообще существуют.
Какие есть способы отправки посылки за границу
Мы сравнили несколько самых популярных украинских почтовых служб и одну краундшиппинговую, и выяснили, какой из вариантов наиболее выгодный.
1 /1
«Новая Почта»
Международная доставка «Новой Почты» в данный момент наиболее доступна жителям Киева, но компания усердно работает над тем, чтобы сервисом могли воспользоваться и жители других городов Украины. Компания предлагает два варианта доставки – express и classic. Classic подходит для отправки документов и посылок весом до 30 кг по Европе. Если нужно отправить что-то потяжелей (до 70 кг) и подальше (большинство стран мира) – подходит express.
«Укрпочта»
Главный национальный перевозчик поможет доставить письма, бандероли и посылки весом до 30 кг в 230 стран по всему миру из любого своего почтового отделения. Вот только срок доставки варьируется от 7 (если решите отправить что-то в Молдову) до 24 дней (Аргентина, Камерун, Руанда и другие не слишком близкие нам географически страны).
«Iн-Тайм»
Доставит ваши письма, посылки и грузы в более чем 200 стран по всему миру. Срок доставки на сайте компании обозначен как оптимальный, что по факту составляет от 5 дней.
1 /1
DHL
Эта компания вам наверняка знакома. DHL – лидер мировой логистики, потому в оперативные сроки справится с доставкой любой сложности, но и плату за это взимает соответствующую. Есть даже привязка к определенному времени или дню – доставка до 9:30, 10:30, 12:00 и до конца рабочего дня.
Travel Post
Сервис построен на взаимопомощи и оптимально подходит как раз для тех случаев, когда вам нужно отправить небольшую посылку. Travel Post позволяет найти путешественника, который за определенную плату готов взять с собой посылку. По сути, это не служба доставки, а цифровая версия старой-доброй «почты через попутчиков» и краудшиппинг во плоти.
Как видим, если на кону доставка крупных грузов – за этим лучше обратиться в DHL, «Новую Почту», «Ін-Тайм» или «Укрпочту», а вот, если хотите недорого и достаточно быстро отправить что-нибудь небольшое или срочно отправить деловую документацию, не переплачивая за это, то вам к Travel Post.
1 /1
Как отправить посылку при помощи сервиса Travel Post?
- Загружаете приложение Travel Post (iOS /Android) и регистрируетесь в нем.
- Добавляете описание посылки и указываете, куда её нужно доставить.
- Получаете список потенциальных попутчиков, которые доставят вашу посылку и договариваетесь о размере вознаграждения.
Огромный плюс приложения состоит в том, что, если вы найдете попутчика, который следует по интересующему вас маршруту, то сможете получить супер-экспресс доставку не переплачивая за это. DHL взял бы с вас за такую оперативность на меньше 1000 грн, а Travel Post поможет сделать это в 10 раз дешевле.
Для каких отправлений это работает?
При помощи Travel Post вы можете отправить посылку как за границу, так и по Украине.
Сколько это стоит?
Стоимость отправки вы определяете сами – устанавливаете её, оставляя заказ в программе, а дальше вас находят потенциальные помощники. Например, пакет документов можно отправить за 150-200 грн, а небольшую посылку – за 200-500 грн.
1 /1
А теперь перейдем к практике. Допустим, у нас есть задача доставить пачку гречки в Париж. Давайте разберемся сколько это будет стоить в случае доставки разными службами.
«Новая Почта»
Согласно правилам «Новой Почты», страны Европы условно разделены на 3 зоны. Франция входит во вторую зону отправка в которую обойдется вам в 900 грн. Посылка будет доставлена в течении 5-7 дней. За каждый следующий килограмм придется доплатить по 90 грн. В случае, если вам нужна срочная доставка, то это будет стоит 1330 грн с доплатой 300 грн за каждый следующий килограмм, но до получателя посылка домчится за 3-4 дня.
«Iн-Тайм»
Минимальная цена в которую вам выльется эта авантюра – 1128 грн (для посылки весом до 0,5 кг). Если же упаковка гречки не одна, а целый стратегический запас, то будет дороже: 1 кг – 1237 грн, 2 кг – 1710 грн и далее по нарастающей. Срок доставки – 4 дня.
«Укрпочта»
В случае с «Укрпочтой» цена более приятная чем вышеуказанные. За посылку весом до 1 кг платим 519 грн и добавляем к этому 114 грн НДС. Итого – 633 грн.
DHL
Доставка по-богатому. Исключим этот способ, так как вряд ли доставка гречки потребует швейцарской точности во времени, да и срочность процесса под сомнением, следовательно, зря тратиться не будем.
Travel Post
Ровно столько, за сколько договоритесь с вашим будущим доставщиком – за спасибо, за плюс к карме, за символическую сумму или же за вполне вменяемые деньги.
