В данном обзоре разберем ряд вопросов, которые могут возникнуть в процессе внедрения программы 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА) и наши подходы к решению этих вопросов. В частности остановимся на следующих моментах:

Выбор программы и компании-внедренца. Покупка программы.

Выбор программы

Осознав необходимость автоматизации бизнеса, любая компания оказывается перед выбором программного продукта. Критерии выбора будут в каждом случае индивидуальные. Это может быть и необходимость взаимодействовать с иностранными партнерами и инвесторами. Тогда может потребоваться программное обеспечение известных зарубежных разработчиков. Это могут быть рекомендации коллег и партнеров - кто-то уже успешно использует определенное программное обеспечение в аналогичных компаниях. Все эти вопросы однозначно заслуживают внимания и проработки. Тем не менее, по нашему опыту, особое внимание стоит уделять вопросу соответствия функциональных и технологических возможностей будущей системы бизнес-процессам и задачам компании.

Функциональные возможности будущей системы должны максимально полно покрывать бизнес-процессы компании, которые будут автоматизироваться. В случае отсутствия некоторого функционала нужно оценить варианты его доработки или изменения процессов внутри компании. Возможно, есть смысл приобрести другое программное обеспечение, может быть, более дорогое, но более соответствующее вашим потребностям.

Технологические возможности должны обеспечивать возможность и приемлемое быстродействие для работы необходимого количества пользователей, различные способы взаимодействия (подключения) к информационной системе, безопасность и сохранность данных и другие аспекты.

Программные продукты 1С разрабатываются на платформе 1С:Предприятие 8. Данная платформа была создана с учетом многолетнего опыта применения платформы предыдущего поколения - 1С:Предприятие 7.7. Платформа 1С:Предприятие 8 является средой, в торой функционирует прикладная конфигурация:

• Платформа является основой для разработки прикладных программ,
• В среде платформы происходит их выполнение,
• Платформа включает инструменты, необходимые для разработки, администрирования и поддержки прикладных программ.

При этом прикладная конфигурация является самостоятельной сущностью и может выступать в виде отдельного программного продукта. Но полностью основывается на технологиях платформы.

Платформа 1С:Предприятие 8 предоставляет следующие возможности:

• Масштабируемость и Многоплатформенность
• Облачные технологии и работа через Интернет
• Мобильная платформа 1С:Предприятия 8
• Интеграция и юзабилити
• Система взаимодействия и интернационализация
• Система прав доступа и различные хранилища данных
• Отказоустойчивость и криптография
• Среда быстрой разработки и инструменты администратора
• И много другое.

Оценку функциональных возможностей будущей системы следует производить особенно тщательно. Отсутствие некоторого функционала можно доработать, но измененная конфигурация существенно усложнит процесс поддержки, точнее обновления. Помимо того, что сам процесс обновления потребует дополнительных временных и людских ресурсов, возможны ситуации, когда в новом релизе конфигурации меняются алгоритмы обработки и способы хранения данных. Если в вашей конфигурации на этих данных были основаны доработанные бизнес-процессы, они могут оказаться не работоспособными и потребовать значительных (иногда сопоставимых с новой разработкой) затрат.

Что касается программы 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА), она как и 1С:Управление торговлей 11 является производной от флагманского продукта фирмы 1С - 1С:ERP Управление предприятием 2.

Что это значит?

В первую очередь разрабатывается конфигурация 1С:ERP Управление предприятием 2, а конфигурации 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА) и 1С:Управление торговлей 11 получаются на основе первой путем исключения из нее некоторого функционала. Это позволяет разгрузить более простые конфигурации от избыточного функционала с одной стороны, и перейти на более старшую конфигурацию путем установки специального обновления с сохранением всех накопленных данных. То есть 1С:Управление торговлей 11 можно легко обновить до 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА) и 1С:ERP Управление предприятием 2, 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА) легко превращается в 1С:ERP Управление предприятием 2.

Таким образом, если рассматривать системы управления для средних и крупных компаний, а именно на них ориентированы данные системы, то следует рассматривать указанную тройку.

В данных программах идентичны блоки:

• блок CRM
• планирование (объемное-календарное планирование, продаж, закупок)
• блок маркетинг
• продажи
• закупки
• склад и доставка
• казначейство
• возможность расчета финансового
• управленческий учет
• управленческий баланс

По сравнению с 1С:Управление торговлей 11 в 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА) присутствует следующий функционал:

• расчет заработной платы и кадровый учет;
• бухгалтерский учет и налоговый учет
• упрощенное производство (в 1С:УТ 11 есть только складская операция Сборка)
• упрощенное бюджетирование

С другой стороны, если сравнивать 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА) и 1С:ERP Управление предприятием 2, то в последней:

• В подсистеме Бюджетирование есть возможность сохраненияпромежуточных результатов вычислений. В 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА) все значения получаются путем запроса к данным информационной базы «на лету», что при значительных объемах информации может замедлять процесс их обработки. В 1С:КА 2 не реализован функционал «Шаги бюджетного процесса».
• В 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА) нет возможности отражать выпуск продукции из давальческого сырья. Этот функционал чаще всего востребован на производственных предприятиях, но он реализован только в 1С:ERP Управление предприятием 2.
• Прикладное решение 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА) расчитано на торгово-производственные компании с простым производством. Программа обеспечивает ведение производственного учета без возможности оперативного планирования и управления производством. В 1С:ERP Управление предприятием 2 эти механизмы значительно более развиты. 1С:ERP Управление предприятием 2 может планировать производство с учетом доступности материальных ресурсы и производственного оборудования, диспетчеризацию очереди заказов на производство, управление исполнением производственных этапов, управление ремонтной деятельностью.
• В 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА) отсутствует функционал сложного управленческого учета по правилам МСФО.

Учитывая данные различия и схожести вам будет легче определиться с выбором программы.

Выбор компании-внедренца

В зависимости от сложности прикладного решения и наличия собственных специалистов внедрение может осуществляться собственными силами или с помощью партнеров 1С.

Простые программы, предназначенные для индивидуального использования или для небольших компаний, могут быть внедрены самостоятельно. При этом требуется лишь минимальная первоначальная настройка и перенос или ввод начальных остатков и справочников, которые использовались в прежней учётной системе. Эти процессы могут быть описаны в документации к программе и могут быть выполнены самим пользователем или IT-специалистами компании.

Внедрение программы с помощью партнера (ов) фирмы 1С является наиболее типичным случаем. При этом внедряются сложные прикладные решения, решения, в которых должны быть учтены особенности бизнес-процессов конкретной компании или индивидуальные задачи заказчика. В таких внедрениях могут принимать активное участие IT-специалисты фирмы-партнера 1С (внедренца), выполняя определенный круг задач по внедрению.

Программа 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА) - не самая простая. Для полноценного использования заложенных в нее функций есть смысл привлекать партнера 1С как на внедрение, так и на дальнейшую поддержку .

Выбирая компанию-внедренца для запуска или дальнейшей поддержки 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА) рекомендуем обратить внимание на следующие моменты:

• Наличие сертифицированных специалистов по внедряемым подсистемам. Отсутствие сертификатов не умоляет уровень подготовки специалиста, но его наличие гарантирует определенный уровень подготовки.
• Желание и возможность заниматься вашим проектом. Хорошие специалисты без дела не сидят. И, даже если вы нашли такого, возможно, у него в виду высокой загрузки может не быть возможности заниматься вашим проектом.
• Размеры компании-внедренца. Тут рекомендация простая - размеры партнера 1С должны соответствовать вашим. Если у вас не очень крупная компания с небольшим проектом, а вы обратились к крупному партнеру 1С, может сложиться ситуация, что ваш проект не будет для него приоритетным. Возможно, вам достанутся не самые квалифицированные специалисты и почти наверняка вы столкнетесь с бюрократической машиной в виде различных менеджеров и большими сроками реакции на ваши запросы. Работая с небольшой компанией-партнером 1С доступ к непосредственным исполнителям, а при необходимости и к руководителю компании значительно проще. Время реакции на ваши запросы может быть минимально, а интерес к вашему проекту, наоборот, максимальный. С другой стороны небольшой компании-внедренцу будет не просто обработать задачи крупного заказчика в виду отсутствия значительного количества специалистов и локации в одном, реже нескольких регионах. Хотя с развитием современных технологий непосредственное присутствие ИТ-исполнителя на территории заказчика не является существенным ограничением.

Покупка программы

Тут все просто. Все партнеры 1С должны продавать программное обеспечение по единым рекомендованным ценам. По нашему мнению, покупать 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА) лучше в компании, которая будет оказывать услуги по внедрению программы.

Настройка 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА) при внедрении

Программа 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА), разработанная на платформе 1С:Предприятие 8 содержит значительное количество механизмов, которые упрощают процесс внедрения и дают широкие возможности по настройке прикладного решения. То, что в других системах приходится делать путем доработки или переписывания программного кода, в 1С:Предприятии 8 может быть выполнено несколькими кликами мыши. Иногда даже прямо в пользовательском режиме работы. Без необходимости модифицировать программу, без изменения её программного кода.