Личный опыт
Сергей Пузанов
Отправлял губную гармошку в Москву и обратно.
«Я преподаю губную гармошку уже восемь лет. Публично не выступаю и не участвую в джемах, так как просто физически нет времени. Но для собственного развития и удовольствия разучиваю разные понравившиеся мне композиции. Эта гармошка в тональности Си бемоль как была необходима для одной из композиций, над которой я сейчас работаю и планирую сделать видео. Проблема была в технической недостаточности инструмента, поэтому я отправлял её своему знакомому мастеру в Москву на ремонт и доработку.
Сама поездка длилась четыре дня, но так как я отдавал человеку посылку за два дня до отъезда и забрал на следующий день после возвращения, получилось семь дней. Это безусловно быстрее, чем любым почтовым оператором. Оплатил за услугу 400 грн. Не могу судить точно, насколько это соотносится с отправкой бандероли весом до 0,5 кг «Укрпочтой», думаю это можно выяснить через их сайт. Но в любом случае считаю оплату соизмеримой хотя бы за сроки выполнения.»
Татьяна Бабенко
Отправляла 2 посылки в Грузию друзьям ко Дню рождения.
«Первая посылка была доставлена в течении недели. Мне написала сама девушка, которая, как оказалось, жила недалеко от места доставки. Они ехали с мужем отдыхать в Грузию. Вероника оказалась приятнейшим человеком. С ней мы продолжили общаться. Денег с меня не взяли совсем, да еще и гостинец из моей любимой Грузии привезли.
Вторая посылка была доставлена в течении месяца. За отправку девочке я заплатила 100 грн, её такой вариант устроил. Отправка обычной почтой обошлась бы мне в 600-800 грн, следовательно, я очень сэкономила. В дополнение к этому – приобрела себе новых друзей, с отправкой первой посылки, и сделала приятный сюрприз своим друзьям.»
Сроки возврата всегда довольно короткие, так что обычные почтовые службы я не рассматривала. И вскоре, о удача, мне попалась информация о Тревел Пост. Увидев приложение моя первая мысль была «Ну наконец-то кто-то реализовал эту идею!» Выбор путешественников был достаточный. С третьим из откликнувшихся мы договорились о встрече и розовый ароматный пакет уехал на автобусе Киев-Варшава с молодым скромным парнем. Уже через день этот топ вернулся в магазин, моя сестра сказала, что больше мне без примерки покупать ничего не будет, а я радовалась, что всё решилось!»
Как видим, теперь отправка посылки не ограничивается формальным общением с работниками почты и долгими днями ожидания, а превращается в увлекательный процесс, который экономит средства, упрощает процедуру, избавляет от бюрократии, а главное – дарит эмоции. Так что давайте делать это чаще!
Дата публикации: 22.03.2018
Воспользовавшись услугами Почты России, можно пересылать почтовые отправления не только внутри страны, но и отправлять международные посылки за рубеж, включая даже самые небольшие страны. Узнать, сколько стоит посылка из России за границу, можно с помощью почтовых калькуляторов или самостоятельно — рассчитав примерную стоимость, исходя из тарифов Почты России на международные посылки.
Для начала отметим, что помимо письма существует еще 4 вида почтовых отправлений за границу:
- мелкий пакет;
- посылка;
- мешок «М».
- EMS отправления
С помощью мешка «М» можно пересылать только печатную продукцию: бумагу, книги, журналы, фотографии. Посредством остальных трех видов можно отправить любое товарное вложение, которое не попадает в список запрещенных к пересылке.
Главное преимущество EMS-отправлений от остальных видов: скорость, возможность отправлять более габаритные посылки и более тяжелые, услуги курьера.
Главное преимущества мелкого пакета перед посылкой: цена (но не во всех случаях) и возможность оплачивать марками, при оплате которыми с вас не будет взиматься НДС (20% стоимости).
Ограничения по весу и по габаритам:
Тариф на отправку мелких пакетов из России за границу:
| Вес | Стоимость пересылки наземным транспортом, руб. (без НДС*) | Стоимость пересылки наземным транспортом, руб. (с НДС) | Стоимость пересылки воздушным транспортом, руб. (без НДС*) | Стоимость пересылки воздушным транспортом, руб. (с НДС) |
|---|---|---|---|---|
| Простые мелкие пакеты: | ||||
| До 100 г | 100 | 120 | 150 | 180 |
| От 101 до 250 г | 200 | 240 | 250 | 300 |
| От 251 до 500 г | 350 | 420 | 450 | 540 |
| От 501 до 1000 г | 650 | 780 | 800 | 960 |
| От 1001 до 2000 г | 1300 | 1560 | 1500 | 1800 |
| Заказные: плата за заказ взимается независимо от веса, за каждое отправление, дополнительно к тарифу на простые мелкие пакеты | 150 | 180 | 150 | 180 |
* При подтверждении оплаты услуг марками НДС не взимается.