Роли и список пользователей

Программа содержит огромное количество ролей, необходимых для эффективной работы. Роли объединены в профили групп доступа по функциональному назначению для облегчения процесса назначения ролей конкретным пользователям и группам пользователей. Процесс распределения доступа обычно сводится к включению конкретных пользователей в необходимую группу доступа. Однако, на конкретном проекте могут существовать индивидуальные требования. Для их реализации специалист по внедрению может создать новые роли и комбинировать существующие.

Обязательный этап внедрения 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА) - это создание пользователей системы, которые будут работать с программой в данной компании. Каждому пользователю может быть назначена одна или несколько ролей.

Функциональные опции

В пользовательском режиме специалист по внедрению включает или выключает необходимые функциональные опции тем самым добавляя или скрывая целые разделы функциональности программы. Например, он может добавить функциональность розничной торговли и исключить функциональность расчета зарплаты и кадрового учета. Таким образом настраивается функциональность 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА), необходимая заказчику и исключается из интерфейса лишняя функциональность. При возникновении потребности, скрытые функции могут быть легко добавлены в программу.

Варианты отчётов

Большинство отчётов в 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА) основаны на системе компоновки данных. Это позволяют настраивать и хранить несколько вариантов одного и того же отчёта. Например, один вариант может содержать информацию о продажах в виде диаграммы за квартал, а другой вариант в виде таблицы за текущий месяц с группировкой по ответственным менеджерам. Пользователю необходимо лишь выбрать тот или иной вариант отчёта, и не надо каждый раз производить сложную настройку отчетов. Внедренец может подготовить различные варианты отчётов для всех пользователей.

Настройка командного интерфейса и начальной страницы

Для удобства работы пользователей специалист по внедрению может настроить или изменить командный интерфейс программы. Установить наиболее удобное расположение панелей. Скрыть команды, которые не используются конкретными ролями. Расположить на начальной странице наиболее важные формы с детализацией по ролям, или индивидуально для одного или нескольких пользователей.

Настройка списков

Списки, расположенные в формах, имеют большие возможности индивидуальной настройки. Возможно изменять отбор, сортировку, условное оформление и группировку списков. Также можно менять режим просмотра списка (в виде дерева, в виде списка и т.д.). Специалист по внедрению поможет настроить списки для всех пользователей, или индивидуально для одного или нескольких пользователей.

Регламентные задания

1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА) содержит в своем составе регламентные задания. Они выполняют по расписанию некоторые административные т вычислительные действия, требуемые для нормальной работы программы. В виду того, что не все имеющиеся регламентные задания могут использоваться в конкретной компании, их запуск может быть не настроен заранее. "Тяжёлые" регламентные задания рекомендуется выполнять в периоды наименьшей нагруженности системы. Специалист по внедрению может включить необходимые регламентные задания, и настроить расписание их запуска, если в этом есть необходимость.

Начальное заполнение

Начальное заполнение при внедрении 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА) обычно осуществляется в 2 этапа.

На первом необходимо заполнить нормативно-справочную информацию: организации и обособленные подразделения организации, физические лица, деловые партнеры и контрагенты, подразделения, различные классификаторы номенклатуры, объекты внеоборотных активов и другие.

На втором этапе заполняются начальные остатки. Рекомендуется вводить остатки на начало отчетного периода (месяц, квартал, год). Ввод остатков возможен одновременно по оперативному, регламентированному учету, управленческому учету на едином плане счетов регламентированного учета или по каждому из учетов отдельно. В случае ввода остатков по оперативному учету, документ отражается только по регистрам оперативного учета. При вводе остатков только по регламентированному учету или по управленческому учету, документ отражается только по соответствующим ресурсам регистра бухгалтерии.

При помощи рабочего места Загрузка данных из файла осуществляется загрузка данных из табличных документов (файлы Microsoft Office Excel, Microsoft Office Word, OpenOffice Calc и др.) в справочники программы.

Если ранее в компании использовалась другая информационная система, можно воспользоваться соответствующим помощником перехода с других конфигураций 1С:Предприятие 8. Помощник предназначена для выполнения переноса информации из конфигураций:

• Управление производственным предприятием, редакция 1.3 (УПП 1.3 );
• Комплексная автоматизация, редакция 1.1 (КА 1.1 );
• Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (ЗУП 2.5 );
• Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3 (ЗУП 3.1 );
• Управление торговлей, редакция 10.3 (УТ 10.3 ).

Перенос данных из УПП 1.3 и КА 1.1

Реализована возможность перенести нормативно-справочную информацию, а также данные об остатках по всем разделам учета на определенную дату.

Перенос данных из ЗУП 2.5

Состав и методика переноса данных зарплаты и кадрового учета совпадает с составом и методикой переноса данных при переходе из редакции 2.5 в редакцию 3.0 конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом", описание которого содержится в статье на сайте ИТС .

Перенос данных из ЗУП 3.1

При переходе с конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3" происходит полный перенос данных кадрового учета и расчета зарплаты, а также настроек ведения учета. Более подробно можно ознакомиться в "Руководство по переходу с Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1.htm", входящем в комплект поставки.

Перенос данных из УТ 10.3

Предусмотрена возможность переноса нормативно-справочной информации, а также данных об остатках по всем разделам учета на определенную дату. Методика выполнения переноса данных подробно описана в руководстве по переходу, входящем в комплект поставки.

Обучение персонала и изменение бизнес-процессов.

Существенная часть усилий при внедрении 1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2 (1С:КА) должна быть направлена на обучение сотрудников работе в программе и согласовании существующих бизнес-процессов в компании с алгоритмами, заложенными в программу.

Обучение возможно проводить:

• Самостоятельно - изучая документацию и различные обзоры в сети интернет;
• Пройти курсы обучения в центрах сертифицированного обучения;
• Пройти курсы онлайн-обучения;
• Заказать адаптированное обучение и консультации у компании-внедренца.

Каждый способ имеет свои плюсы и минусы. Экономя денежные средства придется пожертвовать временем. И на оборот. Выбор за вами.

Что касается согласования существующих бизнес-процессов в компании с алгоритмами, заложенными в программу, то тут мысли такие - безусловно, в каждой компании есть бизнес-процессы, выработанные годами и опробованные на практике. Они доказали свою жизнеспособность.

С другой стороны, алгоритмы, заложенные в программное обеспечение 1С основаны на многолетнем опыте эксплуатации и разработки софта в десятках тысяч компаний на протяжении десятков лет. И эти наработки так же могут быть достаточно эффективны.

Тут выбор за заказчиком: либо постараться изменить свои бизнес-процессы в соответствии с имеющимися алгоритмами, либо дорабатывать программу под свою специфику и осознавать возможные сложности с дальнейшей поддержкой.

Главная

1С:Комплексная автоматизация 2

Прикладное решение «1С:Комплексная автоматизация 2» позволяет построить современную систему учета с высокой степенью детализации затрат, определить показатели управления и ответственности пользователей в рамках единого информационного пространства. Реализованы следующие функции:

• Постановка целей – определение собственно целей и критериев, по которым можно оценить их достижение.
• Планирование – представление целей предприятия в прогнозах и планах:
  • уточнение показателей, условий, требований и ограничений для планирования;
  • балансирование системы планов.
• Оперативный учет:
  • решение задач управления и взаимодействия с внешним окружением;
  • казначейство;
  • автоматизация продаж, закупок, складской деятельности;
  • управление обеспечением потребностей;
  • учет в производстве;
  • отражение фактов хозяйственной деятельности.
• Мониторинг финансово-хозяйственной деятельности.
• Анализ – исследование отклонений фактических результатов деятельности от запланированных или типичных значений.
• Кадровый учет и расчет зарплаты – управление персоналом и его мотивация.
• Регламентированный учет – формирование отчетности для внешних пользователей.

Использование инструментов прикладного решения позволяет обеспечить слаженную работу подразделений как внутри организации, так и с внешним окружением (клиенты, поставщики, конкуренты).

В прикладном решении поддерживаются следующие системы налогообложения:

• Общая система налогообложения – ОСНО (не поддерживается учет предпринимателей, осуществляющих свою деятельность по индивидуальной схеме (ИП)).
• Упрощенная система налогообложения – УСН.
• Единый налог на вмененный доход – ЕНВД.

Конфигурация «Комплексная автоматизация», редакция 2 может обеспечить потребности в автоматизации предприятий различных отраслей и видов деятельности. Ее использование будет наиболее эффективным в условиях растущего бизнеса малых и средних предприятий, управленческие процессы которых требуют четкой координации и согласованных действий нескольких исполнителей.