Доставка заказного мелкого пакета наземным транспортом разрешена только в Беларусь, Казахстан, Абхазию. В остальные страны — разрешена отправка только воздушным транспортом.
Тарифы на отправку международных посылок из России в следующие страны:
| Страна | Стоимость первого кг (наземный тр-т) | Каждый последующий кг (наземный тр-т) | Стоимость первого кг (авиа) | Каждый последующий кг (авиа) |
|---|---|---|---|---|
| Австралия | — | — | 1620 | 830 |
| Австрия | 1150 | 140 | 1170 | 160 |
| Азербайджан | — | — | 1060 | 230 |
| Армения | — | — | 1060 | 190 |
| Беларусь | 1030 | 230 | 1040 | 240 |
| Бельгия | 1480 | 140 | 1660 | 220 |
| Болгария | 880 | 150 | 910 | 180 |
| Бразилия | 1090 | 240 | 1240 | 390 |
| Великобритания | 1530 | 290 | 1540 | 300 |
| Венгрия | 1180 | 190 | 1200 | 210 |
| Вьетнам | 800 | 150 | 1010 | 360 |
| Германия | 1480 | 170 | 1510 | 190 |
| Греция | 970 | 190 | 1050 | 270 |
| Грузия | — | — | 1170 | 240 |
| Дания | 1170 | 140 | 1180 | 150 |
| Израиль | 1060 | 160 | 1070 | 180 |
| Индия | 1070 | 130 | 1200 | 260 |
| Ирландия | 1090 | 160 | 1240 | 300 |
| Испания | 1160 | 160 | 1250 | 240 |
| Италия | 1040 | 160 | 1070 | 190 |
| Казахстан | 950 | 200 | 1150 | 410 |
| Канада | 1140 | 140 | 1340 | 430 |
| Кипр | 980 | 140 | 1000 | 160 |
| Китай | 910 | 160 | 1080 | 330 |
| Корея (р-ка) | 1090 | 170 | 1200 | 280 |
| Кыргызстан | 830 | 170 | 910 | 250 |
| Латвия | 840 | 180 | 850 | 190 |
| Литва | 1120 | 150 | 1130 | 160 |
| Мексика | 720 | 140 | 950 | 370 |
| Молдова | 1120 | 220 | 1130 | 230 |
| Недерланды | 1110 | 160 | 1160 | 200 |
| Новая Зеландия | — | — | 1760 | 800 |
| Норвегия | 1540 | 190 | 1560 | 220 |
| ОАЭ | 780 | 140 | 910 | 280 |
| Польша | 1070 | 190 | 1080 | 200 |
| Португалия | 1240 | 170 | 1320 | 260 |
| Сербия | 1140 | 150 | 1200 | 200 |
| Словения | 900 | 140 | 970 | 210 |
| США | 890 | 240 | 1180 | 460 |
| Таджикистан | — | — | 900 | 280 |
| Тайвань | 1270 | 170 | 1540 | 430 |
| Таиланд | 870 | 150 | 1000 | 280 |
| Туркменистан | 770 | 150 | 880 | 250 |
| Турция | 1060 | 190 | 1100 | 230 |
| Узбекистан | 1400 | 210 | 1500 | 310 |
| Украина | 1380 | 190 | 1390 | 200 |
| Финляндия | 1410 | 170 | 1420 | 180 |
| Франция | 1200 | 140 | 1220 | 150 |
| Хорватия | 830 | 130 | 850 | 160 |
| Черногория | 1050 | 140 | 1060 | 150 |
| Чехия | 920 | 150 | 930 | 160 |
| Швейцария | 1060 | 160 | 1080 | 180 |
| Швеция | 1320 | 170 | 1330 | 180 |
| Эстония | 1060 | 160 | 1070 | 170 |
| Южная Осетия | 640 | 130 | 900 | 380 |
| Япония | 990 | 160 | 1160 | 330 |
| Абхазия | 707 | 118 | — | — |
| Остальные страны | 1090 | 270 | 1280 | 500 |
Чтобы узнать, сколько стоит ваша посылка из России в ту или иную страну — достаточно знать ее вес. Опираясь на приведенные выше тарифы можно рассчитать ее примерную стоимость. Точную цену сможет назвать только оператор Почты России в зависимости от выбранных вами дополнительных услуг. Так, например, если вы укажите ценность посылки, то за объявленную ценность дополнительно взимается плата: за каждые 100 рублей оценочной стоимости — 4,00 руб.