Условия использования

Для использования прикладного решения «1С:Комплексная автоматизация» в сервисе сайт необходимо обратиться к партнеру — .

Приложение ориентировано на

• быстрорастущие малые и средние предприятия, которые хотят и готовы использовать новые технологии и которым требуется единое комплексное решение, работающее через Интернет.
• на компании, которые используют в настоящий момент несколько отдельных локальных программных продуктов и хотят оптимизировать учет своей деятельности - отказаться от обменов между продуктами и вести учет в одной программе.
• пользователей, уже работающих в конфигурациях "Управление торговлей", "Бухгалтерия предприятия", "Зарплата и управление персоналом", которые хотят работать через Интернет.

Настройте приложение под свои нужды

Вы можете настроить интерфейс приложения так, как удобно именно вас, исходя их специфики своего бизнеса и опыта работы. Например, если вы раньше работали у решении "1С:Управление торговли", то вы можете настроить интерфейс так, как вам привычно и удобно.

Обеспечьте управление и учет на предприятии

Новые горизонты возможностей для управления и организации учетных действий на предприятии:

• Планирование . Планирование продаж и объемов производства, управление потребностями в материальных ресурсах.
• CRM и маркетинг . Поддержка взаимоотношений с клиентами (CRM): ведение базы клиентов, планирование встреч и переговоров, регистрация сделок с клиентами.
• Продажи . Учет торговых операций (оптовые и розничные продажи): регистрация запросов клиентов на поставку товаров или оказание услуг, оформление документов продажи и счетов на оплату. Поддержка комиссионных продаж, процедур согласования заявок и документов продаж, организация торговли через торговых представителей, управление доставкой товаров клиентам.
• Закупки . Контроль цен поставщиков и выбор лучших условий закупки. Упрощенный и расширенный варианты обеспечения потребностей для пополнения запасов.
• Склад и доставка . Управление складскими операциями. Поддержка адресного хранения товаров. Отражение результатов инвентаризации товаров на складах. Обеспечение обособленных потребностей в материальных ресурсах. Управление доставкой товаров от поставщиков.
• Производство . Производственный учет выпуска продукции и выполнения работ. Учет операций по переработке сырья силами сторонних переработчиков. Распределение затрат и формирование себестоимости продукции.
• Кадры . Ведение штатного расписания, поддержка регламентированного кадрового учета. Табельный учет рабочего времени сотрудников. Подготовка унифицированных печатных форм и установленной законодательством отчетности.
• Зарплата . Поддержка широкого списка видов начислений и удержаний. Расчет зарплаты в разрезе подразделений и в целом по организации.
• Казначейство . Управление расходом денежных средств через заявки. Отражение движения денежных средств и эквайринговых операций. Удобные механизмы отчетности за использование сумм, выданных в подотчет.
• Финансовый результат и контроллинг . Партионный учет товаров. Раздельный учет затрат при расчете себестоимости выпуска произведенной продукции и выполненных работ. Формирование финансового результата в целом по предприятию и в разрезе организаций, а также анализ с детализацией до отдельных сделок и документов реализации.

Обрабатывайте заказы клиентов с сайта интернет - магазина

Предусмотрен обмен данными с сайтом (интернет - магазином), использование которого позволяет:

• производить выгрузку данных (товаров) на сайт;
• производить выгрузку заказов клиентов в учетную систему.

Организуйте регулярную аналитическую работу

Аналитические отчеты дают возможность держать руку на пульсе хозяйственной деятельности предприятия, получать информацию с требуемой детализацией до первичных документов. Регулярно проводимый оперативный контроль способствует улучшению финансового состояния предприятия.

Контролируйте эффективность ключевых процессов предприятия

Монитор целевых показателей обеспечивает контроль большого количества целевых показателей предприятия. Использование данного отчета позволит:

• своевременно выявить проблемные участки на любом этапе управления предприятием;
• принять оптимальные управленческие решения по ключевым процессам.

Сдавайте регламентированную отчетность через Интернет

Использование сервиса 1С:Отчетность позволяет сформировать и при наличии утвержденных регламентов передать в электронном виде:

• обязательную отчетность по физическим лицам в ПФР, ФСС и т.д.;
• регламентированную бухгалтерскую и налоговую отчетность;
• статистическую отчетность

Поэтому, даже если Вы начитавшись и насмотревшись интернета решительно пуститесь настраивать Комплексную 2 сами, после того, как все настроите на ваш вкус, - потратьтесь и пригласите специалиста франчайзи проверить.

Работа в неверно настроенной программе может привести к серьезным дополнительным тратам на восстановление учета. Знаете примету - скупой платит дважды?

С другой стороны приятная новость: если у вас нет какой-либо особой, личной, приверженности старым версиям 1С, то эти, более современные, - проще и удобнее в повседневном использовании.

Поехали...

Настройки программы вынесены в пункт меню НСИ и администрирование . Хотя, как мы позже увидим, часть настроек выполняется непосредственно в разделах учета.

Начинаем мы с раздела:

Настройка НСИ и разделов - Предприятие

1. График работы

Здесь нам нужно обязательно заполнить График работы предприятия. Он используется в программе во многих местах, поэтому решите этот вопрос сразу.

В новой базе уже создан один график по умолчанию - "Российская Федерация". Он уже заполнен как стандартная пятидневка. Если вас он устраивает, то выбирайте его.

Если у вашей компании особый график работы, то создаем новый график.

График заполняется по производственному календарю по недельному шаблону. Заполняете недельное расписание работы компании и программа автоматически размножит его на весь год.

В контекстной справке Комплексной автоматизации (вопросик в правом верхнем углу окна) это описано очень подробно, я не буду здесь ее повторять.

2. Организации

Следующий блок флажков посвящен количеству организаций:

Если у вас несколько организаций, то, очевидно, вам нужно поставить соответствующий флажок. Иначе в документах даже не будет такого реквизита.

Так же настройка нескольких организаций требуется, если у вас будут обособленные подразделения на отдельном балансе.

Но, несколько организаций следует также установить и в том случае, если вы планируете вести операции по Управленческой организации.

Управленческая организация - что это за зверь? Так в новых конфигурациях 1С решен вопрос с возможным наличием операций, учитываемых исключительно в целях управленческого учета.

Тонкость в том, что вопросы различий экономического смысла одних и тех же операций в целях того или иного учета решается в программе на уровне аналитики операций. Для этого Управленческая организация не нужна. Управленческая организация позволяет учесть операции, которые не должны отражаться в регламентированном учете совсем.

Поразмышляйте над этим аспектом вашего учета самостоятельно - нужно вам или нет, а мы идем дальше.

3. Классификация задолженности

Следующий блок определяет возможность классифицировать просроченную дебиторскую задолженность разными способами.

Вот, например, как предполагается классифицировать задолженность по умолчанию:

Не всем подойдет. Как правило, может понадобиться для разных пользователей детализировать задолженность по разному. Поэтому я ставлю флажок всегда.

4. Валюты

Последний блок отвечает за валюты. По умолчанию многовалютный учет не установлен. Валютой регламентированного и управленческого учета является рубль и изменить его нельзя - не на что.

Если требуется другая валюта - для любых целей:

• экспортные и импортные операции
• расчеты в условных единицах
• отдельная валюта управленческого учета

то в этих случаях, устанавливаете флаг Несколько валют.Здесь же можно ввести сами валюты. Но можно сделать это и позже, когда возникнет потребность.

В отличие от предыдущего поколения программ 1С валюта управленческого учета может быть изменена и при наличии документов в базе. Комплексная 2 хоть и повозмущается, но позволит изменить валюту. Правда, ответственность за последствия такого изменения остается на пользователях.

Если вы установили многовалютный учет, то остается еще один момент, который вам следует определить в разделе Предприятие: даты переоценки валютных средств. Здесь тоже все понятно из контекстного описания (а если не понятно, то - самое лучшее - оставьте настройку по умолчанию и не беспокойтесь об этом).

Возможности решения и использование с 1С: Встраивание в типовые конфигурации 1С:ERP, 1С:КА 2.0, 1С:УТ 11

Минимальный релиз типовой УТ для встраивания 11.1.6.17 (для КА - 2.0.2.90 , для ERP — 2.0.6.18).

Описанные скриншоты выполнены на конфигурации 1С:Управление торговлей 11, но все указанные действия справедливы также для конфигураций 1С:ERP Управление предприятием 2 и 1С:Комплексная автоматизация 2, т. к. объекты участвующие в объединении у этих конфигураций одинаковые.

ШАГ 1. Включение возможности изменения типовой конфигурации

Для встраивания решения в конфигурацию необходимо зайти в типовую конфигурацию в режиме конфигуратора, открыть дерево конфигурации. Для этого в режиме конфигуратора зайдите в меню Конфигурация - Открыть конфигурацию. Дерево конфигурации представлено на скриншоте ниже.

Рисунок № 1 «Дерево конфигурации»

Необходимо включить возможность изменения конфигурации. Для этого зайдите в меню «Конфигурация - Поддержка - настройка поддержки».

Рисунок № 2 «Снятие с поддержки конфигурацию»

В открывшемся окне необходимо нажать кнопку включить возможность изменения.

Рисунок № 3 «Включение возможности изменения»

На вопрос программы

выбираем «Да».

На вопрос программы

оставляем все по умолчанию и ничего не меняя выбираем «ОК». После выполнения необходимых действий окно должно принять вид, как показано на скриншоте ниже:

Рисунок № 4 «Вид окна после указанных действий»

Для дальнейшего встраивания необходимо включить возможность изменения у нескольких объектов типовой конфигурации. Для этого в открытом окне в дереве конфигурации (колонка «Объект») двойным нажатием мыши в колонке «Управление торговлей» выберем вершину дерева «Управление торговлей». В открывшемся окне выберем вариант «Объект поставщика редактируется с сохранением поддержки»

и нажмем команду «ОК». Раскроем в дереве конфигурации раздел «Общие - Роли - Базовые права», как показано на скриншоте ниже:

Рисунок № 5 «Общие - Роли - Базовые права»

и нажмем команду «ОК».

Раскроем в дереве конфигурации раздел «Общие - Общие модули - ОбщегоНазначенияКлиентПереопределяемый», как показано на скриншоте ниже:

Рисунок № 6 «Общие - Общие модули»

и после двойного нажатия мыши в колонке «Управление торговлей» в открывшемся окне выберем вариант «Объект поставщика редактируется с сохранением поддержки»

и нажмем команду «ОК».

Раскроем в дереве конфигурации раздел «Справочники - КонтактныеЛицаПартнеров», как показано на скриншоте ниже:

Рисунок № 7 «Раздел Справочники - КонтактныеЛицаПартнёров»

и после двойного нажатия мыши в колонке «Управление торговлей» в открывшемся окне выберем вариант «Объект поставщика редактируется с сохранением поддержки»

и нажмем команду «ОК».

Раскроем в дереве конфигурации раздел «Справочники - Контрагенты», как показано на скриншоте ниже:

Рисунок № 8 «Раздел Справочники - Контрагенты»

и после двойного нажатия мыши в колонке «Управление торговлей» в открывшемся окне выберем вариант «Объект поставщика редактируется с сохранением поддержки»

и нажмем команду «ОК».

Раскроем в дереве конфигурации раздел «Справочники - Партнеры», как показано на скриншоте ниже:

Рисунок № 9 «Раздел Справочники - Партнеры»

и после двойного нажатия мыши в колонке «Управление торговлей» в открывшемся окне выберем вариант «Объект поставщика редактируется с сохранением поддержки»

и нажмем команду «ОК».

Раскроем в дереве конфигурации раздел «Документы - ТелефонныйЗвонок», как показано на скриншоте ниже:

Рисунок № 10 «Раздел Документы - ТелефонныйЗвонок»

и после двойного нажатия мыши в колонке «Управление торговлей» в открывшемся окне выберем вариант «Объект поставщика редактируется с сохранением поддержки»

и нажмем команду «ОК».

Важным моментом является то, что все остальные объекты затронуты не будут, что позволит в дальнейшем легко проводить регулярные обновления типовой конфигурации. Закройте окно настройки поддержки конфигурации.

ШАГ 2. Выполнение сравнения и объединения конфигураций

Необходимо выполнить сравнение и объединение решения с конфигурацией. Для этого выполните команду Конфигурация - Сравнить, объединить конфигурацию из файла.

Рисунок № 8 «Сравнение-объединение конфигурации»

В открывшемся окне выберите файл для встраивания решения, который расположен в папке установки шаблонов конфигураций 1С:Предприятие. Например, путь может выглядеть так
«D:\tmplts\Rarus\SoftPhoneProf\3_1_1_3\» и выберем файл SoftPhone_ForUT11_ERP2_KA2.cf

На вопрос

отвечаем «Да».

Это позволит в дальнейшем обновлять новые релизы решения без необходимости контролировать новые изменения в них.

Снимаем все флажки в открывшемся окне дерева конфигурации. Для этого снимаем флажок с вершины дерева конфигурации.

Рисунок № 11 «Сравнение, объединение - форма для управления»

Установим в поле «Фильтр» значение «Показывать присутствующие только в файле» для отображения новых объектов, которые будут добавлены в конфигурацию. После этого в вершине дерева конфигурации устанавливаем флажок. Это необходимо для добавления в конфигурацию новых объектов.

Рисунок № 12 «Сравнение, объединение: выбор дерева конфигурации»

Установим в поле «Фильтр» значение «Показывать отличия в конфигурациях» и в дереве конфигурации выберем «Общие - Роли - Базовые права - Свойства - Права» установим флажок и в колонке «Режим объединения и порядок подчиненных объектов в колонке» установим значение «Объединить с приоритетом основной конфигурации». Это необходимо для возможности использования интеграции с телефонией для пользователей с базовыми правами.

Рисунок № 13 «Изменение роли Базовые права»

Нажимаем кнопку «Выполнить».

На открывшееся окно нажимаем команду «Продолжить»

Рисунок № 14 «Форма оповещения объединения конфигураций». В открывшемся окне ничего не меняем и нажимаем «ОК»

Рисунок № 15 «Форма подтверждения объединения конфигураций»

В результате успешного объединения программа выдаст окно

ШАГ 3. Внесение дополнительных изменений в конфигурацию

Необходимо внести изменения в общий модуль управляемого приложения конфигурации. Для этого необходимо зайти в модуль управляемого приложения конфигурации. Для этого в дереве конфигурации в контекстном меню вершины дерева конфигурации выбираем пункт «Открыть модуль управляемого приложения».

Рисунок № 16 «Открыть модуль управляемого приложения»

В открывшемся окне добавляем сверху код ниже

// +СофтФон
Перем сфпПанельУправления Экспорт; // Компонента для управления СофтФоном
Перем сфпObjCLON Экспорт; // COM-объект компоненты CLON
Перем сфпСтруктураЗвонков Экспорт; // Структура активных звонков
Перем сфпДанныеЗаполнения Экспорт; // Структура данных для заполнения телефонного звонка
// -СофтФон

В результате модуль выглядит, как показано ниже

Рисунок № 17 «Код модуля управляемого приложения»

В конец процедуры ОбработкаВнешнегоСобытия в этом же окне добавляем следующий код:

// +СофтФон сфпСофтФонПроКлиент.сфпВнешнееСобытияСофтфона(
Источник, Событие, Данные);
// -СофтФон

Рисунок № 18 «Код модуля управляемого приложения»

Повторим добавление кода в еще один общий модуль. Для этого необходимо в дереве конфигураций раскрыть дерево в группе «Общие - Общие модули» и найти модуль «ОбщегоНазначенияКлиентПереопределяемый».

Рисунок № 19 «Дерево конфигурации»

Двойным щелчком мыши по модулю открываем его. Находим в модуле процедуру «ПриНачалеРаботыСистемы()» и вносим в конец процедуры текст:

//+СофтФон сфпСофтФонПроКлиент.сфпПодключитьСофтФон();
// -СофтФон

Рисунок № 20 «Вид модуля после внесения изменений в его код»

Важно! При копировании кода может быть перенесен символ переноса - дефис «-». Нужно его убрать в перенесенном коде.

ШАГ 4. Применение сделанных изменений к информационной базе

Для того, чтобы выполненные в первых 3 шагах изменения были применены к конфигурации необходимо выполнить команду «Обновить конфигурацию базы данных».

Рисунок № 21 «Применение изменений»

После всех необходимых преобразований в открывшемся окне необходимо выбрать команду «Принять».

Рисунок № 22 «Применение изменений - проверка объектов»

ШАГ 5. Настройка использования отчетов по телефонии

Для возможности использовать отчетность по телефонии, необходимо при первом запуске решения под пользователем с полными правами запустить внешнюю обработку входящую в комплект Библиотеки Стандартных Подсистем (БСП), а именно «ИнструментыРазработчикаОбновлениеВспомогательныхДанны х.epf».

Данная обработка имеется в поставке дистрибутива. При открытии обработки необходимо выбрать в реквизите «Настройка - Сложная настройка», снять все флажки и установить только флажок «Идентификаторы объектов метаданных», как показано на скриншоте ниже:

Рисунок № 23 «Форма сложной настройки запуска обработки» и далее нажать кнопку обновить.

Рисунок № 24 «Форма настроек запуска обработки»

PS. ВНИМАНИЕ!

Если обработка «ругается» (падает ошибка) на одном из двух действий выше, следует использовать альтернативную версию обработку с теми же самыми настройками.

Встраивание решения «1С-Рарус:Интеграция с телефонией (Софтфон)» в типовую конфигурацию фирмы «1С» завершено ☺